Соорганизаторы

Поскольку роль соорганизатора подразумевает наличие прав, аналогичных правам организатора, соорганизаторы могут способствовать повышению производительности работы на совещаниях. Если организатор опаздывает или не может посетить совещание, соорганизатор может начать совещание и управлять им. Кроме того, соорганизаторы могут помогать организатору в управлении совещанием. Это полезно в том случае, если в совещании принимает участие большое количество посетителей.

Во время совещания организаторы могут назначить роль соорганизатора одному или нескольким посетителям совещания. Параметр назначения этой роли неактивен для посетителей, которые присоединяются из неподдерживаемых клиентов. Если в ходе планирования совещания организатор назначит приглашенным роль соорганизатора, эти приглашенные присоединятся к совещанию в роли соорганизатора. Во время совещания организатор может назначать роль соорганизатора посетителям (даже посетителям в режиме гостя).

Соорганизаторы могут выполнять перечисленные ниже задачи в области управления совещанием.

  • Запуск и организация совещаний.

  • Выключение и включение микрофонов всех или некоторых участников.

  • Предоставление посетителям разрешения или запрета на включение микрофонов после их выключения организатором или соорганизатором.

  • Предоставление совместного доступа к мультимедиа.

  • Перемещение посетителей в холл и их удаление из холла.

  • Выведение посетителей.

  • Отправка посетителям приглашений и напоминаний.

  • Управление сеансами работы в группах

  • Присоединение к сеансам работы в группах для оказания помощи посетителям.

  • Завершение совещаний.

  • Блокировка и разблокировка совещаний.

Добавление соорганизаторов в ходе планирования совещания на веб-сайте Webex

В ходе планирования совещания на веб-сайте Cisco Webex можно указать соорганизаторов совещания.

1

Войдите на веб-сайт Webex и перейдите к меню Совещания > Планирование.

2

Укажите основные параметры совещания на странице Запланировать совещание.

3

Добавьте имена посетителей в поле Посетители, разделяя их запятыми или точками с запятой. Затем нажмите клавишу ввода.

4

Чтобы назначить конкретных посетителей соорганизаторами, выберите и щелкните Назначить этого посетителя соорганизатором.

5

Введите остальные сведения о совещании и выберите Запланировать или Начать.

В подразделе Соорганизаторпараметров планирования можно выбрать параметр автоматического назначения соорганизатором посетителя, который присоединится к совещанию первым, если

  • у этого посетителя есть учетная запись организатора на веб-сайте

  • либо если он присоединится с помощью аутентифицированного видеоустройства Cisco в вашей организации.

Параметры планирования, параметр "Соорганизатор"

Добавление соорганизаторов для совещаний в персональной комнате

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и перейдите к меню Предпочтительные параметры > Моя персональная комната.

2

В разделе Соорганизаторы установите флажок Разрешить участие соорганизаторов для совещаний в моей персональной комнате.

3

Выберите Разрешить мне выбирать соорганизаторов для совещаний в моей персональной комнате, а затем введите адреса электронной почты своих соорганизаторов через запятую.

Добавление соорганизатора на существующее совещание на веб-сайте Cisco Webex

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и перейдите к меню Совещания.

2

Если ваше совещание не отображается в списке, укажите диапазон дат и выберите ОК.

3

Выберите название совещания.

4

Найдите приглашенного в разделе Кто приглашен?, наведите курсор мыши на параметр Дополнительно, а затем выберите Назначить соорганизатора.

Меню "Дополнительно", параметр "Назначить соорганизатора"

Добавление соорганизатора во время совещания Webex

Во время совещания организаторы могут назначить роль соорганизатора одному или нескольким посетителям совещания (даже посетителям в режиме гостя).

1

Откройте панель "Участники" и найдите посетителя, которого необходимо сделать соорганизатором.

2

Щелкните имя посетителя правой кнопкой мыши и выберите Изменить роль на > Соорганизатор.


 

Параметр назначения этой роли неактивен для посетителей, которые присоединяются из неподдерживаемых приложений.

Также можно выбрать Дополнительные параметры > Назначить соорганизатором.