以下是 Webex Calling 呼叫代答群組的 CSV 上傳所需的特定欄位和值的清單。

已知限制和要求

  • 在上傳您的呼叫代接 CSV 之前,請務必閱讀使用 CSV 大量佈建 Webex Calling 元素以瞭解 CSV 慣例。

  • 您可以匯出目前的呼叫代接群組以便新增、刪除或修改現有的資料集,您也可以匯出一組呼叫代接群組範例。修改後,您可以透過批次功能上傳文件。

  • 了解必填列和可選列以及填寫 CSV 範本時需要提供的資訊非常重要。下表列出了呼叫代答 CSV 的具體欄位。

  • 列數上限為 1000(不包括標頭)。

    匯出超過 1000 條記錄將會以 ZIP 檔案格式匯出資料。zip 檔案包含單一 CSV,其中包含所有資料和少於 1000 個記錄的多個檔案。產生少於 1000 個記錄的檔案供管理員快速匯出任何更新,因為輸入限制為 CSV 少於 1000 個記錄。

  • 呼叫代接群組可以有使用者和/或工作區。我們稱之為代理。如果您要新增或編輯使用者,請輸入使用者的電子郵件地址。若為工作區,請輸入工作區名稱。

    一個使用者或工作區只能指定給一個呼叫代接。呼叫代接只能包含來自同一位置的使用者。

  • 每列最多可容納 50 個代理。有關更多信息,請參閱 一次添加或編輯 50 個以上的代理

準備 CSV

使用此表查看哪些字段是必填項或可選字段,以及批量添加或編輯呼叫代答時需要確定什麼。

必填或選用

說明

支援的值

會議名稱

必填

輸入呼叫代答群組的名稱。位於相同位置的呼叫代接群組名稱必須具有唯一識別性。如果呼叫代答群組位於不同的位置,它們可以具有相同的名稱。

範例:聖荷西呼叫代接

字元長度:1—30

位置

必填

輸入位置以指定此呼叫代接群組。

範例:聖荷西

位置必須位於 Control Hub 中的位置標籤上。

代理動作

選用*

*如果您指定任何代理,則必須填寫此欄位。

輸入 ADD 以新增您在此列中列出的代理。輸入 REMOVE 以刪除您在該行中列出的代理程式。

輸入 REPLACE以刪除所有先前輸入的代理,並將其替換為您僅在此行新增的代理。

ADD、REMOVE、REPLACE

Agent1 ID、

Agent2 ID…

Agent50 ID

選用

輸入您想要指派到呼叫代答群組的代理。代理可以是使用者或工作區。對於用戶,請輸入他們的電子郵件地址。若為工作區,請輸入工作區名稱。

範例:test@example.com

字元長度:1-161

通知類型

選用

對於您的呼叫代答群組的來電:

  • 輸入 NONE 表示不接收任何通知。

  • 輸入 AUDIO_ONLY 以接收音訊通知。

  • 輸入 VISUAL_ONLY 以接收視覺通知。

  • 輸入 AUDIO_AND_VISUAL 以接收音訊和視覺通知。

無、僅音頻_、僅視頻_、音頻_和_視頻

預設值:沒有任何。

通知延遲計時器(以秒為單位)

選用

指定在您的呼叫代答群組中通知來電的延遲時間。輸入以秒為單位的整數值。

範例:30

範圍:1—60. 預設值:6.

一次新增或編輯 50 個以上代理

每列最多可容納 50 個代理。若要使用 CSV 檔案新增或編輯 50 個以上代理,請遵循下列步驟。

1

對於您要新增或編輯的呼叫代接,請在第一列上輸入您要新增或編輯的 50 個代理。

2

在下一列中,您只需在下列直欄中輸入資訊即可新增或編輯其他代理:

  • 名稱— 輸入與上面行相同的名稱以新增或編輯更多代理程式。

  • 位置— 輸入與上面一行相同的位置以新增或編輯更多代理程式。

  • 代理操作— 輸入 ADD 以新增您在此行列出的代理程式。輸入 REMOVE 以移除您在此列中列出的代理。

    如果您輸入 REPLACE,您將移除先前輸入的所有代理,並僅取代為您在此列中新增的代理。

  • Agent1Agent2等-輸入您想要新增、刪除或取代的使用者的電子郵件或工作區名稱。

您可以將所有其他直欄保留空白。

3

繼續進行直到您已新增需要新增或編輯的所有代理。

大量新增呼叫代接群組

若要大量新增呼叫代接群組,您只需下載並填寫空白的 CSV 範本。

1

https://admin.webex.com 的客戶檢視中,請前往服務,然後選擇 通話 > 功能

2

轉到 呼叫代答 卡。

3

點選 接聽電話 卡片。在「傾向於批次建立呼叫代答」訊息中,按一下 開啟批次編輯器

4

將顯示「管理呼叫代答」視窗。選取您要新增之呼叫代接群組的位置。

5

點擊 下載資料下載.csv範本以驗證您的CSV檔案格式是否正確,並確保填寫所需的資訊。

6

透過拖放或按一下選擇檔案來上傳 CSV 檔案。

7

點選 查看導入 history/Tasks 查看 CSV 匯入的狀態並查看是否遇到任何錯誤。

成功上傳後,您可以按一下查看任務頁面以瞭解詳情以檢視變更的狀態。

大量編輯呼叫代接群組

若要大量修改呼叫代接群組,您只需下載現行 CSV 資料並對試算表進行必要的變更。

1

https://admin.webex.com 的客戶檢視中,請前往服務,然後選擇 通話 > 功能

2

前往 呼叫代答 卡片並點選 管理。在“呼叫接聽”視窗中,按一下 “管理”,然後從下拉清單中選擇“批次管理

3

將顯示「管理呼叫代答」視窗。選取您要修改之呼叫代接群組的位置。

4

按一下下載資料

如果您選取的呼叫代接群組的資料超過上限值(即每個 CSV 超過 1000 列),您將收到一個包含多個 CSV 檔案的壓縮檔。

5

對試算表進行必要的變更。

6

透過拖放或按一下選擇檔案來上傳修改過的 CSV 檔案。

7

按一下上傳

成功上傳後,您可以按一下查看任務頁面以瞭解詳情以檢視變更的狀態。