Щоб увімкнути бронювання номерів, обов'язково виконайте ці кроки в наступному порядку:

1. Налаштуйте гібридний календар.

2. Налаштуйте обліковий запис планування.

3. Налаштуйте пристрої за допомогою календаря в Control Hub.

Щоб увімкнути бронювання кімнат, вам потрібно налаштувати гібридний календар для вашої організації. Ви можете налаштувати його для Microsoft Exchange, Microsoft 365, або Google Calendar.

Перегляньте Посібник із розгортання гібридного календаря.

Необхідно налаштувати обліковий запис для планування, щоб дозволити кімнатним пристроям планувати наради.

Обліковий запис планування використовується як організатор зустрічей для всіх зустрічей, заброньованих із пристроїв RoomOS. Цей обліковий запис бронює кімнату так само, як зазвичай це робить користувач. Бронюючи зустрічі з облікового запису для планування та запрошуючи кімнату, ми дотримуємося політики номерів у системі календаря. Переконайтеся, що ви ввели дійсну адресу електронної пошти, яка має дозволи на бронювання номерів, для яких ви активуєте бронювання номерів.

Щоб налаштувати обліковий запис планування для Microsoft 365 з Control Hub:

1. увійдіть у Control Hub, а потім перейдіть до Services > Hybrid.
2. На картці гібридного календаря для Microsoft 365 натисніть Редагувати налаштування.
3. Установіть прапорець, щоб дозволити робочим областям планувати зустрічі.
4. Введіть дійсну адресу електронної пошти облікового запису для планування.

Домен електронної пошти потрібно підтвердити або заявити права в Control Hub, щоб налаштувати обліковий запис для планування.

Необхідно налаштувати обліковий запис для планування, щоб дозволити кімнатним пристроям планувати наради.

Обліковий запис планування використовується як організатор зустрічей для всіх зустрічей, заброньованих із пристроїв RoomOS. Цей обліковий запис бронює кімнату так само, як зазвичай це робить користувач. Бронюючи зустрічі з облікового запису для планування та запрошуючи кімнату, ми дотримуємося політики номерів у системі календаря. Переконайтеся, що ви ввели дійсну адресу електронної пошти, яка має дозволи на бронювання номерів, для яких ви активуєте бронювання номерів.

Щоб налаштувати обліковий запис для планування Google Календаря з Control Hub:

1. увійдіть у Control Hub, а потім перейдіть до Services > Hybrid.
2. На картці гібридного календаря для Google натисніть Редагувати налаштування.
3. Установіть прапорці, щоб дозволити організації використовувати ресурси календаря та дозволити робочим областям планувати наради.
4. Переконайтеся, що ви налаштували обліковий запис ACL, і введіть адресу електронної пошти цього облікового запису.

Можна налаштувати розмір часового проміжку для планування бронювань, враховуючи інтервали 15, 30 або 60 хвилин. Розмір часового інтервалу відноситься до заздалегідь визначених інтервалів, через які ви можете вибрати час початку або завершення бронювання

UserInterface Bookings AdhocBooking TimeSlotSize: <15, 30, 60> (За замовчуванням: 30)

Крім того, тепер у календарі відображаються доступні слоти, показуючи користувачам проміжки часу, протягом яких можна забронювати місце наперед. Ці слоти дозволяють користувачам легко визначати відкриті часові слоти та планувати зустрічі заздалегідь на визначені проміжки часу. Після вибору слота час можна скоригувати, якщо це необхідно.

Значний відсоток зустрічей призводить до зустрічей із привидами, тобто ніхто не з'являється, а ресурси зустрічі витрачаються даремно під час бронювання. Увімкнення опції «Реєстрація » допомагає полегшити цю проблему. Користувачі можуть зареєструватися у своєму бронюванні, коли вони прибудуть до конференц-зали, яка підтверджує бронювання. Якщо ніхто не прибуває для бронювання, кімната для переговорів звільняється, а інші можуть забронювати безкоштовну кімнату для переговорів.

Реєстрація заїзду та виїзду доступна на спільних пристроях, які можна забронювати, та окремому Навігаторі кімнати.

Коли цей параметр увімкнено, кнопка реєстрації з'являється на сенсорній панелі всередині та зовні кімнати. У внутрішній кімнаті з'являється кнопка виїзду для сполучених сенсорних панелей. Для автономного Навігатора кімнати кнопки перевірки також відображаються на панелі зовнішньої кімнати. Якщо було заброньовано зустріч, до якої можна приєднатися (OBTP), кнопка реєстрації відображається лише за межами кімнати.

Починаючи з 5 хвилин до бронювання, кнопка реєстрації з'являється на сенсорних панелях у зовнішньому номері та в номері.

У користувача є 10 хвилин з моменту початку бронювання, щоб зареєструватися. Якщо протягом 10 хвилин ніхто не зареєструється, вручну або автоматично, номер звільняється автоматично. За 30 секунд до кінця вікна реєстрації на сенсорній панелі з'являється 30-секундне сповіщення про автоматичне звільнення від кімнати зі зворотним відліком. Вікно реєстрації можна налаштувати.

Коли номер зареєстрований і дзвінок закінчується, з'являється сповіщення з нагадуванням користувачу виписатися, якщо він цього бажає. Якщо користувач скасовує зворотний відлік або ігнорує оповіщення, номер виселяється. Якщо користувач може продовжити бронювання, пристрій номера залишається зареєстрованим на час продовження бронювання.

Коли бронювання досягло останніх 5 хвилин запланованого часу і відбувається зустріч один за одним, з'являється повідомлення, яке інформує користувача про те, що бронювання скоро завершиться.

Після звільнення бронювання приймаючій стороні надсилається повідомлення, яке інформує його про скасоване бронювання.

Автоматична реєстрація

Автоматичний заїзд починається через 4 хвилини після початку бронювання.

Пристрій кімнати автоматично зареєструється на:

• Спеціальні бронювання

• Приєднання до дзвінка

• Розпочато спільний сеанс (дротове з'єднання з бездротовим зв'язком)

• Кількість людей становить 1 або більше (Кількість людей вважається 1 або більше після 1 хвилини безперервного перебування в нас).

Реєстрація вручну

Користувач може вручну вибрати реєстрацію, натиснувши кнопку повернення.

Налаштування заїзду та виїзду

Увімкніть, щоб дозволити користувачеві зареєструватися в заброньованих номерах, щоб підтвердити, що номер використовується. Якщо користувач не здійснює реєстрацію вручну або автоматично, бронювання номера скасовується, а організатор отримує електронний лист з інформацією про скасування.

Починаючи з 5 хвилин до бронювання, кнопка реєстрації з'являється на сенсорних панелях у зовнішньому номері та в номері, і вона залишається там протягом часу, встановленого вікном Reservations CheckIn Triration.

Реєстрація бронювань увімкнена: <Правда/Брехня>

Типове значення: False

Вікно реєстрації – це час, протягом якого опція реєстрації доступна на сенсорній панелі. Тривалість вікна реєстрації може бути вказана до 5, 10, 15, 20, 30 або 60 хвилин.

Вікно реєстрації бронюваньТривалість: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

За замовчуванням: 10

Налаштуйте, чи відображається кнопка виїзду зовні та всередині кімнати, всередині кімнати чи не відображається взагалі.

Бронювання дозволено: <Всі, ВсерединіТільки, Немає>

Типове значення: Всі

Підтримка попереднього бронювання для роботи з швидким робочим місцем дає змогу використовувати спільне використання як функцію календаря. Це дозволяє користувачеві забронювати місце для роботи з гарячим робочим столом, перш ніж зайти в офіс, використовуючи рішення для бронювання робочого місця, таке як Cisco Spaces, сторонню службу бронювання або гібридний календар робочого простору, як-от Outlook або Gmail.

Гібридний календар

Гібридний календар на робочому просторі можна використовувати для резервування столів або тихих кімнат, як-от конференц-зали, і легко інтегрується з пристроями RoomOS.

Якщо у вашій організації використовується гібридний календар, ви можете налаштувати тиху кімнату за допомогою пристрою з підтримкою гарячого робочого місця. Після цього користувачі можуть забронювати пристрій через Outlook, а якщо ввімкнено спеціальне бронювання, вони можуть увійти в систему без точок доступу та забронювати його безпосередньо на пристрої. Бронювання автоматично синхронізується з Exchange/Office 365 або Google Calendar.

Коли користувач підходить і бронює пристрій без змін, бронювання пов'язується з його обліковим записом і резервує номер. У календарі користувача їхній статус відображатиметься як "Безкоштовно" протягом усього терміну бронювання на гарячій стійці. Щоб віддалено забронювати місце за допомогою гібридного календаря, користувач може просто додати робоче місце до свого бронювання як запрошеного.

Користувачі можуть відсканувати QR-код за допомогою мобільного телефону, щоб підтвердити бронювання та увійти в попередньо заброньований пристрій для швидкого доступу.

Пристрій швидкого доступу покаже особисті зустрічі в календарі користувача при вході в систему:

Лише користувач, який забронював місце, може увійти в систему, оскільки доступ перевіряється шляхом збігу адреси електронної пошти організатора.

Для пішохідного бронювання користувачі мають можливість увійти в систему без точок і забронювати пристрій.

Тимчасове бронювання можна вимкнути, щоб запобігти прогулянкам. Якщо ніхто не забронював пристрій і спеціальне бронювання вимкнено, користувач отримує повідомлення про необхідність забронювати пристрій заздалегідь.

Cisco Пробіли

Cisco Spaces надає рішення для бронювання на столі, яке підтримує попереднє бронювання через мобільний телефон та легко інтегрується з пристроями RoomOS.

Для отримання додаткової інформації про Cisco робочих просторах, дивіться https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

Сторонні сервіси бронювання

RoomOS пропонує широкі xAPI для віддаленого попереднього бронювання, що дозволяє стороннім службам бронювання інтегруватися з пристроями за допомогою інтеграції робочого простору.

Для отримання додаткової інформації дивіться https://developer.webex.com/docs/workspace-integrations