Планування, початок нарад і керування ними замість іншого організатора в Microsoft Outlook
Якщо у вас є обліковий запис вузла, ви можете запланувати зустрічі для іншого вузла за допомогою планувальника Webex або інструментів продуктивності Webex у Microsoft Outlook. Якщо ви керуєте календарем іншої особи або фактичний господар не може запланувати зустріч, ви можете отримати доступ до календаря Outlook, якщо він надасть вам дозвіл.
У цих інструкціях детально описано, як запланувати зустрічі для іншого хосту, якщо ви використовуєте Outlook з обліковим записом Microsoft 365. Якщо ви використовуєте Outlook у Microsoft Exchange, також можна планувати наради Webex для іншого організатора в Microsoft Exchange за допомогою планувальника Webex.
Перш ніж планувати зустрічі від імені когось іншого, виконайте наведені нижче дії.
-
Переконайтеся, що ви і фактичний хост використовуєте одну і ту ж версію Webex Scheduler або Webex Productivity Tools.
-
Переконайтеся, що ви ввійшли у власний обліковий запис Webex у Webex Scheduler або Webex Productivity Tools.
1 |
У Календарі Microsoft Outlook перейдіть до пункту на головній стрічці. |
2 |
Введіть ім 'я вузла або виберіть Ім' я, щоб вибрати ім 'я вузла, а потім натисніть кнопку ОК. |
3 |
Виберіть календар господаря, а потім виберіть один із наведених нижче варіантів.
|
1 |
У Календарі Microsoft Outlook натисніть Відкрити спільний календар на головній стрічці. |
2 |
Введіть ім 'я або адресу електронної пошти господаря, натисніть Відкрити, а потім виберіть календар господаря. |
3 |
Виберіть календар господаря, а потім виберіть один із наведених нижче варіантів.
|
1 |
У Календарі веб-програми Microsoft Outlook виберіть Додати календар на лівій панелі інструментів. |
2 |
Виберіть Додати з каталогу, потім введіть ім 'я або адресу електронної пошти господаря та натисніть Додати. |
3 |
Виберіть календар вузла, а потім заплануйте, керуйте та розпочніть зустрічі для цього вузла за допомогою Webex Scheduler. |