Én knapp å trykke på med Google Calendar
OBTP for skyregistrerte enheter
Slik fungerer OBTP med skyregistrerte enheter
En bruker planlegger et møte ved hjelp av et nøkkelord eller en videoadresse, og inviterer et skyregistrert video-endepunkt etter romressurskalenderen.
Hvis endepunktet er tilgjengelig på det tidspunktet, godtar vanligvis Google Kalender automatisk invitasjonen på dets vegne.
Google Calendar API legger ut et varsel som varsler hybridkalendertjenesten om at et møte er planlagt.
For Cisco Webex møter henter hybridkalendertjenesten deltakelsesdetaljene fra Cisco Webex skyen og oppdaterer møteinvitasjonen.
Rett før møtetidspunktet mottar skyregistrerte enheter OBTP-informasjon fra skyen.
Oppgaveflyt for distribusjon av OBTP for skyregistrerte enheter
Før du starter
Hvis du ennå ikke har satt opp Hybrid-kalendertjenesten, kan du se Distribusjonsveiledning for Webex hybrid kalendertjeneste . Hvis tjenesten kjører, fortsetter du med disse instruksjonene for å legge til OBTP for skyregistrerte romenheter og -tavler.
Kommando eller handling | Hensikt | |
---|---|---|
1 | Hvis du ikke aktivert tilgang til kalenderressurser da du konfigurerte kalendertjenesten, gjør du det nå. |
|
2 | Legg til hybridkalender i arbeidsområder med Tavle-, Skrivebord- og Rom-serien |
Slå på kalendertjenesten for enheten, og konfigurer ressursens e-postadresse. |
3 | Hvis Webex-nettsted ditt administreres i Cisco Webex Control Hub, eller hvis brukere på Webex-nettsted har blitt koblet til, kan du hoppe over denne oppgaven. |
|
4 | Planlegg et møte fra kalenderen og legg til en skyregistrert enhet. |
Aktiver tilgang til kalenderressurser
Hvis du ikke konfigurerte tilgang til kalenderressurser da du først distribuerte hybridkalendertjenesten med Google Calendar, må du gjøre det nå.
1 | Frahttps://admin.webex.com , under Tjenester , klikk Hybrid , og gå deretter til Google-hybridkalenderkortet. |
2 | Klikk på Konfigurer og følg trinnene. |
3 |
Hvis du bruker romressurser, trenger du en autorisert administratorkonto for tilgangskontrolllisten (ACL). |
Legg til hybridkalender i arbeidsområder med Tavle-, Skrivebord- og Rom-serien
Denne oppgaven forutsetter at du allerede har opprettet steder for tavle-, skrivebord- og rom-enhetene. Hvis du trenger å opprette arbeidsområdet, kan du se Legg til delte enheter og tjenester i et arbeidsområde .
Før du starter
Webex-romenheter må ha e-postadresser som samsvarer med ressursformatet for Googles rom, @resource.calendar.google.com .
Hvis e-postformatet for romenhet bruker et domeneprefiks, må du bekrefte domenet i prefikset. For eksempel verifisere company.com (hvis du ikke allerede gjorde det da du bekreftet domenet til kontoen som administrerer tilgangskontrolllister) for enheter som har e-postadresser som:
company.com__3130313639353739333032@resource.calendar.google.com
Nyere ressurs-e-postadresser inkluderer kanskje ikke et domeneprefiks, som i følgende eksempel:
c_0803348627605091471198@resource.calendar.google.com
1 | Logg på kundevisningen forhttps://admin.webex.com/login . |
2 | I navigasjonsruten til venstre, under Ledelse klikk Arbeidsområder . |
3 | Gå til Planlegging og velg Kalender slik at brukere kan bruke Énknapp å trykke (OBTP) på enhetene sine. |
4 | Velg kalenderleverandør. |
5 | Skriv inn eller lim inn e-postadresse for Google-ressursen fra G Suite (Kalender > Ressurser). Dette er e-postadresse som skal brukes til å planlegge møter. |
6 | Klikk på Lagre. |
Knytt personlige rom med Webex-appen
For å gi deltakelsesknappen til enheter ved planlegging av Webex-møter i personlig rom, må brukerne ha sitt personlige rom knyttet til sitt Webex-appen konto. Dette kan skje på én av følgende måter:
Brukerne på Webex-nettsted ditt har vært Webex-appen koblet. (For trinn for nettstedkobling, se Koble Webex-nettsteder til Control Hub .)
Brukere endrer sitt eget foretrukne Webex-nettsted fra innstillingene eller preferansene for Webex-appen, se Endre standard møtested
Hvis du vil ha en omfattende tilnærming, bruker du prosessen for masseimport av CSV-fil fra Control Hub til å angi brukernes foretrukne WebExSite i trinnene som følger.
1 | Logg på kundevisningenhttps://admin.webex.com . |
2 | I navigasjonsruten til venstre, under Ledelse klikk Brukere . |
3 | Klikk på Behandle brukere . |
4 | Se denne artikkelen for den detaljerte import-/eksportprosedyren for CSV. |
5 | Bruk et CSV-redigeringsprogram til å endre foretrukketWebExSite -attributtet for alle eller noen brukere. |
6 | Importer CSV-fil. |
Test OBTP med tavle-, skrivebords- og rom-serien
Bruk disse trinnene til å konfigurere et testmøte og bekrefte OBTP på en registrert enhet.
1 | Ihttps://calendar.google.com , klikk Opprett for å starte en hendelse, og deretter legge til @meet eller @webex til Hvor felt. |
2 | Klikk på Rom , og velg enheten du vil legge til. |
3 | Fyll ut annen møteinformasjon etter behov, og klikk deretter på Lagre . |
4 | Når møtet er planlagt å begynne, kontrollerer du at Bli med -knappen vises på enheten. |
OBTP for Premises-registrerte enheter
Hvordan OBTP fungerer med Premises-registrerte enheter
Diagrammet nedenfor viser hvordan Hybridkalender samhandler med TMS og kalendersystemet for å gi Bli med -knappen for et møte som er vert av lokale konferansebroressurser.
Arrangøren oppretter et møte i Google Calendar og legger til @meet i Sted felt. Arrangøren inviterer brukere og videoenheter fra Google Calendar-katalogen.
Google Calendar sender et varsel til Hybridkalender .
Den Hybridkalender ber om og mottar krypteringsnøkkel, og bruker den deretter til å kryptere møteinformasjonen.
Den Hybridkalender validerer møteoppretting og mottakere, og kalenderkoblingen sender detaljer til TMS.
TMS oppretter møtet på den lokale konferansebroen og sender deltakelsesdetaljene tilbake til Calendar Connector.
Koblingen oppdaterer møteinvitasjonen med deltakelsesdetaljene som er levert av TMS, og de oppdaterte deltakelsesdetaljene vises når inviterte viser møtet i Google Calendar.
Rett før møtetidspunktet mottar videoenhetene som ble invitert til møtet OBTP-informasjon fra TMS.
Cisco TMSXE er ikke en del av denne integreringen. Calendar Connector håndterer rollen som koordinering mellom Cisco TMS og kalendersystemet. |
Krav til TMS-integreringen
Denne integreringen krever følgende komponenter:
Den skybaserte hybridkalenderen med Google Calendar, distribuert og konfigurert
TelePresence Management Suite (TMS) 15.9 eller senere, installert og kjører, med følgende konfigurasjon på plass:
Et gyldig CA-signert serversertifikat må installeres. Denne integreringen støtter ikke selvsignerte sertifikater.
Hvert endepunkt som skal bestilles, må allerede være lagt til i TMS og lisensiert for generell TMS-bruk.
TMS-en må ha den samme alternativnøkkelen som kreves for å bestille endepunkter med TMSXE, som er ett av følgende:
Små distribusjoner – én TMSXE-alternativtast (TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange ) for hvert 25. TelePresence-endepunkter som er integrert med TMS (delenummer L-TMS-MSEX-25).
Større distribusjoner – én alternativtast for programintegreringspakke (delenummer L-TMS-APPINT).
Hvis begge typene tilvalgsnøkler finnes, bruker TMS bare nøkkelen til programintegreringspakken.
Hvis du allerede har alternativtaster for TMSXE eller Application Integration Package:
Hvis du ikke bruker alternativtasten for øyeblikket, kan du bruke den med hybridkalenderintegrering.
Hvis du bruker alternativtasten med TMSXE, kontakter du partneren eller salgsteamet for å be om en ekstra alternativtast (eller et sett med nøkler) for hybridkalenderintegreringen. Hvis du planlegger å migrere fra TMSXE i løpet av kort tid, kan du be om en 90-dagers prøveversjon og deretter bruke de(n) opprinnelige alternativnøkkelen(e) på nytt når overføringen til hybridkalenderen er fullført.
Lokale konferansebroressurser, hvis de brukes til denne integreringen, må konfigureres (møteserver anbefales).
Brukernes tidssoner i TMS må samsvare med tidssonene i kalendersystemet. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du angir tidssone i TMS, kan du se «Brukeradministrasjon» i det aktuelle Administratorveiledning for Cisco TelePresence Management-programserie .
Én enkelt Expressway-node (for å fungere som tilkoblingsvert mellom TMS og hybridkalenderen), installert og kjører
Last ned fra software.cisco.com uten kostnad.
Vi anbefaler den nyeste versjonen av Expressway for koblingsvertsformål. Se Expressway Connector-vertsstøtte for Cisco Webex for informasjon om støtte for Expressway-versjoner.
Vi støtter for øyeblikket bare én Expressway-node dedikert til å være vert for denne integreringen. Noden kan ikke kjøre andre hybride tjenestekontakter. Denne noden må også være den eneste kalenderkoblingsverten i Webex APP-organisasjonen.
Vi anbefaler maksimalt 10 000 planleggingsbrukere for denne integreringen.
Oppgaveflyt for distribusjon for TMS-integreringen
Hvis du vil legge til TMS-integreringen i hybridkalenderen med Google Calendar-distribusjon, utfører du følgende oppgaver.
Før du starter
Hvis du ennå ikke har satt opp hybridkalenderen, kan du se Distribusjonsveiledning for hybridkalender i stedet for denne artikkelen. Hvis du allerede har kjørt tjenesten, fortsetter du med disse instruksjonene for å legge til bli med-knappen for lokalt registrerte enheter.
Kommando eller handling | Hensikt | |
---|---|---|
1 | ||
2 | Tillater at brukere kan planlegge med TMS-integreringen. |
|
3 | Tilordner videoenhet i TMS til e-postadressene for rommets postkasse i Google Calendar, slik at hybridkalenderen kan gjenkjenne når brukere inviterer enhetene til møter og koordinere OBTP med TMS. |
|
4 | Kobler til din Expressway til Webex sky. Dette oppretter en ressurs ihttps://admin.webex.com og laster ned koblingsprogramvare til Expressway . |
|
5 | Konfigurerer detaljene som Calendar Connector trenger for å kommunisere med TMS, og legger til lokal konferansebrotelefonidetaljer i invitasjoner, hvis det er aktuelt. |
|
6 | Aktiverer planlegging av integreringen @meet møter på stedet. |
|
7 | Verifiserer integreringen med TMS. |
Fullfør forutsetningene for Cisco TMS-integrering
1 | Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du konfigurere den skybaserte hybridkalendertjenesten med Google Calendar. Sehttps://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar for instruksjoner. |
2 | Kontroller at du har møtt alle Krav til TMS-integreringen . |
3 | Oppgi følgende porttilgang for Expressway som skal fungere som Calendar Connector-vert for TMS-integreringen:
|
Konfigurer søkeordhandlingen @meet
Gjør disse trinnene for å få integreringen til å planlegge et møte som er vert med lokale konferansebroressurser når brukere bruker dette nøkkelordet.
Som standard oppretter nøkkelordet @meet et område i Webex og legger til deltakelsesdetaljer for det.
Med TMS-integreringen, når en planlegger inviterer et rom til møtet, booker TMS rommet og sender OBTP til de tilknyttede enhetene. OBTP fungerer uavhengig av hvordan du konfigurerer nøkkelordet @meet, og det fungerer også for @webex.
1 | Logg på kundevisningen forhttps://admin.webex.com/login . |
2 | I navigasjonsruten til venstre, under Tjenester klikk Hybrid . |
3 | Fra Hybrid-kalenderkortet for Exchange klikker du på Rediger innstillinger . |
4 | I Nøkkelord seksjon, for @meet , velg Cisco TelePresence Management-programserie . |
5 | Klikk på Lagre. |
Konfigurere postkasser for Google-rom i TMS
Bruk denne fremgangsmåten for å legge til postboksadressene for Google-kalenderrom for videoenheter én om gangen i TMS. Du kan også bruke masseopplasting til å konfigurere flere adresser. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se «Massetilordning av e-post for endepunkter» i det aktuelle Administratorveiledning for Cisco TelePresence Management-programserie .
Før du starter
Hvert videosystem som brukere vil legge til i møter, må ha en rompostboks i Google for at TMS skal kunne tilby OBTP. Hvis du vil ha hjelp til å opprette rompostkasser, se Behandle kalenderressurser hvis du vil ha mer informasjon.
Kontroller at du har sjekket Organisasjonen min bruker kalenderressurser (for eksempel konferanseenheter) avmerkingsboks i Control Hub, og angi navnet på en autorisert administratorkonto for tilgangskontrolllisten . (Frahttps://admin.webex.com , gå til Tjenester , finn hybridkalenderkortet, og gå deretter til Google Innstillinger .)
Samle inn legitimasjonen til en organisasjonsdomenekonto med administratorrettigheter til TMS.
1 | Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du opprette rom-postboksene i Google Administrasjonskonsoll. |
2 | Logg på TMS fra en nettleser. |
3 | Gå til . |
4 | Finn og klikk på videosystemet som skal konfigureres med rommets postboksadresse. |
5 | På Sammendrag fanen, klikker du Rediger innstillinger og angi adressen til rommets postboks i feltet E-postadresse. |
6 | Klikk på Lagre. |
7 | Gjenta trinn 4 til 6 for hver videoenhet. |
Registrer Expressway-C Connector-vert til Webex Cloud
Bruk denne fremgangsmåten for å registrere en singel Expressway-C noden til skyen og last ned koblingsprogramvare til Expressway-C . (Vi støtter for øyeblikket bare én Expressway-node for denne integreringen.)
TMS-integreringen bruker hybridkalender for installasjonsprosessen for Microsoft Exchange , men til slutt vil du koble Calendar Connector til TMS. Når du har koblet til TMS, kan du ikke koble noen koblinger i Webex-appen til Microsoft Exchange.
Før du starter
Kontroller at din Expressway-C kjører på en versjon som støttes for hybridtjenester. Se Støttede versjoner av Expressway for Cisco Webex Hybrid Services Connectors dokumentasjon (https://help.webex.com/article/ruyceab ) for mer informasjon om hvilke versjoner som støttes for nye og eksisterende registreringer til skyen.
Logg av alle åpne tilkoblinger til Expressway-C grensesnitt som er åpne i andre nettleserfaner.
Hvis det lokale miljøet bruker proxy for utgående trafikk, må du først angi detaljene for proxy-server på
før du fullfører denne prosedyren. Dette er nødvendig for vellykket registrering.
1 | Logg på kundevisningen forhttps://admin.webex.com/login . |
||||
2 | I navigasjonsruten til venstre, under Tjenester klikk Hybrid . Den Webex skyen avviser ethvert forsøk på registrering fra Expressway webgrensesnitt. Du må først registrere Expressway through Kontrollhub , fordi Control Hub må dele ut et token til Expressway for å etablere tillit mellom lokaler og skyen, og fullføre den sikre registreringen. |
||||
3 | Klikk på Konfigurer på Hybrid Calendar Service for Microsoft Exchange -kortet, og klikk deretter på Neste .
|
||||
4 | Velg Registrere en ny Expressway med sitt fullstendige domenenavn (FQDN) , angi din Expressway-C IP-adresse eller fullt kvalifisert domenenavn (FQDN), slik at Webex oppretter en oversikt over det Expressway-C og etablerer klarering, og klikk deretter Neste . Du kan også angi et visningsnavn for å identifisere ressursen i Kontrollhub .
|
||||
5 | Klikk på Neste , og for nye registreringer klikker du på koblingen for å åpne din Expressway-C . Du kan deretter logge på for å laste inn Koblingsbehandling vindu. |
||||
6 | Bestem hvordan du vil oppdatere Expressway-C klareringsliste: En avmerkingsboks på velkomstsiden avgjør om du manuelt vil legge til de nødvendige CA-sertifikatene i Expressway-C klareringsliste, eller om du tillater Webex for å legge til disse sertifikatene for deg. Velg ett av følgende alternativer:
|
||||
7 | Klikk på Registrer . Etter at du er omdirigert til Kontrollhub , les teksten på skjermen for å bekrefte det Webex identifisert den riktige Expressway-C . |
||||
8 | Når du har bekreftet informasjonen, klikker du på Tillat for å registrere Expressway-C for Hybridtjenester .
Feilsøkingstips Hvis registreringen mislykkes og det lokale miljøet bruker proxy for utgående trafikk, kan du se gjennom delen Før du begynner i denne prosedyren. Hvis registreringsprosessen blir tidsavbrutt eller mislykkes (du for eksempel må rette sertifikatfeil eller angi proxy-detaljer), kan du starte registreringen på nytt i Kontrollhub . |
Sertifiseringsinstanser for hybridtjenester
Tabellen viser sertifiseringsinstansene som det lokale eller eksisterende miljøet må klarere ved bruk Hybridtjenester .
Hvis du har valgt å ha Webex administrere de nødvendige sertifikatene, så trenger du ikke å legge til CA-sertifikater manuelt i Expressway-C klareringsliste.
Utstederne pleide å signere Webex vertssertifikatene kan endres i fremtiden, og tabellen nedenfor kan da være unøyaktig. Hvis du administrerer CA-sertifikatene manuelt, må du legge til CA-sertifikatene til de utstedende myndighetene som signerte de gjeldende sertifikatene for vertene som er oppført nedenfor (og fjerne utløpte/opphevede CA-sertifikater). |
Skyverter signert av denne CA |
Utsteder CA |
Må være klarert av |
Til dette formålet |
---|---|---|---|
CDN |
O=Baltimore, OU=CyberTrust, CN=Baltimore CyberTrust Root
|
Expressway-C |
For å sikre Expressway laster ned koblinger fra en klarert vert |
Felles identitetstjeneste |
O=VeriSign, Inc., OU=Class 3 Public Primary Certification Authority
|
Windows Server 2003 eller Windows Server 2008 som er vert for Cisco-katalogkontakt Expressway-C |
Synkronisere brukere fra Active Directory med Webex og for å autentisere Hybridtjenester brukere |
Webex-app |
O=The Go Daddy Group, Inc., OU=Go Daddy Class 2 Certification Authority
|
Expressway-C |
Koble Calendar Connector til Cisco TMS
Før du starter
1 | Fra Expressway-C koblingsvert, gå til , og klikk deretter Nyhet . |
||
2 | Velg Skriv inn som TMS under Type konferansetjenester . |
||
3 | Skriv inn brukernavnet og passordet for TMS- administratorkonto du vil bruke kalenderkontakt som skal brukes til å koble til TMS.
|
||
4 | Under Detaljer for TMS-serveren , skriver du inn det fullt kvalifisert domenenavn (FQDN) og domenet i de respektive feltene.
|
||
5 | Under Detaljer om telefoniinvitasjon , angi riktig informasjon for Gratis-ID, Gratisnummer, Gratis-ID, Gratisnummer , og Globale innringingsnumre (URL) . |
||
6 | Klikk på Lagre. TMS er oppført under Konfigurasjon av Cisco Conferencing Services .
|
||
7 | Klikk på TMS og klikk Test tilkoblingen . Den kalenderkontakt tester tilkoblingen til TMS-miljøet. Hvis testen returnerer en feilmelding, korrigerer du eventuelle feil i konfigurasjonen og prøver testen på nytt.
|
||
8 | Når du har bekreftet tilkoblingen, går du til Calendar Connector-tjeneste . og klikk |
||
9 | Velg Aktivert fra Aktiv rullegardinliste, og klikk på Lagre . Kalenderkontakten starter og statusen endres til Kjører .
|
Legg til en møteserver i TMS
Når du konfigurerer @meet å bruke TelePresence Management Suite handling, bruker TMS en hvilken som helst bro som er konfigurert i .
Hvis du vil tillate brukere å planlegge møter på en møteserver ved hjelp av hybridkalenderintegrering med TMS, legger du til serveren ved hjelp av trinnene i møteserverdelen i den aktuelle Administratorveiledning for Cisco TelePresence Management-programserie . |
Test integreringen av Google-kalender og TMS
Bruk disse trinnene til å planlegge et testmøte og bekrefte TMS-integreringen.
1 | Test møteplanlegging med @meet: |
||
2 | Logg på TMS i en nettleser og gå til .Testmøtet og andre møter som er planlagt med @meet, er oppført i TMS med Calendar Connector i Ekstern tjeneste kolonnen.
|
Feilsøke TMS-integreringen
Bruk disse tipsene til å kontrollere statusen til de forskjellige komponentene i TMS-integreringen med hybridkalenderen.
1 | Logg på kundevisningen forhttps://admin.webex.com/login . |
2 | I navigasjonsruten til venstre, under Tjenester klikk Hybrid . |
3 | Kontroller antall brukere som er aktivert for hybridkalender. |
4 | Kontroller statusen til kontaktene i Control Hub.
|
5 | Sammenlign statusen ovenfor med statusen til kontaktene på Expressway-kontaktverten. Fra Expressway, gå til . |
Bemerkelsesverdig oppførsel for TMS-integreringen med Google Calendar
Denne delen viser begrensninger og bemerkelsesverdig oppførsel for TMS-integreringen med Google Calendar.
Redigere en møteserie under en aktiv forekomst av serien resulterer i følgende virkemåte:
TMS oppdaterer alle andre forekomster enn den pågående forekomsten.
Den aktive forekomsten blir et unntak i TMS.
Dette er den forventede virkemåten, men adskiller seg fra virkemåten til Google Calendar, som også oppdaterer den aktive forekomsten.