準備工作

管理員需要為您的帳戶設定混合行事曆，以便您可以按此方式排定會議。

1

移至您的工作行事曆應用程式並排定會議。

2

將人員新增到邀請或將出席者欄位留空以建立草稿會議或即將進行的約會。

3

在會議位置欄位中，輸入下列任何一項：

  • @webex：一次- 建立一次性Webex 會議。

  • @webex ， @webex:我的會議室 或@meet：我的會議室- 建立個人會議室會議。

  • @meet ， @webex：空間 或@meet:空間- 建立與空間關聯的會議，並使用會議主題作為空間名稱在Webex應用程式中自動建立新空間。

    若要排定與空間關聯的新會議或為現有Webex應用程式空間排定的循環會議，請參閱 從空間排定會議。

如果您新增多個關鍵字，只會使用第一個（最左側的）關鍵字。其他關鍵字將被忽略。

管理員可以為組織變更 @webex 和 @meet 的預設行為。例如，您的管理員可以自訂關鍵字，以便@webex 建立與空間和新空間關聯的會議，以及@meet 建立個人會議室會議。然而，無論管理員設定如何，新增：我的會議室 使用任一關鍵字將一律建立個人會議室會議，並新增：空格 更改為任一關鍵字將一律建立與空間和新空間關聯的會議。

4

若要讓人員更輕鬆地從Webex Room 或桌面裝置加入，請將該裝置新增為會議室資源，以便 加入 按鈕會在會議開始前出現在裝置上：

  • 在 Windows 上，按一下 Scheduling Assistant > 新增協作室，然後選取裝置。
  • 在 Mac 上，按一下　排定 > 新增協作室，或按一下　協作室尋找工具 > 新增協作室，然後選取裝置。
5

設定任何其他會議選項，然後按一下傳送。

後續動作

當您建立一個不含出席者的與空間相關聯的會議時，系統會在 Webex 應用程式中建立一個空間。若要將出席者新增至行事曆約會，您還必須將人員新增至 Webex 應用程式空間。