En knapp att trycka på med Google Kalender
OBTP för molnregistrerade enheter
Hur OBTP fungerar med molnregistrerade enheter
En användare schemalägger ett möte med hjälp av ett nyckelord eller en videoadress och bjuder in en molnregistrerad videoslutpunkt från sin rumresurskalender.
Om slutpunkten är tillgänglig vid den tidpunkten accepterar Google Kalender vanligtvis automatiskt inbjudan för dess räkning.
Google Calendar API publicerar en avisering som varnar kalendertjänsten för hybrid om att ett möte har schemalagts.
För Cisco Webex-möten hämtar kalendertjänsten för hybrid information om deltagande från Cisco Webex-molnet och uppdaterar mötesinbjudan.
Precis före mötestiden får molnregistrerade enheter OBTP-information från molnet.
OBTP för molnregistrerade enheter distributionsflöde
Innan du börjar
Om du ännu inte har konfigurerat kalendertjänsten för hybrid, se distributionsguiden för Webex kalendertjänst för hybrid. Om tjänsten körs fortsätter du med dessa anvisningar för att lägga till OBTP för molnregistrerade rumsenheter och tavlor.
Kommando eller åtgärd | Syfte | |
---|---|---|
1 | Om du inte har aktiverat åtkomst till kalenderresurser när du konfigurerade kalendertjänsten ska du göra det nu. |
|
2 | Lägg till hybridkalender i arbetsytor med serierna Board, Desk och Room |
Växla kalendertjänsten för enheten och konfigurera resursens e-postadress. |
3 | Om din Webex-webbplats hanteras i Cisco Webex Control Hub eller om användare på din Webex-webbplats har länkats kan du hoppa över den här uppgiften. |
|
4 | Schemalägg ett möte från kalendern och lägg till en molnregistrerad enhet. |
Aktivera åtkomst till kalenderresurser
Om du inte konfigurerade åtkomst till kalenderresurser när du först distribuerade kalendertjänsten för hybrid med Google Kalender ska du göra det nu.
1 | Från https://admin.webex.com, under Tjänster, klickar du på Hybrid och går sedan till kalenderkortet för Google Hybrid. |
2 | Klicka på Konfigurera och följ stegen. |
3 |
Om du använder rumsresurser behöver du ett administratörskonto för auktoriserad åtkomstkontrolllista (ACL). |
Lägg till hybridkalender i arbetsytor med serierna Board, Desk och Room
Den här uppgiften förutsätter att du redan har skapat platser för Board-, Desk- och Room-enheter. Om du behöver skapa arbetsytan, se Lägg till delade enheter och tjänster i en arbetsyta.
Innan du börjar
Webex-rumsenheter måste ha e-postadresser som matchar resursformatet för Google Room @resource.calendar.google.com.
Om e-postformatet för din rumsenhet använder ett domänprefix måste du verifiera domänen i prefixet. Kontrollera till exempel company.com (om du inte redan har gjort det när du verifierar domänen på det konto som hanterar åtkomstkontrolllistor) för enheter som har e-postadresser som:
company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com
Nyare resurs-e-postadresser får inte innehålla ett domänprefix, som i följande exempel:
c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
1 | Logga in på kundvyn förhttps://admin.webex.com/login . |
2 | Klicka på Arbetsytor under Hantering i navigeringsfönstret till vänster. |
3 | Gå till Schemaläggning och välj Kalender så att användare kan använda One Button to Push (OBTP) på sina enheter. |
4 | Välj kalenderleverantör. |
5 | Ange eller klistra in e-postadressen för Google-resursen från G Suite (Kalender > Resurser). Det här är e-postadressen som används för att schemalägga möten. |
6 | Klicka på Spara. |
Koppla personliga rum till Webex-appen
För att kunna tillhandahålla anslutningsknappen till enheter när du schemalägger möten i personliga rum i Webex måste användare ha sitt personliga rum kopplat till sitt Webex-appkonto. Detta kan ske på något av följande sätt:
Användarna på din Webex-webbplats har länkats Webex-appen. (För steg för webbplatslänkning, se Länka Webex-webbplatser till Control Hub.)
Användare ändrar sina egna föredragna Webex-webbplats från Webex-appens inställningar eller inställningar, se Ändra din standardmötesplats
För ett heltäckande tillvägagångssätt använder du massimportprocessen för CSV från Control Hub för att ställa in användarnas föredragnaWebExwebbplats i följande steg.
1 | Logga in på kundvyn i https://admin.webex.com. |
2 | Klicka på Användare under Hantering i navigeringsfönstret till vänster. |
3 | Klicka på Hantera användare. |
4 | Se den här artikeln för detaljerad import/export av CSV. |
5 | Använd en CSV-redigerare för att ändra föredragna webbplatsattribut för alla eller vissa användare. |
6 | Importera CSV-fil. |
Testa OBTP med serien Board, Desk och Room
Använd dessa steg för att konfigurera ett testmöte och verifiera OBTP på en registrerad enhet.
1 | I https://calendar.google.com klickar du på Skapa för att starta en händelse och lägger sedan till @meet eller @webex i fältet Var. |
2 | Klicka på Rum och välj den enhet som du vill lägga till. |
3 | Fyll i annan mötesinformation vid behov och klicka sedan på Spara. |
4 | När mötet är schemalagt att börja kontrollera att Delta-knappen visas på enheten. |
OBTP för lokalt registrerade enheter
Så här fungerar OBTP med lokalt registrerade enheter
Följande diagram illustrerar hur Hybrid-kalendern interagerar med TMS och kalendersystemet för att tillhandahålla Delta-knappen för ett möte som hålls av lokala konferensbryggresurser.
Organisatören skapar ett möte i Google Kalender och lägger sedan till @meet i platsfältet. Organisatören bjuder in användare och videoenheter från Google Kalender katalogen.
Google Kalender skickar ett meddelande till Hybrid-kalendern .
Hybridkalendern begär och tar emot krypteringsnyckeln och använder den sedan för att kryptera mötesinformationen.
Hybrid-kalendern validerar skapande av möten och mottagare och kalenderanslutningen skickar information till TMS.
TMS skapar mötet på den lokala konferensbryggan och skickar tillbaka deltagarinformationen till kalenderanslutningen.
Anslutningen uppdaterar mötesinbjudan med deltagarinformationen som tillhandahålls av TMS och de uppdaterade deltagarinformationen visas när inbjudna visar mötet i Google Kalender.
Precis före mötestiden får videoenheterna som har bjudits in till mötet OBTP-information från TMS.
Cisco TMSXE ingår inte i den här integreringen. Kalenderanslutningen hanterar rollen som koordinering mellan Cisco TMS och kalendersystemet. |
Krav för TMS-integrering
Den här integreringen kräver följande komponenter:
Den molnbaserade Hybrid-kalendern med Google-kalender, distribuerad och konfigurerad
TelePresence Management Suite (TMS) 15.9 eller senare, installerad och körd, med följande konfiguration på plats:
Ett giltigt CA-signerat servercertifikat måste installeras. Den här integreringen har inte stöd för självsignerade certifikat.
Alla slutpunkter som ska bokas måste redan läggas till i TMS och licensieras för allmän TMS-användning.
TMS måste ha samma alternativnyckel som krävs för att boka slutpunkter med TMSXE, vilket är något av följande:
Små distributioner – en alternativnyckel för TelePresence Management Suite för Microsoft Exchange (TMSXE) för var 25 telepresence-slutpunkt som är integrerade med TMS (delnummer L-TMS-MSEX-25).
Större distributioner – alternativnyckel för ett program integreringspaket (delnummer L-TMS-APPINT).
Om båda alternativknapparna finns använder TMS endast programintegreringspaketet.
Om du redan har alternativnycklar för TMSXE- eller programintegreringspaket:
Om du för närvarande inte använder alternativnyckeln kan du använda den med integreringen av hybridkalendern.
Om du använder alternativnyckeln med TMSXE kontaktar du din partner eller försäljningsteam för att begära en andra alternativnyckel (eller uppsättning nycklar) för integreringen av Hybrid-kalendern. Om du planerar att migrera från TMSXE inom en kort tidsperiod kan du begära en provperiod på 90 dagar och sedan återanvända dina ursprungliga alternativnycklar när migreringen till hybridkalendern är klar.
Resurser för lokal konferensbrygga måste konfigureras om de används för den här integreringen (mötesservern rekommenderas).
Användarnas tidszoner i TMS måste matcha deras tidszoner i kalendersystemet. Anvisningar om hur du ställer in tidszonen i TMS finns i ”Användaradministration” i den tillämpliga administratörshandboken för Cisco Tele Presence Management Suite.
En enda Expressway-nod (för att fungera som anslutningsvärd mellan din TMS och hybridkalendern), installerad och körd
Ladda ner från software.cisco.com kostnadsfritt.
Vi rekommenderar den senaste versionen av Expressway för anslutningsvärd. Se Expressway Connector Host Support för Cisco Webex Hybrid-tjänster för information om stöd för Expressway version.
Vi har för närvarande endast stöd för en enda Expressway-nod som är avsedd att vara värd för den här integreringen. Noden får inte köra några andra hybridtjänsteanslutningar. Den här noden måste också vara den enda kalenderanslutningsvärden i din Webex-app-organisation.
Vi rekommenderar högst 10 000 schemaläggningsanvändare för den här integreringen.
Distributionsuppgifter för TMS-integrering
Om du vill lägga till TMS-integreringen i din Hybrid-kalender med distribution av Google Kalender utför du följande uppgifter.
Innan du börjar
Om du ännu inte har konfigurerat hybridkalendern kan du se distributionsguiden för hybridkalendern i stället för den här artikeln. Om du redan har tjänsten igång fortsätter du med dessa anvisningar för att lägga till knappen Delta för lokalt registrerade enheter.
Kommando eller åtgärd | Syfte | |
---|---|---|
1 | ||
2 | Tillåter användare att schemalägga med TMS-integreringen. |
|
3 | Mappar videoenhetssystem i TMS till deras e-postlåda i Google Kalender, så att hybridkalendern kan känna igen när användare bjuder in enheterna till möten och samordna OBTP med TMS. |
|
4 | Registrera värd för Expressway-C-anslutning till Webex-molnet |
Ansluter din Expressway till Webex molnet. Detta skapar en resurs i https://admin.webex.com och hämtar anslutningsprogram på Expressway. |
5 | Konfigurerar den information som kalenderanslutningen behöver för att kommunicera med TMS och lägger till information om lokala konferensbryggtelefoni till inbjudningar, om tillämpligt. |
|
6 | Möjliggör integrering för att schemalägga @meet möten på plats. |
|
7 | Verifierar integreringen med TMS. |
Slutför förutsättningarna för Cisco TMS-integrering
1 | Om du inte redan har gjort det konfigurerar du den molnbaserade kalendertjänsten för hybrid med Google Kalender. Se https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar för anvisningar. |
2 | Se till att du har uppfyllt alla krav för TMS-integrering. |
3 | Ge följande portåtkomst för Expressway som kommer att fungera som din kalenderanslutning värd för TMS-integreringen:
|
Konfigurera åtgärden @meet nyckelord
Gör dessa steg för att få integreringen att schemalägga ett möte som hålls med lokala konferensbryggresurser när användare använder det här nyckelordet.
Som standard skapar @meet-nyckelordet ett utrymme i Webex och lägger till information om att delta.
Med TMS-integreringen, när en schemaläggare bjuder in ett rum till mötet, bokar TMS rummet och skickar OBTP till tillhörande enheter. OBTP fungerar oavsett hur du konfigurerar @meet-nyckelordet, och det fungerar även för @webex.
1 | Logga in på kundvyn förhttps://admin.webex.com/login . |
2 | Klicka på Hybrid under Tjänster i navigeringsfönstret till vänster. |
3 | Klicka på Redigera inställningar för Hybrid-kalendern för Exchange. |
4 | I Nyckelordavsnitt, för @meet, välj Cisco TelePresence Management Suite. |
5 | Klicka på Spara. |
Konfigurera brevlådor för Google-rum i TMS
Använd den här proceduren för att lägga till e-postlådorna för videoenheter i Google Kalender en i taget i TMS. Alternativt kan du använda massöverföring för att konfigurera flera adresser. Anvisningar finns i ”Mappning av e-post för massrum för slutpunkter” i den tillämpliga administratörshandboken för Cisco Tele Presence Management Suite.
Innan du börjar
Varje videosystem som användare vill lägga till i möten måste ha en rumsbrevlåda i Google för att TMS ska kunna tillhandahålla OBTP. Mer information finns i Hantera kalenderresurser för att skapa brevlådor i rummet.
Kontrollera att du har markerat kryssrutan Min organisation använder kalenderresurser (t.ex. konferensenheter) i Control Hub och angett namnet på ett administratörskonto för auktoriserad åtkomstkontrolllista. (Från https://admin.webex.com, gå till Tjänster, hitta hybridkalenderkortet och gå sedan till Google Inställningar.)
Samla in inloggningsuppgifterna för ett organisationens domänkonto med administratörsprivilegier till TMS.
1 | Om du inte redan har gjort det skapar du rumsbrevlådorna i Google Admin-konsolen. |
2 | Logga in på TMS från en webbläsare. |
3 | Gå till . |
4 | Leta upp och klicka på videosystemet för att konfigurera med rummets brevlådeadress. |
5 | På fliken Sammanfattning klickar du på Redigera inställningar och anger rummets brevlåda i fältet E-postadress. |
6 | Klicka på Spara. |
7 | Upprepa steg 4 till 6 för varje videoenhet. |
Registrera värd för Expressway-C-anslutning till Webex-molnet
Använd den här proceduren för att registrera en enda Expressway-C-nod i molnet och hämta anslutningsprogrammet till Expressway-C. (Vi stöder för närvarande endast en enda Expressway-nod för den här integreringen.)
TMS-integreringen använder Hybrid Calendar för konfigurationsprocessen för Microsoft Exchange, men i slutändan kommer du att länka kalenderanslutningen till TMS. När du har länkat till TMS får du inte länka någon anslutning i din Webex-apporganisation till Microsoft Exchange.
Innan du börjar
Se till att din Expressway-C körs på en version som stöds för hybridtjänster. Se dokumentationen (https://help.webex.com/article/ruyceab) för de versioner av Expressway som stöds för Cisco Webex Hybrid Services Connectors för mer information om vilka versioner som stöds för nya och befintliga registreringar i molnet.
Logga ut från alla öppna anslutningar till Expressway-C-gränssnittet som är öppna i andra webbläsarflikar.
Om din lokala miljö närmar sig utgående trafik måste du först ange information om proxyservern på
innan du slutför denna procedur. Detta är nödvändigt för att registreringen ska lyckas.
1 | Logga in på kundvyn förhttps://admin.webex.com/login . |
||||
2 | Klicka på Hybrid under Tjänster i navigeringsfönstret till vänster. Webex-molnet avvisar alla försök att registrera sig från Expressway-webbgränssnittet. Du måste först registrera din Expressway via Control Hub, eftersom Control Hub måste dela ut en token till Expressway för att etablera förtroende mellan lokaler och moln och slutföra den säkra registreringen. |
||||
3 | Klicka på Konfigurera i kalendertjänsten för hybrid för Microsoft Exchange-kortet och klicka sedan på Nästa.
|
||||
4 | Välj Registrera en ny Expressway med dess fullständigt kvalificerade domännamn (FQDN), ange din Expressway-C IP-adress eller fullständigt kvalificerat domännamn (FQDN) så att Webex skapar en post om Expressway-C och upprättar förtroende och klicka sedan på Nästa. Du kan även ange ett visningsnamn för att identifiera resursen i Control Hub.
|
||||
5 | Klicka på Nästa och för nya registreringar klickar du på länken för att öppna din Expressway-C. Du kan sedan logga in för att läsa in fönstret Connector Management. |
||||
6 | Bestäm hur du vill uppdatera Expressway-C förtroendelistan: En kryssruta på välkomstsidan avgör om du manuellt kommer att lägga till de obligatoriska CA-certifikaten i Expressway-C förtroendelistan eller om du tillåter Webex att lägga till dessa certifikat åt dig. Välj ett av följande alternativ:
|
||||
7 | Klicka Registrera dig. När du har omdirigerats till Control Hub läser du texten på skärmen för att bekräfta att Webex har identifierat rätt Expressway-C. |
||||
8 | När du har verifierat informationen klickar du på Tillåt att registrera Expressway-C för Hybrid-tjänster.
Felsökningstips Om registreringen misslyckas och din lokala miljö närmar sig utgående trafik ska du granska avsnittet Innan du Börjar i den här proceduren. Om registreringsprocessen tar slut eller misslyckas (du måste till exempel åtgärda certifikatfel eller ange proxydetaljer) kan du starta om registreringen i Control Hub. |
Certifikatutfärdare för hybridtjänster
Tabellen visar de certifikatutfärdare som din lokala eller befintliga miljö måste lita på när du använder Hybrid-tjänster.
Om du valde att låta Webex hantera de obligatoriska certifikaten behöver du inte lägga till CA-certifikat manuellt i Expressway-C förtroendelistan.
De utfärdare som används för att underteckna Webex värdcertifikaten kan ändras i framtiden, och tabellen nedan kan då vara felaktig. Om du hanterar CA-certifikaten manuellt måste du bifoga CA-certifikaten från de utfärdande myndigheterna som har signerat de för närvarande giltiga certifikaten för värdarna som anges nedan (och ta bort CA-certifikaten som har upphört/återkallats). |
Molnvärdar signerade av denna CA |
Utfärdar CA |
Måste vara betrodd av |
För detta ändamål |
---|---|---|---|
CDN |
O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root
|
Expressway-C |
För att säkerställa Expressway hämtningsanslutningar från en betrodd värd |
Gemensam identitetstjänst |
O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority
|
Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 är värd för Ciscos kataloganslutning Expressway-C |
För att synkronisera användare från din Active Directory med Webex och för att autentisera Hybrid-tjänsteanvändare |
Webex-appen |
O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority
|
Expressway-C |
Länka kalenderanslutningen till Cisco TMS
Innan du börjar
1 | Från värden för Expressway-C-anslutningen går du till och klicka sedan på Ny. |
||
2 | Välj typ som TMS under konferenstjänsttyp. |
||
3 | Ange användarnamn och lösenord för det TMS-administratörskonto som du vill att kalenderanslutningen ska använda för att ansluta till TMS.
|
||
4 | Under TMS-serverinformation anger du det fullständigt kvalificerade domännamnet (FQDN) och domänen i respektive fält.
|
||
5 | Under Information om telefoninbjudan anger du lämplig information för avgiftsbelagt identifierare, avgiftsbelagt nummer, avgiftsfritt nummer, avgiftsfritt nummer och globala inringningsnummer (URL). |
||
6 | Klicka på Spara. TMS finns listat under Cisco Conferencing Services Configuration.
|
||
7 | Klicka på TMS och klicka på Test Connection. Kalenderanslutningen testar anslutningen till TMS-miljön. Om testet returnerar ett felmeddelande korrigerar du eventuella fel i konfigurationen och försöker igen.
|
||
8 | När du har bekräftat anslutningen går du till Kalender Connector Service. och klicka på |
||
9 | Välj Aktiverat i rullgardinsmenyn Aktiv och klicka på Spara. Kalenderanslutningen startar och statusen ändras till Körs.
|
Lägg till en mötesserver i TMS
När du konfigurerar @meet för att använda åtgärden Tele Presence Management Suite använder TMS valfri brygga som konfigurerats i .
Om du vill tillåta användare att schemalägga möten på en mötesserver med hjälp av integreringen av Hybrid Calendar med TMS lägger du till servern med hjälp av stegen i avsnittet mötesservern i den tillämpliga administratörsguiden för Cisco Tele Presence Management Suite. |
Testa integreringen av Google Kalender och TMS
Använd dessa steg för att schemalägga ett testmöte och verifiera TMS-integreringen.
1 | Testa schemaläggning av möte med @meet: |
||
2 | Logga in på TMS i en webbläsare och gå till .Testmötet och andra möten som har schemalagts med @meet listas i TMS med ”Kalenderanslutning” i kolumnen Extern tjänst.
|
Felsöka TMS-integreringen
Använd dessa tips för att kontrollera statusen för de olika komponenterna i TMS-integreringen med hybridkalendern.
1 | Logga in på kundvyn förhttps://admin.webex.com/login . |
2 | Klicka på Hybrid under Tjänster i navigeringsfönstret till vänster. |
3 | Kontrollera antalet användare som är aktiverade för hybridkalendern. |
4 | Kontrollera statusen för anslutningarna i Control Hub.
|
5 | Jämför statusen ovan med statusen för anslutningarna på värden för Expressway-anslutningen. Från Expressway gå till . |
Anmärkningsvärt beteende för TMS-integreringen med Google Kalender
Det här avsnittet listar begränsningar och anmärkningsvärt beteende för TMS-integreringen med Google Kalender.
Redigering av en mötesserie under en aktiv instans av serien resulterar i följande beteende:
TMS uppdaterar alla andra instanser än den pågående instansen.
Den nuvarande aktiva instansen blir ett undantag i TMS.
Detta är det förväntade beteendet, men skiljer sig från beteendet i Google Kalender, som också uppdaterar den aktiva instansen.