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使用 Control Hub 管理群组的各个方面,包括群组设置、用户管理和模板分配。
群组可以帮助您组织相似的用户,并批量管理用户分配、设置模板和资源。 对于位于特定区域(例如实体办公 楼和场地)的群组,我们建议使用地点。
您可以通过以下方式创建和管理您的 Webex 组织的群组:
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在 Control Hub 中使用群组页面(本文)
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同步来自的安全组Active Directory(请参阅目录连接器部署指南)
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使用群组 API(请参阅 devel oper.webex.com 上的 Webex 群组 API)
我们不同步来自的通讯组Active Directory。 这是因为 通讯组用于大众通信,而安全组用于在 AD 中 授予权限。 Webex 遵循该模式,仅使用同步的安全 组将设置模板、许可证、策略和功能应用于多个 用户。
控制中心中的群组最多支持 250,000 名成员。
创建新的 Webex 群组
配置许可证分配
您可以配置群组许可证分配,以自动向群组 中的用户分配许可证。 创建或编辑任务时,您可以选择更改是仅 适用于未来用户还是也适用于现有用户。 如果用户属于多个群组,他们将从所有适用的群组许可证分配中获得 组合许可。 例如,如果一个 组分配 “消息”,另一个组分配 “呼叫”,则两个组中的用户将获得两个 许可证。
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单击 群组。 |
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选择要向其分配许可证的群组,然后单击 “分配” 选项卡。 |
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在 “许可证” 部分中,单击 “设置”。 如果已经设置了许可证分配,请单击 “编辑” 以更新配置。 |
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从可用服务中进行选择,分配给该组的新用户。 根据 您的组织,可能会 出现呼叫、会议、消息或混合服务的组合。 |
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在 “应用范围” 部分中,通过选择以下选项之一 来确定要如何应用许可证变更的范围:
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单击保存。 您的许可证分配处于活动状态。Webex自动分配许可证,以便群组成员在激活后就可以使用这些服务。 |
配置设置模板
使用设置模板将设置集合应用于用户组。 设置 模板是服务的自定义设置(常规设置、消息、 会议和通话)的集合。 有关管理模板的详细信息,请参阅 配置设置模板 。
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转到 群组。 |
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选择要向其分配许可证的群组,然后单击 “分配” 选项卡。 |
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在设置模板部分中,单击要应用模板的服务 旁边的图标,然后单击 编辑。 |
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从可用服务中进行选择,分配给该组的新用户。 根据 您的组织,可能会 出现呼叫、会议、消息或混合服务的组合。 |
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从列表中选择要分配的模板,然后单击 保存。 您设置的模板显示在服务类型旁边。 要将群组成员恢复为,
请点击图标,点击重置,然后点击
重置模板进行确认。
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添加或移除群组成员
您可以随时在群组中添加或移除成员。
当您从 群组中移除成员时,请务必意识到以下影响:
- 许可证:当您从群组中移除用户时,根据您选择的设置,其 许可证将被移除或保留。
- 设置模板:不保留模板。 如果用户属于 多个群组,而您将他们从其中一个群组中移除,则模板将 根据层次结构应用于该用户。
- 嵌入式应用程序:没有保存,用户将无法访问与该群组 关联的嵌入式应用程序,除非他们属于与同一 应用程序关联的另一个群组。
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转到,然后单击要添加成员的群组。 |
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在 “成员” 选项卡上,单击 “添加 成员”。 |
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在 “添加群组成员” 页面上,搜索用户并在结果列表中单击 其姓名进行添加,然后单击 “ 保存”。 新添加的成员显示在 “成员” 选项卡上。 一个群组最多可以包含 250,000 名成员。 |
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要移除群组成员,请点击该成员姓名旁边的图标,点击从群组 中移除,然后点击移除进行 确认。 |
使用 CSV 文件添加或移除群组成员
使用 CSV 文件,您一次最多可以向群组添加或移除 1000 个成员。 一个群组最多可以包含 250,000 名成员。
当您从 群组中移除成员时,请务必意识到以下影响:
- 许可证:当您从群组中移除用户时,根据您选择的设置,其 许可证将被移除或保留。
- 设置模板:不保留模板。 如果用户属于 多个群组,而您将他们从其中一个群组中移除,则模板将 根据层次结构应用于该用户。
- 嵌入式应用程序:没有保留,用户将无法访问与该群组 关联的嵌入式应用程序,除非他们属于与同一 应用程序关联的另一个群组。
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前往 。 |
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单击
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单击 “下载所有组织用户” 以下载该 文件。 |
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修改 CSV 文件以反映您想要的成员资格更改。 用户 ID/电子邮件(必填)列是添加用户 时唯一的必填字段。 |
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单击 “选择文件”,从 桌面上选择修改后的 CSV 文件,然后单击 “上传”。 Control Hub 上传文件并创建您的任务。 您可以关闭此窗口,
任务继续运行。 您可以随时管理控制中心任务。
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选择多个用户并将其添加到群组中
您可以轻松地从 “用户” 页面中选择特定用户 并将他们添加到群组中。
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转到用户,然后选择要添加的用户。 您可以筛选特定属性,例如 管理员角色或 Webex 站点,以便更轻松地找到要 添加的用户。 |
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单击 “添加到群组” 并搜索目标群组。 |
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选择要添加的群组,然后单击 “添加到群组”。 |
编辑群组设置
您可以在 Control Hub 中更改群组的名称和描述。 您还可以查看 群组来源、其 Webex ID、群组使用情况和上次修改日期。
您无法修改从 Control Hub 以外的来源(例如 Entra ID 和Active Directory)同步的群组的名称或描述。
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登录控制中心并转到群组。 |
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在 Webex 群组选项卡上,单击要 编辑的群组。 |
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在概述选项卡上,编辑群组的名称和 描述。 |
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单击 “保存” 以应用您的更改。 |
为群组分配角色
您可以为组织中的群组分配特定的管理员角色。 这使得 管理权限更加高效,并确保一致的访问控制。 分配 到群组的成员都将获得相同的管理员权限。 当您从该 组中移除用户时,他们也会失去该组授予的管理员权限。 您只需修改群组成员资格即可轻松 更新管理员权限。
为群组分配角色时,请记住以下限制:
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组织最多可以有 100 个群组分配管理员角色。
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您最多可以为一个群组分配 20 个不同的角色。
由于直接分配和群组成员资格,用户的角色可能不兼容。 例如,具有直接分配的只读管理员或位置管理员 角色的用户不会继承群组中不兼容的角色。 要应用群组分配的角色, 请删除直接分配给用户的不兼容角色。 然后,将该用户从 群组中移除并再次将其添加到群组中。 单击此处了解有关 角色间限制的更多信息。
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转到 群组。 |
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选择要为其分配角色的群组。 |
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单击 “”。 |
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选择要分配给群组的角色。 |
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单击保存。 |
查看您的同步群组
您可以在 Control Hub 的Active Directory群组菜单中查看和管理同步的 Entra ID 或群组。 由于这些组是在 Control Hub 之外管理的,因此您无法更改同步组的名称、描述或用户成员资格。
如果您决定禁用 Ent ra ID 或 Directory Con nector 同步,则所有同步的群组都将移 至 Webex 群组选项卡,您可在其中自由编辑或删除群组。
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转到。 |
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单击群组可查看有关该群组的更多详细信息,包括群组的 Webex ID、分配的用户和许可证分配。 |
删除群组
当群组不再使用或不再需要时将其删除。 当您删除群组时,系统 会取消向该群组分配用户,但不会删除用户。
确保您意识到以下影响:
- 许可证:删除群组时,根据您选择的设置,用户 许可证将被移除或保留。
- 设置模板:不保留模板。 如果一个用户属于 多个群组,而您删除了其中一个群组,则模板将根据层次结构应用于该用户。
- 嵌入式应用程序:无法保存,用户将无法访问与已删除群组 关联的嵌入式应用程序,除非他们属于与同一应用程序关联 的另一个群组。
- 同步群组:您无法从目录连接器或 Entra ID 中删除任何正在进行同步的群组。 当您关闭目录连接器或 Ent ra ID 同步时,同步的群组 会自动移至 Webex 群组选项卡,您可以在其中删除它们。
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登录 Control Hub 并单击 “群组”。 |
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在 Webex 群组选项卡上,点击您要删除的 群组旁边的图标,然后点击删除群组。 |
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选中该复选框以确认您了解群组删除的后果, 然后单击 “删除”。 此操作无法撤消。 当 您错误地删除群组时,该群组的成员可能会失去对资源的访问权限。 |
在要修改的群组旁边,执行
以下任一操作: