Ces instructions détaillent comment programmer des réunions pour un autre organisateur si vous utilisez Outlook avec un compte Microsoft 365. Si vous utilisez Outlook dans Microsoft Exchange, vous pouvez également programmer des Webex Meetings pour un autre organisateur dans Microsoft Exchange avec l’Cisco Webex Meetings pour Google.

Avant de pouvoir programmer des réunions pour le compte d’une autre personne, faites les choses suivantes :

  • Assurez-vous que l’organisateur actuel et vous, utilisez tous deux la même version du programmeur ou du Outils de productivité Webex Webex.

  • Assurez-vous que l’organisateur actuel vous a donné l’autorisation de programmer sur son site Webex.

  • Assurez-vous de vous connectez à votre propre compte Webex dans le programmeur ou la Outils de productivité Webex.

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À partir du calendrier dans Microsoft Outlook, allez à Ajouter le calendrier ou > calendrier partagé... sur le ruban Accueil.

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Tapez le nom de l’organisateur ou sélectionnez Nom pour sélectionner son nom, puis cliquez sur OK .

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Sélectionnez le calendrier de l’organisateur puis choisissez parmi les options suivantes :

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À partir du calendrier dans Microsoft Outlook, cliquez sur Ouvrir le calendrier partagé sur le ruban Accueil.

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Tapez le nom ou l’adresse électronique de l’organisateur, cliquez sur Ouvrir , puis sélectionnez le calendrier de l’organisateur.

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Sélectionnez le calendrier de l’organisateur puis choisissez parmi les options suivantes :

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À partir du Calendrier dans l’application Web Microsoft Outlook, sélectionnez Ajouter le calendrier sur la barre d’outils de gauche.

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Sélectionnez Ajouter à partir du répertoire , puis tapez le nom ou l’adresse électronique del’organisateur et cliquez sur Ajouter.

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Sélectionnez le calendrier de l’organisateur puis programmez, gérez et démarrez des réunions pour cet organisateur en utilisant le Webex Scheduler.