Eén druk op de knop met Google Agenda
OBTP voor in de cloud geregistreerde apparaten
Hoe OBTP werkt met in de cloud geregistreerde apparaten

Een gebruiker plant een vergadering met een trefwoord of videoadres en nodigt een in de cloud geregistreerd video-eindpunt uit via de agenda met ruimtebronnen.
Als het eindpunt op dat moment beschikbaar is, accepteert Google Agenda de uitnodiging automatisch namens Google Agenda.
De Google Agenda-API plaatst een melding waarin de service voor hybride agenda wordt gewaarschuwd dat er een vergadering is gepland.
Voor Cisco Webex-vergaderingen haalt de service voor hybride agenda de deelnamegegevens op uit de Cisco Webex-cloud en werkt de uitnodiging voor de vergadering bij.
Net voor de vergadertijd ontvangen in de cloud geregistreerde apparaten OBTP-informatie van de cloud.
OBTP voor implementatietaakstroom van in de cloud geregistreerde apparaten
Voordat u begint
Als u de service voor hybride agenda nog niet hebt ingesteld, raadpleegt u de implementatiehandleiding voor de Webex-service voor hybride agenda's. Als de service wordt uitgevoerd, gaat u verder met deze instructies om OBTP toe te voegen voor in de cloud geregistreerde ruimteapparaten en boards.
Opdracht of actie | Doel | |
---|---|---|
1 | Als u de agendaresourcetoegang niet hebt ingeschakeld toen u de agendaservice instelde, moet u dit nu doen. |
|
2 | Hybride agenda toevoegen aan werkplekken met Board-, Desk- en Room-serie |
Schakel de agendaservice voor het apparaat in en configureer het resource-e-mailadres. |
3 | Als uw Webex-site wordt beheerd in Cisco Webex Control Hub of gebruikers op uw Webex-site zijn gekoppeld, kunt u deze taak overslaan. |
|
4 | Plan een vergadering vanuit de agenda en voeg een in de cloud geregistreerd apparaat toe. |
Toegang tot agendaresource inschakelen
Als u geen toegang tot agendaresources hebt ingesteld bij de eerste implementatie van de service voor hybride agenda met Google Agenda, moet u dit nu doen.
1 | Klik vanuit https://admin.webex.com onder Services op Hybride en ga vervolgens naar de Google Hybride Agenda-kaart. |
2 | Klik op Instellen en volg de stappen. |
3 |
Als u ruimteresources gebruikt, hebt u een ACL-beheerdersaccount (Authorized Access Control List) nodig. |
Hybride agenda toevoegen aan werkplekken met Board-, Desk- en Room-serie
Deze taak gaat ervan uit dat u al plaatsen hebt gemaakt voor de Board-, Desk- en Room-apparaten. Als u de werkplek moet maken, raadpleegt u Gedeelde apparaten en services toevoegen aan een werkplek.
Voordat u begint
Webex-ruimteapparaten moeten e-mailadressen hebben die overeenkomen met de indeling Google Room Resource, @resource.calendar.google.com.
Als de e-mailindeling van uw ruimteapparaat een domeinvoorvoegsel gebruikt, moet u het domein verifiëren in het voorvoegsel. Verifieer bijvoorbeeld company.com (als u dit nog niet hebt gedaan bij het verifiëren van het domein van het account dat de toegangscontrolelijsten beheert) voor apparaten met e-mailadressen, zoals:
company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com
Nieuwere e-mailadressen van bronnen bevatten mogelijk geen domeinvoorvoegsel, zoals in het volgende voorbeeld:
c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
1 | Meld u aan bij de klantweergave vanhttps://admin.webex.com/login . |
2 | Klik in het linkerdeelvenster onder Beheer op Werkplekken. |
3 | Ga naar Plannen en selecteer Agenda zodat gebruikers One Button to Push (OBTP) op hun apparaten kunnen gebruiken. |
4 | Selecteer de agendaprovider. |
5 | Voer het e-mailadres van de Google-resource in of plak dit in G Suite (Agenda > Resources). Dit is het e-mailadres dat wordt gebruikt om vergaderingen te plannen. |
6 | Klik op Opslaan. |
Persoonlijke ruimten koppelen aan de Webex-app
Als u de knop Deelnemen wilt geven aan apparaten wanneer u Webex-vergaderingen in een persoonlijke ruimte plant, moeten gebruikers hun persoonlijke ruimte hebben gekoppeld aan hun Webex-app-account. Dit kan op een van de volgende manieren gebeuren:
De gebruikers op uw Webex-site zijn gekoppeld aan de Webex-app. (Zie voor sitekoppelingsstappen Webex-sites koppelen aan Control Hub.)
Gebruikers wijzigen hun eigen favoriete Webex-site via de instellingen of voorkeuren van de Webex-app. Zie Uw standaardvergaderingssite wijzigen
Voor een uitgebreide aanpak gebruikt u het CSV-importproces in bulk vanuit Control Hub om het preferredWebExSite van gebruikers in te stellen in de volgende stappen.
1 | Meld u aan bij de klantweergave in https://admin.webex.com. |
2 | Klik in het linkerdeelvenster onder Beheer op Gebruikers. |
3 | Klik op Gebruikers beheren. |
4 | Zie dit artikel voor de gedetailleerde CSV-import-/exportprocedure. |
5 | Gebruik een CSV-editor om het kenmerk preferredWebExSite voor alle of sommige gebruikers te wijzigen. |
6 | Importeer het CSV-bestand. |
OBTP testen met Board-, Desk- en Room-serie
Gebruik deze stappen om een testvergadering in te stellen en OBTP te verifiëren op een geregistreerd apparaat.
1 | Klik in https://calendar.google.com op Maken om een gebeurtenis te starten en voeg vervolgens @meet of @webex toe aan het veld Waar. |
2 | Klik op Ruimten en kies het apparaat dat u wilt toevoegen. |
3 | Vul indien nodig andere informatie over de vergadering in en klik op Opslaan. |
4 | Wanneer de vergadering gepland is om te beginnen, controleert u of de knop Deelnemen op het apparaat wordt weergegeven. |
OBTP voor op locatie geregistreerde apparaten
Hoe OBTP werkt met apparaten die op locatie zijn geregistreerd
Het volgende diagram toont hoe de hybride agenda interageert met TMS en het agendasysteem om de knop Deelnemen aan te bieden voor een vergadering die wordt gehost door conferentiebridgeresources op locatie.

De organisator maakt een vergadering in Google Agenda en voegt vervolgens @meet toe in het veld Locatie. De organisator nodigt gebruikers en videoapparaten uit de Google Agenda-directory uit.
Google Agenda verzendt een melding naar de Hybride agenda .
De hybride agenda vraagt en ontvangt de coderingssleutel en gebruikt deze vervolgens om de vergaderingsinformatie te coderen.
De hybride agenda valideert het maken van vergaderingen en ontvangers en de agendaconnector verzendt details naar TMS.
Het TMS maakt de vergadering op de conferentiebrug op locatie en stuurt de deelnamegegevens terug naar de Calendar Connector.
De connector werkt de uitnodiging voor de vergadering bij met de deelnamegegevens die door TMS worden geleverd en de bijgewerkte deelnamegegevens worden weergegeven wanneer de genodigden de vergadering bekijken in Google Agenda.
Net voor de vergadertijd ontvangen de videoapparaten die voor de vergadering zijn uitgenodigd OBTP-informatie van de TMS.
Cisco TMSXE maakt geen deel uit van deze integratie. De Calendar Connector zorgt voor de coördinatie tussen Cisco TMS en het agendasysteem. |
Vereisten voor de TMS-integratie
Voor deze integratie zijn de volgende onderdelen vereist:
De cloudgebaseerde hybride agenda met Google Agenda, geïmplementeerd en geconfigureerd
TelePresence Management Suite (TMS) 15.9 of hoger, geïnstalleerd en actief, met de volgende configuratie:
Er moet een geldig door een certificeringsinstantie ondertekend servercertificaat zijn geïnstalleerd. Deze integratie ondersteunt geen zelfondertekende certificaten.
Elk te boeken eindpunt moet al aan TMS worden toegevoegd en gelicentieerd voor algemeen TMS-gebruik.
De TMS moet dezelfde optiesleutel hebben die vereist is om eindpunten te boeken met TMSXE. Dit is een van de volgende:
Kleine implementaties: één optiesleutel voor TelePresence Management Suite Extension voor Microsoft Exchange (TMSXE) voor elke 25 telepresence-eindpunten die zijn geïntegreerd met TMS (onderdeelnummer L-TMS-MSEX-25).
Grotere implementaties: de optiesleutel One Application Integration Package (onderdeelnummer L-TMS-APPINT).
Indien beide types optiesleutel aanwezig zijn, gebruikt TMS enkel de sleutel Application Integration Package.
Als u al de optiesleutels TMSXE of Application Integration Package hebt:
Als u de optiesleutel momenteel niet gebruikt, kunt u deze gebruiken met de integratie van hybride agenda's.
Als u de optiesleutel gebruikt met TMSXE, neemt u contact op met uw partner of verkoopteam om een tweede optiesleutel (of sleutelset) voor de integratie van de hybride agenda aan te vragen. Als u van plan bent binnen een korte periode te migreren van TMSXE, kunt u een proefperiode van 90 dagen aanvragen en vervolgens uw oorspronkelijke optiesleutel(s) opnieuw gebruiken zodra de migratie naar de hybride agenda is voltooid.
Conferentiebridge-resources op locatie, indien gebruikt voor deze integratie, moeten worden geconfigureerd (Meeting Server aanbevolen).
De tijdzones van gebruikers in TMS moeten overeenkomen met hun tijdzones in het agendasysteem. Zie 'Gebruikersbeheer' in de toepasselijke Beheerdershandleiding voor Cisco TelePresence Management Suite voor instructies voor het instellen van de tijdzone in TMS.
Eén Expressway-knooppunt (als connectorhost tussen uw TMS en de hybride agenda), geïnstalleerd en actief
Gratis downloaden van software.cisco.com.
We raden de nieuwste versie van Expressway aan voor connectorhostdoeleinden. Zie Ondersteuning voor de host van de Expressway-connector voor hybride Cisco Webex-services voor informatie over ondersteuning voor de Expressway-versie.
We ondersteunen momenteel slechts één Expressway-knooppunt dat is gewijd aan het hosten van deze integratie. Het knooppunt mag geen andere hybride serviceconnectors gebruiken. Dit knooppunt moet ook de enige agendaconnectorhost in uw Webex-app-organisatie zijn.
We raden maximaal 10.000 planningsgebruikers aan voor deze integratie.
Implementatietaakstroom voor de TMS-integratie
Voer de volgende taken uit om de TMS-integratie toe te voegen aan uw hybride agenda met Google Agenda-implementatie.
Voordat u begint
Als u de hybride agenda nog niet hebt ingesteld, raadpleegt u de Implementatiehandleiding voor hybride agenda in plaats van dit artikel. Als u de service al hebt uitgevoerd, gaat u verder met deze instructies om de knop Deelnemen toe te voegen voor apparaten die op locatie zijn geregistreerd.
Opdracht of actie | Doel | |
---|---|---|
1 | ||
2 | Hiermee kunnen gebruikers plannen met de TMS-integratie. |
|
3 | Hiermee worden videoapparaatsystemen in TMS toegewezen aan de e-mailadressen van hun ruimtepostvak in Google Agenda, zodat de hybride agenda kan herkennen wanneer gebruikers de apparaten uitnodigen voor vergaderingen en OBTP met TMS coördineren. |
|
4 | De host van de Expressway-C-connector registreren voor Webex Cloud |
Hiermee verbindt u uw Expressway met de Webex-cloud. Hierdoor wordt een bron in https://admin.webex.com gemaakt en wordt connectorsoftware gedownload op de Expressway. |
5 | Configureert de details die de Calendar Connector moet communiceren met TMS en voegt indien van toepassing details van conferentiebrugtelefonie toe aan uitnodigingen. |
|
6 | Hiermee kan de integratie @meet-vergaderingen plannen op locatie. |
|
7 | Verifieert de integratie met TMS. |
De vereisten voor de Cisco TMS-integratie voltooien
1 | Als u dit nog niet hebt gedaan, stelt u de cloudgebaseerde service voor hybride agenda in met Google Agenda. Zie voor instructies.https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar |
2 | Zorg ervoor dat u aan alle vereisten voor de TMS-integratie hebt voldaan. |
3 | Geef de volgende poorttoegang voor de Expressway die als host van uw Calendar Connector dient voor de TMS-integratie:
|
De trefwoordactie @meet configureren
Voer deze stappen uit om de integratie een vergadering te laten plannen die wordt gehost met conferentiebridgeresources op locatie wanneer gebruikers dit trefwoord gebruiken.
Het trefwoord @meet maakt standaard een ruimte in Webex en voegt er deelnamegegevens voor toe.
Wanneer een planner met de TMS-integratie een ruimte uitnodigt voor de vergadering, boekt TMS de ruimte en verzendt OBTP naar de bijbehorende apparaten. OBTP werkt ongeacht hoe u het trefwoord @meet configureert en het werkt ook voor @webex.
1 | Meld u aan bij de klantweergave vanhttps://admin.webex.com/login . |
2 | Klik in het linkerdeelvenster onder Services op Hybrid. |
3 | Klik in de kaart met de hybride agenda voor Exchange op Instellingen bewerken. |
4 | Kies in het gedeelte Trefwoorden voor @meet voor Cisco TelePresence Management Suite. |
5 | Klik op Opslaan. |
Postvakken voor Google Room configureren in TMS
Gebruik deze procedure om de postbusadressen van videoapparaten in Google Agenda-ruimten één voor één toe te voegen in TMS. U kunt ook Bulksgewijs uploaden gebruiken om meerdere adressen te configureren. Zie 'Toewijzing e-mail bulkruimte voor eindpunten' in de toepasselijke beheerdershandleiding voor Cisco TelePresence Management Suite voor instructies.
Voordat u begint
Elk videosysteem dat gebruikers aan vergaderingen willen toevoegen, moet een ruimtepostvak in Google hebben zodat TMS OBTP kan verstrekken. Zie Agendabronnen beheren voor meer informatie voor meer informatie over het maken van postvakken voor ruimten.
Zorg ervoor dat u het selectievakje Mijn organisatie gebruikt agendaresources (zoals conferentieapparaten) hebt ingeschakeld in Control Hub en voer de naam in van een beheerdersaccount voor een geautoriseerde toegangsbeheerlijst. (Ga vanuit https://admin.webex.com naar Services, zoek de hybride agendakaart en ga vervolgens naar Google Instellingen.)
Verzamel de referenties van een domeinaccount van de organisatie met beheerdersrechten voor TMS.
1 | Als u dit nog niet hebt gedaan, maakt u de postvakken voor de ruimte in de Google Admin-console. |
2 | Meld u vanuit een webbrowser aan bij TMS. |
3 | Ga naar . |
4 | Zoek en klik op het videosysteem om het postvakadres van de ruimte te configureren. |
5 | Klik op het tabblad Overzicht op Instellingen bewerken en voer het postvakadres van de ruimte in het veld E-mailadres in. ![]() |
6 | Klik op Opslaan. |
7 | Herhaal stap 4 tot en met 6 voor elk videoapparaat. |
De host van de Expressway-C-connector registreren voor Webex Cloud
Gebruik deze procedure om één Expressway-C-knooppunt te registreren in de cloud en connectorsoftware te downloaden op de Expressway-C. (Momenteel ondersteunen we slechts één Expressway-knooppunt voor deze integratie.)
De TMS-integratie maakt gebruik van hybride agenda voor het installatieproces van Microsoft Exchange, maar uiteindelijk koppelt u de Calendar Connector aan TMS. Nadat u een koppeling naar TMS hebt gemaakt, mag u geen connector in uw Webex-app-organisatie koppelen aan Microsoft Exchange.
Voordat u begint
Zorg ervoor dat uw Expressway-C wordt uitgevoerd op een versie die wordt ondersteund voor hybride services. Raadpleeg de documentatie Ondersteunde versies van Expressway voor Cisco Webex Hybrid Services Connectors (https://help.webex.com/article/ruyceab) voor meer informatie over welke versies worden ondersteund voor nieuwe en bestaande registraties in de cloud.
Meld u af bij alle open verbindingen met de Expressway-C-interface die in andere browsertabbladen zijn geopend.
Als uw omgeving op locatie het uitgaande verkeer autoriseert, moet u eerst de gegevens van de proxyserver invoeren op
voordat u deze procedure voltooit. Dit is noodzakelijk voor een succesvolle registratie.
1 | Meld u aan bij de klantweergave vanhttps://admin.webex.com/login . |
||||
2 | Klik in het linkerdeelvenster onder Services op Hybrid. De Webex-cloud weigert elke poging tot registratie vanuit de Expressway-webinterface. U moet uw Expressway eerst registreren via Control Hub, omdat de Control Hub een token aan de Expressway moet overhandigen om vertrouwen tussen locatie en cloud te creëren en de veilige registratie te voltooien. |
||||
3 | Klik op Instellen in de service voor hybride agenda voor Microsoft Exchange-kaart en klik vervolgens op Volgende.
|
||||
4 | Kies Een nieuwe Expressway registreren met de Fully Qualified Domain Name (FQDN), voer uw Expressway-C IP-adres of de Fully Qualified Domain Name (FQDN) in zodat Webex een record van die Expressway-C maakt en vertrouwen creëert en klik vervolgens op Volgende. U kunt ook een weergavenaam invoeren om de resource te identificeren in Control Hub.
|
||||
5 | Klik op Volgende en voor nieuwe registraties klik je op de link om je Expressway-C te openen. U kunt zich vervolgens aanmelden om het venster Connectorbeheer te laden. |
||||
6 | Bepaal hoe u de vertrouwde lijst Expressway-C wilt bijwerken: Een selectievakje op de welkomstpagina bepaalt of u handmatig de vereiste CA-certificaten toevoegt aan de vertrouwde lijst Expressway-C of dat u toestaat dat Webex deze certificaten voor u toevoegt. Kies een van de volgende opties:
|
||||
7 | Klik op Registreren. Nadat u bent omgeleid naar Control Hub, leest u de tekst op het scherm om te bevestigen dat Webex de juiste Expressway-C heeft geïdentificeerd. |
||||
8 | Nadat u de informatie hebt geverifieerd, klikt u op Toestaan om de Expressway-C voor hybride services te registreren.
Tips voor het oplossen van problemen Als de registratie mislukt en uw omgeving op locatie het uitgaande verkeer autoriseert, raadpleegt u de sectie Voordat U Begint van deze procedure. Als het registratieproces uitvalt of mislukt (u moet bijvoorbeeld certificaatfouten oplossen of proxygegevens invoeren), kunt u de registratie opnieuw starten in Control Hub. |
Certificeringsinstanties voor hybride services
De tabel bevat de certificeringsinstanties die uw lokale of bestaande omgeving moet vertrouwen bij het gebruik van hybride services.
Als u ervoor hebt gekozen om Webex de vereiste certificaten te laten beheren, hoeft u CA-certificaten niet handmatig toe te voegen aan de vertrouwde lijst Expressway-C.
De uitgevers die worden gebruikt om de Webex-hostcertificaten te ondertekenen, kunnen in de toekomst wijzigen. De onderstaande tabel kan dan onjuist zijn. Als u de CA-certificaten handmatig beheert, moet u de CA-certificaten toevoegen van de uitgevende instanties die de momenteel geldige certificaten voor de hieronder vermelde hosts hebben ondertekend (en verlopen/ingetrokken CA-certificaten verwijderen). |
Cloudhosts die zijn ondertekend door deze CA |
CA uitgeven |
Moet worden vertrouwd door |
Voor dit doel |
---|---|---|---|
CDN |
O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root
|
Expressway-C |
Om ervoor te zorgen dat Expressway connectors van een vertrouwde host downloadt |
Gemeenschappelijke identiteitsservice |
O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority
|
Windows Server 2003 of Windows Server 2008 als host voor de Cisco-directoryconnector Expressway-C |
Gebruikers vanuit uw Active Directory synchroniseren met Webex en gebruikers van hybride services verifiëren |
Webex-app |
O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority
|
Expressway-C |
De agendaconnector koppelen aan Cisco TMS
Voordat u begint
1 | Ga vanuit de Expressway-C-connectorhost naar , en klik vervolgens op Nieuw. |
||
2 | Selecteer Type als TMS onder Conferencing Services Type. |
||
3 | Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in van het TMS-beheerdersaccount dat u wilt dat de agendaconnector wordt gebruikt om verbinding te maken met TMS.
|
||
4 | Voer onder TMS Server Details de volledig gekwalificeerde domeinnaam (FQDN) en het domein in de respectieve velden in.
|
||
5 | Voer onder Details telefoonuitnodiging de juiste informatie in voor Toll Identifier, Toll Number, Toll Free Identifier, Toll Free Number en Global Call-in Numbers (URL). |
||
6 | Klik op Opslaan. TMS wordt weergegeven onder Configuratie van Cisco-conferentieservices.
|
||
7 | Klik op TMS en klik op Verbinding testen. De kalenderconnector test de verbinding met de TMS-omgeving. Als de test een foutbericht retourneert, corrigeert u eventuele fouten in de configuratie en probeert u de test opnieuw.
|
||
8 | Wanneer u de verbinding hebt bevestigd, gaat u naar Agendaconnectorservice. en klik op |
||
9 | Selecteer Ingeschakeld in de vervolgkeuzelijst Actief en klik op Opslaan. De agendaconnector start en de status verandert in Running.
|
Een vergaderingsserver toevoegen aan TMS
Wanneer u @meet configureert om de actie TelePresence Management Suite te gebruiken, gebruikt het TMS elke brug die is geconfigureerd in de .
Als u gebruikers wilt toestaan vergaderingen te plannen op een vergaderingsserver met behulp van de hybride agenda-integratie met TMS, voegt u de server toe met de stappen in het gedeelte Vergaderingsserver van de toepasselijke Beheerdershandleiding voor Cisco TelePresence Management Suite. |
De Google Agenda en TMS-integratie testen
Gebruik deze stappen om een testvergadering te plannen en de TMS-integratie te verifiëren.
1 | Planning van vergaderingen testen met @meet: |
||
2 | Meld je in een webbrowser aan bij TMS en ga naar .![]() De testvergadering en andere vergaderingen die zijn gepland met @meet worden in TMS weergegeven met 'Calendar Connector' in de kolom External Service.
|
Problemen met de TMS-integratie oplossen
Gebruik deze tips om de status van de verschillende onderdelen van de TMS-integratie met de Hybride Agenda te controleren.
1 | Meld u aan bij de klantweergave vanhttps://admin.webex.com/login . |
2 | Klik in het linkerdeelvenster onder Services op Hybrid. |
3 | Verifieer het aantal gebruikers dat is ingeschakeld voor de hybride agenda. ![]() |
4 | Controleer de status van de connectoren in Control Hub.
![]() |
5 | Vergelijk de bovenstaande status met de status van de connectors op de Expressway-connectorhost. Ga vanuit Expressway naar .![]() |
Opmerkelijk gedrag voor de TMS-integratie met Google Agenda
Dit gedeelte bevat beperkingen en opmerkelijk gedrag voor de TMS-integratie met Google Agenda.
Het bewerken van een vergaderingsreeks tijdens een actieve instantie van de reeks leidt tot het volgende gedrag:
TMS werkt alle exemplaren bij, behalve het exemplaar dat al bezig is.
De momenteel actieve instantie wordt een uitzondering in TMS.
Dit is het verwachte gedrag, maar verschilt van het gedrag van Google Agenda, die ook het actieve exemplaar bijwerkt.