Влезте във вашия Webex сайт, след което изберете Събрания .

(По избор) Ако имате запазени шаблони за уебинар, изберете един от Шаблони за уебинари падащо меню.

Добавете основите, като предоставите следната информация:

• Тема — Изберете тема, която хората разпознават и от която се вълнуват.
• Дата и час — Посочете кога се провежда уебинарът. Ако каните хора от различни часови зони, щракнете върху Планировчик на часови зони така че можете да намерите време, което е най-подходящо за всички.
• Максимален брой присъстващи — Изберете максимален брой посетители и дали искате уебинар в изглед за уебкаст. Виж Сравнете преживяванията в Webex Webinars за повече информация.
• Панелисти — Въведете имейл адресите на хората, които каните, за да ви помогнат да проведете вашия уебинар. Можете да имате до 500 панелисти във вашия уебинар. Ако те имат акаунт в този сайт, можете да изберете до името им, ако искате да бъдат съдомакин.
• Добавете всеки контекст или подробности, които искате вашите участници да имат за предстоящото събитие тук.

В Сигурност раздел, добавете следната информация:

• Парола за уебинар —Използвайте предоставената парола или въведете своя собствена. Участниците трябва да въведат тази парола, за да се присъединят към вашия уебинар.
• Парола за панел —Използвайте предоставената парола или въведете своя собствена. Участниците в панела трябва да въведат тази парола, за да бъдат част от вашия уебинар панел. Ако участниците в панела не въведат тази парола, когато се присъединят към вашия уебинар, те се присъединяват като участник.

  Ако участник в панела има акаунт на същия сайт, където се хоства уебинарът, той просто трябва да влизам. Ако те нямат акаунт на същия сайт, се появява подкана за въвеждане на тази парола за панел. Проверете Роли в Webex Webinars за информация относно разликите между различните роли.

• Позволете на панелистите и присъстващите да се присъединят към вашето събитие и панелисти, за да свържат аудиото си преди началото на събитието.
• Изисквайте акаунт —Ако искате участниците да имат акаунт в Webex на този сайт, за да се присъединят към уебинара, поставете отметка в това поле за отметка.

  Поставете поле за отметка до Ограничете уебинара само до поканени участници ако искате да ограничите уебинара само до поканени участници. Това изключва уебинара опции за регистрация .

В Опции за аудио връзка раздел, добавете следната информация:

• Тип аудио връзка
  • Webex аудио— изберете да поддържате опции за повикване, обратно повикване и аудио на компютъра. След това можете също да включите безплатни и глобални номера за повиквания и да зададете тонове за влизане и излизане, за да чуете, когато някой се присъедини или напусне уебинара.

    Когато използвате Webex аудио с Обявете Име функция, панелисти, които избират Използвайте компютър за аудио опцията не може да записва и обявява имената им

  • Използвайте само VoIP —ограничава всички участници в дискусията до използване на компютърно аудио.
  • Друга телеконферентна услуга—позволява ви да въвеждате информация за телеконференция на трети страни.
  • Няма — няма аудио.
• Изключване на звука на панелиста
  • Позволете на хоста и кохостовете да включат звука на участниците (Модериран режим за включване на звука) – Хостовете и кохостовете могат да включват директно участници и базирани на SIP видео устройства, без да изпращат заявка за включване на звука.
  • Позволете на участниците в панела да се включат сами в уебинара – Ако изберете да заглушите участниците в панела, когато се присъединят, изберете тази опция, за да им позволите да се включат сами по време на уебинара.
    • Не избирайте тази опция, ако искате само домакинът или съхостът да могат да включват слушателите.
  • Винаги изключвайте звука на участниците в панела, когато се присъединят към уебинара – Автоматично заглушава участниците в панела, когато се присъединят към уебинара.

Щракнете върху Разширени опции за да добавите тренировъчна сесия, активирайте сесии с разбивка, добавете този уебинар към съществуваща серия или а нова серия, която създавате , включете симултанен превод, изисквам регистрация , изпращайте напомняния по имейл , и още.

Щракнете върху График за да насрочите своя уебинар.

Когато планирате уебинар, участниците автоматично получават напомняния по имейл, използвайки шаблона по подразбиране. Ако предпочитате да персонализирате шаблона си за имейл и да изпращате напомняния по-късно, премахнете отметката Автоматично изпращайте покани по имейл до всички участници, след като щракнете върху График , след това следвайте инструкциите в Персонализирайте шаблони за имейли в Webex Webinars .

След като насрочите уебинара, можете да щракнете за да изтеглите .ics файл или да добавите уебинара към вашия календар на Google или Microsoft Office 365 .

Получавате имейл, който да препратите на участниците, за да ги поканите на уебинара.