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配置呼叫代答群組
您可以透過建立呼叫接聽組來增強團隊合作和協作。新增至呼叫代答群組的使用者可以在呼叫代答群組的另一位成員忙碌時接聽電話。
在 Control Hub 中配置呼叫代答組
呼叫代答群組使用戶能夠應答其代答群組內的任何振鈴線路。呼叫代答群組是管理員定義的某個位置內的一組用戶,呼叫代答功能適用於此群組用戶。
建立呼叫代答群組後,您可以新增、修改、刪除以及將特定使用者指派到該群組。您也可以將來電通知給群組中的使用者。
建立呼叫代答群組
呼叫代接必須符合下列條件:
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管理員只能將使用者指派到一個呼叫代答群組
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一個呼叫代答群組只能有來自同一位置的使用者。
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一個位置可能有多個呼叫代答群組。
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呼叫代答群組名稱必須是唯一的。
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從 https://admin.webex.com 的客戶檢視中,前往 。 |
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前往 呼叫代答 卡並點選 新增。 系統可能會要求您在彈出視窗中選擇一個位置。 |
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從下拉功能表中選取位置。 如果之前選取了位置,請確保正確。 |
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輸入呼叫代接的名稱。 |
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按姓名、電話號碼或分機號碼搜尋並新增可用的使用者、工作區或虛擬線路以進行通話接聽。 |
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按一下建立。 |
編輯呼叫代答群組
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從 https://admin.webex.com 的客戶檢視中,前往 。 |
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前往 呼叫代答 卡並點選 管理 。顯示「呼叫代答」視窗。選擇您想要編輯的位置和呼叫代答群組。 |
3 |
對呼叫代答群組進行任意更改,然後按一下 儲存。 |
將來電通知給您的呼叫代答群組
您可以選擇設定來電自動通知。它確保通知您的呼叫接聽組內的所有成員。此外,您還可以為您的呼叫接聽群組配置自訂通知延遲計時器。Webex App 和 MPP 裝置皆支援來電自動通知。您可以選擇最適合您偏好的通知類型。
Webex Calling for Chrome 擴充功能和行動用戶端不支援自動通知。
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登入 https://admin.webex.com,前往 。 |
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前往 呼叫代答 卡並點選 管理 。顯示「呼叫代答」視窗。選擇位置並選擇要編輯的呼叫代答群組。 |
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從 通知類型中,選擇向群組中的使用者顯示來電通知的格式。 ![]() 對於已存在 Pickup 群組的用戶,預設選項為 None ,對於具有 Vistual +audio 表示新的 Pickup 組。 |
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在 通知延遲計時器中,輸入在向群組中的使用者通知來電之前的延遲時間。 ![]() 範圍是 1 至 60 秒。 |
5 |
按一下儲存。 |
大量管理您的呼叫代答群組
您可以使用呼叫代接 CSV 大量新增及管理呼叫代接群組。如需相關資訊,請參閱 Webex Calling 呼叫代接 CSV 檔案格式參考。
使用 Webex 應用程式接聽群組電話
呼叫代接群組可讓 Webex App 使用者為其他人代接電話。當有電話打給無法接聽的使用者時,代答組成員之一可以接聽該電話。使用桌面或多通話視窗上的 Webex 應用程式取得通知並接聽來電。此功能增強了協作。此外,呼叫接聽功能可確保您及時處理呼叫,減少潛在延遲或錯過呼叫的可能性。
以下是有關 Webex 應用程式來電通知的一些要點:
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Webex 應用程式支援視覺和音訊通知。
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Webex App 版本 44.2 開始支援來電通知。
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除了基於 FAC 的(撥號 *98) 群組呼叫接聽,您現在可以從 Webex 應用程式中的通知提示中接聽電話。
- WebexApp 支援多線路呼叫接聽通知。
有關更多詳細信息,請參閱 Webex 應用程式 | 接聽別人的電話。
使用桌上型電話接聽群組電話
現在使用桌上型電話接聽同事的來電。當某個呼叫代答組成員有電話打進來時,該呼叫會通知群組中的其他成員。然後,群組成員中的任何一個都可以接聽電話。您可以使用軟鍵或功能存取代碼(撥號 *98) 使用桌上型電話接聽電話。
若要通知呼叫代答群組的所有成員有來電,您可以啟用通知。通知始終是音訊鈴聲和閃爍的手機 LED。
以下是有關此類來電通知的一些要點:
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從桌上型電話版本 12.0.4 開始支援來電通知。
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除 6821 之外的所有桌面電話都支援透過聽筒 LED 發出音訊鈴聲和視覺通知。6821 僅支援音訊鈴聲。
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作為通話接聽通知的一部分,桌上型電話總是會發出音訊鈴聲並且聽筒 LED 會閃爍。只要在 Control Hub 中選擇的通知類型不是 None,桌面電話就會產生此通知。
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桌面電話僅支援主線路的呼叫接聽通知。