受邀加入网络研讨会的人数取决于已购买的许可证。 网络研讨会最多可容纳 30,000 人。 在网络广播视图中为 10,000 多名与会者安排网络研讨会。

网络广播视图中的网络研讨会不适用于政府版 Webex。

在安排活动后,您会收到一封确认电子邮件和一封转发给与会者的电子邮件。

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登录您的 Webex 站点,然后选择安排网络研讨会。

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(可选)如果您有已保存的网络研讨会模板,请从网络研讨会模板下拉菜单中选择一个模板。

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通过提供以下信息添加基本信息:

  • 会议主题 - 选择人们能够识别并感到很兴奋的主题。
  • 日期和时间 — 表示何时举办网络研讨会。 如果您邀请来自不同时区的人员,请单击时区规划器这样您就可以找到最适合所有人的时间。
  • 最多与会者人数 — 选择最大与会者人数以及您是否希望在网络广播视图中显示网络研讨会。 请参阅比较 Webex 网络研讨会中的体验,获取更多信息。
  • 答疑者 — 输入您邀请来帮助您举办网络研讨会人员的电子邮件地址。 网络研讨会中最多可以有 500 名答疑者。 如果他们在此站点上有帐户,您可以选择如果您希望他们成为共同主持人,请将其添加到其姓名旁边。
  • 在此处添加需要与会者了解的有关即将召开的网络研讨会的背景信息或详细信息。
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安全性部分,添加以下信息:

  • 网络研讨会密码- 使用提供的密码或输入您自己的密码。 与会者必须输入此密码才能加入网络研讨会。
  • 答疑者密码- 使用提供的密码或输入您自己的密码。 答疑者必须输入此密码,才能加入您的网络研讨会小组。 如果答疑者在加入您的网络研讨会时没有输入此密码,他们只会以与会者身份加入。

     

    如果答疑者在举办网络研讨会的同一站点上拥有帐户,则其只需登录即可。 如果他们在同一站点上没有帐户,系统会提示输入该答疑者密码。

    查看 Webex 网络研讨会中的角色,了解不同角色之间的差异。

  • 允许答疑者和与会者加入您的网络研讨会并允许答疑者连接其音频(在网络研讨会开始前)。
  • 需要帐户- 如果您希望与会者在该站点上拥有 Webex 帐户以便加入网络研讨会,请选中此复选框。

    选中 旁边的复选框将网络研讨会限定为仅限受邀的与会者如果您想将网络研讨会限定为仅限受邀的与会者。 此操作将关闭网络研讨会注册选项

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音频连接选项部分,添加以下信息:

  • 音频连接类型
    • Webex 音频 - 选择以支持呼入、回呼和计算机音频选项。 然后,您还可以加入免费号码和全球呼入号码,并设置有人加入或离开网络研讨会时听到的进入声音和退出声音。

       
      使用带有播报姓名功能,答疑者选择使用计算机播放音频选项无法录制和读出其姓名
    • 仅使用网络语音 - 限制所有答疑者使用计算机音频。
    • 其他电话会议服务 - 允许您输入第三方电话会议信息。
    • 无 - 无音频。
  • 将答疑者静音
    • 允许主持人和共同主持人对参加者取消静音(有协调人的取消静音模式)- 主持人和共同主持人可以直接对参加者和基于 SIP 的视频设备取消静音,无需发送取消静音请求。
    • 允许与会者在会议中将自己取消静音—如果您选择在与会者加入会议时将他们静音,则选择该选项以允许他们在会议期间将自己取消静音。
      • 如果您希望只有主持人或共同主持人能够对答疑者取消静音,请勿选择此选项。
    • 在与会者加入会议时始终将他们静音—在与会者加入会议时自动将他们静音。
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单击高级选项要添加演习会话、启用分组讨论、将此网络研讨会添加到现有系列中您创建的新系列,开启同声传译,要求注册发送电子邮件提醒等。

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单击安排,安排您的网络研讨会。


 

当您安排网络研讨会时,与会者会自动使用默认模板收到提醒电子邮件。 如果您希望自定义电子邮件模板并稍后发送提醒,请取消选中单击安排后自动向所有参加者发送电子邮件邀请,然后按照在Webex Webinars中自定义电子邮件模板

安排网络研讨会后,您可以从日历中将其选中,然后执行以下任一操作:
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安排网络研讨会后,您可以单击 下载 .ics 文件,或将网络研讨会添加至您的 Google 或 Microsoft Office 365 日历。

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您将收到一封转发给与会者的电子邮件,以便邀请他们参加网络研讨会。

在安排网络研讨会后,单击另存为模板保存这些选项作为模板以备将来使用。