Brisanje sadržaja starije od politike zadržavanja ili sadržaja koji premašuje kvote skladišta podleže brisanju. Ovo je važno, jer kada dugo čuvate informacije, povećavate šanse da poverljive informacije budu dostupne.
Preporučujemo da sarađujete sa svojim pravnim savetnikom kako biste utvrdili najpogodniji period zadržavanja za svoju organizaciju.
 |
|
| 1 | Prijavite se u svoju organizaciju na platformi Control Hub na https://admin.webex.comadresi , pa idite u "Podešavanja" i pomerite se do zadržavanja. | ||
| 2 | Definišite Smernice za zadržavanje Webex prostora klikom na Izmeni, a zatim: Minimalne vrednosti su 1 dan, 1 mesec ili 1 godina. Maksimalne vrednosti su 3600 dana, 120 meseci ili 10 godina. Vrednosti kontrolišu koliko dugo Webex čuva poruke, datoteke i bele table koje generišu korisnici. Možete da postavite različite ili iste vrednosti za ćaskanja 1–1 i grupna ćaskanja.
| ||
| 3 | Definišite Webex Meetings zadržavanjem tako što ćete kliknuti na "Podešavanja", a zatim: Minimalna vrednost je 7 dana, a maksimalna vrednost 3600 dana. Vrednost kontroliše koliko dugo Webex čuva snimke, transkripte i istaknute stavke sa sastanaka.
|
- Koje su predstojeće promene čuvanja podataka u aplikaciji Webex i kako to ide u korist kupcu?
-
Webex uklanja opciju zadržavanja podataka iz razmene poruka i sastanaka na neodređeno vremenski period.
Ova promena vam pomaže da upravljate životnim ciklusom sadržaja koji generiše korisnik, da umanjite otisak podataka ako više nije potrebna i obezbedite poštovanje standarda usklađenosti i regulatornih standarda. Pogledajte promene čuvanja podataka stižu 2023. godine.
- Na koje kupce utiče ova promena?
-
Ova promena je primenljiva na sve standardne i Pro Pack kupce. Da biste proverili da li je ova promena primenljiva na vašu organizaciju, dođite do podešavanja zadržavanja za vaš sastanak i poruke u okviru "Podešavanja organizacije" na platformi Control Hub. Ako je podešavanje zadržavanja dostupno za vašu organizaciju, ova promena se primenjuje na vašu organizaciju.
- Ko su standardni kupci paketa? Kako da saznam ovo?
-
Standardni Webex kupci su oni kupci koji su kupili osnovne ponude webexa koji ne uključuju Pro Pack licencu. Najbolji način da ovo proverite je putem platforme Control Hub.
- Da li je ova promena primenljiva na sve lokacije – lokacije kojima administracija lokacije upravlja i lokacije kojima se upravlja putem platforme Control Hub?
-
Ova promena je primenljiva na sve organizacije sa podešavanjem zadržavanja za sastanke i razmenu poruka dostupnim u podešavanjima organizacije na platformi Control Hub. Za zadržavanje sastanaka, ovde podešena vrednost će proći na sve lokacije povezane sa platformom Control Hub ili kojima upravlja. Ako su smernice za zadržavanje postavljene na neodređeno u Kontrolnom čvorištu, vrednost podešavanja zadržavanja za snimke, za sve lokacije koje su povezane sa kontrolnim čvorištem, menja se na 360 dana. Za Pro Pack kupce ovu vrednost možete da promenite do 3600 dana na platformi Control Hub.
Ove promene nisu primenljive na samostalne lokacije administracija lokacije sajtovima kojima upravljaju. Ako postoje lokacije čije je podešavanje zadržavanja podešeno preko Webex administracija lokacije, onda će se postavka zadržavanja u administracija lokacije primeniti. Saznajte više o Control Hub i administracija lokacije Webex lokacijama kojima se upravlja.
- Zašto neki kupci ne mogu da vide smernice za zadržavanje sastanka u okviru "Podešavanja organizacije"?
-
Smernice za zadržavanje sastanaka u celoj organizaciji primenljive su na svaku lokaciju povezanu ili kojima se upravlja u kontrolnom čvorištu. Kupci sa jednom lokacijom kojom se upravlja u kontrolnom čvorištu obično mogu da vide ovo podešavanje zadržavanja u celoj organizaciji. Međutim, kupci sa više lokacija za sastanke koji žele drugačiju zadržavanje za svaku lokaciju obično ne vide podešavanje zadržavanja u celoj organizaciji jer ovo podešavanje primenjuje istu politiku zadržavanja za svaku lokaciju.
- Ako klijenti već upravljaju smernicama za zadržavanje sastanaka za svaku lokaciju, da li moraju da se premešte u podešavanja organizacije?
-
Kupci koji trenutno upravljaju zadržavanje sastanaka putem platforme Webex administracija lokacije, sa drugačijim podešavanjem zadržavanja za svaku lokaciju, ne moraju da se premeštaju u podešavanja organizacije na platformi Control Hub. Oni mogu da nastave da upravljaju svojim smernicama za zadržavanje putem Webex administracija lokacije.
Potražite dodatna ažuriranja u vezi sa smernicama za zadržavanje za Webex lokacije kojima administracija lokacije upravljaju.
- Klijent ima više lokacija za sastanke kojima upravlja Control Hub i ima podešavanja zadržavanja u celoj organizaciji. Sada kupac mora da postavi smernice za zadržavanje za svaku lokaciju. Kako to moћe da se uradi?
-
Kupci sa više lokacija za sastanke, koji su se već odlučili za upravljanje zadržavanjem na nivou organizacije na platformi Control Hub treba da se pripreme za predstojeću promenu podešavanjem vrednosti zadržavanja, u zavisnosti od vrste paketa na koji su se pretplatili.
Ako želite da postavite smernice za zadržavanje na nivou lokacije, odmah se obratite menadžeru za uspeh kupaca. Ovi zahtevi se procenjuju na predmet po osnovu slučaja.
- Šta se dešava ako klijenti ne vide dugme za zadržavanje sastanka u okviru podešavanja organizacije?
-
Ako klijenti ne vide podešavanje zadržavanja u okviru podešavanja organizacije na platformi Control Hub, onda ova promena ne utiče na njih.
- Ako su kupci platili neograničeno skladište za sastanke, da li će ti kupci biti na listi izuzetka kada budu omogućene nove smernice za zadržavanje podataka?
-
Ovi kupci su izuzeti od novih promena smernica za zadržavanje podataka. Daćemo sve od sebe da kreiramo izuzetak za kupce koji su platili neograničeno skladište, ali ne možemo da garantujemo da će pojedinačni kupci biti dodati na listu izuzetaka.
Ako vaša organizacija mora da bude izuzeta, obratite se Webex menadžeru naloga ili menadžeru za uspeh kupaca pre 7. marta 2023. godine.
- Da li je ovo primenljivo na veb-lokacije na mreži?
-
Ne. Ova promena nije primenljiva na lokacije na mreži.
- Da li je ovo primenljivo na Webex na Cisco BroadWorks i Wholesale Route to Market kupce?
-
Iz ove promene su izuzeti Webex za Cisco BroadWorks i wholesale Route to Market. Za druge kupce, ako imaju pristup sastancima i radnim opterećenjem za razmenu poruka gde mogu da prilagode smernice za zadržavanje, ove promene su primenljive na njih.
- Za standardne kupce, će se snimci stariji od 360 dana automatski izbrisati januara 2023. godine ili će period zadržavanja od 360 dana početi u januaru 2023. godine. ili , ako primenim podešavanje koje je kraće od trenutnog perioda zadržavanja, da li se automatski brišu snimci koji nisu postavljeni za novi period? ili se smatraju novim pravilom koje se primenjuje na buduće snimke?
-
Ova promena zadržavanja se primenjuje na sve snimke, nove ili stare. Oni su kreirani pre ili posle datuma objavljivanja. Na primer, ako je period zadržavanja podešen na 1 godina, onda se snimci stariji od 1 godine čiste. Ovo će se takođe primeniti na nove snimke.
Ako ne želite da se to desi, preporučujemo nadogradnju na Pro Pack licencu koja vam omogućava da zadržite podatke svoje organizacije duže od 360 dana i do 3600 dana.
- Šta se dešava ako administrator Pro Pack-a odabere opciju "Čisti" u roku od 30 dana?
-
Webex trajno uklanja sve izbrisane snimke. Ovo se primenjuje i na korisnike koji su staljeni na čekanje, kao i na pravnu zadršku. Na primer, ako korisnik pravne zadrške briše snimak, on se briše i ne može ga preuzeti službenik za usklađenost.
- Da li se politika zadržavanja primenjuje na celu organizaciju?
-
Da. Kada je podešena za razmenu poruka u prostoru, primenjuje se na sve prostore koje su kreirali korisnici organizacije, poruke poslate i sadržaj koji se deli u tim prostorima. Sličan tome, kada je podešen za sastanke, primenjuje se na sve snimke i informacije koje se odnose na završene sastanke.
- Šta se dešava sa porukama prostora kada ih krajnji korisnici izbrišu?
-
Poruke koje su izbrisali krajnji korisnici su softverska brisanja. Čak i ako poruka izbriše krajnji korisnik, ona postoji u sistemu i može joj pristupiti službenik za usklađenost. Trajno se uklanja samo nakon perioda zadržavanja.
- Šta se dešava sa snimcima sastanaka kada ih krajnji korisnici izbrišu?
-
Snimci koje su izbrisali krajnji korisnici su softverski izbrisani. Čak i ako ga je krajnji korisnik, ona postoji u sistemu i dostupna je od strane službenika za usklađenost. Trajno se uklanja samo nakon perioda zadržavanja.
- Koji tip sadržaja je čist?
-
U prostorima se čiste sve poruke, prilozi, sadržaj bele table i događaji.
Svi snimci i informacije koje su povezane sa završenim sastancima (naslov sastanka, lista učesnika, pokretanje i vreme prekida itd.) biće izbrisani.
Webex podaci se trajno čiste iz proizvodnog sistema i ne mogu se oporavljati kada se čiste prema smernicama za zadržavanje kupca.
- Koliko granularno može da bude zadržavanje za Webex Space sadržaj? Koji je minimum i maksimum?
-
Zadržavanje je podešeno u periodu od 1 dana. Minimum je 1 dan, a maksimum je na neodređeno. Imajte na umu da kratki periodi zadržavanja mogu negativno da utiču na korisničko iskustvo.
Ako vaša organizacija ima period zadržavanja, očistićemo sav sadržaj koji generiše korisnik koji vaša organizacija poseduje u skladu sa smernicama za zadržavanje. Прикључак садржаја не мож
- Koliko granularno može da bude zadržavanje Webex Meetings sadržaja? Koji je minimum i maksimum?
-
Za Webex Meetings, zadržavanje je podešeno u periodu od 1 dana. Minimum je 7 dana, a maksimum je na neodređeno.
- Koliko često se pokreće usluga čišćenja?
-
Usluga čišćenja se konstantno pokreće da bi se identifikovalo da li postoje neki podaci koje treba počistiti u skladu sa politikom zadržavanja.
- Kako da proverim politiku zadržavanja prostora?
-
Otvorite prostor koji želite da proverite, kliknite na ikonu zupčanika "Informacije o prostoru" pored imena prostora, a zatim izaberite Prikaži politiku prostora.
- Već sam omogućio smernice za automatsko brisanje snimaka u odeljku Cisco Webex administracija lokacije za moju lokacija sastanka, kako se ova nova postavka organizacije Kontrolnog čvorišta razlikuje?
-
Ako vaša organizacija ima lokacija sastanka, smernice za zadržavanje će se migrirati iz Aplikacije Webex administracija lokacije u podešavanja organizacije Kontrolnog centra. Nakon dovršenja migracije, morate da upravljate smernicama za zadržavanje u Kontrolnom čvorištu i neće vam biti dozvoljeno da promenite politiku zadržavanja u administratoru sajta.
Ako vaša organizacija ima više lokacija za sastanke, možete da nastavite da upravljate smernicama za zadržavanje u aplikaciji Webex administracija lokacije. Ako želite da podesite smernice za zadržavanje na nivou organizacije za sve lokacije za sastanke, obratite se Cisco podrška za pomoć.
- Omogućio sam smernice za automatsko brisanje snimaka za moju lokaciju za sastanke u Cisco Webex administracija lokacije, ali sada ne mogu da ga promenim zato što je podešavanje onemogućeno. Kako da promenim smernice za automatsko brisanje snimaka?
-
Ako ne možete da promenite podešavanje smernica za automatsko brisanje snimaka u administracija lokacije, onda je podešavanje smernica premešteno u Control Hub. Prijavite se u Control Hub na adresi https://admin.webex.com, pa idite do podešavanja organizacije i pomerite se do stavke "Zadržavanje" da biste promenili politiku zadržavanja.
- Moj Webex lokacije nisu povezane sa kontrolnim čvorištem ili se upravlja na portalu Control Hub. Da li mogu da koristim Control Hub za upravljanje smernicama za zadržavanje za Meetings?
-
Ne. Webex Meetings lokacije kojima se upravlja u kontrolnom čvorištu ili povezane sa kontrolnim čvorištem, mogu da koriste podešavanja organizacije Kontrolnog centra za upravljanje smernicama za zadržavanje sastanaka u celoj organizaciji. Za druge Webex sastanak lokacije, morate da koristite Webex administracija lokacije biste upravljali lokacija sastanka politikom zadržavanja.
- Da li se korisnički podaci zadržavaju za neaktivnog korisnika?
-
Da. Korisnički podaci se zadržavaju čak i ako je status korisnika neaktivan. Ako se neaktivni korisnik ponovo aktivira, oni će pronaći svoje stare podatke (Spaces i Meetings), ali samo ako su ti podaci i dalje u okviru vašeg perioda zadržavanja.
