Благодарим вас за обратную связь.
Назначайте соорганизаторов на совещаниях и вебинарах
Отправить обратную связь?Администратор сайта должен разрешить организатору назначать соорганизаторов совещания или вебинара. Для получения дополнительной информации обратитесь к администратору сайта.
Соорганизаторы
Если организатор опаздывает или не может присутствовать, соорганизатор может организовать встречу или вебинар и организовать их вместо себя. Соорганизаторы также могут помочь организатору в управлении собранием, что удобно при проведении больших собраний. Если организатора нет на совещании, его роль принимает на себя соорганизатор до тех пор, пока к нему не присоединится первоначальный организатор. Прежде чем назначить организатора совещания, Webex проверяет, есть ли у пользователя, участвующего в совещании, учетную запись организатора на том же сайте Webex, что и организатор совещания.
При планировании совещания или вебинара организаторы могут назначить роль соорганизатора одному или нескольким участникам, а приглашенные могут присоединиться к совещанию в качестве соорганизатора. Организатор также может назначить роль соорганизатора во время совещания или вебинара, включая приглашенных участников. Для участников, которые присоединяются к команде из числа клиентов, которым не предоставлена поддержка, возможность назначить эту роль недоступна.
Добавьте соорганизаторов
В следующих разделах приведены инструкции по добавлению соорганизаторов во время совещания или вебинара, при планировании совещания или вебинара, собраниях в личной комнате, в существующем совещании или вебинаре, через планировщик или с помощью Webex Microsoft Outlook Productivity Tools.
Привилегии соорганизаторов
Соорганизаторы могут выполнять следующие задачи:
-
На информационной странице совещания или вебинара:
-
Настройте регистрационную форму
-
Утвердите или отклоните ожидающих регистрации участников
-
Измените статус одобрения регистранта
-
Пригласите или импортируйте участников дискуссии (только вебинар)
-
Приглашайте или импортируйте участников
-
-
Во время встречи или вебинара:
-
Начните и проведите встречу или вебинар
Если учетная запись организатора была удалена или деактивирована, соорганизатор не сможет провести собрание. Соорганизатор должен создать новую встречу в качестве организатора.
-
Заглушите или включите звук некоторых или всех участников
-
Разрешите или запретите участникам самостоятельно отключать звук после того, как ведущий или соорганизатор заглушит их
-
Делитесь мультимедиа
-
Переместите участников в фойе и обратно
-
Исключите участников
-
запись
-
Приглашайте и напоминайте присутствующим
-
Управляйте секционными сессиями
-
Присоединяйтесь к секционным заседаниям, чтобы помочь присутствующим
-
Заблокируйте или разблокируйте встречу или вебинар
-
Если соорганизатор подключается к видеоустройству, подключенному устройству также назначается роль соорганизатора. На устройстве отображается надпись «Теперь вы являетесь соорганизатором этого совещания» и обладает теми же возможностями, что и организатор. Можно заблокировать или разблокировать собрание, отключить звук всех участников, начать или остановить запись собрания, но завершить собрание нельзя.
Во время совещания или вебинара вы можете назначить роль соорганизатора одному или нескольким участникам собрания, даже гостям.
| 1 |
Откройте панель «Участники» и найдите участника, которого вы хотите назначить соорганизатором. |
| 2 |
Для участников, присоединяющихся из неподдерживаемых приложений, функция Make Cohost затемнена. |
При планировании совещания в User Hub вы можете указать соорганизаторов совещания.
Чтобы предоставить роль соорганизатора участникам, у которых нет лицензии организатора или учетной записи на вашем сайте Webex, вы можете назначить их на эту роль после начала совещания.
Назначать соорганизаторов совещаний пользователей, имеющих лицензии на проведение конференций на вашем сайте Webex, можно только при планировании совещания.
| 1 |
Войдите в User Hub, затем откройте ниспадающее меню Расписание и выберите Запланировать совещание. |
| 2 |
На странице Запланировать собрание укажите основные параметры совещания. |
| 3 |
В поле «Приглашенные» добавьте участников, разделив их запятыми или
точками с запятой, а затем нажмите. |
| 4 |
Чтобы назначить конкретных участников соведущими, наведите курсор мыши на Если вы не видите эту опцию, выберите «Разрешить мне выбрать соорганизаторов для этого совещания» в разделе «Дополнительные параметры», чтобы выбрать соорганизатора из списка участников. |
| 5 |
Чтобы более гибко выбирать, кто может стать соорганизатором вашего совещания, перейдите в раздел «Дополнительные параметры». |
| 6 |
В разделе «Соорганизаторы» выберите один из следующих вариантов:
Webex проверяет, получил ли участник совещания приглашение, а затем назначает его в качестве соорганизатора, если вы выберете вариант Первый участник совещания, у которого есть учетная запись организатора на этом сайте или первое аутентифицированное видеоустройство Cisco в этой организации, становится соорганизатором или Все участники, имеющие учетные записи организаторов на этом сайте и все аутентифицированные видеоустройства Cisco в этой организации, становятся соорганизаторами при присоединении к совещанию. |
| 7 |
Чтобы начать собрание прямо сейчас, нажмите кнопку «Начать»; если вы собираетесь встретиться позже, нажмите «Запланировать». |
рядом с именем участника и нажмите При планировании вебинара в User Hub вы можете указать соорганизаторов. Любой пользователь, имеющий учетную запись на вашем сайте Webex с ролью организатора или администратора, может стать соорганизатором при планировании вебинара.
После начала вебинара можно передать роль соорганизатора участникам, у которых нет учетной записи на сайте.
| 1 |
Войдите в User Hub, перейдите на вкладку «Встречи», затем в раскрывающемся меню «Расписание» выберите «Запланировать вебинар». |
| 2 |
На странице Запланировать вебинар укажите основные параметры вебинара. |
| 3 |
В поле Участники дискуссии добавьте участников дискуссии, разделяя их запятыми или точками с запятой, и нажмите Enter. |
| 4 |
Чтобы назначить конкретных участников дискуссии соведущими, наведите курсор на кнопку Если вы не назначили участника дискуссии соведущим при планировании вебинара, вы можете назначить его соорганизатором после начала вебинара. |
| 5 |
Нажмите «Запланировать», чтобы запланировать вебинар. |
Назначить соорганизатора для персональной комнаты можно в User Hub. Следующие настройки не повлияют на ваши вебинары.
| 1 |
Войдите в User Hub и выберите Настройки. |
| 2 |
Выберите «Моя личная комната» и в разделе «Соорганизаторы» установите флажок «Разрешить соведущим проводить встречи в моей личной комнате». |
| 3 |
Выберите один из появившихся вариантов:
|
| 4 |
Нажмите кнопку «Сохранить». Соорганизаторы перечислены в разделе Сведения о присоединении к запланированному совещанию.
|
Можно назначить соорганизаторов запланированной встречи или вебинара.
| 1 |
Войдите в User Hub и перейдите в раздел Встречи, чтобы увидеть список встреч, или вебинары, чтобы увидеть список вебинаров. |
| 2 |
Если вы не видите свою конференцию или вебинар в списке, укажите диапазон дат и нажмите ОК. |
| 3 |
Выберите название совещания или вебинара. |
| 4 |
В разделе «Кто приглашен»? на собраниях или в числе участников дискуссии на вебинарах найдите человека, которого хотите назначить. |
| 5 |
Нажмите Если вы не видите |
При планировании совещания с помощью планировщика Webex можно указать соорганизаторов Microsoft Outlook совещания.
Прежде чем начать
Убедитесь, что вы установили планировщик Webex.
| 1 |
Запланируйте встречу с. Microsoft Outlook |
| 2 |
Добавьте участников встречи. |
| 3 |
В приглашении на собрание в Cisco Webexгруппе на ленте Outlook выберите Добавить совещание Webex. |
| 4 |
В Cisco Webexгруппе выберите Настройки Webex. |
| 5 |
В разделе Совместные организаторы отметьте соответствующие флажки для участников совещания, которых вы хотите указать в качестве соорганизаторов. |
| 6 |
Нажмите кнопку «ОК». |
При планировании совещания с помощью инструментов повышения производительности Webex можно указать Microsoft Outlook соорганизаторов совещания.
Прежде чем начать
Убедитесь, что вы установили инструменты повышения производительности Webex.
| 1 |
Запланируйте встречу с. Microsoft Outlook |
| 2 |
Добавьте участников встречи. |
| 3 |
На панели инструментов Webex для приглашения на собрание выберите Добавить совещание Webex. |
| 4 |
Если диалоговое окно Настройки Webex не открыто, выберите Изменить настройки на панели инструментов Webex, чтобы открыть его. |
| 5 |
В диалоговом окне «Настройки Webex» выберите вкладку «Ресурсы». |
| 6 |
В разделе Совместные организаторы отметьте соответствующие флажки для участников совещания, которых вы хотите указать в качестве соорганизаторов. |
| 7 |
Нажмите кнопку «ОК». |
