Ak v skupinových priestoroch osoba, ktorá vytvorila priestor, opustí organizáciu, organizácia bude naďalej vlastniť politiku priestoru a uchovávania, pokiaľ bude mať v priestore ľudí. V rozhovoroch len s jednou ďalšou osobou vlastní organizácia, ku ktorej každá osoba patrí, obsah svojho zamestnanca.

Politika definuje:

• kto vlastní obsah zverejnený v priestore.

• ako dlho je obsah uložený. Po uplynutí tejto doby všetok obsah je navždy preč a je nenapraviteľný.

• že vlastník priestoru môže monitorovať a vymazať obsah na základe svojich zásad.