Personal insights on desktop

Persoonlijke inzichten tonen u uw persoonlijke gegevens, zodat u kunt nadenken over het opbouwen van betere verbindingen, hoe u uw tijd in vergaderingen doorbrengt, rekening houdt met uw collega's wanneer u vergaderingen plant in stille uren en kunt zien hoe uw balans tussen werk en privéleven kan worden verbeterd . Uw gegevens en inzichten worden nooit met iemand anders gedeeld, zelfs niet met uw bedrijf of manager. De gegevens die worden gebruikt om inzicht te geven in uw gedrag ten opzichte van uw peers zijn altijd geaggregeerd en anoniem. Voor meer informatie over privacy van gegevens, zie de Cisco online privacyverklaring.

Instellingen voor persoonlijke inzichten

Wijzig uw instellingen om informatie over persoonlijke inzichten te verbergen, uw inzichten en statistieken te verzamelen ten opzichte van uw collega's, uw tijdzone in te stellen en de minimale focustijd in te stellen.

1

Naar Persoonlijke inzichtenen klik op Instellingen.

2

Configureer de volgende instellingen:

  • PersonalInsights: schakelt de functie Persoonlijke inzichten in of uit. Wanneer u zich afmeldt voor persoonlijke inzichten, ziet u geen persoonlijke inzichten en worden die gegevens niet berekend.


 
Afhankelijk van de instellingen van uw beheerder wordt u gevraagd om u aan of af te melden als u voor het eerst Persoonlijke inzichten start. Het kan tot zeven tot tien dagen duren voor uw inzichten zijn gegenereerd.

  • Doelmeldingen —Meldingen voor draaien AAN of UIT . U ziet een badgemelding wanneer u de doelen bereikt die u voor vorige week hebt ingesteld.

  • Peer peering: schakelt de functie peerenen in of uit. Als deze functie is uitgeschakeld, worden geen gegevens weer gegeven over de manier waarop u uw peers vergelijkt in sommige gedeelten van de functie persoonlijke inzichten.

  • Tijd niet-actief : stel de uren in wanneer u niet werkt, zodat de functie persoonlijke inzichten uw planning nauwkeurigerkan berekenen.

  • Tijdzone —Selecteer uw tijdzone in de vervolgkeuzelijst.

  • Focustijd: de focustijd is de minimale tijd die de functie voor persoonlijke inzichten telt als ongewenste, gericht werk datwordt uitgevoerd. Uw tijd wordt geteld als focustijd wanneer uw tijd wordt weergegeven als beschikbaar en uw agenda-afspraken geen genodigden hebben.


 

U kunt focustijd plannen door afspraken in uw agenda te maken zonder andere genodigden gedurende de minimale tijd die u hebt geconfigureerd.

3

Klik op Opslaan.

Verbindingen

Bouw de juiste verbindingen

Wanneer u de . selecteert Verbindingen tabblad in Persoonlijke inzichten , u zult zien Bouw de juiste verbindingen , dat het totale aantal Totaal aantal verbindingen en Nieuwe verbindingen die u in de afgelopen zeven dagen hebt gemaakt. Het aantal is gebaseerd op uw deelname aan vergaderingen en interacties in ruimten met uw collega's.

Nieuw

Klik op de verschillende tegels voor meer informatie over uw collega's en om nieuwe gebeurtenissen in uw netwerk te ontdekken.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten, klik op Verbindingen en scrol omlaag naar Nieuw.

2

In sommige van de volgende secties kunt u opgeven welke informatie u ziet door te selecteren: Nauwe en bekende verbindingen en Verbindingen op afstand uit de vervolgkeuzelijst. Klik op elk gedeelte voor meer informatie:

  • De meeste berichten —Mensen aan wie u de afgelopen zeven dagen de meeste berichten hebt verzonden of aan wie u de meeste berichten hebt beantwoord in ruimten.

  • Topbijdragers —Mensen met wie u de afgelopen zeven dagen de meeste tijd hebt besteed aan berichten en vergaderingen.

  • Nieuwe bijdragers —Mensen die u de afgelopen zeven dagen voor het eerst een bericht hebt gestuurd of hebt ontmoet.

  • In het nieuws —Mensen die in de afgelopen 30 dagen in het nieuws zijn genoemd.

  • Nieuwe inhoud —Mensen die in de afgelopen 30 dagen hebben bijgedragen aan interne blogs of andere interne sites met geposte inhoud.

  • Nieuwe titel —Mensen die in de afgelopen 30 dagen zijn gepromoveerd of een nieuwe functie hebben gekregen.

  • Nieuwe beheerder —Mensen die in de afgelopen 30 dagen van manager zijn veranderd.

  • Nieuwe locatie —Mensen die in de afgelopen 30 dagen hun werklocatie hebben verplaatst.

Uw netwerk

Met deze functie laat u zien dat u bekend bent met uw verbindingen. U kunt de muisaanwijzer op de profielfoto van een persoon plaatsen om meer statistieken te bekijken.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten, selecteer Verbindingen en scrol omlaag naar Uw netwerk.

2

Selecteren Alle samenwerking in de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op de kringen voor meer informatie:

  • Verbindingen sluiten —Mensen met wie u het meest hebt samengewerkt.

  • Bekende verbindingen —Mensen met wie u gemiddeld samenwerkt.

  • Verbindingen op afstand —Mensen met wie u zelden samenwerkt.


 

Bekijk de kaarten onder de cirkels voor tips en trends voor uw connecties.

3

Selecteren Recente samenwerking in de vervolgkeuzelijst om een grafiek met de volgende informatie weer te geven:

  • Verbindingssterkte —Uw verbindingstrends met mensen in de afgelopen 12 weken.

  • Top 10 bijdragers —Mensen met wie u het meest samenwerkt.


 

Uw vergaderings- en berichtactiviteit is van invloed op uw verbindingssterkte.

  • Verbindingssterkte verhogen —Als u vaker berichten met iemand uitwisselt of meer vergaderingen met die persoon bijwoont, met name een-op-een of kleine groepsvergaderingen, zal uw verbinding met die persoon in de loop van de tijd toenemen.

  • Verbindingssterkte verlagen —Als u minder vaak berichten met iemand uitwisselt en minder vergaderingen met die persoon bijwoont, vooral als uw enige vergaderingen samen in grote groepen zijn, neemt de verbinding met die persoon na verloop van tijd af.


 

Bekijk de kaarten onder de grafiek voor tips en trends voor uw connecties.

Blijf in contact

Volg uw relatie met specifieke personen om trends in uw samenwerkingsgeschiedenis en verbindingssterkte te zien.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten, selecteert u Verbindingen en scrolt u omlaag naar In contact blijven.


 

De eerste keer dat u deze functie gebruikt, ziet u enkele verbindingssuggesties.

2

Plaats de muisaanwijzer op een profiel en klik op Toevoegen om contact te houden of gebruik de zoekfunctie.

U ziet afzonderlijke kaarten voor elke persoon met uw samenwerkingsstatistieken.

3

Als u meer personen wilt toevoegen, klikt u op Zoeken voor personen om toe te voegen, of klik op Suggesties .

Als u iemand wilt verwijderen, plaatst u de muisaanwijzer op het profiel en klikt u op Verwijderen uit contact houden .

Direct ondergeschikten (alleen managers)

Blijf op de hoogte van uw directe ondergeschikten en bekijk in één oogopslag uw samenwerkingsgeschiedenis met hen. U kunt ook een doel instellen voor hoe vaak u 1-op-1-vergaderingen hebt met uw directe ondergeschikten.

Voordat u begint

U moet directe ondergeschikten hebben om deze functie te kunnen zien.

1

Ga naar Persoonlijke inzichten, selecteert u Verbindingen en scrolt u omlaag naar Direct reports.

2

Gebruik de vervolgkeuzelijst om uw geschiedenis met uw direct ondergeschikten te sorteren:

  • Alle vergaderingen —Bekijk uw interactie met uw direct ondergeschikten in:

    • Alle vergaderingen

    • Een-op-eenvergaderingen

    • Groepsvergaderingen

    • Alle berichten

    • Een-op-eenberichten

    • Groepsberichten

  • Vorige week —Statistieken voor verschillende tijdsperioden, waaronder:

    • Vorige week

    • Afgelopen 4 weken

    • Afgelopen 8 weken

    • Afgelopen 12 weken


 

De lijst met uw directe ondergeschikten wordt op volgorde weergegeven, van de hoogste hoeveelheid vergadertijd en berichten tot de laagste. Plaats de muisaanwijzer op elke grafiek naast uw direct ondergeschikten voor meer informatie.

3

Klik in de inzichtkaart onder de lijst met uw direct ondergeschikten op Doel instellen om uw eigen persoonlijke doel voor 1-op-1-vergaderingen in te stellen met uw directe ondergeschikten. Klik op een van de volgende opties:

  • Wekelijks

  • Elke 2 weken

  • Maandelijks


 

U kunt uw doel op elk gewenst moment wijzigen door te klikken op Doel wijzigen en bekijk meer informatie, tips en trends over uw samenwerking met uw direct ondergeschikten.

Vergaderingen

Haal het meeste uit uw vergaderingen

Inzichten die betrekking hebben op vergaderingen worden berekend op basis van hoeveel geplande vergaderingen u in die week hebt bijwonen of vergaderingen die u via een vergaderingskoppeling hebt samengevoegd. Deze statistieken omvatten niet het bellen van iemand via de belknop in de Webex -app.

De drie grafieken volgen uw vergaderingen in de tijd:

  • Vergaderingen: het totale aantal vergaderingen dat u hebt bijgewoond in vergelijking met de vorige zeven dagen.

  • Tijd besteed aan vergaderingen - de tijd die uhebt besteed aan vergaderingen in vergelijking met de vorige zeven dagen.

  • Personen in vergaderingen- Het aantal personen dat u hebt ontmoet in vergaderingen in vergelijking met de vorige zeven dagen.

Op schema blijven

Ontdek hoe u uw tijdsbeheer kunt verbeteren en bekijk hoe vaak u gedurende een bepaald periode aan vergaderingen kunt deelnemen en beëindigen.

1

Naar Persoonlijke inzichtenselecteert u het tabblad Vergaderingen en scrolt u omlaag naar Blijf op schema.

2

Selecteer in de rechterbovenhoek van het deelvenster het tijdbereik voor uw gegevens in de vervolgkeuzelijst.

3

De grafieken geven de volgende informatie weer:

  • De grafiek geeft de verhouding weer van de vergaderingen waar u tijdenshet geselecteerde tijdbereik aan hebt deed. Voor sommige vergaderingen wordt de begintijd van de vergadering berekend vanaf het moment dat de eerste persoon deel gaat nemen. Het gedeelte 2—5 is de verhouding tussen 2 en 5 minuten te laat. 5+ minuten is de verhouding van de vergaderingen waar u 5 minuten of later aan hebt de deed.

  • Beëindigd op tijd —De grafiek toont de verhouding van vergaderingen die u host die vóór of binnen twee minuten na geplande vergaderingeindtijd worden beëindigd. Het gedeelte van 2—5 minuten is de verhouding van de vergaderingen die u hebt gehost die tussen 2-5 minuten na de geplande eindtijd zijn beëindigd.


 

U kunt uw eigen persoonlijke doelen instellen door naast elke grafiek op Doel instellen te klikken en het percentage vergaderingen aan te passen voor uw doel om op tijd deel te nemen of te beëindigen. U kunt uw doel wijzigen en recente trends zien door de insight cards aan de rechterkant van elke grafiek te bekijken.

Maak de juiste indruk

Krijg inzicht in hoe uw vergadergebruik u kan helpen de juiste indruk te geven.

1

Naar Persoonlijke inzichten, selecteert u het tabblad Vergaderingen en scrolt u omlaag om de juiste indruk te maken.

2

Selecteer in de rechterbovenhoek van het deelvenster het tijdbereik voor uw gegevens in de vervolgkeuzelijst.

3

De grafieken geven de volgende informatie weer:

  • Video aan- Het percentage vergaderingen binnen het geselecteerde tijdbereik waarin uw video zich tijdens vergaderingen heeft gehouden.

  • Chatten tijdens vergaderingen : het percentage vergaderingen in het geselecteerde tijdbereik waar u tijdens uw vergaderingen 6 of meer berichten hebt verzonden, waarin wordt aangegeven hoe gericht u bentin uw vergaderingen.


 

U kunt uw eigen persoonlijke doelen instellen door naast elke grafiek op Doel instellen te klikken en het percentage voor uw doelen aan te passen. U kunt uw doel wijzigen en recente trends zien door de insight cards aan de rechterkant van elke grafiek te bekijken.

Wees een betere host van vergaderingen

Controleer uw inzichten van de afgelopen zeven dagen om te zien of u geen vergaderingen met uw collega's buiten hun werkuren hebt gepland en of u agenda's aan uw vergaderingen toevoegt.

1

Naar Persoonlijke inzichtenselecteert u het tabblad Vergaderingen en scrolt u omlaag om Een betere host van de vergadering te zijn.

2

De grafieken geven de volgende informatie weer:

  • Vergaderagenda's: het percentage vergaderingen waaraan uagenda's hebt toegevoegd. Agenda's worden vastgelegd als aanvullende tekst die u aan de agenda-uitnodiging toevoegt.

  • Vergaderingen die u binnen de werktijden van anderen hebt gepland: het percentage vergaderingen dat u hostte en die niet werden gehost tijdens de stille uren vaneen andere deelnemer.


     

    U kunt uw eigen persoonlijke doelen instellen door naast elke grafiek op Doel instellen te klikken en het percentage voor uw doelen aan te passen. U kunt uw doel wijzigen en recente trends zien door de insight cards aan de rechterkant van elke grafiek te bekijken.

Voeg agenda's toe of overweeg opnieuw te plannen

Beoordeel en werk de tijd voor vergaderingen die u host in de volgende week die conflicteren met de tijden niet-aanwezigen.

1

Naar Persoonlijke inzichten, selecteer het tabblad Vergaderingen en scrol omlaag naar Agenda's toevoegen of overweeg opnieuw te plannen.

2

Bekijk in één oogopslag de vergaderingen die u de komende week host en houd rekening met het volgende:

  • Agenda's toevoegen aan vergaderingen in de agenda-uitnodigingen die momenteel geen hebben.

  • Vergaderingen opnieuw plannen die conflicteren met de stille tijd van uw deelnemers.

Werk-privébalans

Uw balans tussen werk en privéleven verbeteren

We berekenen de hoeveelheid tijd die u in vergaderingen buiten uw ingesteld werkuren in de tijd besteedt. De drie grafieken bovenaan volgen de wekelijkse wijziging in het aantal vergaderingen dat u hebt gehad tijdens stille uren, de tijd die u hebt besteed aan vergaderingen in een rustige periode en de vergaderingen die u hostte tijdens stille uren.

Als u het tabblad Work-life balancer wilt openen, gaat u naar Persoonlijke inzichten en selecteert u vervolgens het tabblad Work-life balancer.

Vergaderingen tijdens uw stille uren

Bekijk al uw vergaderingen in één oogopslag om te zien hoe u de balans tussen werk en privéleven kunt verbeteren.

1

Naar Persoonlijke inzichten, selecteer het tabblad Work-life balance en scrol vervolgens omlaag naar Meetings tijdens uw stille uren.

2

Wijzigen tussen deze week en volgende week met behulp van de schakelaar.

3

De volgende gegevens worden in verschillende kleuren in de agenda tonen:

  • Vergaderingen tijdens werktijden

  • Vergaderingen tijdens stille uren

  • Vergaderingen van meerdere dagen in stille uren

4

Klik in de agenda op de insight cards voor meer informatie over geplande vergaderingen buiten uw werkuren en trends in de toekomst.

Focustijd

Uw focustijd maximaliseren

De focustijd is een blok tijd waarin u zich kunt richten op praktische werkzaamheden tussen vergaderingen. We berekenen het aantal blokken per week en de toename of afname van deze blokken met focustijd die u hebt gehad, zodat u het bijhouden kunt bijhouden. U kunt configureren hoeveel minuten er in een focustijdblok zitten in Personal Insight-instellingen .

De drie grafieken volgen uw focustijd:

  • Focusblokken van focustijd : dit toont het aantal blokken met focustijd dat uhebt gehad in de vorige 7 dagen.

  • Focustijd—Hiermee wordt uw focustijd in werkelijke minuten en uren weer geeft.

  • Beschikbare tijd: dit toont het aantal minuten en uren van de potentiële extra focustijd die ude afgelopen 7 dagen kunt hebben gehad.


 

U kunt uw eigen persoonlijke doel voor uw focustijd instellen door op Doel instellen teklikken.

Uw recente focustijd

In dit gedeelte wordt een staafdiagram weergegeven van uw activiteit in de afgelopen 7 dagen, onderverdeeld in verschillende gedeelten:

  • Focustijd- Het aantal minuten en uren dat uw focustijd is geweest.

  • Ad-hoc-vergaderingen : het aantal minuten en uren dat uhebt besteed aan niet-geplande vergaderingen.

  • Geplande vergaderingen: het aantal minuten en uren dat u hebt besteed aan geplande vergaderingen.

  • Beschikbaretijd: de tijd in uw agenda zonder focustijd, ad hoc-vergaderingen of geplande vergaderingen.


 

U kunt uw eigen persoonlijke doel instellen door naast de grafiek op Doel instellen te klikken. U kunt ook uw doel wijzigen en recente trends zien door de insight cards aan de rechterkant van elke grafiek te bekijken.

Focustijd plannen

U kunt in één oogopslag uw agenda voor de actuele week en de volgende week bekijken, zodat u eenvoudig tijd voor focus kunt toevoegen.

1

Naar Persoonlijke inzichten, selecteer het tabblad Focustijd en scrol omlaag naar Focustijd plannen.

2

Wijzigen tussen deze week en volgende week met behulp van de schakelaar.

3

De agenda toont de volgende informatie in verschillende gekleurde blokken:

  • Vergaderingen

  • Potentiële focustijd

  • Geplande focustijd

4

Als u de focustijd wilt plannen, maakt u alleen een afspraak voor u in uw agenda voor de minimale tijd die u hebt geconfigureerd in Instellingen voor persoonlijke inzichten .

5

Klik naast de agenda op de inzichtskaarten voor meer informatie en tips over uw planning en potentiële focustijd.

Doelen

Uw doelen

Kies de doelen die u gedurende een week wilt behalen en schakel badgemeldingen in voor doelen in Instellingen voor persoonlijke inzichten .

Aan het begin van elke week ziet u een lijst met de doelen die u de afgelopen week hebt bereikt en kunt u verschillende doelen selecteren.

Nieuwe doelen instellen

Stel uw doelen allemaal op één plek in.

1

Klik op Doelen , klik op Nieuwe doelen instellen .

2

Klik op Doel instellen voor elk van de beschikbare opties om nieuwe doelen in te stellen en klik vervolgens op Opslaan .