Огляд

У Control Hub ви можете підготувати підписки Webex Suite. Ви отримаєте вітальний електронний лист із посиланням на налаштування служб. Якщо ви не отримали цього листа, зверніться до продавця, який працював із вашим замовленням. Для нової підписки потрібно виконати два процеси: пошук організації й налаштування служб.


 
Детальніше про підготовку можна дізнатися в цьому посібнику.

Пошук організації

Спершу вам потрібно буде вибрати, для кого призначене замовлення: для клієнта чи вашої власної організації. Ми рекомендуємо партнерам готувати служби від імені клієнта, щоб мати змогу підтримувати його навіть після завершення налаштування.

Після вибору одного з цих варіантів система рекомендує організацію на основі певних параметрів, таких як:

  • Домени в організаціях, пов’язані з вашою адресою електронної пошти.
  • Останні дії користувачів в організації.
  • Результати глобального пошуку за доменом у вигляді списку, у якому ви можете вибрати потрібну організацію.

Якщо у вас ще немає організації, ви зможете створити нову. Вибравши організацію, ви можете переглянути дані про свою підписку та перейти до налаштування служб.

Налаштування служб

Після підключення підписки до організації ви можете налаштувати служби. На початку надається загальна інформація, щоб ви бачили зміни в ліцензіях. Ви також можете переглянути пробні версії, які можна перетворити на платні, і додаткові модулі для різних служб.


 
Нещодавно процес налаштування служб було оновлено. Але ви можете повернутися до попередньої версії, щоб виконати налаштування як раніше. Для цього вимкніть параметр Preview the new look (Попередній перегляд нової версії).

Зіставлення підписки з організацією

Перший крок у підготовці – зіставлення підписки з організацією.
1

Відкрийте електронний лист Provisioning information required for order... (Необхідна інформація для підготовки по замовленню…) і натисніть Set Up Your Service (Налаштувати службу).

2

Виберіть Next (Далі).

3

Виберіть один із варіантів:

  • Якщо ви налаштовуєте службу для клієнта, натисніть This order is for a customer (Це замовлення для клієнта) і виберіть Next (Далі). Коли ви натиснете Next (Далі), система зіставить вашу адресу електронної пошти (оскільки ви готуєте обліковий запис, вона називатиметься адресою електронної пошти для підготовки) з наявними організаціями Webex.
  • Якщо ви налаштовуєте службу для своєї компанії, натисніть This order is for my company (Це замовлення для моєї компанії) і виберіть Next (Далі). Коли ви натиснете Next (Далі), система зіставить вашу адресу електронної пошти (оскільки ви готуєте обліковий запис, вона називатиметься адресою електронної пошти для підготовки) з наявними організаціями Webex.
  • Якщо ви не налаштовуватимете службу, виберіть варіант I want someone else to complete this order (Інша людина завершить замовлення), введіть адресу електронної пошти потрібної людини та натисніть Next (Далі).
4

Ви отримаєте один із описаних нижче результатів. Жирний текст – це перше речення повідомлення. Усе інше – опис суті повідомлення.

  • Based on your email address, we matched your order with your organization (Ми зіставили ваше замовлення з організацією за адресою електронної пошти). Це означає, що адреса електронної пошти для підготовки відповідає наявній організації Webex. Перевірте інформацію про організацію та натисніть Next (Далі).

  • We found matching organizations based on your email address (За вашою адресою електронної пошти ми знайшли пов’язані організації). Це означає, що адреса електронної пошти не відповідає обліковому запису, але пов’язаний із нею домен уже належить організації Webex. Уважно перегляньте запропоновані організації та скористайтеся зображенням нижче, щоб визначити, чи правильну організацію ви вибираєте.

    Під час вибору організації вам можуть допомогти дані про підтверджені або заявлені домени, кількість активних користувачів, останні дії тощо. Наприклад, якщо в організації немає підтверджених доменів і активності за останній рік, то вона швидше за все, не ваша.

    Після вибору організації натисніть Next (Далі).

  • No matching organization found (Не знайдено пов’язаних організацій). Це означає, що адреса електронної пошти для підготовки не відповідає жодній наявній організації Webex. Ви можете створити нову організацію. Виберіть Create a new organization (Створити нову організацію), введіть назву компанії, сферу діяльності, а також країну чи регіон. Натисніть Next (Далі). Перевірте введену інформацію й натисніть Next (Далі), щоб налаштувати служби.

5

Перегляньте дані про організації. Якщо ви партнер і налаштовуєте підписку для клієнта, ви вважаєтеся адміністратором підготовки й отримуєте відповідну мітку. Щоб отримати повні права адміністратора, завершіть налаштування служб і запитайте ці права в адміністратора клієнта. Якщо все добре, натисніть Next (Далі).

6

Натисніть Next (Далі), щоб почати налаштування служб.


 
Якщо ви партнер, то можете дозволити клієнту налаштувати служби самостійно. Для цього встановіть прапорець My customer will set up their own services (Мій клієнт налаштує служби самостійно). Адміністратор клієнта отримає відповідний електронний лист і зможе продовжити налаштування служб. Партнери, які вибирають цей варіант, не втрачають доступ до організації клієнта.

Підготовка нової підписки Webex Meetings

Зіставивши підписку з організацією, ви можете налаштувати служби.


 
Ви також можете налаштувати служби пізніше в Control Hub.
1

Перегляньте свою підписку й натисніть Setup now (Налаштувати зараз).


 

Якщо ви виберете варіант Set up later (Налаштувати пізніше), підписку не буде підготовлено.

2

На вкладці Meetings setup (Налаштування Meetings) виберіть URL-адресу Webex, часовий пояс і портал адміністрування для керування користувачами. Також укажіть, чи хочете ви налаштувати ранній доступ до нових версій.


 
Ранній доступ до нових версій означає, що сайт отримує доступ до нових функцій ще до їхнього загального розгортання.
3

Щоб додати більше сайтів Webex, установіть прапорець I need additional URLs (Мені потрібні додаткові URL-адреси).

4

Після налаштування URL-адреси Webex натисніть Next (Далі).

5

Якщо у вас кілька URL-адрес Webex, розповсюдьте ліцензії на потрібні сайти та виберіть Next (Далі).

6

Перевірте інформацію та натисніть Close (Закрити). Якщо ви хочете завантажити копію фінального замовлення у форматі PDF для звітності, натисніть Download order summary (PDF) (Завантажити фінальне замовлення у форматі PDF).

Підготовка нової підписки Webex Calling

Щоб підготувати підписку Webex Calling, потрібно лише вказати місце розташування головного офісу. Ви зможете змінити його або додати більше місць у Control Hub.

1

Перегляньте свою підписку й натисніть Setup now (Налаштувати зараз).


 

Якщо ви виберете варіант Set up later (Налаштувати пізніше), замовлення не буде підготовано.

2

Введіть місцезнаходження та виберіть країну чи регіон, де перебуває більшість користувачів. Заповніть додаткові поля й натисніть Next (Далі).

3

Перевірте інформацію та натисніть Close (Закрити). Якщо ви хочете завантажити копію фінального замовлення у форматі PDF для звітності, натисніть Download order summary (PDF) (Завантажити фінальне замовлення у форматі PDF).