在開始之前

您的管理員需要為您的帳戶設定混合行事曆這樣您可以這樣排定會議。

1

移至您的工作行事曆應用程式並排定會議。

2

將人員新增到邀請或將出席者欄位留空以建立草稿會議或即將進行的約會。

3

在會議位置欄位中,輸入下列任何一項:

  • @webex:onetime — 建立一個一次 Webex 會議。

  • @webex、@webex :myroom @meet:myroom — 建立個人會議室會議。

  • @meet、@webex :space 或 @meet:space — 建立與空間相關聯的會議並自動在 中建立新空間Webex 應用程式使用會議主題作為空間名稱。

    若要排定新的與空間相關聯的會議或現有重複會議Webex 應用程式空間,請參閱 從空間排定會議


 

如果您新增多個關鍵字,只會使用第一個(最左側的)關鍵字。 其他關鍵字將被忽略。


 

管理員可以為組織變更 @webex@meet 的預設行為。 例如,您的管理員可以自訂關鍵字, 以便@webex建立與空間相關聯的會議和一個新空間,@meet 建立個人會議室會議。 然而,無論任何管理員配置,新增 :myroom 至任一關鍵字將總是建立個人會議室會議及新增 :space 至 任一關鍵字將總是建立與空間相關聯的會議和一個新空間。

4

若要讓人員更輕鬆地從Webex會議室或桌上型裝置,將 裝置新增為會議室資源,這樣在會議開始之前,裝置上會出現一個加入按鈕:

  • 在 Windows 上,按一下 Scheduling Assistant > 新增協作室,然後選取裝置。
  • 在 Mac 上,按一下  排定 > 新增協作室,或按一下  協作室尋找工具 > 新增協作室,然後選取裝置。
5

設定任何其他會議選項,然後按一下傳送

後續動作

當您建立與空間相關聯的會議沒有出席者時,會建立空間Webex 應用程式。 如果您要新增出席者至 Calendar 約會,您還必須將人員新新增到Webex 應用程式空間。