Planifiez, gérez et organisez une réunion pour un autre hôte sur Microsoft Outlook

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Si vous avez un compte hôte, vous pouvez planifier des réunions pour un autre hôte à l'aide du Webex Scheduler ou des outils de productivité Webex sur Microsoft Outlook. Si vous gérez le calendrier de quelqu'un d'autre ou si l'hôte ne peut pas planifier de réunion, vous pouvez accéder à son calendrier Outlook s'il vous y autorise.

Ces instructions expliquent comment planifier des réunions pour un autre hôte si vous utilisez Outlook avec un compte Microsoft 365. Si vous utilisez Outlook dansMicrosoft Exchange, vous pouvez également planifier des réunions Webex pour un autre hôte à l'Microsoft Exchangeaide du Webex Scheduler.

Avant de planifier des réunions pour le compte de quelqu'un d'autre, procédez comme suit :

  • Assurez-vous que vous et l'hébergeur utilisez la même version de Webex Scheduler ou de Webex Productivity Tools.

  • Assurez-vous de vous connecter à votre propre compte Webex dans Webex Scheduler ou Webex Productivity Tools.

1

Dans le calendrierMicrosoft Outlook, cliquez sur Ajouter un calendrier > Ouvrir un calendrier partagé... sur le ruban Accueil.

2

Tapez le nom de l'hôte ou sélectionnez Nom pour sélectionner le nom de l'hôte, puis cliquez sur OK.

3

Sélectionnez le calendrier de l'hôte, puis choisissez l'une des options suivantes :

1

Dans le calendrierMicrosoft Outlook, cliquez sur Ouvrir un calendrier partagé sur le ruban d'accueil.

2

Tapez le nom ou l'adresse e-mail de l'hôte, cliquez sur Ouvrir, puis sélectionnez le calendrier de l'hôte.

3

Sélectionnez le calendrier de l'hôte, puis choisissez l'une des options suivantes :

1

Depuis l'application Microsoft Outlook Web Agenda, sélectionnez Ajouter un calendrier dans la barre d'outils de gauche.

2

Sélectionnez Ajouter depuis l'annuaire, puis saisissez le nom ou l'adresse e-mail de l'hôte et cliquez sur Ajouter.

3

Sélectionnez le calendrier de l'hôte, puis planifiez, gérez et démarrez des réunions pour cet hôte à l'aide de Webex Scheduler.

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