在 Control Hub 中配置呼叫代答组

呼叫代答组使用户能够应答其代答组内的任何振铃线路。呼叫代答组是管理员定义的某个位置内的一组用户,呼叫代答功能适用于该组用户。

创建呼叫代答组后,您可以添加、修改、删除以及将特定用户分配到该组。您还可以将来电通知给群组中的用户。

创建呼叫代答组

呼叫代接必须满足以下条件:

  • 管理员只能将用户分配到一个呼叫代答组

  • 一个呼叫代答组只能有来自同一位置的用户。

  • 一个位置可能有多个呼叫代答组。

  • 呼叫代答组名称必须是唯一的。

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https://admin.webex.com中的客户视图,转至服务 > 呼叫 > 功能

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转到 呼叫代答 卡并点击 添加新

系统可能会要求您在弹出窗口中选择一个位置。

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从下拉菜单中选择位置

如果之前已选择位置,请确保选择正确。

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输入呼叫代接名称。

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按姓名、电话号码或分机号搜索并添加可用的用户、工作区或虚拟线路以进行呼叫接听。

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单击创建

想要了解其执行方式吗?观看此 视频演示 ,了解如何在 Control Hub 中创建和修改呼叫代答组。

编辑呼叫代答组

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https://admin.webex.com中的客户视图,转至服务 > 呼叫 > 功能

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转到 呼叫代答 卡并点击 管理 。显示“呼叫代答”窗口。选择您想要编辑的位置和呼叫代答组。

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对呼叫代答组进行任意更改,然后单击 保存

将来电通知给您的呼叫代答组

您可以选择设置来电自动通知。它确保通知您的呼叫接听组内的所有成员。此外,您还可以为您的呼叫接听组配置自定义通知延迟计时器。Webex App 和 MPP 设备均支持来电自动通知。您可以选择最适合您偏好的通知类型。

Webex Calling for Chrome 扩展程序和移动客户端不支持自动通知。

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登录 https://admin.webex.com,前往 服务 > 正在调用 > 特征

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转到 呼叫代答 卡并点击 管理 。显示“呼叫代答”窗口。选择位置并选择要编辑的呼叫代答组。

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通知类型中,选择向组中的用户显示来电通知的格式。

对于已存在 Pickup 组的用户,默认选项为 None ,对于具有 Vistual +audio 表示新的 Pickup 组。

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通知延迟计时器中,输入在向组中的用户通知来电之前的延迟时间。

范围是 1 至 60 秒。

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单击保存

使用 Webex 应用程序接听群组电话

呼叫代接组允许 Webex App 用户为其他人代接电话。当有电话打给无法接听的用户时,代答组成员之一可以接听该电话。使用桌面或多通话窗口上的 Webex 应用程序获取通知并接听来电。此功能增强了协作。此外,呼叫接听功能可确保您及时处理呼叫,减少潜在延迟或错过呼叫的可能性。

以下是有关 Webex 应用程序来电通知的一些要点:

  • Webex 应用程序支持视觉和音频通知。

  • Webex App 版本 44.2 开始支持来电通知。

  • 除了基于 FAC 的(拨号 *98) 群组呼叫接听,您现在可以从 Webex 应用程序中的通知提示中接听电话。

  • WebexApp 支持多线路呼叫接听通知。

有关更多详细信息,请参阅 Webex 应用程序 | 接听别人的电话

使用桌面电话接听群组电话

现在使用桌面电话接听同事的来电。当某个呼叫代答组成员有电话打进来时,该呼叫会通知组中的其他成员。然后,群组成员中的任何一个都可以接听电话。您可以使用软键或功能访问代码(拨号 *98) 使用桌面电话接听电话。

要通知呼叫代答组的所有成员有来电,您可以启用通知。通知始终是音频铃声和闪烁的手机 LED。

以下是有关此类来电通知的一些要点:

  • 从桌面电话版本 12.0.4 开始支持来电通知。

  • 除 6821 之外的所有桌面电话都支持通过听筒 LED 发出音频铃声和视觉通知。6821 仅支持音频铃声。

  • 作为呼叫接听通知的一部分,桌面电话始终会发出音频铃声并且听筒 LED 会闪烁。只要在 Control Hub 中选择的通知类型不是 None,桌面电话就会生成此通知。

  • 桌面电话仅支持主线路的呼叫接听通知。