Estas instrucciones detallan cómo planificar reuniones para otro host si está utilizando Outlook con una cuenta de Microsoft 365. Si está utilizando Outlook en Microsoft Exchange, también puede Planificar una Webex Meetings para otro host en Microsoft Exchange con la aplicación Cisco Webex Meetings para Google.

Antes de poder planificar reuniones en nombre de otra persona, haga lo siguiente:

  • Asegúrese de que usted y el host real utilicen la misma versión del Planificador de Webex o Herramientas de productividad de Webex.

  • Asegúrese de que el anfitrión real le haya dado permisos de planificación en su sitio de Webex.

  • Asegúrese de iniciar sesión en su propia cuenta de Webex en el Planificador de Webex o Herramientas de productividad de Webex.

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Desde el Calendario en Microsoft Outlook, vaya a Agregar calendario > Abrir calendario compartido... en la cinta Inicio.

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Escriba el nombre del host o seleccione Nombre para seleccionar el nombre del host y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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Seleccione el calendario del host y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:

  • Planificar, administrar e iniciar reuniones en nombre de ese anfitrión mediante el Planificador deWebex.
  • Planimente, administre e inicie reuniones en nombre de ese Herramientas de productividad de Webex .

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En el Calendario de Microsoft Outlook, haga clic en Abrir calendario compartido en la cinta Inicio.

2

Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del host, haga clic en Abrir y, a continuación, seleccione el calendario del host.

3

Seleccione el calendario del host y, a continuación, elija una de las siguientes opciones:

  • Planificar, administrar e iniciar reuniones en nombre de ese anfitrión mediante el Planificador deWebex.
  • Planimente, administre e inicie reuniones en nombre de ese Herramientas de productividad de Webex .

1

Desde el Calendario en la aplicación web de Microsoft Outlook, seleccione Agregar calendario en la barra de herramientas de la izquierda.

2

Seleccione Agregar desde el directorio , escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del host y haga clic en Agregar.

3

Seleccione el calendario del host y, a continuación, planicone, administre e inicie reuniones para ese host mediante el Planificador deWebex.