Agende, gerencie e inicie uma reunião com outro anfitrião em Microsoft Outlook

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Se você tiver uma conta de anfitrião, poderá agendar reuniões para outro organizador usando o Webex Scheduler ou as Ferramentas de Produtividade Webex em Microsoft Outlook. Se você gerencia o calendário de outra pessoa ou o anfitrião real não consegue agendar uma reunião, você pode acessar o calendário do Outlook se ele lhe conceder permissão.

Essas instruções detalham como agendar reuniões para outro organizador se você estiver usando o Outlook com uma conta Microsoft 365. Se você estiver usando o Outlook emMicrosoft Exchange, você também pode agendar reuniões Webex para outro anfitrião Microsoft Exchange com o Webex Scheduler.

Antes de agendar reuniões em nome de outra pessoa, faça o seguinte:

  • Certifique-se de que você e o host real estejam usando a mesma versão do Webex Scheduler ou do Webex Productivity Tools.

  • Certifique-se de entrar em sua própria conta Webex no Webex Scheduler ou nas Ferramentas de Produtividade Webex.

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No Calendário emMicrosoft Outlook, vá para Adicionar calendário > Abrir calendário compartilhado... na faixa de opções Início.

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Digite o nome do host ou selecione Nome para selecionar o nome do host e clique em OK.

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Selecione o calendário do anfitrião e escolha entre as seguintes opções:

  • Agende, gerencie e inicie reuniões para esse anfitrião usando o Webex Scheduler.
  • Agende, gerencie e inicie reuniões para esse anfitrião usando as ferramentas de produtividade Webex.
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No Calendário emMicrosoft Outlook, clique em Abrir calendário compartilhado na faixa Início.

2

Digite o nome ou endereço de e-mail do host, clique em Abrir e selecione o calendário do host.

3

Selecione o calendário do anfitrião e escolha entre as seguintes opções:

  • Agende, gerencie e inicie reuniões para esse anfitrião usando o Webex Scheduler.
  • Agende, gerencie e inicie reuniões para esse anfitrião usando as ferramentas de produtividade Webex.
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No aplicativo Calendário na Microsoft Outlook web, selecione Adicionar calendário na barra de ferramentas à esquerda.

2

Selecione Adicionar do diretório, digite o nome ou endereço de e-mail do host e clique em Adicionar.

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Selecione o calendário do anfitrião e, em seguida, agende, gerencie e inicie reuniões para esse anfitrião usando o Webex Scheduler.

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