宣告使用者加入您的組織（「轉換」使用者）

*請參閱步驟 4 以瞭解更多有關延遲宣告選項的資訊。

請閱讀以下內容，然後再嘗試宣告使用者：

在 Directory Connector 中停用目錄同步，然後再宣告使用者。

如果您執行同步且宣告的使用者不在您的目錄中，則同步程序可能會刪除宣告的使用者。我們建議您在宣告使用者後使用演練同步進行測驗。
在 Control Hub 中驗證您的網域，以便您可以宣告其帳戶電子郵件地址中使用那些網域的任何使用者。

您不必宣告網域即可宣告使用者。請參閱管理您的網域以查看完整說明。

請決定是否允許使用者將其舊帳戶中的內容移轉至其新帳戶。

若要允許移轉，請啟用允許使用者移轉其 Webex 對話設定（在組織設定頁面中）。

如果您啟用此設定，則 Webex 會使用延遲的宣告程序來宣告有資格移轉其內容的使用者。

此功能僅適用於個人 Webex 帳戶。您可以將使用者從一個企業組織移轉至另一個企業組織，但無法轉移他們的 Webex 對話。永久刪除您的原始組織會刪除與貴組織相關聯的所有資訊，包括所有使用者的資料。您將失去 Webex 應用程式訊息和檔案等資料，以及所有 Webex Meetings 資料，包括 Webex Meetings URL 和會議錄製檔。

如果您允許使用者移轉其內容，則可以使用下列其中一個選項來宣告他們：

即時宣告 — Webex 會將帳戶立即新增至您的組織，您可以開始管理這些帳戶並向其指定授權。使用者可以決定下次登入時如何處理舊使用者帳戶。

延遲宣告：使用者可以在 14 天內決定是否要將他們的 Webex 對話從舊帳戶移轉至新帳戶。如果他們在 14 天內未做出決定，Webex 會自動將其帳戶和 Webex 對話移至您的組織。如果您不希望使用者移轉他們的 Webex 對話，您可以停用延遲宣告選項。

並非所有使用者都有資格使用延遲宣告選項。以下組織中的使用者將無法使用延遲宣告選項，如果您宣告使用者加入貴組織，他們將丟失內容：

2020 年 5 月 5 日後建立的組織中的使用者。如需更多資訊，請參閱北美地區的新 Webex 資料中心。
企業組織中的使用者。
消費者（免費）組織中的使用者。

選擇下列其中一種方法來宣告使用者：

方法 1：宣告使用者 — 向您顯示可以在組織外部宣告的最多 250 個使用者清單。

如果要宣告的使用者超過 250 個，而且您想要變更清單，則必須匯出 CSV 檔案並遵循 方法 2 中的步驟：使用 CSV 檔案宣告使用者，以繼續宣告程序。

方法 2：使用 CSV 檔案新增或修改使用者 — 匯出組織外部您可以宣告之所有使用者的 CSV 檔案。您可以編輯 CSV 檔案以選擇您想要宣告的人員。
方法 3：手動新增使用者 — 分別新增多達 25 個電子郵件地址或您想要宣告的使用者名稱。

方法 1：宣告使用者

您可以看到可以宣告的使用者清單。如果符合條件的使用者有 250 多個，您可能希望將清單匯出為 CSV 檔案。

1	在 https://admin.webex.com 中登入 Control Hub，轉至使用者，按一下管理使用者並選取宣告使用者。
2	選取您要宣告的使用者，然後按下一步。
3	請遵循精靈的指示為使用者新增服務。如果您使用自動授權指定，則 Webex 會將授權指定給新使用者。
4	選取我瞭解宣告這些使用者是永久性的並同意繼續選取方塊。
5	按一下新增使用者。

方法 2：使用 CSV 檔大量新增或修改使用者

如果您要宣告許多使用者，則可能需要在宣告他們時進行大量修改。您可以將可宣告使用者匯出為 CSV 檔案，修改該檔案，然後透過匯入 CSV 來宣告他們。

如果您想要在使用者的即時宣告或延遲宣告之間切換，則在啟用或停用允許使用者移轉其 Webex 對話設定之後，您必須匯出不同的 CSV 檔案。

1	在 https://admin.webex.com 中登入 Control Hub，轉至使用者，按一下管理使用者。
2	按一下使用 CSV 新增或修改使用者。您可能會看到一個快顯視窗，要求您確認 Webex 將啟用電子郵件傳送給這些使用者。您可以選擇返回並停用這些自動邀請。
3	選取組織外部的使用者，然後按一下匯出以匯出 CSV 檔案。
4	根據需要修改 CSV 檔案中的使用者。
5	按一下匯入以上傳 CSV 檔案，然後按一下下一步。如果您使用自動授權指定，則 Webex 會將授權指定給這些已匯入的使用者。
6	（選用）您可以檢查進行中匯入的狀態。

方法 3：手動新增使用者

如果您有數個您想要宣告的使用者，則可以使用他們的電子郵件地址進行個別新增。

1	在 Control Hub 中，前往使用者，按一下管理使用者，然後選取手動新增使用者。
2	選擇您想要輸入使用者詳細資料的方式：選取電子郵件地址，然後最多輸入 25 個以逗點分隔的電子郵件地址。選取姓名和電子郵件地址，然後最多輸入 25 個姓名和電子郵件地址。當您有自己的清單時按下一步。
3	按一下確認新增。
4	請遵循精靈的指示為這些使用者新增服務。如果您使用自動授權指定，則 Webex 會自動將授權指定給新使用者。
5	選取我瞭解宣告這些使用者是永久性的並同意繼續選取方塊。
6	按一下新增使用者。

下一步

如果您已停用 Directory Connector，則必須在重新啟用同步之前先執行演練。我們建議您使用 CSV 檔中提供的可宣告使用者的完整清單，並將他們新增至目錄，然後再進行下一次完整同步。

如果您在 Webex 中宣告過的使用者在您的目錄中沒有帳戶，則下一次進行完整同步時，那些使用者將標記為非作用中。非作用中使用者無法登入，將在 30 天后予以刪除。如果 Webex 將使用者標示為非作用中，您必須在自己的目錄中為其建立帳戶，然後再執行同步。然後使用者可以登入「Webex 應用程式」，以避免其帳戶遭到刪除。

選取要宣告的使用者之後，您隨時都可以返回至使用者頁面，以查看狀態為延遲宣告的任何使用者。您可以按一下使用者以查看 Webex 將其引入您的組織之前剩余的天數。

延遲的宣告使用者必須先決定其舊帳戶的處理方式，然後才能管理它們。您可以向其傳送電子郵件通知或等到 14 天期限過期。

撤回使用者的宣告

當您撤回對使用者的宣告時，使用者會回到先前的組織並保留其先前的狀態。

如果使用者尚未登入（這將在您的組織中啟用他們的帳戶）并且您在宣告使用者之後的 14 天範圍內，則您可以撤回宣告。

撤回宣告選項將不適用於其網域已在貴組織中宣告過的使用者。

下表說明了一些會影響您是否可以撤回使用者宣告的條件：

表 1. 撤回即時宣告使用者或延遲宣告使用者的條件
條件	我可以撤回延遲宣告使用者的宣告嗎？	我可以撤回即時宣告使用者的宣告嗎？
使用者已登入並選取了一個選項。	否	否
使用者尚未登入。自宣告起已過去 14 天。	否	否
使用者尚未登入。自宣告起尚未過去 14 天。	是	是