Тези инструкции подробно описват как да планирате събрания за друг хост, ако използвате Outlook с акаунт в Microsoft 365. Ако използвате Outlook в Microsoft Exchange, можете също да планирате срещи в Webex за друг организатор в Microsoft Exchange с инструмента за планиране на Webex.

Преди да можете да планирате събрания от името на някой друг, направете следното:

  • Уверете се, че вие и действителният хост и двете използвате една и съща версия на Webex Scheduler или Webex Инструменти за продуктивност.

  • Уверете се, че влизате в собствения си webex акаунт в Webex Scheduler или Webex Инструменти за продуктивност.

1

От календара в Microsoft Outlook отидете на Добавяне на календар > Отваряне на споделен календар... в началната лента.

2

Въведете името на хоста или изберете Име, за да изберете името на хоста, след което щракнете върху OK.

3

Изберете календара на хоста и след това изберете измежду следните опции:

  • Планиране, управление и стартиране на събрания за този хост с помощта на Webex Scheduler.
  • Планиране, управление и стартиране на събрания за този хост с помощта на Инструменти за продуктивност на Webex.
1

От календара в Microsoft Outlook щракнете върху Отваряне на споделен календар на началната лента.

2

Въведете името или имейл адреса на хоста, щракнете върху Отвори , след което изберете календара нахоста.

3

Изберете календара на хоста и след това изберете измежду следните опции:

  • Планиране, управление и стартиране на събрания за този хост с помощта на Webex Scheduler.
  • Планиране, управление и стартиране на събрания за този хост с помощта на Инструменти за продуктивност на Webex.
1

От календара в уеб приложението Microsoft Outlook изберете Добавяне на календар в лявата лента с инструменти.

2

Изберете Добавяне от директория, след което въведете името или имейл адреса на хоста и щракнете върху Добавяне.

3

Изберете календара на хоста и след това насрочете, управлявайте и започнете събранията за този хост с помощта на Webex Scheduler.