- 主页
- /
- 文章
配置呼叫代答组
您可以通过创建呼叫接听组来增强团队合作和协作。添加到呼叫代答组的用户可以在呼叫代答组的另一个成员忙碌时接听电话。
在 Control Hub 中配置呼叫代答组
呼叫代答组使用户能够应答其代答组内的任何振铃线路。呼叫代答组是管理员定义的某个位置内的一组用户,呼叫代答功能适用于该组用户。
创建呼叫代答组后,您可以添加、修改、删除以及将特定用户分配到该组。您还可以将来电通知给群组中的用户。
创建呼叫代答组
呼叫代接必须满足以下条件:
-
管理员只能将用户分配到一个呼叫代答组
-
一个呼叫代答组只能有来自同一位置的用户。
-
一个位置可能有多个呼叫代答组。
-
呼叫代答组名称必须是唯一的。
1 |
从https://admin.webex.com中的客户视图,转至 。 |
2 |
转到 呼叫代答 卡并点击 添加新。 系统可能会要求您在弹出窗口中选择一个位置。 |
3 |
从下拉菜单中选择位置。 如果之前已选择位置,请确保选择正确。 |
4 |
输入呼叫代接名称。 |
5 |
按姓名、电话号码或分机号搜索并添加可用的用户、工作区或虚拟线路以进行呼叫接听。 |
6 |
单击创建。 |
编辑呼叫代答组
1 |
从https://admin.webex.com中的客户视图,转至 。 |
2 |
转到 呼叫代答 卡并点击 管理 。显示“呼叫代答”窗口。选择您想要编辑的位置和呼叫代答组。 |
3 |
对呼叫代答组进行任意更改,然后单击 保存。 |
将来电通知给您的呼叫代答组
您可以选择设置来电自动通知。它确保通知您的呼叫接听组内的所有成员。此外,您还可以为您的呼叫接听组配置自定义通知延迟计时器。Webex App 和 MPP 设备均支持来电自动通知。您可以选择最适合您偏好的通知类型。
Webex Calling for Chrome 扩展程序和移动客户端不支持自动通知。
1 |
登录 https://admin.webex.com,前往 。 |
2 |
转到 呼叫代答 卡并点击 管理 。显示“呼叫代答”窗口。选择位置并选择要编辑的呼叫代答组。 |
3 |
从 通知类型中,选择向组中的用户显示来电通知的格式。 ![]() 对于已存在 Pickup 组的用户,默认选项为 None ,对于具有 Vistual +audio 表示新的 Pickup 组。 |
4 |
在 通知延迟计时器中,输入在向组中的用户通知来电之前的延迟时间。 ![]() 范围是 1 至 60 秒。 |
5 |
单击保存。 |
批量管理您的呼叫代答组
您可以使用呼叫代接 CSV 批量添加和管理呼叫代接组。有关更多信息,请参阅 Webex Calling 呼叫代接 CSV 文件格式参考。
使用 Webex 应用程序接听群组电话
呼叫代接组允许 Webex App 用户为其他人代接电话。当有电话打给无法接听的用户时,代答组成员之一可以接听该电话。使用桌面或多通话窗口上的 Webex 应用程序获取通知并接听来电。此功能增强了协作。此外,呼叫接听功能可确保您及时处理呼叫,减少潜在延迟或错过呼叫的可能性。
以下是有关 Webex 应用程序来电通知的一些要点:
-
Webex 应用程序支持视觉和音频通知。
-
Webex App 版本 44.2 开始支持来电通知。
-
除了基于 FAC 的(拨号 *98) 群组呼叫接听,您现在可以从 Webex 应用程序中的通知提示中接听电话。
- WebexApp 支持多线路呼叫接听通知。
有关更多详细信息,请参阅 Webex 应用程序 | 接听别人的电话。
使用桌面电话接听群组电话
现在使用桌面电话接听同事的来电。当某个呼叫代答组成员有电话打进来时,该呼叫会通知组中的其他成员。然后,群组成员中的任何一个都可以接听电话。您可以使用软键或功能访问代码(拨号 *98) 使用桌面电话接听电话。
要通知呼叫代答组的所有成员有来电,您可以启用通知。通知始终是音频铃声和闪烁的手机 LED。
以下是有关此类来电通知的一些要点:
-
从桌面电话版本 12.0.4 开始支持来电通知。
-
除 6821 之外的所有桌面电话都支持通过听筒 LED 发出音频铃声和视觉通知。6821 仅支持音频铃声。
-
作为呼叫接听通知的一部分,桌面电话始终会发出音频铃声并且听筒 LED 会闪烁。只要在 Control Hub 中选择的通知类型不是 None,桌面电话就会生成此通知。
-
桌面电话仅支持主线路的呼叫接听通知。