Планиране, управление и стартиране на среща за друг организатор в Microsoft Outlook
Ако имате хост акаунт, можете да планирате събрания за друг хост с помощта на Webex планировчика или Инструменти за продуктивност на Webex в Microsoft Outlook. Ако управлявате календара на някой друг или действителният хост не може да насрочи събрание, можете да получите достъп до календара му в Outlook, ако ви предостави разрешение.
Тези инструкции подробно описват как да планирате събрания за друг хост, ако използвате Outlook с акаунт в Microsoft 365. Ако използвате Outlook в Microsoft Exchange, можете също да планирате срещи в Webex за друг организатор в Microsoft Exchange с инструмента за планиране на Webex.
Преди да можете да планирате събрания от името на някой друг, направете следното:
-
Уверете се, че вие и действителният хост и двете използвате една и съща версия на Webex Scheduler или Webex Инструменти за продуктивност.
-
Уверете се, че влизате в собствения си webex акаунт в Webex Scheduler или Webex Инструменти за продуктивност.
1 |
От календара в Microsoft Outlook отидете на Добавяне на в началната лента. |
2 |
Въведете името на хоста или изберете Име, за да изберете името на хоста, след което щракнете върху OK. |
3 |
Изберете календара на хоста и след това изберете измежду следните опции:
|
1 |
От календара в Microsoft Outlook щракнете върху Отваряне на споделен календар на началната лента. |
2 |
Въведете името или имейл адреса на хоста, щракнете върху Отвори , след което изберете календара нахоста. |
3 |
Изберете календара на хоста и след това изберете измежду следните опции:
|
1 |
От календара в уеб приложението Microsoft Outlook изберете Добавяне на календар в лявата лента с инструменти. |
2 |
Изберете Добавяне от директория, след което въведете името или имейл адреса на хоста и щракнете върху Добавяне. |
3 |
Изберете календара на хоста и след това насрочете, управлявайте и започнете събранията за този хост с помощта на Webex Scheduler. |