預設情況下，自動傳送電子郵件的設定為開啟。系統會自動向所有新增的使用者傳送電子郵件。在此上下文中，新增的使用者是指已獲指定付費授權且之前從未登入 Webex 應用程式的使用者。這些使用者不太可能已建立密碼，並且可能仍需要驗證其電子郵件地址。

強烈建議您僅當您有一個經過深思熟慮的系統來手動加入使用者時才關閉此設定。

如果您關閉此設定，則不會自動向新增的使用者傳送電子郵件。相反，您可以傳送啟用電子郵件以讓使用者加入個別 或批量。這些通訊將沒有正確的電子郵件驗證鏈結或密碼建立邏輯，因此我們強烈建議保留此設定以利用自動產生的啟用電子郵件。

您只能隱藏傳送給新的授權使用者或非使用中的使用者的電子郵件，而不能隱藏傳送給從免費方案轉換為付費方案的使用者的電子郵件。

1

登入至Control Hub ，然後選取組織設定 >電子郵件。

2

轉動自動啟用電子郵件 開啟或關閉。

如果關閉此設定，則需要向使用者傳送啟用電子郵件個別 或在批量。

手動傳送啟用電子郵件的最佳做法

如果您決定關閉此設定並手動傳送啟用電子郵件，則應包含以下詳細資訊：

  • 您公司的目標和推行計劃。

  • Webex 應用程式的價值和用途。

  • 如果您已購買 Webex 應用程式和 Webex Meetings，請包含指向個人會議室 (PMR) 的鏈結。

  • 您的使用者的內部支援鏈結。

  • 指向使用者內部訓練內容的鏈結。

  • 最終使用者入口網站的鏈結：https://settings.webex.com 。

  • 使用者啟動其帳戶的指示。他們使用公司認證登入 SSO 頁面，並自動登入 Webex 應用程式。

追踪非使用中使用者的提示

對於不活動的使用者，Control Hub 可讓您送出提醒電子郵件邀請。由於已隱藏這些提醒電子郵件邀請，因此您必須追蹤這些不活動的使用者，並手動送出提醒電子郵件邀請。

從免費使用者轉換為付費使用者

當使用者從免費使用者轉換為付費使用者時，不會隱藏電子郵件邀請，因為必須通知使用者轉換。