Estas instruções detalham como agendar reuniões para outro host se você estiver usando o Outlook com uma conta do Microsoft 365. Se estiver usando o Outlook no Microsoft Exchange, você também poderá Agendar uma Webex Meetings para outro host no Microsoft Exchange com o Cisco Webex Meetings para Google.

Antes que você possa agendar reuniões em nome de outra pessoa, faça o seguinte:

  • Certifique-se de que você e o host atual estão usando a mesma versão do Agendador Webex ou do Ferramentas de Produtividade Webex.

  • Certifique-se de que o host atual tenha lhe dado permissão de agendamento no site Webex.

  • Certifique-se de que você tenha que entrar em sua própria conta Webex no Agendador Webex ou Ferramentas de Produtividade Webex.

1

No calendário do Microsoft Outlook, vá para Adicionar calendário > Abrir calendário compartilhado... na faixa de opções Página home.

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Digite o nome do host ou selecione Nome para selecionar o nome do host e clique emOK.

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Selecione o calendário do anfitrião e, em seguida, escolha uma das seguintes opções:

1

No calendário do Microsoft Outlook, clique em Abrir calendário compartilhado na faixa de opções Página home.

2

Digite o nome ou o endereço de e-mail do host, clique em Abrir e selecione o calendário doanfitrião.

3

Selecione o calendário do anfitrião e, em seguida, escolha uma das seguintes opções:

1

No aplicativo da web Calendário do Microsoft Outlook, selecione Adicionar calendário na barra de ferramentas esquerda.

2

Selecione Adicionar dodiretório, digite o nome ou o endereço de e-mail do host e clique em Adicionar.

3

Selecione o calendário do anfitrião e depois agende, gerencie e inicie reuniões para esse anfitrião usando o Agendador Webex.