為何應使用自動授權指派?

  • 自動向新使用者授予使用其服務的適當授權。

  • 避免使用慢速手動方式指定授權。

  • 在 Control Hub 中將授權指定給現有使用者。

群組授權指定還是組織授權指定?

我可以為整個組織設定授權指定嗎?

可以,您可以為整個組織設定授權指定。

我可以為組織中的特定群組設定授權指定嗎?

可以,您可以為組織中特定的群組設定授權指定。

此功能要求您在 Webex 中使用群組。 請參閱 Cisco 目錄連接器 以瞭解如何使用 Webex 同步群組Active Directory群組的詳細資訊。

可以同時使用這兩種授權指定嗎?

不,您只能在您的組織中將其中一個選項設為活動狀態,但您隨時都可以變更您的決策。

當範圍從組織型授權變更為群組型授權時會發生什麼?

如果您將範圍從組織型變更為群組型指定,Webex 將刪除您于組織層級建立指派。 此動作不會變更現有使用者的任何授權指定。

然後,您必須定義新的群組型授權指定。

誰從組織授權指定獲得授權?

當您將新使用者新加入組織時,組織型指派總是會適用至新使用者。 這會顯示在組織授權指定頁面上的(一 直勾選)未來使用者勾選標記。

您也可以選擇讓指定適用于現有 使用者 。 此選項會變更指定給已位於您組織的所有使用者授權。 當您儲存變更時將發生此變更。

如果您選擇現有 使用者 ,您也可以決定 為現有使用者保留授權 。 例如,如果部分使用者已具有 進步傳訊,則您將指定變更為排除該授權,這些使用者將保留其進步傳訊功能。 如果不勾選此方塊,現有使用者將會失去這些功能。

誰從群組授權指定獲得授權?

群組型指定總是適用于加入群組的新使用者。 這會顯示在群組授權指定頁面上的(一 直勾選)未來使用者勾選標記。

您也可以選擇讓指定適用于現有 使用者 。 此選項會變更指定給已位於該群組的所有使用者授權。 當您儲存變更時將發生此變更。

如果您選擇現有 使用者 ,您也可以決定 為現有使用者保留授權 。 例如,如果群組中的部分 使用者已具有進步傳訊,則您將指定變更為排除該授權,這些使用者將保留其進步傳訊功能。 如果不勾選此方塊,該群組中的現有使用者將會失去這些功能。

正在變更群組的使用者總是會從新群組取得授權。 您可以選擇他們是否也會保留在移動之前獲得的授權,或是當他們移動時丟失舊指派。 您可以使用基於群組的> 使用者授權>以控制>保留授權 切換。

授權指定如何工作?

我可以為現有的使用者變更授權嗎?

可以,當您新增或修改授權指定 時,可以勾選現有使用者選項來為現有使用者新增授權。 如果要使用此功能移除授權,則 也必須取消勾選為現有使用者保留授權 (預設為勾選)。

可以使用授權指定來為現有使用者指定或移除服務嗎?

可以,如果您在授權指定底部 勾選現有使用者勾選方塊,您可以為現有使用者指定或移除服務。

如果您想要從已具有授權的使用者移除授權,則應該停用保留授權選項。 這同時適用于組織和群組指派。

變更授權指定時會發生什麼?

當您從授權指定移除服務或刪除授權指定時,您將取得兩個具有授權保留的選項。 您可以啟用授權保留或停用它。 當您保留授權保留時,原先由授權指定授權的使用者會保留其最初指定的所有服務。 關閉後,會移除授權。

由修改授權指定授權的新使用者不會取得您移除的服務。 如果您移除了整個授權指定,則新使用者不會自動收到任何授權。

巢式群組可以從父群組繼承授權指定嗎?

否。群組授權指定僅將授權指定給作為群組直接成員的新使用者。 巢式群組中的使用者不會從父群組授權指定取得授權。 在 Control Hub 中,群組階層是平坦的。

在群組之間移動使用者如何影響其授權?

將使用者從一個群組移至另一個群組時,您將取得保留授權或不保留授權兩個選項。 在授權 指定頁面上 ,有單獨的設定來為群組切換選擇授權保留。 該設定控制非同步作業(例如群組切換)的許可證保留選項。

如果使用者位於兩個或多個具有授權指派的群組中,應該怎麼做?

如果使用者在多個群組中,則使用者會從適用于其所有群組的指定取得授權(除非會提供重複的指定)。


 

例外是如果使用者在多個授權指定中,為同一個 Meetings 網站指定主持人授權和出席者角色,則那些使用者僅被指定給這些 Meetings 網站的主持人授權。 但是,如果主持人授權不足,則使用者會取得出席者角色。*

* 先前,指定會指定具有出席者角色的使用者,即使授權可用。 已更新此選項,以便使用者現在獲得指派的主持人授權。

屬於指定出席者角色和主持人授權之群組授權指派的新使用者確保這些使用者至少獲得出席者角色,即使主持人授權不可用。 如果主持人授權可用,則那些使用者會取得主持人授權。

如果使用者從兩個群組收到相同的授權會發生什麼事? 他們有使用兩個授權嗎?

沒有,無法為使用者多次指派相同的服務。

此規則有一個例外: 如果具有多個會議網站,您可以授予使用者多個會議授權(每個網站一個授權)。

可以使用授權指定將授權指定Webex Calling給使用者嗎?

不行,Webex Calling 不支援自動授權指定。 無法選取授權Webex Calling選項。

Control Hub 中的 Meetings 授權又如何?

我是否可以為 Control Hub 中管理的網站指派會議授權?

是。 從網站管理鏈結的使用者不會受自動授權約束。

因此,如果您有組織型指定,新連結的使用者會在進入 Control Hub 組織時自動收到指定中指定的授權。

如果我有多個 Meetings 網站會發生什麼事?

授權在不同的會議網站中各不相同。 因此,如果您有兩個網站,每個網站都有不同的群組指定,則當您將使用者從一個群組移至另一個群組時,結果是那些使用者取得這兩個會議網站授權。

可以使用授權指定來指定出席者角色嗎?

是。 如果您的指定具有 Meetings 授權,則您可取得使用授權指定來指定出席者角色的選項。


 

您必須啟用出席者帳戶功能,您的 Webex 網站才能將使用者指派為出席者。 若您沒有在 CSV 檔案中看到「出席者帳戶」欄,請聯絡您的客戶成功經理 (CSM)、合作夥伴成功經理 (PSM) 或 Cisco 技術協助中心 (TAC),以便為您的 Webex 網站啟用此功能。

Webex 如何從多個訂閱分配授權?

您可以將多個訂閱中的授權對同一指定進行。 如果您最初購買 100 個傳訊授權訂閱,然後在更多使用者需要 Webex 時又購買 50 個訂閱,則可能是這種情況。

在這種情況下,Webex 會指派來自最舊訂閱中的授權直到這些授權都已使用,然後移至下一個最舊的訂閱。 您可以在 Control Hub 中查看訂閱建立日期。

依預設,您的授權指派範本套用於您的整個組織。 如果您在 Webex 中使用群組,那麼您可以改為選擇基於群組的授權。

1

登入 Control Hub。

2

轉至使用者 > 授權

3

選取您的授權指派範圍:

  • 組織型管理( 預設)
  • 以群組為基礎的管理

 
組織只能在組織型授權範本或群組型授權範本之間選擇以適用于使用者,而不是同時選擇兩者。 組織型和群組型授權範本是互相排斥的。
4

如果您選擇基於 群組的管理 ,您還需要選擇當使用者變更群組成員資格時發生的情況:

  • 如果使用者 轉接至另 一個群組時保留授權,則使用者保留其授權,並且也會指派其新群組授權。
  • 如果使用者 轉接至另 一個群組時保留授權,則當使用者取得新群組授權時,會從舊群組的指定中丟失其授權。

後續動作

如果您選擇組織型管理 ,請按一下設定以為整個組織建立授權指定範本。 請參閱 在組織層級設定新使用者的自動授權

如果您選擇群組型管理,請儲存您的選擇,然後為群組設定範本。 請參閱 在群組層級設定新使用者的自動授權

1

請登錄 Control Hub 組織 , https://admin.webex.com 然後轉至使用者 頁面。

2

按一下 授權

3

選取組織型管理,然後選取設定

4

從可用的服務(呼叫、會議、傳訊)中選取。

如果您選取 Webex Meetings 授權,精靈將具有其他頁面。 按一下下一步以選擇帳戶類型:

  • 主持人: 受此授權指定管理的使用者會自動獲得主持人特權,而您的會議授權計數會減少一個。
  • 出席者: 受此授權指定管理的使用者會自動獲得出席者特權。 您的會議授權計數不會減少。

 

具有 Webex 網站管理員角色的使用者無法使用出席者帳戶類型。 如果要向這些使用者指派出席者帳戶,您必須移除其對該 Webex Meetings 網站的管理特權。

5

在適用範圍區 段,您可以選取下列其中一項來決定如何應用授權變更的範圍:

  • 未來使用者 : 如果您只想將授權應用程式給未來的使用者,請選取此選項。
  • 現有使用者 : 如果您還要將授權指定變更適用于現有使用者,請選取此選項。 當您選取現有使用者時,我們選取 保留現有使用者授權 。 這表示如果您從組織指派移除授權,則已經具有這些授權的使用者不受影響。 如果您想要使用指派從使用者移除授權,請清除此方塊。

    如果您選取現有 使用者, 則按一下儲存 時,授權修改會適用于組織的所有現有使用者。

組織授權指定
6

檢查授權指定中的授權,然後按一下 儲存

您的授權指定正在使用中。 當您向組織新增使用者時,Webex 會自動將選取授權指定給使用者。 人員在變成使用中時(當他們第一次登錄 Webex 時)可以使用關聯的服務。

當您將 Webex 組織與 Active Directory同步時,任何新使用者都獲得您選取的該群組授權指定授權。

如果您從未經驗證的網域將授權指派給非活動使用者,則使用者第一次登入並變為活動狀態後,才會啟動授權。

如果您已驗證或宣告網域,並且希望新使用者先使用 Webex 服務後再登入,則您應設定單一登入 (SSO)隱藏自動電子郵件,然後使用 Cisco 目錄連接器將使用者同步至 Webex 雲端。

在開始之前

您可能需要選取基於群組的自動授權管理,請參閱選取 授權指定範圍

 

如果使用者位於多個群組中,則這些使用者會從所有授權分配指派給他們位於的群組(除非有重複授權)。

但是如果使用者位於多個群組中,為同一個 Meetings 網站指定主持人授權和出席者角色,則使用者僅被指定給該 Meetings 網站的主持人授權。 但是,如果主持人授權不足,則使用者被指定出席者角色。

1

登入 https://admin.webex.com,然後前往 使用者 > 群組

2

找到並按一下要管理的群組,然後找到授權 指定 區段。

3

按一下設定

4

從可用的服務(呼叫、會議、傳訊)中選取以指派給此群組的新使用者。

如果您選取一個Webex Meetings,精靈將具有另一個頁面。 按一下下一步以選擇帳戶類型:

  • 主持人: 受此授權指定管理的新使用者會自動獲得主持人特權,而您的會議授權計數會減少一個。
  • 出席者: 受此授權指定管理的新使用者會自動獲得出席者特權。 您的會議授權計數不會減少。

 

出席者帳戶類型不適用於具有 Webex 網站管理員角色的使用者。 如果要向這些使用者指派出席者帳戶,您必須移除其對該 Webex Meetings 網站的管理特權。

5

在適用範圍區 段,您可以選取下列其中一項來決定如何應用授權變更的範圍:

  • 未來使用者 : 如果您只想將授權應用程式給未來的使用者,請選取此選項。
  • 現有使用者 : 如果您還要將授權指定變更適用于現有使用者,請選取此選項。 當您選取現有使用者時,我們選取 保留現有使用者授權 。 這表示如果您從群組指定移除授權,則已經具有這些授權的使用者不受影響。 如果您想要使用指派從使用者移除授權,請清除此方塊。

    如果您選取現有 使用者, 則按一下儲存 時,授權修改會適用于群組的所有現有使用者。

6

按一下儲存

您的授權指定正在使用中。 Webex 會自動指定授權,以便群組成員在變成使用中時可以使用這些服務。
若要修改由授權指定指定的授權,請遵循組織授權指定或群組授權指派的相同步驟;只有不同的路徑可取得授權指定精靈。
1

https://admin.webex.com 登入您的組織,然後開啟使用者頁面。

2

導覽至授權指定頁面:

  • 對於群組型管理,按一下 群組 ,然後選取要變更其指派的群組。 您將在群組 設定頁面上 看到授權指定區段。
  • 對於組織型管理,按一下 授權
3

按一下修改

4

選取此指定中需要哪些授權(呼叫、會議、傳訊)。

如果您選取一個授權Webex Meetings,精靈會顯示另一個頁面。 按一下下一步以選擇帳戶類型:

  • 主持人: 受此授權指定管理的新使用者會自動獲得主持人特權,而您的會議授權計數會減少一個。
  • 出席者: 受此授權指定管理的新使用者會自動獲得出席者特權。 您的會議授權計數不會減少。

 

具有 Webex 網站管理員角色的使用者無法使用出席者帳戶類型。 如果要向這些使用者指派出席者帳戶,您必須移除其對該 Webex Meetings 網站的管理特權。

5

在適用範圍區 段,您可以選取下列其中一項來決定如何應用授權變更的範圍:

  • 未來使用者 : 如果您只想將授權應用程式給未來的使用者,請選取此選項。
  • 現有使用者 : 如果您還要將授權指定變更適用于現有使用者,請選取此選項。 當您選取現有使用者時,我們選取 保留現有使用者授權 。 這表示如果您從指定移除授權,則已經具有這些授權的使用者不受影響。 如果您想要使用指派從使用者移除授權,請清除此方塊。

    如果您選取現有 使用者, 則按一下儲存 時,授權修改會適用于群組或組織的所有現有使用者。

6

檢查指定中的授權,然後按一下 儲存

若要刪除授權指定,請遵循組織授權指定或群組授權指派的相同步驟;只有不同的路徑。 如果您要變更授權指定模式,您離開的模式下的指定將被自動刪除。
1

https://admin.webex.com 登入您的組織,然後開啟使用者頁面。

2

導覽至授權指定:

  • 對於群組型管理,按一下 群組 ,然後選取要刪除其指派的群組。 您將在群組 設定頁面上 看到授權指定區段。
  • 對於組織型管理,按一下 授權
3

按一下垃圾筒圖示(修改按鈕旁)。

確認警告。

4

按一下 刪除 以確認您將移除授權指定。

此動作不會移除先前指定給使用者的任何授權。 這表示 Webex 不會自動將授權指定給群組或組織的未來成員。 如果您願意,您可以手動指定這些授權,或者先設定一個新的授權指定,然後再新增使用者。
多個群組中的使用者未收到指定
當使用者是兩個群組的成員時,使用者應該會收到兩個群組指定的授權。 我們發現兩個群組中的使用者未指派授權的問題。 在這種情況下,使用者位於一個指定授權群組中,另一個群組移除了基本傳訊授權。
變更為保留授權 切換在取消時保留
當管理員在 Control Hub 中停用 保留授權切換時,有一則警告需要額外按一下才能停用。 如果管理員取消該警告對話方塊,切換不會回到其原始(啟用)狀態。
Control Hub UI 不會驗證重複授權指派
當管理員變更授權指定時,使用者可能似乎具有重複授權。 不允許這樣做,而且 UI 在 Control Hub 與後端授權機制同步後會自行更新。