Le Webex Room Phone fournit une expérience de collaboration pour les espaces huddle et les salles de réunion. Vous pouvez utiliser le téléphone pour passer des appels, partager des informations et collaborer lors de réunions. Connectez un écran, et vous pouvez collaborer avec tous les participants de la salle.

Le périphérique a deux états: actif et semi-actif. Lorsque le périphérique est inactif pendant deux minutes, il passe à l'état semi-actif.

Vous repassez le périphérique en mode actif lorsque vous effleurez l'écran LCD, ou lorsque vous recevez une notification d'appel ou de réunion.

Le téléphone dispose d'une ligne qui gère jusqu'à 2 appels. Il utilise quatre microphones intégrés avec une couverture à 360 degrés, de manière à ce que les personnes vous entendent jusqu'à 10 m de distance.

Si vous utilisez le Webex Room Phone dans une grande salle, tenez compte des deux microphones d'extension filaire. Ces accessoires de microphones étendent votre couverture à 6,1  x 10 mètres (20 x 34 pieds) et jusqu'à 22 personnes. Pour obtenir de meilleurs résultats, placez les microphones de 0,91 m à 2,1 m (3 à 7 pieds) du téléphone.


Nous vous recommandons de connecter le téléphone à un écran HDMI de manière à bénéficier de tous les avantages du périphérique. N'utilisez que les câbles HDMI fournis lorsque vous vous connectez à un écran HDMI ou à un ordinateur portable. N'utilisez aucun autre câble ou adaptateur.

Illustration 1. Webex Room Phone
Vue supérieure d'un téléphone de conférence Cisco Webex avec écran d'accueil

Boutons et matériel

Le Webex Room Phone dispose de plusieurs boutons et fonctionnalités matérielles qui vous permettent d'accéder aux fonctions du téléphone.

Reportez-vous à la figure et au tableau ci-après pour identifier les boutons et éléments matériels du téléphone.

Figure 2. Webex Room Phone vue du haut
Légendes Numéro 1 pointe vers la barre témoin. Le numéro 2 désigne les ports de microphone câblé. Le numéro 3 désigne la touche d'État muet. Le numéro 4 désigne la touche du volume. Le numéro 5 désigne l'écran d'accueil. Le numéro 6 désigne le voyant Veille.
Figure 3. Webex Room Phone la vue arrière
Légendes Le numéro 6 pointe vers l'ordinateur HDMI port. Le numéro 7 désigne le port LAN. Le numéro 8 désigne le port HDMI de l'écran.

Le tableau ci-dessous décrit les fonctionnalités matérielles de l' Webex Room Phone.

Tableau 1. Webex Room Phone des boutons et du matériel

Fonction matérielle

Objectifs

1. Barre de DEL

Indique l'état des appels :

  • Vert fixe : appel actif

  • Vert clignotant : appel entrant

  • Vert avec des impulsions : appel en attente

  • Rouge fixe : appel mis en sourdine

2. port de microphone d'extension

Le câble du microphone câblé d'extension se branche dans le port.

3. Sourdine

Un microphone barré d'une barre oblique

Active ou désactive le microphone. Lorsque vous coupez le microphone, la barre de DEL est allumée en rouge.

Si vous désactivez votre téléphone, les microphones d'extension câblé sont également désactivés.

4. Volume

 Icône de volume avec un signe moins à gauche et un signe plus à droite

Permet de régler le volume du haut-parleur et de mettre en sourdine un appel entrant.

5. Écran d'accueil

Affiche l'icône d'appel verte, l'icône partager la part d'un partagebleu, l'icône de réunion Orange réunions etl'icône joindre Webex bleu Webex. Vous ne voyez que les fonctions configurées.

6. LED mode Veille

indique lorsque le périphérique est en mode veille.

7. Port entrant HDMI

Permet de connecter votre téléphone à votre ordinateur.

8. port LAN

Connecter votre téléphone au réseau.

9. Port de sortie HDMI

Connecte votre téléphone à votre écran HDMI externe.

Modes du téléphone

Cela dépend de la manière dont votre réseau est configuré, mais vous pouvez utiliser le Webex Room Phone dans l'un des deux modes suivants :

  • Mode partagé : pour les personnes qui partagent un espace de travail ou une salle de Huddle. Le nom de votre espace de travail s'affiche dans l'angle supérieur gauche de votre téléphone. Votre calendrier de réunions affiche les réunions Webex pour votre espace de travail.

    Le mode partagé est le mode par défaut et est disponible pour tous.

  • Mode personnel : pour les personnes qui disposent d'espaces de travail dédiés et qui nécessitent un téléphone professionnel personnel. Votre nom s'affiche dans l'angle supérieur gauche de votre téléphone. Votre calendrier de réunions affiche vos réunions personnelles Webex.

    Cette fonctionnalité n’est disponible que si votre administrateur la configure. Si le mode personnel est disponible, vous pouvez l'activer à partir des paramètres de Webex au https://settings.webex.com/.

Icônes de l'écran d'accueil

l' écran d'accueil Webex Room Phone vous permet d'accéder facilement à vos fonctions.

La disponibilité des fonctions dépend de la manière dont votre téléphone se connecte au réseau. Si aucune icône ne s'affiche sur votre écran d'accueil, cela signifie que la fonction n'est pas disponible.

Utilisez les figures ci-dessous pour identifier les icônes de l'écran d'accueil.

Illustration 4. Webex Room Phone écran d'accueil
Légendes Numéro 1 pointe vers l'icône partager. Le numéro 2 désigne l'icône Réunions. Le numéro 3 désigne l’angle supérieur gauche de l’écran du téléphone. Le numéro 4 désigne l'icône Appeler. Le numéro 5 désigne l'icône Rejoindre Webex.

Le tableau suivant décrit les fonctionnalités de l'écran d’accueil.

Tableau 2. Webex Room Phone icônes de l'écran d'accueil

Icône

Objectifs

1. Partager l'icône de partage bleu

Effleurez Partager pour partager des informations sur un écran HDMI. Choisissez l'une des options suivantes :

  • Partager au moyen de Webex : partagez du contenu depuis Webex sur votre écran.

  • Partage invité : partagez des informations sans compte Webex.

  • Partage par le câble : permet de partager des informations au moyen d'un câble HDMI.

2. Icône de réunion orange de réunion

Effleurez des conférences pour afficher la liste des réunions Webex planifiées ou pour participer à une réunion à partir de votre calendrier.

3. Effleurez l’angle supérieur gauche de l’écran du téléphone.

Effleurez le coin supérieur gauche de l'écran du téléphone pour régler la luminosité de l'écran ou pour accéder au menu paramètres du téléphone.

L'état de votre téléphone s'affiche également ici. Une icôneen forme de point rouge indique que le téléphone ne fonctionne pas et qu'il exige l'attention de l'administrateur.

4. Icône appel vert appel

Effleurez Appeler pour passer un appel, afficher la liste des appels récents.

5. icône joindre Webex Webex bleu

Effleurez Rejoindre Webex pour participer à une réunion Webex.

Mode veille

Lorsque vous n'avez pas utilisé votre téléphone pendant plusieurs minutes, il passe en Mode de mise en veille pour économiser de l'énergie et prolonger la durée de vie du périphérique. Le périphérique et votre écran HDMI passent dans ce mode.

Cette fonctionnalité n’est disponible que si votre administrateur la configure.

Le mode veille comporte trois niveaux :

  • Inactif : le téléphone et l'écran sont allumés, mais ils ne sont pas en cours d'utilisation.

  • Semi-éveillé : si la signalétique numérique est activée, vous pouvez voir les publicités ou les notifications de votre société sur votre écran. Sinon, un message vous invite à effleurez l'écran de votre téléphone ou à démarrer une activité.

  • Mise en veille : le téléphone et l'écran sont tous deux sombres. Le voyant de mise en veille s'allume en blanc.

En fonction de la configuration de votre téléphone, il passe en mode veille si l'une des conditions suivantes se produit :

  • Aucun appel entrant pendant deux minutes, ou l'écran LCD tactile n'est pas effleuré pendant deux minutes.

  • Aucune réunion planifiée durant les 30 prochaines minutes

  • Aucun périphérique jumelé

Pour Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) appelant with control hub and Webex Calling with control hub , les administrateurs configurent cette fonction à partir de control hub avec le paramètre Standby.

Toutefois, pour Cisco Unified Communications Manager (Unified CM) l'appel , cette fonctionnalité est incluse dans le micrologiciel du téléphone et ne nécessite pas de configuration.

Mettre votre appareil en veille

Placez votre appareil enMode mise en veille lorsque vous vous absentez de votre bureau. Cela permet d'économiser de l'énergie et de prolonger la durée de vie de votre appareil.

Votre téléphone est activé lorsque vous recevez un appel ou lorsque vous touchez l'écran LED. Vous ne pouvez pas mettre votre appareil en veille si vous êtes sur un appel actif.

Cette fonctionnalité n’est disponible que si votre administrateur la configure.

1

Effleurez l’angle supérieur gauche de l’écran du téléphone.

2

Effleurez Paramètres.

3

Sélectionnez Mise en veille.

Mettre votre téléphone en éveil

Si votre téléphone est en veille, vous devez le faire sortir pour pouvoir passer un appel ou utiliser une fonction.

En fonction de la configuration de votre périphérique, effectuez l'une des actions suivantes :

  • Effleurez l'écran du téléphone.
  • Branchez un câble HDMI.
  • Démarrez un partage sans fil
  • Pénétrez dans la salle avec votre ordinateur portable.
  • Recevoir un appel ou une notification pour une prochaine réunion.

Ajourner une mise à niveau

Votre périphérique est mis à niveau vers un nouveau firmware à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont disponibles. Cette mise à niveau se produit lorsque vous activez le périphérique pour la première fois ou lorsqu'une mise à niveau est disponible et que le périphérique est inactif.

Lorsque la mise à niveau du périphérique est terminée, une notification de mise à niveau est affichée sur votre appareil, et un minuteur commence. Si vous n’effectuez aucune action, la mise à niveau est exécutée. Mais si vous êtes occupé, vous pouvez reporter la mise à niveau de 6 heures.

Vous ne pouvez pas reporter les mises à niveau critiques.

Cette fonctionnalité n’est disponible que si votre administrateur la configure.

Effleurez Ajourner pour retarder la mise à niveau.

Mise à niveau du micrologiciel du téléphone

Si vous souhaitez installer la version actuelle du micrologiciel, mettez à niveau le téléphone à partir de ce périphérique. Cette fonctionnalité n’est disponible que si votre administrateur la configure.

Vous pouvez également consulter la version actuelle du micrologiciel et d'autres informations relatives au micrologiciel à partir de ce menu.

1

Effleurez l’angle supérieur gauche de l’écran du téléphone.

2

Accédez à Paramètres > À propos de ce périphérique.

3

Faites défiler la liste vers le bas et effleurez Mettre à niveau maintenant.

Installation des microphones d'extension filaire

Le téléphone prend en charge un kit optionnel avec deux microphones d'extension câblés. Vous pouvez étendre les microphones jusqu'à 2,13 m (7 pieds) du téléphone. Pour obtenir de meilleurs résultats, placez les microphones de 0,91 m à 2,1 m (3 à 7 pieds) du téléphone.

  1. Branchez une extrémité du câble du microphone dans le port latéral du téléphone.
  2. Tirez le câble du microphone jusqu'à l'emplacement souhaité.
1

Branchez une extrémité du câble du microphone dans le port latéral du téléphone.

2

Tirez le câble du microphone jusqu'à l'emplacement souhaité.

La figure ci-dessous montre l'installation d'un microphone d'extension filaire.
Figure 5. Installation du microphone d'extension filaire
Installation des microphones d'extension filaires

appariement de votre téléphone à l'application Webex

Pour tirer le meilleur parti de votre téléphone, utilisez-le avec Webex application. Une fois que vous êtes connecté, vous pouvez collaborer avec vos collègues en partageant vos idées et en vous réunissant.

Pour plus d'informations, reportez-vous à " Webex application se connecte automatiquement aux périphériques de salle et de bureau" ( https://help.webex.com/en-us/nliifbo/Webex-Teams-App-Automatically-Connects-with-Room-and-Desk-Devices ) ou "utiliser l' application bureau Webex meetings" ( https://help.webex.com/en-us/nqx2ohdb/Use-the-Cisco-Webex-Meetings-Desktop-App ).

Nettoyez votre Webex Room Phone

Pour nettoyer votre Webex Room Phone , utilisez uniquement un chiffon doux et sec pour essuyer doucement le téléphone et l'écran du téléphone. N'appliquez pas de produits, qu'ils soient liquides ou en poudre, directement sur votre téléphone. Comme pour tous les équipements électroniques qui ne sont pas résistants aux intempéries, les produits liquides ou en poudre peuvent endommager les composants et provoquer des pannes.

Conditions générales de la garantie matérielle limitée à un an Cisco

Des conditions spéciales s'appliquent à votre garantie matérielle et aux services qui sont à votre disposition au cours de la période couverte par la garantie.

Votre déclaration de garantie formelle, comprenant les garanties et les accords de licence applicables aux logiciels Cisco, est disponible à l'adresse : Garanties du produit.