在 Webex Contact Center 中配置語音輸出活動模式
配置語音外傳活動模式可幫助企業使用 Webex 的整合工具有效地創建和管理其外傳通信策略。
本文旨在提供有關如何在Webex Contact Center中配置基於語音的外傳活動的端到端過程。 此流程亦涵蓋其他相關組件應用程式的組態,例如 Control Hub、Campaign Manager LCM(清單及活動管理員)及 Webex Contact Center Agent Desktop。
概覽
Webex Contact Center 讓企業能夠使用 LCM(清單與活動管理員)應用程式建立及管理外傳活動。
外傳活動模式的類型
Webex Contact Center 提供以下類型的外傳活動模式。
外傳預覽活動模式
未處理作用中聯絡的代理可按一下Agent Desktop中的活動聯絡人圖示,以起始外傳預覽活動通話。 活動管理可即時同步企業的代理狀態與小組資訊。 活動管理會根據代理小組目前活躍的預覽活動,動態擷取代理可以撥出的聯絡活動。 可以有多個活動同時處於作用中狀態。 如此即會向代理顯示聯絡人詳細資料。 然後代理即可撥打外傳預覽活動通話。
有關如何進行出站預覽活動調用的詳細資訊,請參閱 進行出站預覽活動調用。
外傳進行式活動模式
代理無需在漸進式撥號程式中手動初始化輸出通話。 當代理完成通話並進入「可用」狀態時,撥號器會自動撥打聯絡人清單中的下一個號碼。 撥號器會為每個可用的代理撥打一個聯絡人。 漸進式撥號程式非常適合於通話性質相似(例如活動)且系統將代理接通給聯絡人時代理會受益。
對於進行中的活動,使用 Webex Contact Center 1.0 或更早版本的活動管理員的客戶需要升級其活動管理員版本才能使用所有功能。
有關如何進行出站漸進式活動調用的詳細資訊,請參閱 進行出站漸進式活動呼叫。
外傳預測活動模式
預期活動通話與進行中通話非常相似。 代理無需在預期撥號程式中手動初始化輸出通話。 當代理完成通話並進入「可用」狀態時,撥號器會自動撥打聯絡人清單中的下一個號碼。 撥號器會為每個可用的代理撥打一個聯絡人。
基於IVR的活動通話
作為主動外展功能的一部分,基於IVR的活動使管理員能夠配置預測撥號程式,以便代理撥打基於IVR的活動。 此功能通過活動管理器完成所有活動產品,以在市場上聲明出站活動產品。 此功能也稱為「無座席活動」,使客戶能夠錄製消息並將錄製的消息作為包括語音支援和座席回撥的活動通話的一部分發送。 將為此功能建立稱為「基於IVR的活動報告」的新報告。
IVR活動有兩種模式:
- IVR漸進模式
- IVR預測模式
有關配置IVR廣告系列類型的其他步驟的更多資訊,請參閱下面的步驟 7。
下圖描述了各個組件的管理員為設定外傳活動通話而執行的摘要工作流程:
開始之前
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僅當企業已購買高級座席授權和活動管理員 SKU 時,才能配置和使用外傳活動。
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對於進行外傳活動通話,請確保使用 Campaign Manager LCM 4.2.1.2310 及更高版本。
- 對於輸出的預期活動通話,請確保使用 Campaign Manager LCM 版本 4.2.1.2401 及更高版本。
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您必須具有以下應用程式的管理員角色和存取認證:
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Control Hub
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Webex Contact Center
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請聯繫您的客戶經理以獲取使用者 ID 和密碼以存取 LCM。
1 |
設定連接器 以將 LCM 應用程式與聯絡中心整合Webex。 |
2 |
在 Control Hub 中,建立 代理 和 小組。 在撥出佇列中配置與 LCM 中確認的相同團隊。 有關如何創建 座席的詳細資訊,請參閱 在Webex Contact Center 中管理使用者配置檔。 有關如何創建 團隊的詳細資訊,請參閱 在Webex聯繫中心管理團隊。 |
3 |
在 Control Hub 中,使用以下設定為每個活動設定一個 外撥佇列 :
只能新增單一通話分派群組。 所選小組中的代理將用於進行中活動,並在他們進入可用狀態後由撥號程式保留。 佇列中支援的代理數上限為 500。 為「進行中」或「預測」活動建立外撥佇列時,請選擇佇列中的最長時間間隔到足夠大的時間間隔,以避免代理預留請求頻繁超時。 建議的值為 3600 秒。 有關如何創建外撥佇列的詳細資訊,請參閱 創建外撥佇列。 |
4 |
在 Management Portal 中,建立字串類型的必需 全域變數 。 為此,請為導入到 LCM 中的客戶資料創建全域變數。 如果全域變數包含個人身份資訊(PII),則不要將其設為可報告。 將要在Agent Desktop上顯示的任何變數的“代理可見 ”設定 為 True 。 為此,您最多可以創建 28 個全局變數。 |
5 |
在 Control Hub 中,為外傳活動通話建立流程。 |
6 |
在 Control Hub 中,使用以下設定為每個活動設定外 撥入口點 :
有關如何創建外撥入口點的詳細資訊,請參閱 創建外撥入口點。 |
7 |
使用 LCM 介面設定外傳活動群組。 有關如何使用 LCM 設定活動的詳細資訊,請參閱 Cisco Webex Contact Center活動管理員使用者指南》。 |
8 |
使用 LCM 介面在活動層級設定外傳活動以及要顯示在通話指南中的問題和答案。 有關如何使用 LCM 設定活動的詳細資訊,請參閱 Cisco Webex Contact Center活動管理員使用者指南》。 |
9 |
使用 LCM 介面建立通話指南。 有關詳細資訊,請參閱 Cisco Webex Contact Center Campaign Manager 使用者指南 “中的 ”呼叫指南 “和 ”表單“主題。 |
下一步行動
- 然後代理可以從Agent Desktop發起和進行外傳活動通話。 有關詳細資訊,請參閱 進行出站預覽活動調用 和 進行出站漸進式活動呼叫。
存取及設定Cisco Webex Contact Center Campaign Manager 模組中提供的整體外傳活動報告。
有關 Campaign Manager LCM 報告的更多資訊,請參閱 Webex Contact Center Campaign Manager 報告手冊》。- 此外,管理員和主管可以通過 OEM 與活動管理員整合報告查看活動統計資訊,以衡量活動的有效性。 《使用者指南 》中提供了外傳活動報告Webex Contact Center Analyzer。