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大量管理呼叫代答群組
來電接聽允許使用者接聽自己群組內的來電。您可以使用呼叫代接 CSV 大量新增及管理呼叫代接群組。
以下是 Webex Calling 呼叫代答群組的 CSV 上傳所需的特定欄位和值的清單。
已知限制和要求
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在上傳您的呼叫代接 CSV 之前,請務必閱讀使用 CSV 大量佈建 Webex Calling 元素以瞭解 CSV 慣例。
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您可以匯出目前的呼叫代接群組以便新增、刪除或修改現有的資料集,您也可以匯出一組呼叫代接群組範例。修改後,您可以透過批次功能上傳文件。
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了解必填列和可選列以及填寫 CSV 範本時需要提供的資訊非常重要。下表列出了呼叫代答 CSV 的具體欄位。
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列數上限為 1000(不包括標頭)。
匯出超過 1000 條記錄將會以 ZIP 檔案格式匯出資料。zip 檔案包含單一 CSV,其中包含所有資料和少於 1000 個記錄的多個檔案。產生少於 1000 個記錄的檔案供管理員快速匯出任何更新,因為輸入限制為 CSV 少於 1000 個記錄。
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呼叫代接群組可以有使用者和/或工作區。我們稱之為代理。如果您要新增或編輯使用者,請輸入使用者的電子郵件地址。若為工作區,請輸入工作區名稱。
一個使用者或工作區只能指定給一個呼叫代接。呼叫代接只能包含來自同一位置的使用者。
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每列最多可容納 50 個代理。有關更多信息,請參閱 一次添加或編輯 50 個以上的代理。
準備 CSV
使用此表查看哪些字段是必填項或可選字段,以及批量添加或編輯呼叫代答時需要確定什麼。
欄 |
必填或選用 |
說明 |
支援的值 |
---|---|---|---|
會議名稱 |
必填 |
輸入呼叫代答群組的名稱。位於相同位置的呼叫代接群組名稱必須具有唯一識別性。如果呼叫代答群組位於不同的位置,它們可以具有相同的名稱。 |
範例:聖荷西呼叫代接 字元長度:1—30 |
位置 |
必填 |
輸入位置以指定此呼叫代接群組。 |
範例:聖荷西 位置必須位於 Control Hub 中的位置標籤上。 |
代理動作 |
選用* *如果您指定任何代理,則必須填寫此欄位。 |
輸入 ADD 以新增您在此列中列出的代理。輸入 REMOVE 以刪除您在該行中列出的代理程式。 輸入 REPLACE以刪除所有先前輸入的代理,並將其替換為您僅在此行新增的代理。 |
ADD、REMOVE、REPLACE |
Agent1 ID、 Agent2 ID… Agent50 ID |
選用 |
輸入您想要指派到呼叫代答群組的代理。代理可以是使用者或工作區。對於用戶,請輸入他們的電子郵件地址。若為工作區,請輸入工作區名稱。 |
範例:test@example.com 字元長度:1-161 |
通知類型 |
選用 |
對於您的呼叫代答群組的來電:
|
無、僅音頻_、僅視頻_、音頻_和_視頻 預設值:沒有任何。 |
通知延遲計時器(以秒為單位) |
選用 |
指定在您的呼叫代答群組中通知來電的延遲時間。輸入以秒為單位的整數值。 |
範例:30 範圍:1—60. 預設值:6. |
一次新增或編輯 50 個以上代理
每列最多可容納 50 個代理。若要使用 CSV 檔案新增或編輯 50 個以上代理,請遵循下列步驟。
1 |
對於您要新增或編輯的呼叫代接,請在第一列上輸入您要新增或編輯的 50 個代理。 |
2 |
在下一列中,您只需在下列直欄中輸入資訊即可新增或編輯其他代理:
您可以將所有其他直欄保留空白。 |
3 |
繼續進行直到您已新增需要新增或編輯的所有代理。 |
大量新增呼叫代接群組
若要大量新增呼叫代接群組,您只需下載並填寫空白的 CSV 範本。
1 |
從 https://admin.webex.com 的客戶檢視中,請前往服務,然後選擇 。 |
2 |
轉到 呼叫代答 卡。 |
3 |
點選 接聽電話 卡片。在「傾向於批次建立呼叫代答」訊息中,按一下 開啟批次編輯器。 |
4 |
將顯示「管理呼叫代答」視窗。選取您要新增之呼叫代接群組的位置。 |
5 |
點擊 下載資料 或 下載.csv範本以驗證您的CSV檔案格式是否正確,並確保填寫所需的資訊。 |
6 |
透過拖放或按一下選擇檔案來上傳 CSV 檔案。 |
7 |
點選 查看導入 history/Tasks 查看 CSV 匯入的狀態並查看是否遇到任何錯誤。 成功上傳後,您可以按一下查看任務頁面以瞭解詳情以檢視變更的狀態。 |
大量編輯呼叫代接群組
若要大量修改呼叫代接群組,您只需下載現行 CSV 資料並對試算表進行必要的變更。
1 |
從 https://admin.webex.com 的客戶檢視中,請前往服務,然後選擇 。 |
2 |
前往 呼叫代答 卡片並點選 管理。在“呼叫接聽”視窗中,按一下 “管理”,然後從下拉清單中選擇“批次管理 ” |
3 |
將顯示「管理呼叫代答」視窗。選取您要修改之呼叫代接群組的位置。 |
4 |
按一下下載資料。 如果您選取的呼叫代接群組的資料超過上限值(即每個 CSV 超過 1000 列),您將收到一個包含多個 CSV 檔案的壓縮檔。 |
5 |
對試算表進行必要的變更。 |
6 |
透過拖放或按一下選擇檔案來上傳修改過的 CSV 檔案。 |
7 |
按一下上傳。 成功上傳後,您可以按一下查看任務頁面以瞭解詳情以檢視變更的狀態。 |