Webex-appen| Schemalägga ett möte från ett utrymme

Schemalägg möten från ett av dina utrymmen..

För att schemalägga en förbättrat möte kopplat till ett utrymme måste du ha en licens och vara en del av samma organisation som personen som skapade utrymmet.

Antalet personer som kan delta i mötet kan variera beroende på om det är ett klassiskt möte eller ett utökat möte som är kopplat till ett utrymme.

För klassiska möten beror det på kontotypen för personen som skapade utrymmet. Mer information finns i Mötesfunktioner och mötessponsorer i Cisco Webex .

För avancerade möten beror det på vilken typ av konto du har som värd.

Slutpunkt-till-slutpunkt-kryptering för möten i Webex-appen

Möten kopplade till ett utrymme har stöd för slutpunkt-till-slutpunkt-kryptering. Mer information om hur du krypterar alla dina möten som standard finns i Webex-appen| Ställ in slutpunkt-till-slutpunkt-kryptering för möten .

Välj schemaläggare som du vill använda för att schemalägga möten. Du kan schemalägga möten från ett utrymme med Microsoft Outlook, Google Kalender eller Webex-appen (om administratören har konfigurera ditt konto med Cisco Webex Hybrid-kalendertjänst ).

Om administratören inte har konfigurerat ditt konto med Hybrid-kalendern eller om du använder en annan kalender än Microsoft Outlook eller Google Kalender följer du instruktionerna i Andra kalendrar .

Microsoft Outlook

Klicka på i utrymmet Schemalägg .

Om administratören har konfigurerat ditt konto med Hybrid-kalendern , kommer du hit hitta alla möten som är schemalagda i utrymmet .

Välj Schemalägg ett möte .

Webex-appen öppnar en kalenderinbjudan i Microsoft Outlook som automatiskt inkluderar e-postadresser till alla i utrymmet, utrymmets namn som ämne och ”@webex:utrymme” i utrymmet Plats fältet. Beroende på dina inställningar kan inbjudan även innehålla en länk för att delta i mötet, alternativ för att delta via telefon och en videoadress så att personer kan delta från alla standardbaserade videosystem.

Ange datum, tid och annan information.

Lägg till en Cisco Webex rums- eller skrivbordsenhet genom att välja Schemaläggningsassistent > Lägg till rum i Windows eller Schemaläggning eller Room Finder och sedan Lägg till rum på Mac och lägg sedan till de rums- eller skrivbordsenheter som du vill inkludera.

A Delta visas på enheten 5 minuter innan mötet startar.

Administratören måste konfigurera ditt konto med Hybrid-kalendern så att du kan schemalägga rumsenheter på det här sättet. Om du inte kan lägga till ett rum eller en skrivbordsenhet, eller om du inte ser Delta före mötet kontaktar du din administratör.

Skicka mötesinbjudan.

Google Kalender

Klicka på i utrymmet Schemalägg .

Om administratören har konfigurerat ditt konto med Hybrid-kalendern , kommer du hit hitta alla möten som är schemalagda i utrymmet .

Välj Schemalägg ett möte .

Om du använder Google Kalender med Microsoft Outlook öppnar Webex-appen en kalenderinbjudan i Microsoft Outlook. Annars öppnas Google Kalender med din standardwebbläsare. Inbjudan har utrymmesnamnet som mötesämne, ”@webex:utrymme” i Plats och inkluderar e-postadresser till personer i utrymmet.

Beroende på din konfiguration kan inbjudan även innehålla följande alternativ, så att personer kan delta från alla standardbaserade videosystem:

Möteslänk
Alternativet Delta via telefon
Videoadress

Ange datum, tid och annan information.

A Delta visas på enheten 5 minuter innan mötet startar.

Skicka mötesinbjudan.

Schemaläggare för Webex-appar

Klicka på i utrymmet Schemalägg ett möte och ange sedan din mötesinformation:

Redigera mötesämnet.
Välj a Starta och Avsluta datum och tid.
Kontrollera Återkommande , för att schemalägga mötet så att det upprepas regelbundet kan du välja mellan dagliga, veckovisa eller månatliga steg.
Ange en beskrivning som inkluderas i e-postinbjudan.

Alla medlemmar i utrymmet bjuds in automatiskt till mötet. Lägg till inbjudna genom att ange deras namn eller e-postadress. Ta bort inbjudna genom att hålla muspekaren över deras namn och klicka på Ta bort .

Om de inbjudna inte är tillgängliga ändrar du mötestiden och deras tillgänglighetsstatus eller klickar på Kontrollera kalendern för att se deras tillgänglighet.

För att boka ett mötesrum går du till Rum och ange namnet eller platsen för ett mötesrum. Du ser ikoner bredvid rumsnamnen för att visa deras tillgänglighet. Klicka på ett rums namn för att lägga till det i mötesinbjudan.

Endast mötesrum som listas i din organisations katalog visas.

Klicka på Schemalägg.

Mötet läggs till i din kalender. En e-postinbjudan skickas till alla inbjudna till mötet.

Nästa steg

Om du behöver göra ändringar kan du göra det uppdatera mötesinformationen eller ställa in mötet .

Här kommer du hitta alla möten som är schemalagda i utrymmet .

Andra kalendrar

Klicka på i utrymmet Schemalägg .

Om administratören har konfigurerat ditt konto med Hybrid-kalendern , kommer du hit hitta alla möten som är schemalagda i utrymmet .

Klicka på Mötesinformation för utrymme , välj Kopiera och gå sedan till din kalender och klistra in mötesinformationen i ett möte.

Beroende på dina inställningar kan mötesinformationen innehålla en länk för att delta i mötet, alternativ för att delta via telefon och en videoadress så att personer kan delta från alla standardbaserade videosystem.

Gå tillbaka till Webex-appen och Mötesinformation för utrymme visa. Bredvid Människor , välj Kopiera och gå sedan till din kalender och klistra in e-postadresserna i Till avsnitt av mötet.

Ange datum, tid och annan information och skicka sedan inbjudan.

Innan du börjar

Du kan använda schemaläggaren i appen om du har förbättrade möten kopplade till ett utrymme . Om du har klassiska möten kopplade till ett utrymme kan du kopiera mötesinformationen och klistra in den i en kalender från tredje part.

1	Gå till Meddelanden och välj ett utrymme.
2	I utrymmet trycker du på aktivitetsmenyn och välj Schemalägg . Redigera mötesämnet. Välj a Starta och Avsluta datum och tid. Personer i utrymmet läggs till automatiskt som inbjudna. Tryck Inbjudna för att lägga till eller ta bort personer. Tryck Kontrollera tillgänglighet för att se vilken tid alla är lediga och dra mötet till den tidsplatsen. Du kan även: Se en lista över vilka som är tillgängliga vid den valda tiden. Tryck länge på mötet för att dra och släppa det till en annan tidslucka. Tryck och dra i mötesflikarna för att ändra möteslängden. Eventuella ändringar återspeglas i schemaläggarens start- och sluttider. Ange en beskrivning.
3	Tryck Schemalägg för att schemalägga ditt möte.

Innan du börjar

1	Gå till Meddelanden och välj ett utrymme.
2	I utrymmet trycker du på aktivitetsmenyn och välj Schemalägg . Redigera mötesämnet. Välj a Starta och Avsluta datum och tid. Personer i utrymmet läggs till automatiskt som inbjudna. Tryck Inbjudna för att lägga till eller ta bort personer. Tryck Kontrollera Kalender för att se vilken tid alla är lediga och dra mötet till den tidsplatsen. Du kan även: Se en lista över vilka som är tillgängliga vid den valda tiden. Tryck länge på mötet för att dra och släppa det till en annan tidslucka. Tryck och dra i mötesflikarna för att ändra möteslängden. Eventuella ändringar återspeglas i schemaläggarens start- och sluttider. Ange en beskrivning.
3	Tryck Schemalägg för att schemalägga ditt möte.

1	Logga in på Webex och klicka på i ditt utrymme Schemalägg .
2	Bredvid Mötesinformation , välj Kopiera och gå sedan till din kalender och klistra in mötesinformationen i ett möte. Beroende på dina inställningar kan mötesinformationen innehålla en länk för att delta i mötet, alternativ för att delta via telefon och en videoadress så att personer kan delta från alla standardbaserade videosystem.
3	Gå tillbaka till Webex-app och Information om utrymmesmöte visa. Bredvid Människor , välj Kopiera och gå sedan till din kalender och klistra in e-postadresserna i Till avsnitt av mötet.
4	Ange datum, tid och annan information som du behöver inkludera och skicka sedan inbjudan.