Se você tiver uma conta de organizador, poderá agendar reuniões para outro anfitrião usando o Agendador Webex ou o Ferramentas de Produtividade Webex no Microsoft Outlook. Se você gerenciar o calendário de outra pessoa ou o anfitrião atual não puder agendar uma reunião, você poderá acessar o calendário do Outlook dele se ele conceder permissão.
Estas instruções detalham como agendar reuniões para outro host se você estiver usando o Outlook com uma conta do Microsoft 365. Se você estiver usando o Outlook no Microsoft Exchange, você também poderá agendar reuniões Webex para outro host no Microsoft Exchange com o AgendadorWebex .
Antes que você possa agendar reuniões em nome de outra pessoa, faça o seguinte:
Certifique-se de que você e o host atual estão usando a mesma versão do Agendador Webex ou do Ferramentas de Produtividade .
Certifique-se de entrar na sua própria conta Webex no Agendador Webex ou no Ferramentas de Produtividade .
| 1 | No calendário do Microsoft Outlook, vá na faixa de opções Página home. |
| 2 | Digite o nome do host ou selecione Nome para selecionar o nome do host e clique em OK. |
| 3 | Selecione o calendário do anfitrião e, em seguida, escolha uma das seguintes opções:
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| 1 | No calendário do Microsoft Outlook, clique em Abrir calendário compartilhado na faixa de opções Página home. |
| 2 | Digite o nome ou o endereço de e-mail do host, clique em Abrire selecione o calendário do anfitrião. |
| 3 | Selecione o calendário do anfitrião e, em seguida, escolha uma das seguintes opções:
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| 1 | No aplicativo da web Calendário do Microsoft Outlook, selecione Adicionar calendário na barra de ferramentas esquerda. |
| 2 | Selecione Adicionar do diretório, digite o nome ou o endereço de e-mail do host e clique em Adicionar. |
| 3 | Selecione o calendário do anfitrião e depois agende, gerencie e inicie reuniões para esse anfitrião usando o Agendador Webex. |
