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來電代接CSV 檔案格式參考
透過呼叫代接,使用者可以代接其群組中的呼叫。 您可以使用呼叫代接 CSV 大量新增及管理呼叫代接群組。 本文涵蓋以 CSV 檔案方式上傳 Webex Calling 呼叫代接群組所需的特定欄位和值。
已知限制和要求
在上傳您的呼叫代接 CSV 之前,請務必閱讀使用 CSV 大量佈建 Webex Calling 元素以瞭解 CSV 慣例。
您可以匯出目前的呼叫代接群組以便新增、刪除或修改現有的資料集,您也可以匯出一組呼叫代接群組範例。 修改後的檔案可以透過大量功能進行上傳。
請務必瞭解必填和選用直欄,以及填寫 CSV 範本時需要提供的資訊。 下表中提供了呼叫代接 CSV 的特定欄位。
列數上限為 1000(不包括標頭)。
匯出超過 1000 條記錄將以 zip檔案格式匯出資料。 zip 檔案包含包含所有資料的單個CSV以及少於 1000 條記錄的多個檔案。 系統會產生少於 1000 條記錄的檔案,以便管理員快速匯入任何更新,因為匯入限制為少於 1000 條記錄的CSV檔。呼叫代接群組可以有使用者和/或工作區。 我們稱之為代理。 如果您要新增或編輯使用者,請輸入使用者的電子郵件地址。 若為工作區,請輸入工作區名稱。
一個使用者或工作區只能指定給一個呼叫代接。 呼叫代接只能包含來自同一位置的使用者。
每列最多可容納 50 個代理。 如需相關資訊,請參閱一次新增或編輯 50 多個客服。
準備 CSV
使用此表格來查看必填或可選欄位,以及在批量新增或編輯來電代接時需要確定的內容。
欄 | 必填或選用 | 說明 | 支援的值 |
---|---|---|---|
姓名 | 強制 | 輸入代接來電群組的名稱。 位於相同位置的呼叫代接群組名稱必須具有唯一識別性。 如果來電代接群組位於其他位置,則它們可以具有相同的名稱。 | 範例: 聖荷西呼叫代接 字元長度: 1—30 |
地點 | 強制 | 輸入位置以指定此呼叫代接群組。 | 範例: 聖荷西 位置必須位於 Control Hub 中的位置標籤上。 |
代理動作 | 選用* *如果您指定任何代理,則必須填寫此欄位。 | 輸入 ADD 以新增您在此列中列出的代理。 輸入移除移除您在該列中列出的代理。 輸入REPLACE移除所有先前輸入的客服,並將其替換為您在此行中新增的客服。 | ADD、REMOVE、REPLACE |
Agent1 ID、 Agent2 ID… Agent50 ID | 可選 | 輸入您要指定給代接來電群組的代理。 代理可以是使用者或工作區。 對於使用者,請輸入其電子郵件地址。 若為工作區,請輸入工作區名稱。 | 範例: test@example.com 字元長度: 1-161 |
通知類型 | 可選 | 對於您的傳入的呼叫代接來電群組上的來電:
| 無,音訊_僅限,視覺_僅限,音訊_與_視覺的 預設: 無。 |
通知延遲計時器(以秒為單位) | 可選 | 指定在來電代接代接來電群組中通知傳入的呼叫的延遲。 以秒為單位輸入整數值。 | 範例: 30 範圍: 1 — 60。 預設: 6. |
一次新增或編輯 50 個以上代理
每列最多可容納 50 個代理。 若要使用 CSV 檔案新增或編輯 50 個以上代理,請遵循下列步驟。
1 | 對於您要新增或編輯的呼叫代接,請在第一列上輸入您要新增或編輯的 50 個代理。 |
2 | 在下一列中,您只需在下列直欄中輸入資訊即可新增或編輯其他代理:
您可以將所有其他直欄保留空白。 |
3 | 繼續進行直到您已新增需要新增或編輯的所有代理。 |
大量新增呼叫代接群組
若要大量新增呼叫代接群組,您只需下載並填寫空白的 CSV 範本。
1 | 從 https://admin.webex.com 的客戶檢視中,前往服務,然後選擇 。 |
2 | 轉至呼叫代接卡片,然後按一下管理。 在「呼叫代接」視窗中,按一下管理並選取批量管理 |
3 | 隨即顯示管理呼叫代接視窗。 選取您要新增之呼叫代接群組的位置。 |
4 | 按一下下載 .csv 範本。 |
5 | 填寫試算表。 |
6 | 透過拖放或按一下選擇檔案來上傳 CSV 檔案。 |
7 | 按一下上傳。 成功上傳後,您可以按一下查看任務頁面以瞭解詳情以檢視變更的狀態。 |
大量編輯呼叫代接群組
若要大量修改呼叫代接群組,您只需下載現行 CSV 資料並對試算表進行必要的變更。
1 | 從 https://admin.webex.com 的客戶檢視中,前往服務,然後選擇 。 |
2 | 轉至呼叫代接卡片,然後按一下管理。 在「呼叫代接」視窗中,按一下管理並選取批量管理從下拉式清單 |
3 | 隨即顯示管理呼叫代接視窗。 選取您要修改之呼叫代接群組的位置。 |
4 | 按一下下載資料。 如果您選取的呼叫代接群組的資料超過上限值(即每個 CSV 超過 1000 列),您將收到一個包含多個 CSV 檔案的壓縮檔。 |
5 | 對試算表進行必要的變更。 |
6 | 透過拖放或按一下選擇檔案來上傳修改過的 CSV 檔案。 |
7 | 按一下上傳。 成功上傳後,您可以按一下查看任務頁面以瞭解詳情以檢視變更的狀態。 |