隱藏您的組織的電子郵件

若要控制並監視傳送給使用者的電子郵件，您可以隱藏透過下列工具自動傳送給Webex使用者的電子郵件：Control Hub。 您只能隱藏傳送給新授權使用者或不活動使用者的電子郵件，而不能隱藏傳送給從免費使用者轉換成付費使用者的電子郵件。

電子郵件隱藏功能僅適用於單一登入 (SSO) 客戶，用來避免使用者執行多個步驟來存取其帳戶。

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從 https://admin.webex.com 的客戶視圖中，移至設定，然後捲動至電子郵件。

2

開啟隱藏管理員邀請電子郵件，然後按一下儲存。

最佳做法

如果您決定改為建立您自己的通訊，請牢記以下事項。

自訂電子郵件的建議

當您建立您自己的自訂電子郵件邀請時，您應包含以下詳細資料：

  • 您公司的目標和推行計劃。

  • 下列產品的價值和目的：Webex。

  • 如果您購買了Webex且其中包含 Cisco Webex Meetings，請包括指向個人會議室 (PMR) 的鏈結。

  • 您的使用者的內部支援鏈結。

  • 指向使用者內部訓練內容的鏈結。

  • 指向一般使用者入口網站的鏈結： https://settings.webex.com。

  • 包括供使用者啟動其帳戶的指示。 他們使用其公司認證登入 SSO 頁面，系統會將他們自動登入Webex。

適用於追蹤不活動使用者的提示

對於不活動的使用者，Control Hub提供了傳送提醒電子郵件邀請的功能。 由於已隱藏這些提醒電子郵件邀請，因此您必須追蹤這些不活動的使用者，並手動送出提醒電子郵件邀請。

將免費使用者轉換為付費使用者

當使用者從免費轉換為付費使用者時，將不會隱藏電子郵件邀請，因為必須將該轉換通知使用者。