在 Control Hub 中配置呼叫代答組

呼叫代答群組使用戶能夠應答其代答群組內的任何振鈴線路。呼叫代答群組是管理員定義的某個位置內的一組用戶,呼叫代答功能適用於此群組用戶。

建立呼叫代答群組後,您可以新增、修改、刪除以及將特定使用者指派到該群組。您也可以將來電通知給群組中的使用者。

建立呼叫代答群組

呼叫代接必須符合下列條件:

  • 管理員只能將使用者指派到一個呼叫代答群組

  • 一個呼叫代答群組只能有來自同一位置的使用者。

  • 一個位置可能有多個呼叫代答群組。

  • 呼叫代答群組名稱必須是唯一的。

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https://admin.webex.com 的客戶檢視中,前往 服務 > 通話 > 功能

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前往 呼叫代答 卡並點選 新增

系統可能會要求您在彈出視窗中選擇一個位置。

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從下拉功能表中選取位置

如果之前選取了位置,請確保正確。

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輸入呼叫代接的名稱。

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按姓名、電話號碼或分機號碼搜尋並新增可用的使用者、工作區或虛擬線路以進行通話接聽。

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按一下建立

要查看它的完成方式嗎?請觀看此 影片示範 ,了解如何在 Control Hub 中建立和修改呼叫代答群組。

編輯呼叫代答群組

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https://admin.webex.com 的客戶檢視中,前往 服務 > 通話 > 功能

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前往 呼叫代答 卡並點選 管理 。顯示「呼叫代答」視窗。選擇您想要編輯的位置和呼叫代答群組。

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對呼叫代答群組進行任意更改,然後按一下 儲存

將來電通知給您的呼叫代答群組

您可以選擇設定來電自動通知。它確保通知您的呼叫接聽組內的所有成員。此外,您還可以為您的呼叫接聽群組配置自訂通知延遲計時器。Webex App 和 MPP 裝置皆支援來電自動通知。您可以選擇最適合您偏好的通知類型。

Webex Calling for Chrome 擴充功能和行動用戶端不支援自動通知。

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登入 https://admin.webex.com,前往 服務 > 正在呼叫 > 特徵

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前往 呼叫代答 卡並點選 管理 。顯示「呼叫代答」視窗。選擇位置並選擇要編輯的呼叫代答群組。

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通知類型中,選擇向群組中的使用者顯示來電通知的格式。

對於已存在 Pickup 群組的用戶,預設選項為 None ,對於具有 Vistual +audio 表示新的 Pickup 組。

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通知延遲計時器中,輸入在向群組中的使用者通知來電之前的延遲時間。

範圍是 1 至 60 秒。

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按一下儲存

使用 Webex 應用程式接聽群組電話

呼叫代接群組可讓 Webex App 使用者為其他人代接電話。當有電話打給無法接聽的使用者時,代答組成員之一可以接聽該電話。使用桌面或多通話視窗上的 Webex 應用程式取得通知並接聽來電。此功能增強了協作。此外,呼叫接聽功能可確保您及時處理呼叫,減少潛在延遲或錯過呼叫的可能性。

以下是有關 Webex 應用程式來電通知的一些要點:

  • Webex 應用程式支援視覺和音訊通知。

  • Webex App 版本 44.2 開始支援來電通知。

  • 除了基於 FAC 的(撥號 *98) 群組呼叫接聽,您現在可以從 Webex 應用程式中的通知提示中接聽電話。

  • WebexApp 支援多線路呼叫接聽通知。

有關更多詳細信息,請參閱 Webex 應用程式 | 接聽別人的電話

使用桌上型電話接聽群組電話

現在使用桌上型電話接聽同事的來電。當某個呼叫代答組成員有電話打進來時,該呼叫會通知群組中的其他成員。然後,群組成員中的任何一個都可以接聽電話。您可以使用軟鍵或功能存取代碼(撥號 *98) 使用桌上型電話接聽電話。

若要通知呼叫代答群組的所有成員有來電,您可以啟用通知。通知始終是音訊鈴聲和閃爍的手機 LED。

以下是有關此類來電通知的一些要點:

  • 從桌上型電話版本 12.0.4 開始支援來電通知。

  • 除 6821 之外的所有桌面電話都支援透過聽筒 LED 發出音訊鈴聲和視覺通知。6821 僅支援音訊鈴聲。

  • 作為通話接聽通知的一部分,桌上型電話總是會發出音訊鈴聲並且聽筒 LED 會閃爍。只要在 Control Hub 中選擇的通知類型不是 None,桌面電話就會產生此通知。

  • 桌面電話僅支援主線路的呼叫接聽通知。