Cohosts

Eftersom Cohost-rollen ger privilegier på liknande sätt som värdrollen kan Cohosts hjälpa till att förbättra mötesproduktiviteten. Om värden är försenad eller inte kan närvara kan en cohost starta och hantera mötet. Cohosts kan också hjälpa värden med möteshantering, vilket är användbart för större möten.

Under ett möte kan värdar tilldela Cohost-rollen till en eller flera mötes deltagare. Alternativet att tilldela rollen är nedtonat för deltagare som deltar från klienter som inte stöds. Om värden tilldelar Cohost-rollen till inbjudna medan mötet schemalägger det, ansluter dessa inbjudna till mötet med Cohost-rollen. Under mötet kan värden tilldela cohost-rollen till deltagare– även till gästdelningar.

Cohosts kan utföra följande möteshanteringsuppgifter:

  • Starta och var värd för mötet åt dig.

  • Stäng av eller slå på ljudet för vissa eller alla mötesdeltagare.

  • Tillåt eller förhindra att deltagare slår på sin egen ljud efter att värden eller cohost har avstängt ljudet för dem.

  • Dela multimedia.

  • Flytta deltagare till och från lobbyn.

  • Avvisa deltagare.

  • Bjud in och påminn deltagare.

  • Hantera breakoutmöten.

  • Delta i breakoutsessioner för att hjälpa deltagare.

  • Avsluta mötet.

  • Lås eller lås upp mötet.

Från och med WBS40.11 kommer den sammankopplade enheten också att tilldelas cohost-rollen om en cohost är parkopplad till en Cisco-videoenhet. Följande meddelande visas på enheten och enheten har samma funktioner som värden såsom att låsa eller låsa upp mötet, stänga av ljudet för alla mötesdeltagare och starta eller stoppa inspelningen av mötet:

Lägg till värdar medan du schemalägger ett möte på din Webex-webbplats

När du schemalägger ett möte från Cisco Webex -webbplats kan du ange cohosts för mötet.

1

Logga in på din Webex-webbplats och gå till Meetings > Schemalägg.

2

På sidan Schemalägg ett möte anger du de grundläggande alternativen för ditt möte.

3

I fältet Deltagare lägger du till deltagare separerade med kommatecken eller semikolon och trycker sedan påEnter.

4

Om du vill utse specifika deltagare till cohosts väljer du Make_cohost_icon och gör sedan den här deltagaren tillcohost.


 

Om du inte ser det här alternativet går du till steg 5 och väljer Låt mig välja cohosts för det här mötet. (Du kan göra en deltagare till cohost i deltagarlistan.) från Cohost-alternativen.

5

Om du vill ge större flexibilitet för vilka som kan vara cohost för ditt möte går du till Visa avancerade > alternativ för schemaläggning.

6

Välj ett av ytterligare alternativ:

  • Den första personen som deltar i mötet som har en värdkonto på den här webbplatsen eller den första autentiserade Cisco-videoenheten i denna organisation att delta i mötet blir en cohost

  • Alla deltagare som har värdkonton på den här webbplatsen och alla autentiserade Cisco-videoenheter i denna organisation blir cohosts när de deltar i mötet

Lägg till cohosts för möten i ditt personliga rum

1

Logga in på din Webex-webbplats och gå till Inställningar > Mitt personliga rum .

2

I avsnittet Cohosts markerar du Tillåt cohosts för möten i mitt personligarum. Ett antal alternativ visas.

3

Välj något av alternativen:

  • Låt mig välja cohosts för mitt personliga rum möten. Ange e-postmeddelandet för varje deltagare som du vill ska vara en cohost.

  • Den första personen som deltar i mötet som har en värdkonto på den här webbplatsen eller den första autentiserade Cisco-videoenheten i den här organisationen att delta i mitt personliga rum blir en cohost

  • Alla deltagare som har värdkonton på den här webbplatsen och alla autentiserade Cisco-videoenheter i denna organisation blir cohosts när de deltar i möten i mitt personliga rum

Lägg till en cohost i ett befintligt möte på din Webbplats för Cisco Webex Meetings

1

Logga in på din Webex-webbplats och gå till Möten.

2

Om du inte ser ditt möte i listan anger du ett datumintervall och väljer sedan OK.

3

Välj mötesnamnet.

4

I avsnittet Vem är inbjuden? letar du upp den inbjudna, håller muspekaren över Mer och väljer sedan Tilldelacohost.

Mer meny, alternativet Tilldela cohost

Lägg till cohosts i Microsoft Outlook för Mac

Innan du börjar

Säkerställ att Webex produktivitetsverktyg är installerat.

1

Använd din bästa sättet att schemalägga ett möte med Microsoft Outlook:

  • I Webex-verktygsfältet i Microsoft Outlook väljer du Cisco Webex > Schemalägg Webex Meeting.

  • I Microsoft Outlook-verktygsfältet(e-postvyn) väljer du Nya objekt > möte eller avtalad tid.

  • I Microsoft Outlook-verktygsfältet (Kalendervyn) väljer du Nytt möte eller Ny avtalad tid.

2

Lägg till deltagare för mötet.

3

I mötesinbjudan väljer du Lägg till Webex Meeting > Lägg tillWebex.

Du kan hoppa över detta steg om du har valt Cisco Webex > Schemalägg Webex Meeting.

4

I Webex-verktygsfältet i Microsoft Outlook väljer du Ändra inställningar.

5

I avsnittet Cohost markerar du kryssrutorna för de mötesdelningar som du vill ange som cohosts.

add_cohost_outlook_mac

6

Välj OK.

Lägg till cohosts i Microsoft Outlook för Windows

Innan du börjar

Säkerställ att Webex produktivitetsverktyg är installerat.

1

Använd din bästa sättet att schemalägga ett möte med Microsoft Outlook:

  • I Webex-verktygsfältet i Microsoft Outlook väljer du Schemalägg möte >Schemalägg Webex Meeting.

  • I Microsoft Outlook-verktygsfältet(e-postvyn) väljer du Nya objekt > möte eller avtalad tid.

  • I Microsoft Outlook-verktygsfältet (Kalendervyn) väljer du Nytt möte eller Ny avtalad tid.

2

Lägg till deltagare för mötet.

3

I Webex-verktygsfältet till mötesinbjudan väljer du Lägg till Webex Meeting.

Du kan hoppa över detta steg om du har valt Schemalägg möte > Schemalägg Webex Meeting.

4

Om webex-dialogruta inte är öppen väljer du Ändra inställningar i Webex-verktygsfältet för att öppna den.

5

I dialogrutan Webex-inställningar klickar du på fliken Resurser.

outlook_cohost_settings_windows
6

I avsnittet Cohost markerar du kryssrutorna för de mötesdelningar som du vill ange som cohosts.

7

Välj OK.

Lägg till en cohost under din Webex Meeting

Under ett möte kan värdar tilldela Cohost-rollen till en eller flera mötesanvändare – även till gästdelningar.

1

Öppna panelen Mötesdeltagare och leta upp den deltagare som du vill göra till en Cohost.

2

Högerklicka på deltagarens namn och välj sedan Ändra roll för > Gör till Cohost.


 

Alternativet att tilldela rollen är nedtonat för deltagare som deltar från program som inte stöds.