隱藏自動電子郵件
當授權指定給 Cisco Webex Control Hub 中的使用者時,Cisco Webex 會傳送自動電子郵件給使用者。 但是,如果您有 SSO 組織,您可以隱藏這些自動電子郵件並改為送出您自己的通訊。
隱藏您的組織的電子郵件
電子郵件隱藏功能僅適用於單一登入 (SSO) 客戶,用來避免使用者執行多個步驟來存取其帳戶。
1 | 從 https://admin.webex.com 的客戶視圖中,移至設定,然後捲動至電子郵件。 |
2 | 開啟隱藏管理員邀請電子郵件,然後按一下儲存。 |
最佳做法
如果您決定改為建立您自己的通訊,請牢記以下事項。
自訂電子郵件的建議
當您建立您自己的自訂電子郵件邀請時,您應包含以下詳細資料:
您公司的目標和推行計劃。
下列產品的價值和目的:Webex。
如果您購買了Webex且其中包含 Cisco Webex Meetings,請包括指向個人會議室 (PMR) 的鏈結。
您的使用者的內部支援鏈結。
指向使用者內部訓練內容的鏈結。
指向一般使用者入口網站的鏈結: https://settings.webex.com。
包括供使用者啟動其帳戶的指示。 他們使用其公司認證登入 SSO 頁面,系統會將他們自動登入Webex。
適用於追蹤不活動使用者的提示
對於不活動的使用者,Control Hub提供了傳送提醒電子郵件邀請的功能。 由於已隱藏這些提醒電子郵件邀請,因此您必須追蹤這些不活動的使用者,並手動送出提醒電子郵件邀請。
將免費使用者轉換為付費使用者
當使用者從免費轉換為付費使用者時,將不會隱藏電子郵件邀請,因為必須將該轉換通知使用者。
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