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建立佇列並設定路由型式
佇列是來電或傳出互動 (如電話、聊天訊息或電子郵件) 被臨時儲存和管理的等候區域,直到可以自動分發給客服 (或手動揀選) 進行處理。
有限可用性 - 我們目前在所有數據中心 (DC) 中都處於此功能的有限可用性 (LA)。 我們將繼續加入需要此功能的客戶,直到正式發佈 (GA)。
在「佇列」清單頁上,您可以選擇打開「 轉接到同一代理 」切換按鈕,以允許將聯絡人路由到轉接聯絡人的原始代理。
此設置適用於租戶的所有佇列。
您可以啟用此設置,以防止在沒有其他代理可用時聯絡人卡住。 它還增強了操作靈活性,減少了等待時間,並優化了人員有限的聯絡中心的資源使用。
建立佇列
1 |
登入 Control Hub。 |
2 |
選擇 」。 |
3 |
從“聯繫中心”導航窗格中,選擇 。 |
4 |
按兩下 創建佇列。 |
5 |
在「 一般」 區段中,請執行下列動作: |
6 |
在「 聯絡人轉移設定 」區段中: |
7 |
在「 進階設定 」區段中,執行下列動作: |
設定非基於技能的路由
在「聯絡人轉移設定」區段中,關閉「為此佇列開關使用基於技能的路由」。 在本節中,您可以:
基於團隊的配置
1 |
對於具有團隊指派的非技能佇列, 會在「路由型式 」區段中選擇 「最長可用 」作為預設路由型式。 |
2 |
在「 呼叫分配 」部分中,按兩下 創建組。 只有在「通道類型」欄位中選取了「 |
3 |
在顯示的組 模式中,輸入以下內容: 若將群組的偏好設定設定為第一個選項以外的其他設定,則此欄位處於啟用狀態。 |
4 |
選擇一個或多個小組以將其新增到組。 |
5 |
按一下儲存。 這會將群組新增至「 群組詳細資料 」清單。 |
6 |
重複此過程以創建具有指定時間延遲的所需組。 若要繼續執行其他設置,請轉到“高級設置” 下的步驟 8。 |
基於代理的指派
1 |
對於包含代理指派的非技能佇列,請在「代理指派 」區段 中選擇 「代理 」,以將代理直接指派到佇列。 使用此型式可按預先設定的順序將聯絡人傳送到下一個可用的代理。 重複此程序,直到聯絡活動指定給代理為止。 系統 會在「路由型式 」區段中選擇 「循環 」當做具有代理指派的非技術佇列的預設路由型式。 |
2 |
若要繼續執行其他設置,請轉到“高級設置” 下的步驟 8。 |
設定基於技能的路由
在「聯繫人轉移設置 」部分中,打開「 為此佇列 使用基於技能的路由」開關,將聯繫人路由到具有所需技能集的代理。 打開此開關后,可以查看技能分配類型。 您可以: |
將技能分配到佇列
要將技能分配到佇列,請在技能分配類型 欄位中選擇 將技能分配到佇列 ,然後配置以下內容:
1 |
在代理分配 欄位中, 預設選擇技術要求 卡。 |
2 |
在「路由型式 」欄位中,選擇下列其中一個路由型式:
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3 |
在“ 技能要求 ”部分中,按兩下 “添加技能要求”。 此時將顯示「 添加技能要求 」模式。 |
4 |
為此佇列選擇所需的技術矩陣:
這些欄位值從 「技術定義 」頁面填充。 根據所選的技能參數,「 新技能要求 」部分顯示技能要求。 |
5 |
按下添加 技能要求 以向此清單添加更多技能要求。 |
6 |
單擊 保存 ,返回創建 佇列 頁面。 “技能要求詳細資訊 ” 部分顯示添加到此佇列的技能要求清單。 |
7 |
(選用)按一下「 檢視已指派的客服 」以查看與此佇列中所選的技術需求相匹配的客服清單。 |
8 |
若要繼續執行其他設置,請轉到“高級設置” 下的步驟 10。 |
在流中分配技能
要在流程中分配技能, 請在技能分配類型 欄位中選擇 在流程 中分配技能,然後配置以下內容:
1 |
在「代理指派 」欄位中,預設 會選擇「小組 」卡以將代理指派到佇列。 |
2 |
在「路由型式 」欄位中,選擇下列其中一個路由型式:
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3 |
在「呼叫分配 」部分中,按兩下 創建佇列 以合併多個團隊以創建呼叫分配組。 只有在「通道類型」欄位中選取了「 |
4 |
在顯示的組 模式中,輸入以下內容:
如果群組的偏好設定設定不是第一個選項,系統會啟用此欄位。 |
5 |
選擇一個或多個小組以將其新增到組。 |
6 |
按一下儲存。 這會將群組新增至「 群組詳細資料 」清單。 |
7 |
重複此過程以創建具有指定時間延遲的所需組。 |
8 |
若要繼續執行其他設置,請轉到“高級設置” 下的步驟 10。 |
編輯佇列
1 |
登入 Control Hub。 |
2 |
選擇 」。 |
3 |
在聯繫中心導航窗格中,選擇 以查看佇列清單。 |
4 |
按一下您要編輯的佇列。 佇列將以可編輯模式打開。
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5 |
編輯佇列的詳細資訊,請參閱創建佇列部分中的步驟以編輯欄位。 |
6 |
按下 保存 以保存編輯內容,否則按兩下 取消 以放棄更改。 |
刪除佇列
開始之前
確保要刪除的佇列處於 非活動 狀態。
1 |
登入 Control Hub。 |
2 |
選擇 」。 |
3 |
在聯繫中心導航窗格中,選擇 以查看佇列清單。 |
4 |
按兩下要刪除的佇列。 |
5 |
點擊頁面右上方的刪除圖示。 |
6 |
按兩下 確認彈出消息中的刪除 以刪除佇列。 |