Ezek az utasítások részletesen ismertetik, hogyan ütemezheti az értekezleteket egy másik gazdagép számára, ha az Outlookot Microsoft 365-fiókkal használja. Ha az Outlookot a Microsoft Exchange programban használja, a Cisco Webex Ütemezővel a Microsoft Exchange egy másik állomásának webex-értekezleteket is ütemezhet.

Mielőtt valaki más nevében ütemezhet értekezleteket, tegye a következőket:

  • Győződjön meg arról, hogy Ön és a tényleges gazdagép egyaránt a Webex Scheduler vagy a Webex Productivity Tools ugyanazon verzióját használja.

  • Győződjön meg arról, hogy a tényleges gazdagép ütemezési engedélyt adott a Webex webhelyen.

  • Győződjön meg arról, hogy bejelentkezik saját Webex-fiókjába a Webex Schedulerben vagy a Webex Productivity Tools-ban.

1

A Microsoft Outlook Naptárából nyissa meg a Naptár hozzáadása > Megosztott naptár megnyitása... elemet a Kezdőlap menüszalagján.

2

Írja be a gazdagép nevét, vagy válassza a Név lehetőséget a gazdagép nevének kiválasztásához, majd kattintson a OKgombra.

3

Válassza ki a gazdagép naptárát, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:

  • Értekezletek ütemezése, kezelése és indítása az adott gazdagép számára a Webex Schedulerhasználatával.
  • Értekezletek ütemezése, kezelése és indítása az adott gazdagép számára a Webex Productivity Toolshasználatával.

1

A Microsoft Outlook Naptárában kattintson a Megosztott naptár megnyitása elemre a Kezdőlap menüszalagján.

2

Írja be a gazdagép nevét vagy e-mail címét, kattintson a Megnyitásparancsra, majd válassza ki a gazdagép naptárát.

3

Válassza ki a gazdagép naptárát, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:

  • Értekezletek ütemezése, kezelése és indítása az adott gazdagép számára a Webex Schedulerhasználatával.
  • Értekezletek ütemezése, kezelése és indítása az adott gazdagép számára a Webex Productivity Toolshasználatával.

1

A Microsoft Outlook webalkalmazás Naptára parancsát a bal oldali eszköztár Naptár hozzáadása lehetőséget.

2

Válassza a Hozzáadás a könyvtárbóllehetőséget, majd írja be a gazdagép nevét vagy e-mail címét, majd kattintson a Hozzáadásgombra.

3

Válassza ki a gazdagép naptárát, majd ütemezze, kezelje és indítsa el az értekezleteket az adott gazdagép számára a Webex Ütemezősegítségével.