In diesem Artikel
Methode 1: Nutzer beanspruchen
Methode 2: Benutzer mit einer CSV-Datei massenweise beanspruchen oder ändern
Einen Nutzeranspruch zurückziehen
Gelobte Benutzererfahrung
Häufig gestellte Fragen
Nutzer für Ihre Organisation anmelden (Nutzer „konvertieren“)
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Wenn Personen eine E-Mail-Domain verwendet haben, die Ihnen gehört, um sich für ein persönliches Webex-Konto anzumelden, oder wenn sie anderen Control Hub-Organisationen angehören, können Sie sie möglicherweise bei Ihrer Organisation geltend machen. Einzelpersonen können sich dafür entscheiden, ihre persönlichen Konten zu behalten, indem sie eine andere E-Mail-Adresse für Ihre Website verwenden.

Lesen Sie das, bevor Sie versuchen, Nutzer für sich zu beanspruchen:

  1. Deaktivieren Sie die Verzeichnissynchronisierung im Directory Connector, bevor Sie Benutzer beanspruchen. Aktivieren Sie die Synchronisation erst wieder, wenn Ihre Anträge abgeschlossen sind.

    Wenn Sie eine Synchronisation durchführen und die beanspruchten Benutzer nicht in Ihrem Verzeichnis sind, könnte der Synchronisierungsvorgang die beanspruchten Benutzer löschen. Wir empfehlen, dass Sie mit einer Probelauf-Synchronisierung testen, nachdem Sie Benutzer beansprucht haben.

  2. Verifizieren Sie Ihre Domains in Control Hub, damit Sie alle Benutzer beanspruchen können, deren Konten diese Domains in ihren E-Mail-Adressen verwenden.

    Sie müssen die Domains nicht beanspruchen, um die Nutzer zu beanspruchen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie Ihre Domains.

  3. Wählen Sie eine der folgenden Methoden, um Nutzeransprüche geltend zu machen:

    • Methode 1: Nutzer beanspruchen — Zeigt Ihnen eine Liste mit bis zu 100 Benutzern, die Sie außerhalb Ihrer Organisation beanspruchen können.

    • Methode 2: Sammelanträge stellen oder Benutzer mit einer CSV-Datei ändern — Exportiert eine CSV-Datei aller Benutzer außerhalb Ihrer Organisation, die Sie beanspruchen können. Sie können die CSV-Datei bearbeiten, um auszuwählen, wen Sie beanspruchen möchten.

Wenn Ihre Organisation über Websites verfügt, die von der Seitenverwaltung verwaltet werden

Wir empfehlen Ihnen dringend, Nutzeranmeldungen vorzunehmen, bevor Sie Ihre Website von Site Admin auf Control Hub aktualisieren. Wenn Sie Benutzer in Ihre Organisation aufnehmen, nachdem die Site auf Control Hub aktualisiert wurde, können diese Benutzer den Zugriff auf Meetings und Meeting-Ressourcen auf der Site verlieren.

Um dieses Problem zu umgehen, können Sie Folgendes tun, um sicherzustellen, dass Benutzer nach der Aktualisierung der Site auf Control Hub nicht den Zugriff auf Meetings und Meeting-Ressourcen auf der Site verlieren:

  • Für Benutzer mit externen Administratorrechten für die Organisation oder Website:
    1. Entfernen Sie jeglichen externen Admin-Zugriff auf die Organisation und Website.
    2. Entfernen Sie die Lizenz für den Tagungsort.
    3. Nachdem Sie den Benutzer beansprucht haben, erteilen Sie diesem Benutzer eine neue Lizenz für die Site. Sie können auch ihre externen Administratorrechte wiederherstellen.
  • Für reguläre Benutzer:
    1. Entfernen Sie die Lizenz für den Tagungsort.
    2. Melden Sie den Benutzer für Ihre Organisation an.
    3. Lizenzieren Sie diesen Benutzer erneut für die Website.

Methode 1: Nutzer beanspruchen

Sie können eine Liste von Benutzern sehen, die Sie beanspruchen können. Wenn es mehr als 100 berechtigte Benutzer gibt, exportieren Sie die Liste in eine CSV-Datei und folgen Sie den Anweisungen unter Sammelanträge stellen oder Benutzer mit einer CSV-Datei ändern.

1

Melden Sie sich bei Control Hub an, wählen Sie dann unter Verwaltung Benutzer aus und klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Benutzer hinzufügen.

2

Klicken Sie auf Nutzer beanspruchen.

Diese Option wird nur angezeigt, wenn Benutzer verfügbar sind, die einen Anspruch geltend machen können.

3

Klicken Sie auf Auswählbare Liste und dann auf Weiter.

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(Optional) Verwenden Sie das Drop-down-Menü, um Ihre Benutzerliste nach Domain zu sortieren.

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Wählen Sie die Nutzer aus, die Sie beanspruchen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

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Folgen Sie dem Assistenten, um Benutzern Lizenzen zuzuweisen, und klicken Sie dann auf Weiter.

Wenn Sie die automatische Lizenzzuweisung verwenden, weist Webex den neuen Benutzern Lizenzen zu.

Automatic license assignment page. Review which licenses will be assigned to users automatically.

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(Optional) Überprüfen Sie die neuen Benutzer, die Sie ausgewählt haben, und die Lizenzen, die Sie ihnen zuweisen.

Dieser Bildschirm wird nicht angezeigt, wenn Sie automatische Lizenzzuweisungen verwenden.

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Prüfen Sie, ob ich verstanden habe, dass die Inanspruchnahme dieser Benutzer dauerhaft ist, und stimmen Sie zu, fortzufahren, und klicken Sie dann auf Nutzer beanspruchen.

Methode 2: Benutzer mit einer CSV-Datei massenweise beanspruchen oder ändern

Wenn Sie mehr als 100 Benutzer gleichzeitig beanspruchen müssen, müssen Sie eine CSV-Datei verwenden. Exportieren Sie Benutzer in eine CSV-Datei, ändern Sie die Datei und importieren Sie dann die CSV-Datei, um sie zu beanspruchen.

1

Melden Sie sich bei Control Hub an, wählen Sie dann unter Verwaltung Benutzer aus und klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben Benutzer hinzufügen.

2

Klicken Sie auf Benutzer per CSV verwalten.

3

Beachten Sie Folgendes:

  • Klicken Sie auf Neue CSV generieren, um alle potenziellen anspruchsberechtigten Nutzer in einer CSV-Datei herunterzuladen.
  • Klicken Sie auf CSV-Vorlage herunterladen, um die Benutzer, die Sie beanspruchen möchten, manuell hinzuzufügen.
4

Ändern Sie die Benutzer in der CSV-Datei nach Bedarf.

5

Klicken Sie auf Datei auswählen und wählen Sie Ihre geänderte CSV-Datei aus.

6

Wählen Sie eine der folgenden Optionen unter CSV-Importverhalten auswählen:

  • Nur Dienste hinzufügen — Wählen Sie diese Option, wenn Sie Dienste nur für Benutzer hinzufügen, für die ein Anspruch geltend gemacht wurde. Benutzern werden Lizenzen zugewiesen, wenn Servicefelder wie Webex Meetings oder TRUEin der CSV-Datei als gekennzeichnet Webex Calling sind. Control Hub ignoriert alle markierten FALSEDienstfelder.

  • Dienste hinzufügen und entfernen — Wählen Sie diese Option, wenn Sie sowohl Dienste für beanspruchte Nutzer hinzufügen als auch entfernen. Geben Sie in der CSV-Datei die Dienste an, als die Sie hinzufügen möchten, TRUEund die, als die Sie entfernen möchten. FALSE

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Klicken Sie auf Hochladen.

Wenn Sie die automatische Lizenzzuweisung verwenden, weist Webex diesen importierten Benutzern automatisch Lizenzen zu.
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(Optional) Überprüfen Sie den Status des laufenden Imports.

Verfolgen Sie den CSV-Importstatus auf der Registerkarte „Organisationsaufgaben“ oben rechts im Control Hub.

Einen Nutzeranspruch zurückziehen

Wenn Sie Ihren Anspruch gegenüber einem Benutzer zurückziehen, kehrt dieser Benutzer zu seiner vorherigen Organisation zurück und behält seinen vorherigen Status.

Sie können einen Antrag zurückziehen, wenn sich der Benutzer noch nicht angemeldet hat (wodurch sein Konto in Ihrer Organisation aktiviert wird) und seit der Einreichung des Antrags nicht mehr als 14 Tage vergangen sind.

Wenn Benutzer bereits von Ihrer Organisation Ansprüche geltend gemacht haben, ist die Option „Anspruch zurückziehen“ nicht verfügbar.

Vorbereitungen

Wenn Sie den Anspruch für einen Benutzer mit derselben Domain zurückziehen möchten, kann Ihre Organisation die Domain nicht in Control Hub beanspruchen lassen. Wenn die Domain beansprucht wird, können Sie die Domain vorübergehend freigeben, den Benutzer zurückziehen und die Domain dann erneut beanspruchen.

1

Melden Sie sich bei Control Hub an und wählen Sie dann unter Verwaltung Benutzer aus.

2

Sortieren Sie die Benutzerliste nach Status.

3

Klicken Sie bei jedem Popup-Fenster auf More menu neben einem Benutzer, der kürzlich einen Anspruch geltend gemacht hat, und wählen Sie Benutzeranspruch zurückziehen aus.

4

Wählen Sie Zurückziehen aus.

Gelobte Benutzererfahrung

Wenn Sie einen Benutzer beanspruchen, sendet Control Hub dem Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung, in der er darüber informiert wird, dass sein Unternehmen jetzt sein Webex-Konto verwaltet. Es enthält auch einen Link zu weiteren Informationen über alle Änderungen, die sie erwarten können.

Der Benutzer kann dann wählen, was mit seinem alten Konto geschehen soll, bevor er zu Ihrer Organisation wechselt.

Angeblich haben Benutzer zwei Optionen, aus denen sie wählen können:

  • Ihre E-Mail-Adresse ändern und das ursprüngliche Konto behalten — Bewahrt bestehende Konversationen und Daten im ursprünglichen Konto unter der Ersatz-E-Mail-Adresse bei. Dieser Inhalt wird nicht auf das verwaltete Konto übertragen.

  • Das ursprüngliche Konto löschen — Löscht das ursprüngliche Konto und seine Konversationen und Daten dauerhaft. Das verwaltete Konto wird als neues Konto erstellt.

    The options presented to users see when they've been claimed. They can either
                change their email address or delete their old account and open a new one with their
                company.

Häufig gestellte Fragen

Werden alle Nutzer, für die ein Anspruch geltend gemacht wurde, in meiner Organisation als Aktiv angezeigt?

Angebliche Benutzer entsprechen dem Status, den sie in ihrer vorherigen Organisation hatten. Wenn zum Beispiel der Status eines Benutzers in seiner vorherigen Organisation nicht verifiziert war, dann ist sein Status nicht verifiziert, wenn Sie ihn in Ihre Organisation aufnehmen.

Wie überprüfe ich den Status meiner angemeldeten Nutzer?

Öffnen Sie die Benutzerseite in Ihrer Organisation, um die Nutzer zu sehen, für die Anspruch erhoben wurde. Benutzer, für die Anspruch erhoben wurde, werden mit dem Status angezeigt, den sie in ihrer vorherigen Organisation hatten.

Warum sehe ich einige Benutzer mit der Domain meiner Organisation nicht in der Liste der berechtigten Benutzer, die Anspruch erheben können?
  • Sie können keinen Benutzer von einer Domain beanspruchen, die von einer anderen Organisation verifiziert wurde, auch wenn Sie dieselbe Domain in Ihrer Organisation verifiziert haben. Wenn eine Ihrer verifizierten Domains bei einer anderen Organisation beansprucht wird, können diese Organisation und ihre Benutzer nicht beansprucht werden.

    Beispiel: Wenn Sie mehrere Organisationen verwalten und versuchen, Benutzer mit der Domain für sich zu beanspruchen, example.region.comaber eine andere Organisation (wo der Benutzer existiert) auch eine sich überschneidende Domain hat, so region.example.comdass diese verifiziert ist, schließt das System diese Organisation aus und Sie werden diese Benutzer nicht als berechtigt ansehen. Um dieses Problem zu lösen, entfernen Sie sich überschneidende Domains aus den Organisationen, die Sie verwalten, stellen Sie die erforderlichen Benutzeransprüche und verifizieren Sie die Domain dann bei Bedarf erneut.

    Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie Ihre Domains.

  • Sie können keinen Benutzer für eine Organisation beanspruchen, die Single Sign-On (SSO) verwendet.

  • Sie können keinen Benutzer für eine Organisation beanspruchen, die Verzeichnissynchronisierung verwendet.

  • Wenn eine andere Organisation einen Benutzer aus Ihrer Organisation beansprucht, könnten Sie sehen, dass die E-Mail-Adresse dieses Benutzers mit endet .convert-user.local.

    Sie können Benutzer, die von einer anderen Organisation beansprucht wurden, nicht löschen. Ihr Status wird automatisch aktualisiert, nachdem sie entschieden haben, was mit ihren alten Konten geschehen soll.

Was passiert, wenn sich der Benutzer bei seinem Konto anmeldet, nachdem der Anspruch geltend gemacht wurde? Kann der Administrator den Antrag trotzdem zurückziehen?

Nein. Nachdem sich der Benutzer angemeldet hat, können Sie den Antrag nicht zurückziehen.

Wie finde ich die genaue Gruppe von Benutzern, die berechtigt sind, den Anspruch zurückzuziehen?
Filtern Sie die Benutzerliste nach Status.
Kann die Organisation, von der ich einen Benutzer beanspruche, einen Anspruch zurückziehen, den meine Organisation geltend gemacht hat?

Nein. Die Organisation, die das Antragsverfahren eingeleitet hat, kann den Antrag zurückziehen.

Kann ich den Antrag von Benutzern auf einmal zurückziehen?

Nein. Sie können den Anspruch für jeden betroffenen Benutzer zurückziehen.

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