Personal insights on desktop

تُظهر لك الإحصاءات الشخصية بياناتك الشخصية حتى تتمكن من التفكير في بناء اتصالات أفضل ، وكيف تقضي وقتك في الاجتماعات ، ومراعاة زملائك عند جدولة الاجتماعات في غضون ساعات هادئة ، ومعرفة كيف يمكن تحسين التوازن بين العمل والحياة الخاصة بك . لا تتم مشاركة بياناتك ووجهات نظرك مع أي شخص آخر ، حتى مع شركتك أو مديرك. البيانات المستخدمة لتقديم رؤى تقيس سلوكك مقابل سلوك أقرانك يتم تجميعها وإخفاء هويتها دائمًا. لمعرفة المزيد حول خصوصية البيانات ، راجع بيان الخصوصية عبر الإنترنت من Cisco .

إعدادات Personal insights

قم بتغيير إعداداتك لإخفاء معلومات الإحصاءات الشخصية ، وقياس الإحصاءات والمقاييس الخاصة بك مقابل نظرائك ، وتعيين ساعات العمل الهادئة منطقة زمنية الخاصة بك ، وتكوين أدنى طول وقت التركيز الخاص بك.

1

الانتقال إلى Personal Insights، وانقر على الإعدادات.

2

قم بتكوين الإعدادات التالية:

  • رؤى شخصية —تحول ميزة الرؤى الشخصية تشغيل أو متوقف . عند إلغاء الاشتراك في الرؤى الشخصية ، لن ترى أي بيانات شخصية ، ولن يتم احتساب هذه البيانات.


 
بناءً على إعدادات المسؤول لديك، يُطلب منك الدخول أو عدم الدخول عند تشغيل المعلومات الشخصية لأول مرة. قد يستغرق إنشاء معلوماتك ما يصل من سبعة إلى عشرة أيام.
  • إشعارات الهدف - يحول الإخطارات تشغيل أو متوقف . سترى إشعارًا بشارة عندما تحقق الأهداف التي حددتها الأسبوع الماضي.

  • المقارنة بين الأقران —تحول ميزة قياس الأداء النظير تشغيل أو متوقف . عند إيقاف تشغيل هذه الميزة ، لن ترى بيانات حول كيفية المقارنة مع نظرائك في بعض أقسام ميزة الإحصاءات الشخصية.

  • ساعات الهدوء - اضبط الساعات التي لا تعمل فيها ، حتى تتمكن ميزة الإحصاءات الشخصية من حساب جدولك بشكل أكثر دقة.

  • المنطقة الزمنية —اختر منطقتك منطقة زمنية من قائمة منسدلة.

  • وقت تركيز - وقت تركيز هو الحد الأدنى من الوقت الذي تحسبه ميزة الرؤى الشخصية على أنها عمل مركز دون إزعاج يتم إكماله. يتم احتساب وقتك على أنه وقت تركيز عندما يظهر وقتك على أنه متاح ، ولا تحتوي مواعيد التقويم الخاصة بك على أي مدعوين.


 

يمكنك جدولة وقت التركيز عن طريق إنشاء مواعيد في التقويم الخاص بك مع عدم وجود مدعوين آخرين للحد الأدنى من الوقت الذي قمت بتكوينه.

3

انقر على حفظ.

الاتصالات

عند تحديد ملف التوصيلات علامة تبويب في رؤى شخصية ، سترى بناء الاتصالات الصحيحة ، مما يوضح العدد الإجمالي لـ إجمالي الاتصالات و اتصالات جديدة قمت بعمله في الأيام السبعة الماضية. يعتمد الرقم على مشاركتك في الاجتماعات والتفاعلات في المساحات مع زملائك.

انقر فوق المربعات المختلفة لمعرفة المزيد عن زملائك واكتشاف الأحداث الجديدة التي تحدث في شبكتك.

1

انتقل إلى Personal insights، انقر على Connections، وقم بالتمرير لأسفل إلى الميزات الجديدة.

2

في بعض الأقسام التالية ، يمكنك تحديد المعلومات التي تراها من خلال التحديد اتصالات وثيقة ومألوفة و اتصالات بعيدة من قائمة منسدلة. انقر فوق كل قسم لمعرفة المزيد:

  • معظم الرسائل —الأشخاص الذين أرسلت إليهم أكبر عدد من الرسائل أو قمت بالرد عليها في معظم المساحات في الأيام السبعة الماضية.

  • كبار المتعاونين —الأشخاص الذين قضيت معظم الوقت في المراسلة وفي الاجتماعات معهم في الأيام السبعة الماضية.

  • المتعاونين الجدد —الأشخاص الذين راسلتهم أو قابلتهم للمرة الأولى في الأيام السبعة الماضية.

  • في الأخبار —الأشخاص الذين تم ذكرهم في الأخبار في آخر 30 يومًا.

  • محتوى جديد —الأشخاص الذين ساهموا في مدونات داخلية أو مواقع داخلية أخرى ذات محتوى تم نشره في آخر 30 يومًا.

  • عنوان جديد —الأشخاص الذين تمت ترقيتهم ، أو الذين حصلوا على مسمى وظيفي جديد في آخر 30 يومًا.

  • مدير جديد —الأشخاص الذين غيّروا المدير في آخر 30 يومًا.

  • موقع جديد —الأشخاص الذين انتقلوا إلى موقع العمل في آخر 30 يومًا.

تُظهر هذه الميزة مدى إلمامك باتصالاتك. يمكنك التمرير فوق صورة الملف الشخصي لأي شخص لمشاهدة المزيد من الإحصائيات.

1

انتقل إلى Personal insights، حدد الاتصالات، وقم بالتمرير لأسفل إلى شبكتك.

2

حدد كل تعاون من قائمة منسدلة، ثم انقر على الدوائر لمعرفة المزيد:

  • قم بإغلاق الاتصالات —الأشخاص الذين تعاونت معهم كثيرًا.

  • اتصالات مألوفة —الأشخاص الذين تتعاون معهم على أساس متوسط.

  • اتصالات بعيدة —الأشخاص الذين نادرًا ما تتعاون معهم.


 

اطلع على البطاقات الموجودة أسفل الدوائر للحصول على نصائح واتجاهات حول اتصالاتك.

3

حدد التعاون الأخير من قائمة منسدلة لرؤية رسم بياني بالمعلومات التالية:

  • قوة الاتصال — اتجاهات اتصالك بالأشخاص على مدار الـ 12 أسبوعًا الماضية.

  • أفضل 10 متعاونين —الأشخاص الذين تتعاون معهم أكثر من غيرهم.


 

يؤثر نشاطك في الاجتماع والمراسلة على قوة اتصالك.

  • زيادة قوة الاتصال —إذا كنت تتبادل الرسائل مع شخص ما في كثير من الأحيان أو تحضر المزيد من الاجتماعات معه ، وخاصة اجتماعات فردية أو جماعية صغيرة ، فستزداد قوة اتصالك بهذا الشخص بمرور الوقت.

  • تقليل قوة الاتصال —إذا كنت تتبادل الرسائل مع شخص ما بشكل أقل تكرارًا وتحضر اجتماعات أقل معه ، خاصة إذا كانت اجتماعاتكما الوحيدة معًا في مجموعات كبيرة ، فإن قوة اتصالك بهذا الشخص ستنخفض بمرور الوقت.


 

راجع البطاقات الموجودة أسفل الرسم البياني للحصول على تلميحات واتجاهات للاتصالات الخاصة بك.

تابع علاقتك بأشخاص محددين للاطلاع على الاتجاهات في سجل التعاون وقوة الاتصال.

1

انتقل إلى Personal insights، حدد الاتصالات، وقم بالتمرير لأسفل للبقاء على اتصال.


 

في المرة الأولى التي تستخدم فيها هذه الميزة ، سترى بعض اقتراحات الاتصال.

2

تحوم فوق ملف تعريف وانقر أضف للبقاء على اتصال ، أو استخدم وظيفة البحث.

سترى بطاقات فردية لكل شخص تعرض إحصائيات التعاون الخاصة بك.

3

لإضافة المزيد من الأشخاص ، انقر فوق بحث ليضيفها الأشخاص أو ينقروا عليها الاقتراحات .

لإزالة شخص ما ، قم بالتمرير فوق ملف التعريف الخاص به وانقر فوق إزالة من البقاء على اتصال .

ابق على اطلاع دائم بتقاريرك المباشرة ، واطلع على سجل تعاونك معهم في لمح البصر. يمكنك أيضًا تحديد هدف لعدد المرات التي تعقد فيها اجتماعات فردية مع تقاريرك المباشرة.

قبل البدء

يجب أن يكون لديك تقارير مباشرة لرؤية هذه الميزة.

1

انتقل إلى Personal insights، حدد الاتصالات، وقم بالتمرير لأسفل إلى التقارير المباشرة.

2

استخدم قائمة منسدلة لفرز سجلك بتقاريرك المباشرة:

  • كل الاجتماعات —اطلع على تفاعلك مع مرؤوسيك المباشرين في:

    • كل الاجتماعات

    • الاجتماعات الثنائية

    • الاجتماعات الجماعية

    • كل الرسائل

    • الرسائل الثنائية

    • الرسائل الجماعية

  • الأسبوع الماضي —إحصائيات لفترات زمنية مختلفة ، بما في ذلك:
    • الأسبوع الماضي

    • آخر 4 أسابيع

    • آخر 8 أسابيع

    • آخر 12 أسبوعًا


 

يتم عرض قائمة التقارير المباشرة الخاصة بك بالترتيب ، من أكبر قدر من وقت الاجتماع والرسائل إلى أدنى حد. قم بالتمرير فوق كل رسم بياني بجوار تقاريرك المباشرة للاطلاع على مزيد من المعلومات.

3

في بطاقة الإحصاءات الموجودة أسفل قائمة مرؤوسيهم المباشرين ، انقر فوق حدد الهدف لتعيين هدفك الشخصي للاجتماعات الفردية مع مرؤوسيك المباشرين. انقر فوق أي مما يلي:

  • أسبوعي

  • كل أسبوعين

  • شهري


 

يمكنك تغيير هدفك في أي وقت عن طريق النقر فوق تغيير الهدف ، واطلع على مزيد من المعلومات والنصائح والاتجاهات حول تعاونك مع تقاريرك المباشرة.

الاجتماعات

يتم حساب الإحصاءات المتعلقة بالاجتماعات استنادًا إلى عدد الاجتماعات المجدولة التي انضممت إليها في ذلك الأسبوع ، أو الاجتماعات التي انضممت إليها عبر ارتباط اجتماع. لا تتضمن هذه المقاييس الاتصال بشخص ما عبر زر الاتصال في تطبيق Webex .

تتعقب الرسوم البيانية الثلاثة اجتماعاتك بمرور الوقت:

  • الاجتماعات —إجمالي عدد الاجتماعات التي حضرتها مقارنة بالأيام السبعة السابقة.

  • الوقت الذي يقضيه في الاجتماعات - مقدار الوقت الذي أمضيته في الاجتماعات مقارنة بالأيام السبعة السابقة.

  • الناس في الاجتماعات —عدد الأشخاص الذين قابلتهم في الاجتماعات مقارنة بالأيام السبعة السابقة.

تعرف على كيفية تحسين إدارة وقتك ، وتحقق من عدد المرات التي تنضم فيها إلى الاجتماعات وتنهيها في الوقت المحدد خلال فترة زمنية محددة.

1

الانتقال إلى Personal Insights، حدد علامة تبويب Meetings ، وقم بالتمرير لأسفل للبقاء في الموعد المحدد.

2

في الجزء العلوي الأيمن من اللوحة ، حدد نطاق الوقت لبياناتك من قائمة منسدلة.

3

توضح الرسوم البيانية المعلومات التالية:

  • انضم في الوقت المحدد —يمثل الرسم البياني نسبة الاجتماعات التي انضممت إليها خلال نطاق الوقت المحدد. بالنسبة لبعض الاجتماعات ، يتم حساب وقت البدء الاجتماع من وقت انضمام الشخص الأول. الجزء 2-5 هو نسبة الاجتماعات التي انضممت إليها بين 2 إلى 5 دقائق متأخرة. أكثر من 5 دقائق هي نسبة الاجتماعات التي انضممت إليها بعد 5 دقائق أو أكثر.

  • انتهى في الوقت المحدد - يمثل الرسم البياني نسبة الاجتماعات التي تستضيفها والتي تنتهي قبل أو خلال دقيقتين من وقت الإنهاء الاجتماع المجدول. الجزء من 2 إلى 5 دقائق هو نسبة الاجتماعات التي استضفتها والتي انتهت بين 2 إلى 5 دقائق بعد وقت الإنهاء المجدول.


 

يمكنك تحديد أهدافك الشخصية عن طريق النقر حدد الهدف بجانب كل رسم بياني ، واضبط النسبة المئوية للاجتماعات لهدفك للانضمام إليها أو الانتهاء في الوقت المحدد. يمكنك تغيير هدفك والاطلاع على الاتجاهات الحديثة من خلال عرض بطاقات الإحصاءات على يمين كل رسم بياني.

اطلع على رؤى حول كيف يمكن لعادات اجتماعاتك أن تساعدك في تكوين الانطباع الصحيح.

1

الانتقال إلى Personal Insights، حدد علامة تبويب Meetings ، وقم بالتمرير لأسفل لإعطاء الانطباع الصحيح.

2

في الجزء العلوي الأيمن من اللوحة ، حدد نطاق الوقت لبياناتك من قائمة منسدلة.

3

توضح الرسوم البيانية المعلومات التالية:

  • تشغيل الفيديو —النسبة المئوية للاجتماعات عبر نطاق الوقت المحدد الذي كان يعمل فيه الفيديو الخاص بك أثناء الاجتماعات.

  • المراسلة أثناء الاجتماعات - النسبة المئوية للاجتماعات خلال نطاق الوقت المحدد حيث قمت بإرسال 6 رسائل أو أكثر أثناء اجتماعاتك ، مما يشير إلى مدى تركيزك في اجتماعاتك.


 

يمكنك تحديد أهدافك الشخصية عن طريق النقر حدد الهدف بجانب كل رسم بياني ، واضبط النسبة المئوية لأهدافك. يمكنك تغيير هدفك والاطلاع على الاتجاهات الحديثة من خلال عرض بطاقات الإحصاءات على يمين كل رسم بياني.

تحقق من الرؤى الخاصة بك للأيام السبعة الماضية لمعرفة ما إذا كنت لا تقوم بجدولة الاجتماعات مع زملائك خارج ساعات عملهم ، وما إذا كنت تضيف جداول الأعمال إلى اجتماعاتك.

1

الانتقال إلى Personal Insights، حدد علامة تبويب Meetings ، وقم بالتمرير لأسفل لتكون مضيف اجتماع أفضل.

2

توضح الرسوم البيانية المعلومات التالية:

  • أجندات الاجتماعات —نسبة الاجتماعات التي استضفتها والتي أضفت إليها جداول الأعمال. يتم التقاط الأجندات كأي نص إضافي تضيفه إلى دعوة التقويم.

  • الاجتماعات التي حددتها في غضون ساعات عمل الآخرين —نسبة الاجتماعات التي استضفتها والتي لم تتم خلال ساعات الهدوء لحضور آخر.


     

    يمكنك تحديد أهدافك الشخصية عن طريق النقر حدد الهدف بجانب كل رسم بياني ، واضبط النسبة المئوية لأهدافك. يمكنك تغيير هدفك والاطلاع على الاتجاهات الحديثة من خلال عرض بطاقات الإحصاءات على يمين كل رسم بياني.

قم بتقييم وإعادة النظر في توقيت الاجتماعات التي تستضيفها في الأسبوع المقبل والتي تتعارض مع ساعات الهدوء للحاضرين.

1

الانتقال إلى Personal Insights، حدد علامة تبويب Meetings ، وقم بالتمرير لأسفل لإضافة جداول الأعمال أو التفكير في إعادة الجدولة.

2

شاهد الاجتماعات التي ستستضيفها في الأسبوع القادم بنظرة سريعة ، وضع في اعتبارك ما يلي:

  • إضافة جداول الأعمال إلى الاجتماعات في التقويم الدعوات التي لا تحتوي على أي منها حاليًا.

  • أعد جدولة الاجتماعات التي تتعارض مع ساعات الهدوء للحاضرين.

التوازن بين العمل والحياة

نحسب مقدار الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات خارج ساعات العمل المحددة بمرور الوقت. تتعقب بطاقات الرسم البياني الثلاث الموجودة في الجزء العلوي التغيير الأسبوعي في عدد الاجتماعات التي عقدتها خلال ساعات الهدوء ، ومقدار الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات خلال ساعات الهدوء ، والاجتماعات التي استضافتها خلال ساعات الهدوء.

للوصول إلى علامة تبويب التوازن بين العمل والحياة، انتقل إلى Personal Insights، ثم حدد علامة تبويب التوازن بين العمل والحياة .

شاهد جميع اجتماعاتك في لمح البصر لترى كيف يمكنك تحسين التوازن بين عملك وحياتك.

1

الانتقال إلى Personal Insights، حدد علامة تبويب التوازن بين العمل والحياة ، ثم قم بالتمرير لأسفل إلى الاجتماعات أثناء ساعات الهدوء الخاصة بك.

2

التغيير بين هذا الأسبوع و الأسبوع القادم باستخدام زر التبديل.

3

يعرض التقويم المعلومات التالية بألوان مختلفة:

  • الاجتماعات أثناء ساعات العمل

  • الاجتماعات أثناء ساعات الهدوء

  • الاجتماعات طوال أيام متعددة أثناء ساعات الهدوء

4

ضمن التقويم ، انقر فوق بطاقات الإحصاءات للحصول على مزيد من معلومات تفصيلية حول الاجتماعات المجدولة خارج ساعات العمل الخاصة بك ، والاتجاهات مع مرور الوقت.

وقت التركيز

وقت تركيز هو جزء من الوقت يمكنك فيه التركيز على العمل العملي بين الاجتماعات. نحسب عدد هذه الكتل من الوقت أسبوعًا بعد أسبوع ، ونحسب الزيادة أو النقصان في هذه الكتل من وقت التركيز الذي لديك ، حتى تتمكن من المتابعة. يمكنك تكوين عدد الدقائق الموجودة في كتلة وقت التركيز إعدادات الإحصاءات الشخصية .

الرسوم البيانية الثلاثة تتبع وقت تركيزك:

  • كتل من وقت التركيز —يظهر هذا عدد الكتل من وقت التركيز الذي كان لديك في الأيام السبعة السابقة.

  • وقت تركيز —يُظهر هذا وقت تركيزك بالدقائق والساعات الفعلية.

  • الوقت المتاح —يُظهر هذا عدد الدقائق والساعات من وقت التركيز الإضافي المحتمل الذي كان من الممكن أن تقضيه في الأيام السبعة السابقة.


 

يمكنك تحديد هدفك الشخصي لوقت التركيز الخاص بك عن طريق النقر حدد الهدف .

يعرض هذا القسم مخططًا شريطيًا لنشاطك في آخر 7 أيام ، مقسمًا إلى أقسام مختلفة:

  • وقت تركيز —عدد الدقائق والساعات التي استغرقتها في التركيز.

  • الاجتماعات المخصصة —عدد الدقائق والساعات التي قضيتها في الاجتماعات التي لم يتم جدولتها.

  • الاجتماعات المجدولة —عدد الدقائق والساعات التي قضيتها في الاجتماعات المجدولة.

  • الوقت المتاح —وقت في التقويم الخاص بك لا يتضمن وقت التركيز أو الاجتماعات المخصصة أو الاجتماعات المجدولة.


 

يمكنك تحديد هدفك الشخصي عن طريق النقر حدد الهدف بجانب الرسم البياني. يمكنك أيضًا تغيير هدفك والاطلاع على الاتجاهات الحديثة من خلال عرض بطاقات الإحصاءات على يمين كل رسم بياني.

يمكنك رؤية التقويم الخاص بك للأسبوع الحالي والأسبوع التالي في لمحة ، بحيث يمكنك بسهولة إضافة وقت التركيز.

1

الانتقال إلى Personal Insights، حدد علامة تبويب وقت التركيز ، وقم بالتمرير لأسفل حتى جدولة وقت التركيز.

2

التغيير بين هذا الأسبوع و الأسبوع القادم باستخدام زر التبديل.

3

يعرض التقويم المعلومات التالية في كتل ملونة مختلفة:

  • الاجتماعات

  • وقت التركيز المحتمل

  • وقت التركيز المُجدوَل

4

لجدولة وقت التركيز ، قم بإنشاء موعد لك فقط في التقويم الخاص بك للحد الأدنى من الوقت الذي قمت بتكوينه فيه إعدادات الرؤى الشخصية .

5

بجانب التقويم ، انقر فوق بطاقات الإحصاءات للحصول على مزيد من معلومات تفصيلية والنصائح حول جدولك الزمني ووقت التركيز المحتمل.

الأهداف

اختر الأهداف التي تريد تحقيقها خلال أسبوع وشغّل إشعارات الشارات للأهداف إعدادات الرؤى الشخصية .

في بداية كل أسبوع ، سترى قائمة بالأهداف التي حققتها من الأسبوع السابق ويمكنك تحديد أهداف مختلفة.

ضع كل أهدافك في مكان واحد.

1

انقر فوق الأهداف ، انقر ضع أهدافًا جديدة .

2

انقر فوق حدد الهدف لكل خيار من الخيارات المتاحة إعداد أهداف جديدة ، ثم انقر فوق احفظ .