Webex Room Phone 能為團聚的空間和會議室提供協作的體驗。 您可以使用電話撥打通話、共用資訊以及在會議期間進行協作。 連線螢幕顯示後您便可以與會議室中的所有人進行協作。

該裝置有兩種狀態-喚醒和半喚醒。 裝置閒置兩分鐘後,便會進入半喚醒狀態。

當您觸控 LCD 螢幕或接收通話或會議通知時將會喚醒裝置。

電話的一條線路最多可處理 2 個通話。 電話會使用四個具有 360 度覆蓋範圍的內置麥克風,因此大家都可以在 10 英呎(3 公尺)內清晰聽到您的聲音。

若您在較大的會議室內使用Webex Room Phone,請考慮使用兩個有線擴充麥克風。 這些麥克風配件可將您的覆蓋範圍擴大到 20 x 34 英呎(6.1 公尺 x 10 公尺),最多可支援 22 人。 為了達到最佳效果,請將麥克風放置在離電話 3 英呎(0.91 公尺)至 7 英呎(2.1 公尺)遠的距離。


 

我們建議您將電話連線至 HDMI 螢幕以充分利用裝置的優勢。 連接到 HDMI 螢幕或筆記型電腦時,只可使用隨附的 HDMI 線。 請勿使用任何其他纜線或配接器。

Webex Room Phone

Webex Room Phone有多個按鈕和硬體特色,可讓您使用電話功能。

使用下列圖表可識別電話按鈕與硬體項目。

Webex Room Phone 頂視圖
Webex Room Phone 後視圖

下表說明Webex Room Phone的硬體特色。

表 1. Webex Room Phone 按鈕與硬體

硬體功能

目的

1. LED 燈條

指示通話狀態:

  • 恆亮綠燈-進行中通話

  • 閃爍綠燈-來電

  • 緩慢閃爍綠燈-保留的通話

  • 穩定紅燈-靜音的通話

2. 擴充麥克風連接埠

有線擴充麥克風線會插入此連接埠。

3. 靜音

切換開啟或關閉麥克風。 當您將麥克風設為靜音狀態時,LED 會亮起紅燈。

如果您將電話靜音則有線擴充麥克風也會靜音。

4. 音量

調整免提電話音量並將來電設為靜音。

5. 主螢幕

顯示 通話 分享 會議 「加入 Webex 圖示。 您將僅看到已配置的功能。

6. 待機 LED

指示裝置何時處於待機模式。

7. HDMI 輸入連接埠

將電話連線到電腦。

8. LAN 連接埠

將電話連線到網路。

9. HDMI 輸出連接埠

將電話連線到外部 HDMI 螢幕。

這取決於您的網路設定方式,但您有可能以兩種模式使用Webex Room Phone:

  • 共用模式-適用於共用工作區或團聚會議室的人。 工作區的名稱顯示在手機的左上角。 會議日曆顯示工作區的 Webex 會議。

    共用模式為預設模式,每個人都可以使用。

  • 個人模式-適用於有專屬工作空間且需要個人工作電話的人。 您會在手機的左上角看到自己的名字。 會議日曆顯示您的個人 Webex 會議。

    此功能僅在管理員配置後方可使用。 如果個人模式可用,則可以從 https://settings.webex.com/ 處 Webex 設置中啟用它。

Webex Room Phone主螢幕可讓您輕鬆存取不同功能

功能的可用性取決於電話如何連線至網路。 如果您在主螢幕上沒有看到標示則說明該功能不可用。

使用下圖辨識主螢幕圖示。

Webex Room Phone 主螢幕

下表說明主螢幕的功能。

表 2. Webex Room Phone 主螢幕圖示

標示

目的

1. 共用

點一下共用以在 HDMI 螢幕上共用資訊。 選擇下列其中一個選項:

  • 透過 Webex共用-將 Webex 中的內容共用至螢幕。

  • 訪客共用-不需 Webex帳戶即可共用資訊。

  • 纜線共用-使用 HDMI 線共用資訊。

2. 會議

點選 會議檢視排定的 Webex 會議清單或自行事曆加入會議。

3. 電話螢幕的左上角。

點螢幕的左上角 調整螢幕亮度或存取電話設定功能表。

您電話的狀態亦會顯示在此處。 一個紅點 表示電話不運作,需系統管理員前來處理。

4. 呼叫

點一下 撥話以撥打電話、檢視最近通話清單。

5. 加入 Webex

點選加入 Webex以加入 Webex 會議。

幾分鐘未使用電話時會進入待機模式以節省電力並延長裝置壽命。 裝置和 HDMI 螢幕皆會進入此模式。

此功能僅在管理員配置後方可使用。

待機模式分為三個階段:

  • 閒置-電話和螢幕均處於喚醒狀態但不為使用中。

  • 半喚醒—若數位看板已啟用,則您會在螢幕上看到貴司的廣告或通知, 否則,您會看到提示您輕按手機螢幕或開始活動。

  • 睡眠-電話和螢幕均黑暗。 備用 LED 呈白色發光。

如果出現以下情況之一,它將進入待機模式,具體取決於您的電話組態:

  • 兩分鐘內沒有來電,或者兩分鐘內沒有觸摸 LCD

  • 接下來的 30 分鐘內無預定的會議

  • 無配對裝置

對於使用 Control Hub 進行通話及與 Control Hub 進行 Webex Calling 通話的 Cisco Unified Communications Manager(Unified CM),管理員可在 Control Hub 中使用待機 參數配置此功能。

但通話 Cisco Unified Communications Manager(Unified CM)此功能包含在電話韌體中,不需要進行設定。

當您會離開辦公桌時將您的裝置放入待機模式, 這樣有助於延長裝置的使用壽命並節省能源。

接聽電話或觸控 LED 螢幕時,電話將會被喚醒。 如果您正在進行通話則無法使裝置進入睡眠狀態。

此功能僅在管理員配置後方可使用。

1

點選電話螢幕的左上角。

2

點一下設定

3

選擇待機

若您的電話處於睡眠狀態則需先喚醒電話後才能撥打電話或使用功能。

視您的裝置組態而定,執行以下操作之一:

  • 點一下電話螢幕。
  • 插入 HDMI 線。
  • 開始無線共用。
  • 使用筆記型電腦進入會議室。
  • 接收即將舉行之會議的電話或通知。

隨著新功能的推出,您的裝置將升級到新韌體。 首次啟動裝置時或有 可用之升級且裝置處於閒置狀態時,此升級都會發生。

當您的裝置需要升級時,您會在裝置上看到升級通知,30 秒計時器將會開始計時。 若未執行任何操作,升級會繼續。 倘若您正在使用電話則可將升級推遲 6 個小時。

您不能延遲重要的升級。

此功能僅在管理員配置後方可使用。

點一下 延後以延遲升級。

如果您想要安裝目前的韌體版本,請從「 關於此裝置」升級電話。 此功能僅在管理員配置後方可使用。

您也可以在此功能表中查看當前韌體版本和其他韌體相關資訊。

1

點選電話螢幕的左上角。

2

導覽 設定 > 關於此裝置

3

向下滾動並點按現在升級

電話支援附有兩個有線擴充麥克風的選購套件。 您最多可以將麥克風延伸到離電話 7 英呎(2.13 公尺)遠的距離。 為了達到最佳效果,請將麥克風放置在離電話 3 英呎(0.91 公尺)至 7 英呎(2.1 公尺)遠的距離。

1

將麥克風線路的一端插入電話側面的連接埠。

2

將麥克風線延伸到所需的位置。

下圖顯示有線擴充麥克風的安裝。

有線擴充麥克風安裝
有線擴充麥克風安裝

若要清潔 Webex Room Phone,請只使用柔軟的乾布輕輕地擦拭電話及電話螢幕, 切勿直接向電話噴灑液體或粉末。 像所有未配備防天氣保護的電子裝置一樣,液體或粉末可能會損壞元件,導致故障。

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