Соорганизаторы

Поскольку роль соорганизатора подразумевает наличие прав, аналогичных правам организатора, соорганизаторы могут способствовать повышению производительности работы на совещаниях. Если организатор опаздывает или не может посетить совещание, соорганизатор может начать совещание и управлять им. Кроме того, соорганизаторы могут помогать организатору в управлении совещанием. Это полезно в том случае, если в совещании принимает участие большое количество посетителей.

Во время совещания организаторы могут назначить роль соорганизатора одному или нескольким посетителям совещания. Параметр назначения этой роли неактивен для посетителей, которые присоединяются из неподдерживаемых клиентов. Если в ходе планирования совещания организатор назначит приглашенным роль соорганизатора, эти приглашенные присоединятся к совещанию в роли соорганизатора. Во время совещания организатор может назначать роль соорганизатора посетителям (даже посетителям в режиме гостя).

Соорганизаторы могут выполнять перечисленные ниже задачи в области управления совещанием.

  • Запуск и организация совещаний.

  • Выключение и включение микрофонов всех или некоторых участников.

  • Предоставление посетителям разрешения или запрета на включение микрофонов после их выключения организатором или соорганизатором.

  • Предоставление совместного доступа к мультимедиа.

  • Перемещение посетителей в холл и их удаление из холла.

  • Выведение посетителей.

  • Отправка посетителям приглашений и напоминаний.

  • Управление сеансами работы в группах.

  • Присоединение к сеансам работы в группах для оказания помощи посетителям.

  • Завершение совещаний.

  • Блокировка и разблокировка совещаний.

Начиная с версии WBS40.11, если соорганизатор настроил сопряжение с видеоустройством Cisco, сопряженному устройству также будет назначена роль соорганизатора. На устройстве будет отображено приведенное ниже уведомление. Устройство будет иметь те же возможности, что и организатор (например, блокировка и разблокировка совещания, отключение микрофонов всех участников, а также начало или остановка записи совещания).

Добавление соорганизаторов в ходе планирования совещания на веб-сайте Webex

В ходе планирования совещания на веб-сайте Cisco Webex можно указать соорганизаторов совещания.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и перейдите к меню Совещания > Планирование.
2

Укажите основные параметры совещания на странице Запланировать совещание.
3

Добавьте имена посетителей в поле Посетители, разделяя их запятыми или точками с запятой. Затем нажмите клавишу ввода.
4

Чтобы назначить конкретных посетителей соорганизаторами, выберите Make_cohost_icon и щелкните Назначить этого посетителя соорганизатором.


 

Если вы не видите этот параметр, перейдите к шагу 5 и выберите Разрешить мне выбирать соорганизаторов для этого совещания. (Сделать посетителя соорганизатором можно в списке посетителей.) в разделе параметров Соорганизатор.
5

Более гибкие возможности назначения соорганизатора доступны в меню Показать расширенные параметры > Параметры планирования.
6

Выберите один из дополнительных параметров ниже.

  • Соорганизатором будет назначен первый пользователь с учетной записью организатора на этом веб-сайте или первое аутентифицированное видеоустройство Cisco в этой организации, присоединившиеся к моему совещанию

  • Все посетители с учетными записями организатора на этом веб-сайте и все аутентифицированные видеоустройства Cisco в этой организации станут соорганизаторами после присоединения к совещанию

Добавление соорганизаторов для совещаний в персональной комнате

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и перейдите к меню Предпочтительные параметры > Моя персональная комната.
2

В разделе Соорганизаторы установите флажок Разрешить участие соорганизаторов для совещаний в моей персональной комнате. Будет отображено несколько параметров.
3

Выберите один из параметров.

  • Разрешить мне выбирать соорганизаторов для совещаний в моей персональной комнате. Введите адрес электронной почты каждого посетителя, которого вы хотите сделать соорганизатором.

  • Соорганизатором будет назначен первый пользователь с учетной записью организатора на этом веб-сайте или первое аутентифицированное видеоустройство Cisco в этой организации, присоединившиеся к моей персональной комнате

  • Все посетители с учетными записями организатора на этом веб-сайте и все аутентифицированные видеоустройства Cisco в этой организации станут соорганизаторами после присоединения к совещаниям в моей персональной комнате

Добавление соорганизатора на существующее совещание на веб-сайте Cisco Webex

1

Войдите на свой веб-сайт Webex и перейдите к меню Совещания.
2

Если ваше совещание не отображается в списке, укажите диапазон дат и выберите ОК.
3

Выберите название совещания.
4

Найдите приглашенного в разделе Кто приглашен?, наведите курсор мыши на параметр Дополнительно, а затем выберите Назначить соорганизатора.

Меню "Дополнительно", параметр "Назначить соорганизатора"

Добавление соорганизаторов в Microsoft Outlook для Mac

Прежде чем начать

Убедитесь, что инструменты повышения производительности Webex установлены на вашем компьютере.

1

Используйте наиболее предпочтительный для вас способ планирования совещания в Microsoft Outlook.

  • На панели инструментов Webex в Microsoft Outlook выберите Cisco Webex > Запланировать совещание Webex.

  • На панели инструментов Microsoft Outlook (в представлении Почта) выберите Создать элементы > Собрание или встреча.

  • Выберите параметры Создать собрание или Создать встречу на панели инструментов Microsoft Outlook (в представлении Календарь).
2

Добавьте посетителей совещания.
3

В приглашении на совещание выберите Добавить совещание Webex > Добавить Webex.

Этот этап можно пропустить, если был выбран параметр Cisco Webex > Запланировать совещание Webex.
4

На панели инструментов Webex в Microsoft Outlook выберите Изменить настройки.
5

В разделе Соорганизатор установите флажки для соответствующих посетителей совещания, которых следует назначить соорганизаторами.

add_cohost_outlook_mac
6

Нажмите OK.

Добавление соорганизаторов в Microsoft Outlook для Windows

Прежде чем начать

Убедитесь, что инструменты повышения производительности Webex установлены на вашем компьютере.

1

Используйте наиболее предпочтительный для вас способ планирования совещания в Microsoft Outlook.

  • На панели инструментов Webex в Microsoft Outlook выберите Запланировать совещание > Запланировать совещание Webex.

  • На панели инструментов Microsoft Outlook (в представлении Почта) выберите Создать элементы > Собрание или встреча.

  • Выберите параметры Создать собрание или Создать встречу на панели инструментов Microsoft Outlook (в представлении Календарь).
2

Добавьте посетителей совещания.
3

На панели инструментов Webex в разделе приглашения на совещание нажмите Добавить совещание Webex.

Этот этап можно пропустить, если был выбран параметр Запланировать совещание > Запланировать совещание Webex.
4

Если диалоговое окно Настройки Webex не открыто, нажмите Изменить настройки на панели инструментов Webex, чтобы открыть его.
5

Выберите вкладку Ресурсы в диалоговом окне Настройки Webex.

outlook_cohost_settings_windows
6

В разделе Соорганизатор установите флажки для соответствующих посетителей совещания, которых следует назначить соорганизаторами.
7

Нажмите OK.

Добавление соорганизатора во время совещания Webex

Во время совещания организаторы могут назначить роль соорганизатора одному или нескольким посетителям совещания (даже посетителям в режиме гостя).

1

Откройте панель "Участники" и найдите посетителя, которого необходимо сделать соорганизатором.
2

Щелкните имя посетителя правой кнопкой мыши и выберите Изменить роль на > Соорганизатор.


 

Параметр назначения этой роли неактивен для посетителей, которые присоединяются из неподдерживаемых приложений.