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I dettagli personali sfruttano la potenza delle piattaforme di messaggistica e riunione dell'app Webex per fornire dettagli e analisi personalizzati che aumentano e promuovono il benessere personale, creano connessioni di migliore qualità e un'esperienza di lavoro più inclusiva per tutti. Se questa funzione non è disponibile, contattare l'amministratore per ulteriori informazioni.
I dettagli personali mostrano i tuoi dati personali in modo che tu possa riflettere su come creare connessioni migliori, come stai spendendo il tuo tempo in riunione, considerare i tuoi colleghi quando pianifichi le riunioni in orari di silenzio e vedere come migliorare l'equilibrio tra vita privata e lavoro . I dati e i dettagli non vengono mai condivisi con nessuno, anche con la società o il responsabile. I dati utilizzati per fornire informazioni dettagliate sul comportamento dell'utente rispetto a quello dei peer sono sempre aggregati e anonimi. Per ulteriori informazioni sulla privacy dei dati, vedere l'Informativa sulla privacy onlineCisco.
Impostazioni Personal Insights
Modificare le impostazioni per nascondere le informazioni di dettagli personali, utilizzare le informazioni dettagliate e le metriche in base ai peer, impostare gli orari di silenzio e il fuso orario e configurare la durata minima del focus.
1 | Vai a Dettagli personali, e fare clic su Impostazioni. | ||||
2 | Configurare le seguenti impostazioni:
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3 | Fai clic su Salva. |
Connessioni
Quando si seleziona Connessioni scheda in Informazioni personali , vedrai Crea le connessioni giuste , che mostra il numero totale di Connessioni totali e Nuove connessioni che hai fatto negli ultimi sette giorni. Il numero si basa sulla partecipazione a riunioni e sulle interazioni negli spazi con i colleghi.
Fai clic sui vari riquadri per saperne di più sui tuoi colleghi e scoprire nuovi eventi che stanno accadendo nella tua rete.
1 | Vai a Dettagli personali, fare clic su Connessioni e scorrere in basso fino a Novità. |
2 | In alcune sezioni seguenti, è possibile specificare quali informazioni visualizzare selezionando Connessioni strette e familiari e Connessioni distanti dall'elenco a elenco a discesa. Fai clic su ciascuna sezione per ulteriori informazioni:
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Questa funzione mostra la familiarità con le connessioni. Puoi passare il mouse sull'immagine del profilo di qualsiasi persona per visualizzare altre statistiche.
1 | Vai a Dettagli personali, selezionare Connessioni e scorrere verso il basso per La rete. | ||||
2 | Selezionare Tutta la collaborazione dall'elenco a elenco a discesa, quindi fare clic sui cerchi per ulteriori informazioni:
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3 | Selezionare Collaborazione recente dall'elenco a elenco a discesa per visualizzare un grafico con le seguenti informazioni:
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Segui la tua relazione con persone specifiche per vedere le tendenze nella cronologia della collaborazione e nell'intensità della connessione.
1 | Vai a Dettagli personali, selezionare Connessioni e scorrere verso il basso per Resta in contatto.
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2 | Passare il mouse su un profilo e fare clic Aggiungi per rimanere in contatto o utilizzare la funzione di ricerca. Per ogni persona verranno visualizzate le singole schede che mostrano le statistiche di collaborazione. | ||
3 | Per aggiungere altre persone, fare clic su Cerca che le persone possono aggiungere o fare clic Suggerimenti . Per rimuovere qualcuno, passare il mouse sul suo profilo e fare clic Rimuovi da Resta in contatto . |
Tieniti aggiornato con i tuoi collaboratori diretti e visualizza immediatamente la cronologia della collaborazione. È inoltre possibile impostare un obiettivo per la frequenza di riunioni individuali con i dipendenti diretti.
Operazioni preliminari
È necessario disporre di dipendenti diretti per visualizzare questa funzione.
1 | Vai a Dettagli personali, selezionare Connections e scorrere verso il basso fino a Direct reports. | ||
2 | Utilizzare l' elenco a discesa per ordinare la cronologia con i dipendenti diretti:
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3 | Nella scheda dettagli sotto l'elenco dei dipendenti diretti, fare clic su Imposta l'obiettivo per impostare il proprio obiettivo personale di riunioni individuali con i dipendenti diretti. Fare clic su una delle seguenti opzioni:
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Riunioni
I dettagli relativi alle riunioni vengono calcolati in base al numero di riunioni pianificate a cui si è partecipato in tale settimana o alle riunioni a cui si è partecipato tramite un collegamento alla riunione. Queste metriche non includono la chiamata di qualcuno tramite il pulsante di chiamata nell'app Webex .
I tre grafici tiene traccia delle riunioni nel tempo:
Riunioni: il numero totale di riunioni a cui siè partecipato rispetto ai sette giorni precedenti.
Tempo speso nelleriunioni: la quantità di tempo speso nelle riunioni rispetto ai sette giorni precedenti.
Persone nelleriunioni: il numero di persone incontrate nelle riunioni rispetto ai sette giorni precedenti.
Verrà descritto in che modo è possibile migliorare la gestione del tempo e la frequenza con cui si partecipa e si terminano le riunioni con tempo in un periodo definito.
1 | Vai a Dettagli personali, selezionare la scheda Riunioni e scorrere in basso per Rimani aggiornato. | ||
2 | Nell'angolo superiore destro del pannello, selezionare l' intervallo di tempo per i dati dall'elenco a elenco a discesa. | ||
3 | I grafici mostrano le seguenti informazioni:
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Informazioni dettagliate sulla modalità di creazione della riunione possono essere di aiuto nel dare la giusta impressione.
1 | Vai a Dettagli personali, selezionare la scheda Riunioni e scorrere in basso per Fare l'impressione giusta. | ||
2 | Nell'angolo superiore destro del pannello, selezionare l' intervallo di tempo per i dati dall'elenco a elenco a discesa. | ||
3 | I grafici mostrano le seguenti informazioni:
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Controlla le informazioni dettagliate per gli ultimi sette giorni per vedere se non si pianificano riunioni con i colleghi al di fuori delle loro ore di lavoro e se si sta aggiungendo agende alle riunioni.
1 | Vai a Dettagli personali, selezionare la scheda Riunioni e scorrere in basso per Essere un organizzatore della riunione migliore. | ||
2 | I grafici mostrano le seguenti informazioni:
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Valutare e rivedere i tempi delle riunioni ospitate la prossima settimana in conflitto con gli orari di silenzio dei partecipanti.
1 | Vai a Dettagli personali, selezionare la scheda Riunioni e scorrere verso il basso per Aggiungere agende o considerare la ripianificazione. |
2 | Visualizzare immediatamente le riunioni organizzate nella settimana successiva e considerare quanto segue:
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Equilibrio tra vita privata e lavoro
Viene calcolato il tempo trascorso nelle riunioni al di fuori delle ore di lavoro impostate nel tempo. Le tre schede grafico in alto registrano la modifica settimanale del numero di riunioni che si sono verificate in ore di silenzio, la quantità di tempo trascorso nelle riunioni durante gli orari di silenzio e le riunioni ospitate durante gli orari di silenzio.
Per accedere alla scheda Work-life balance (Bilanciamento del lavoro), andare a Dettagli personali , quindi selezionare la scheda Work-life balance (Bilanciamento del lavoro).
Visualizza tutte le riunioni in un colpo d'occhio per vedere come puoi migliorare l'equilibrio tra vita privata e lavoro.
1 | Vai a Dettagli personali, selezionare la scheda Equilibrio lavoro-vita privata, quindi scorrere in basso fino a Riunioni durante l'orario di pausa. |
2 | Passare da Questa settimana alla Settimana successiva utilizzando l'interruttore. |
3 | Il calendario mostra le seguenti informazioni in colori diversi:
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4 | Nel calendario, fare clic sulle schede informazioni dettagliate per informazioni più dettagliate sulle riunioni pianificate al di fuori dell'orario di lavoro e sulle tendenze nel tempo. |
Tempo produttivo
Il tempo di attenzione è un blocco di tempo nel quale è possibile concentrarsi su un lavoro pratico tra le riunioni. Calcolamo il numero di questi blocchi di tempo settimana per settimana e l'aumento o la riduzione del tempo di attenzione di questi blocchi di attenzione, in modo da tenere traccia del tempo. È possibile configurare il numero di minuti presenti in un intervallo di tempo di messa a fuoco in Impostazioni di Personal Insights .
I tre grafici registrano il tempo dell'attenzione:
Blocchi di tempo di attenzione– Mostra il numero di blocchi di tempo di attenzione che haiavuto nei 7 giorni precedenti.
Tempo diattenzione: mostra il tempo di attenzione in minuti e ore effettivi.
Tempo disponibile: mostra il numero di minuti e le ore di potenziale tempo aggiuntivo di attenzione che si potrebbe averenei 7 giorni precedenti.
È possibile impostare il proprio obiettivo personale per il tempo di attenzione facendo clic su Imposta obiettivo. |
Questa sezione mostra un grafico a barre dell'attività negli ultimi 7 giorni, suddiviso in diverse sezioni:
Tempo diattenzione: il numero di minuti e ore di attenzione.
Riunioni ad hoc: numero di minuti e ore spesiin riunioni non pianificate.
Riunionipianificate: numero di minuti e ore spesi nelle riunioni pianificate.
Ora disponibile: tempo nel calendario che non include tempo diattenzione, riunioni ad hoc o riunioni pianificate.
È possibile impostare il proprio obiettivo personale facendo clic su Imposta obiettivo accanto al grafico. È anche possibile modificare il proprio obiettivo e visualizzare le tendenze recenti visualizzando le schede dettagliate a destra di ciascun grafico. |
È possibile visualizzare immediatamente il calendario per la settimana corrente e la settimana successiva, in modo da poter aggiungere facilmente il tempo di messa a fuoco.
1 | Vai a Dettagli personali, selezionare la scheda Tempo di attenzione e scorrere verso il basso per Pianifica tempo di attenzione. |
2 | Passare da Questa settimana alla Settimana successiva utilizzando l'interruttore. |
3 | Il calendario mostra le seguenti informazioni in diversi blocchi colorato:
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4 | Per pianificare il tempo di messa a fuoco, crea un appuntamento solo per te nel calendario per il periodo di tempo minimo configurato Impostazioni dei dettagli personali . |
5 | Accanto al calendario, fare clic sulle schede di informazioni dettagliate per ottenere informazioni più dettagliate e suggerimenti sulla pianificazione e sui tempi di attenzione potenziali. |
Obiettivi
Scegli gli obiettivi che desideri raggiungere durante una settimana e attiva le notifiche dei badge per gli obiettivi in Impostazioni dei dettagli personali .
All'inizio di ogni settimana, viene visualizzato un elenco degli obiettivi raggiunti nella settimana precedente ed è possibile selezionare obiettivi diversi.
Imposta i tuoi obiettivi in un'unica posizione.
1 | Fare clic su Obiettivi , fare clic Imposta nuovi obiettivi . |
2 | Fare clic su Imposta l'obiettivo per ciascuna delle opzioni disponibili per impostare nuovi obiettivi, quindi fare clic Salva . |