توضح هذه الإرشادات بالتفصيل كيفية جدولة الاجتماعات لمضيف آخر إذا كنت تستخدم Outlook مع حساب Microsoft 365. إذا كنت تستخدم Outlook في Microsoft Exchange ، فيمكنك أيضًا جدولة اجتماعات Webex لمضيف آخر في Microsoft Exchange باستخدام Webex Scheduler .

قبل أن تتمكن من جدولة الاجتماعات نيابة عن شخص آخر ، قم بما يلي:

  • تأكد من أنك والمضيف الفعلي تستخدمان الإصدار نفسه من Webex Scheduler أو Webex Productivity Tools.

  • تأكد من تسجيل الدخول إلى حسابك الخاص في Webex في جدولة Webex أو أدوات إنتاجية Webex .

1

من التقويم في Microsoft Outlook ، انتقل إلى إضافة تقويم > فتح التقويم المشترك ... على شريط الصفحة الرئيسية.

2

اكتب اسم المضيف أو حدد الاسم لتحديد اسم المضيف ، ثم انقر فوق موافق .

3

حدد تقويم المضيف ثم اختر من بين الخيارات التالية:

  • يمكنك جدولة الاجتماعات وإدارتها وبدءها لذلك المضيف باستخدام Webex Scheduler .
  • يمكنك جدولة الاجتماعات وإدارتها والبدء في ذلك المضيف باستخدام Webex Productivity Tools .

1

من التقويم في Microsoft Outlook ، انقر فوق فتح التقويم المشترك على شريط الصفحة الرئيسية.

2

اكتب الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للمضيف ، وانقر فوق فتح ، ثم حدد تقويم المضيف.

3

حدد تقويم المضيف ثم اختر من بين الخيارات التالية:

  • يمكنك جدولة الاجتماعات وإدارتها وبدءها لذلك المضيف باستخدام Webex Scheduler .
  • يمكنك جدولة الاجتماعات وإدارتها والبدء في ذلك المضيف باستخدام Webex Productivity Tools .

1

من التقويم في تطبيق الويب Microsoft Outlook ، حدد إضافة تقويم على شريط الأدوات الأيمن.

2

حدد إضافة من الدليل ، ثم اكتب الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني للمضيف وانقر على إضافة .

3

حدد تقويم المضيف ثم قم بجدولة الاجتماعات وإدارتها وبدءها لهذا المضيف باستخدام Webex Scheduler .