Schemalägg möten från ett av dina utrymmen..

Antalet personer som kan delta i ditt schemalagda Webex-teammöte kan variera beroende på kontotypen för personen som skapade utrymmet. Mer information finns i Mötesfunktionerna och mötessponsorer i Cisco Webex.

Välj den schemaläggare som du vill använda för att schemalägga möten. Du kan schemalägga möten från ett utrymme med hjälp av Microsoft Outlook, Google Kalender ellerWebex-appenschemaläggare (om din administratör har ställt in ditt konto med Cisco Webex-kalendertjänst för hybrid).

Om din administratör inte har ställt in ditt konto medHybrid-kalendereller använder en annan kalender än Microsoft Outlook eller Google Kalender ska du använda anvisningarna i Andra kalendrar.

1

Klicka på Schemalägg i utrymmet.


 

Om din administratör har ställt in ditt konto medHybrid-kalenderhär hittar du alla möten som är schemalagda i utrymmet.

2

Välj Schemalägg ett möte.

Webex-appenöppnar en kalender inbjudan i Microsoft Outlook som automatiskt inkluderar e-postadresser för alla i utrymmet, utrymmet namn som ämne och "@webex:utrymme" i Plats fältet. Beroende på inställningarna kan inbjudan även innehålla en länk för att delta i mötet, delta via telefonalternativ och en videoadress så att personer kan delta från alla standardbaserade videosystem.

3

Ange datum, tid och annan information.

4

Lägg till ett Cisco Webex-rum eller skrivbordsenhet genom att välja Schemaläggningsassistenten > Lägg till rum i Windows eller Schemaläggning eller Hitta rum och sedan Lägg till rum på Mac och sedan lägga till rummet eller skrivbordsenheterna som du vill inkludera.

En Delta-knapp visas på enheten 5 minuter innan mötet startar.

 
Administratören måste konfigurera ditt konto medHybrid-kalenderså att du kan schemalägga rumsenheter på detta sätt. Om du inte kan lägga till ett rum eller en skrivbordsenhet, eller om du inte ser Delta före mötet kontaktar du din administratör.
5

Skicka mötesförfrågan.

1

Klicka på Schemalägg i utrymmet.


 

Om din administratör har ställt in ditt konto medHybrid-kalenderhär hittar du alla möten som är schemalagda i utrymmet.

2

Välj Schemalägg ett möte.

Om du använder Google Kalender med Microsoft OutlookWebex-appenöppnar en kalender inbjudning i Microsoft Outlook. Annars öppnas Google Kalender i din standardwebbläsare. Inbjudan har utrymmets namn som mötets ämne, "@webex:utrymme" i platsfältet och inkluderar e-postadresser till personer i utrymmet. Beroende på inställningarna kan inbjudan även innehålla en länk för att delta i mötet, delta via telefonalternativ och en videoadress så att personer kan delta från alla standardbaserade videosystem.

3

Ange datum, tid och annan information.

4

Lägg till ett Cisco Webex-rum eller skrivbordsenhet genom att välja Schemaläggningsassistenten > Lägg till rum i Windows eller Schemaläggning eller Hitta rum och sedan Lägg till rum på Mac och sedan lägga till rummet eller skrivbordsenheterna som du vill inkludera.

En Delta-knapp visas på enheten 5 minuter innan mötet startar.

 
Administratören måste konfigurera ditt konto medHybrid-kalenderså att du kan schemalägga rumsenheter på detta sätt. Om du inte kan lägga till ett rum eller en skrivbordsenhet, eller om du inte ser Delta före mötet kontaktar du din administratör.
5

Skicka mötesförfrågan.

1

Klicka på Schemalägg i utrymmet.


 

Här hittar du alla möten som är schemalagda i utrymmet.

2

Välj Schemalägg ett möte.

3

Redigera mötets namn i Ämne.

4

Välj datum och tid för ditt möte och, om du vill, lägga till en beskrivning av mötet.

5

Alla medlemmar i utrymmet bjuds automatiskt in till mötet. Lägg till inbjudna personer genom att skriva in deras namn eller e-postadress. Ta bort inbjudna personer genom att hålla markören över deras namn och klicka på Ta bort.

Till en början visar Okänd Okänd tillgänglighet tillgänglighet bredvid varje persons namn. Om personen är tillgänglig vid den tidpunkt som du har valt uppdateras symbolen till Tillgänglig Tillgänglig. Om personen inte är tillgänglig uppdateras symbolen till Ej tillgänglig Ej tillgänglig. Om vi inte kan hämta någons tillgänglighet fortsätter Okänd tillgänglighet Okänd tillgänglighet att visas bredvid den personens namn.


 

Om inbjudna är otillgängliga ändrar du mötestiden och deras tillgänglighetsstatus, eller klickar på ett tidslucka i kalendern till höger på skärmen för att se deras tillgänglighet.

6

Klicka på Schemalägg.

Mötet läggs till i din kalender. En e-postinbjudan skickas till alla som har bjudits in till mötet.

Nästa steg

Om du behöver göra ändringar kan du uppdatera mötesuppgifterna eller avboka mötet.

1

Klicka på Schemalägg i utrymmet.


 

Om din administratör har ställt in ditt konto medHybrid-kalenderhär hittar du alla möten som är schemalagda i utrymmet.

Klicka på Schemalägg
2

Klicka på Utrymmesmötesinformation, välj Kopiera och gå sedan till din kalender och klistra in mötesinformationen i ett möte.

Beroende på dina inställningar kan mötesinformationen innehålla en länk för att delta i mötet, delta via telefonalternativ och en videoadress så att personer kan delta från alla standardbaserade videosystem.

3

Gå tillbaka till dinWebex-appenoch utrymmesvyn för mötesinformation . Bredvid Personer väljerdu Kopieraoch går sedan till din kalender och klistrar in e-postadresserna i avsnittet Till i mötet.

4

Ange datum, tid och annan information och skicka sedan inbjudan.

1

Gå till Meddelanden och välj ett utrymme.

2

I utrymmet knackar du på aktivitetsmenyn och väljer Schemalägg .

  • Redigera mötesämnet.

  • Välj ett start - och slutdatum och en starttid.

  • Personer i utrymmet läggs automatiskt till som inbjudna. Knacka på Inbjudna för att lägga till eller ta bort personer.

    Knacka på Kontrollera tillgänglighet för att se vilken tid alla är gratis och dra ditt möte till denna tidslucka. Du kan även:

    • Visa en lista över vilka som är tillgängliga vid den valda tiden.

    • Tryck och håll på mötet för att dra och släppa det på en annan tidslucka.

    • Tryck och dra mötesflikarna för att ändra mötets varaktighet. Eventuella ändringar visas i schemaläggaren start- och sluttider.

  • Ange en beskrivning.

3

Knacka på Schemalägg för att schemalägga ditt möte.

1

Gå till Meddelanden och välj ett utrymme.

2

I utrymmet knackar du på aktivitetsmenyn och väljer Schemalägg .

  • Redigera mötesämnet.

  • Välj ett start - och slutdatum och en starttid.

  • Personer i utrymmet läggs automatiskt till som inbjudna. Knacka på Inbjudna för att lägga till eller ta bort personer.

    Knacka på Kontrollera kalender för att se vilken tid alla är gratis och dra ditt möte till denna tidslucka. Du kan även:

    • Visa en lista över vilka som är tillgängliga vid den valda tiden.

    • Tryck och håll på mötet för att dra och släppa det på en annan tidslucka.

    • Tryck och dra mötesflikarna för att ändra mötets varaktighet. Eventuella ändringar visas i schemaläggaren start- och sluttider.

  • Ange en beskrivning.

3

Knacka på Schemalägg för att schemalägga ditt möte.

1

Logga in på Webex och klicka på Schemalägg från din platsSchemalägg.

2

Bredvid Mötesinformation väljerdu Kopiera och går sedan till din kalender och klistrar in mötesinformationen i ett möte. Beroende på inställningarna kan mötesinformationen innehålla en länk för att delta i mötet, alternativ för att delta via telefon och en videoadress så att personer kan delta från alla standardbaserade videosystem.

3

Gå tillbaka till Webex-appen och vyn Utrymmesinformation för möte. Bredvid Personer väljerdu Kopieraoch går sedan till din kalender och klistrar in e-postadresserna i avsnittet Till i mötet.

4

Ange datum, tid, annan information som du behöver inkludera och skicka sedan inbjudan.