Общие сведения о просмотре записанных event-совещаний

Можно просмотреть запись event-совещания, если организатор event-совещания опубликует ее на веб-сайте Webex. По желанию организатора для просмотра записанного event-совещания вам может понадобиться выполнить одно или оба следующих действия.

  • Зарегистрироваться для просмотра записанного event-совещания. В этом случае вам необходимо указать свое имя, адрес электронной почты и любую другую информацию, запрошенную организатором.

Воспроизведение или скачивание записанного event-совещания.

Вы можете просмотреть или скачать файл записи (в зависимости от выбранного организатором параметра).

Веб-сайт Webex автоматически скачивает проигрыватель Webex на ваш компьютер при первом воспроизведении какой-либо записи.

1

Если организатор указал, что для просмотра записи необходимо иметь учетную запись пользователя, войдите на свой веб-сайт Webex.

2

Выберите Webex Events (классическая версия) на панели навигации слева.

3

На панели навигации слева выберите Посетить event-совещание > Список event-совещаний.

4

Выберите Просмотр записей event-совещаний.

5

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Щелкните Воспроизвести для записи, которую необходимо воспроизвести.

  • Щелкните Скачать для записи, которую необходимо скачать.

6

Если для воспроизведения или скачивания записи требуется пароль, введите предоставленный организатором пароль.

7

Нажмите Воспроизвести или Скачать.

8

Если для просмотра записи требуется регистрация, введите необходимые данные в отобразившейся на экране форме и нажмите Отправить.

Общие сведения о публикации записанного event-совещания

При записи event-совещания с помощью рекордера Webex можно опубликовать запись и сделать ее доступной на странице Записи event-совещаний веб-сайта службы для event-совещаний одним из приведенных ниже способов.

  • Если запись производилась с помощью встроенного или автономного рекордера Webex, загрузите файл записи с расширением .wrf с локального диска компьютера на страницу Мои записи event-совещаний и опубликуйте эту запись на данной странице.

  • Если event-совещание записывалось на сервере, файл записи будет автоматически загружен на страницу Мои записи event-совещаний сервером Webex. На этой странице вам будут доступны функции управления записью и ее публикации.

  • Укажите интернет-адрес (или URL), по которому находится запись на общедоступном веб-сервере. Например, это может быть адрес веб-сайта вашей организации. Если вы хотите использовать эту функцию, обратитесь к веб-администратору своей организации с просьбой сохранить запись на сервере и предоставить вам ее URL-адрес.

  • Отправьте сообщение электронной почты, чтобы предоставить совместный доступ к записи event-совещания.

  • Отправьте сообщение электронной почты поставщикам, чтобы предоставить совместный доступ к записи event-совещания.

Перед публикацией записанного event-совещания вы можете выполнить указанные ниже действия.

  • Указать, что перед просмотром записи пользователи должны ввести регистрационные данные, и настроить форму регистрации.

  • Ввести информацию о записи, например описание записи и докладчика, продолжительность записи и т. д.

  • Установить пароль доступа для просмотра записи.

Опубликовав запись, вы сможете в любое время редактировать сведения о ней.

Загрузка файла записи

Если запись производилась с помощью встроенного или автономного рекордера Webex, можно загрузить файл записи с расширением .wrf с локального компьютера на страницу Мои записи event-совещаний и опубликовать эту запись на данной странице.

Если event-совещание записывалось на сервере, после остановки рекордера файл записи с расширением MP4 будет автоматически загружен сервером Webex на страницу Мои записи event-совещаний. Вам не придется загружать запись самостоятельно.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex.

2

Выберите Webex Events (классическая версия) на панели навигации слева.

3

Выберите Мои записи event-совещаний.

4

Нажмите Добавить запись.

5

Введите информацию о записи и укажите необходимые параметры на странице Добавление записи event-совещания.

Максимальный размер файла, который вы можете загрузить, составляет 2 ГБ.

6

Нажмите Сохранить.

Публикация записанного event-совещания.

Все записи event-совещаний по умолчанию скрыты: они отображаются только на странице Мои записи event-совещаний. Для просмотра записей и работы с ними войдите на свой веб-сайт Webex.

Чтобы опубликовать запись и сделать ее доступной для всех посетителей веб-сайта, запись необходимо разместить на странице Записи event-совещаний, которая доступна всем посетителям веб-сайта.

После добавления записи на страницу Мои записи event-совещаний служба event-совещаний создает адреса URL для потоковой передачи и скачивания записи. Можно скопировать эти адреса URL и вставить их в сообщение электронной почты, отправляемое участникам event-совещания.

Если вы указываете, что для воспроизведения или скачивания записи необходим пароль, сообщите об этом всем пользователям, для которых предназначается эта запись (например, посредством сообщения электронной почты).

1

Войдите на свой веб-сайт Webex.

2

Выберите Webex Events (классическая версия) на панели навигации слева.

3

На панели навигации слева выберите Организовать event-совещание > Мои записи event-совещаний. Загрузите запись на сайт, если вы еще не сделали это.

4

Выберите Дополнительно Подробнее рядом с записью, которую необходимо изменить.

5

Нажмите Изменить.

6

В раскрывающемся списке Тип выберите пункт В списке.

7

Нажмите Сохранить.

Запись отображается на странице Записи event-совещаний. Выберите Посетить event-совещание (на левой панели навигации) > Список event-совещаний > Просмотреть записи event-совещаний.

8

(Дополнительно) Отправьте сообщение электронной почты для предоставления совместного доступа к записи event-совещания.

9

(Дополнительно) Отправьте сообщение электронной почты поставщикам для предоставления совместного доступа к записи event-совещания и отслеживания данных о просмотре записи.

Удаление опубликованной записи

Опубликованную запись можно удалить в любое время.

При удалении записи она будет удалена со страницы Записи event-совещаний, которая доступна всем посетителям веб-сайта.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex.

2

Выберите Webex Events (классическая версия) на панели навигации слева.

3

Щелкните Мои записи event-совещаний на левой панели навигации.

4

Выберите Дополнительно рядом с записью, которую необходимо изменить.

5

Нажмите Удалить.

6

Нажмите ОК, чтобы подтвердить операцию удаления.

Редактирование информации о записанном event-совещании

Отредактировать информацию о записанном event-совещании можно в любой момент. Если запись уже опубликована, изменения, внесенные в сведения о записи, будут отображены на странице Записи event-совещаний, которая доступна всем посетителям вашего веб-сайта Webex.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex.

2

Выберите Webex Events (классическая версия) на панели навигации слева.

3

Щелкните Мои записи event-совещаний на левой панели навигации.

4

Выберите Дополнительно рядом с записью, которую необходимо изменить.

5

Нажмите Изменить.

6

Внесите изменения и нажмите Сохранить.

Отправка сообщения электронной почты для предоставления совместного доступа к записи

1

Войдите на свой веб-сайт Webex.

2

Выберите Webex Events (классическая версия) на панели навигации слева.

3

Щелкните Мои записи event-совещаний на левой панели навигации.

4

Выберите Электронная почта для записи, к которой необходимо предоставить совместный доступ.

5

Выберите получателей сообщения электронной почты.

  • Нажмите Выбрать получателей, чтобы выбрать контакты из списка.

  • Введите адреса электронной почты в список Отправить пользователям, разделив их запятыми.

6

Введите текст в окне Ваше сообщение.

7

Нажмите Отправить.

Сообщение электронной почты будет отправлено выбранным получателям. В него будет включена информация о записи и ссылка для ее воспроизведения.

Отправка сообщения электронной почты поставщикам и отслеживание данных о просмотре записи

Вы можете отправить сообщение электронной почты не более чем трем поставщикам и использовать идентификаторы источников для отслеживания источников, с помощью которых посетители просматривают эту запись.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex.

2

Выберите Webex Events (классическая версия) на панели навигации слева.

3

Щелкните Мои записи event-совещаний на левой панели навигации.

4

Щелкните Дополнительно рядом с записью, к которой необходимо предоставить совместный доступ.

5

Выберите Отправить поставщику.

6

Укажите не более трех поставщиков для сообщения и щелкните Отправить.

Ваше сообщение электронной почты будет отправлено указанным поставщикам. В него будет включена информация о записи и ссылка для ее воспроизведения.