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パーソナル インサイトは、 Webexアプリ のメッセージングとミーティングプラットフォームのパワーを活用して、個人の幸福度を向上および促進し、質の高いつながりを構築し、パーソナライズされたインサイトと分析を提供してすべてのユーザーのより包括的な作業エクスペリエンスを実現します。 この機能が表示されていない場合、詳細については管理者に問い合わせてください。
Personal Insights はユーザの個人データを表示するので、より良い接続の構築、ミーティングでの自分の時間の使い方、勤務時間外にミーティングをスケジュールする場合の同僚への配慮、ワークライフ バランスを改善するうえで参考にできます。を選択します。 データとインサイトは、会社やマネージャーはもちろん、誰とも共有されません。 ユーザーの行動を同僚の行動に対してベンチマークするインサイトを提供するためのデータは、常に集約され、匿名化されます。 データ プライバシーについて学習するには、「Cisco オンライン プライバシーに関する声明」をご覧ください。
Personal Insights の設定
設定を変更して、パーソナル インサイト情報を非表示にしたり、同僚に対してインサイトとメトリックをベンチマークしたり、勤務時間外とタイムゾーンを設定したり、フォーカス時間の最小長を設定したりできます。
1 | Personal Insights に移動をクリックし[設定]をクリックしますです。 | ||||
2 | 以下の設定を構成します。
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3 | [保存] をクリックします。 |
つながり
を選択するとき、接続タブをインパーソナル インサイト、すべての参加者から適切な接続を構築をご覧ください。これは総接続数および新規の接続直近 7 日間に同期した場合 この数は、ミーティングへの参加および同僚とのスペースでのやりとりに基づいています。
さまざまなタイルをクリックして、同僚についての詳細を学び、ネットワークで発生している新しいイベントを発見します。
1 | Personal insightsに移動を選択し、[接続]をクリックし、下方の[新機能]までスクロールします。 |
2 | 以下のセクションの一部では、次を選択して表示する情報を指定することができます。親近感のある接続および遠隔接続ドロップダウン メニューから 各セクションをクリックして、詳細を確認してください。
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この機能は、この接続に対するユーザーの関心度を示します。 任意のユーザーのプロファイル画像の上にカーソルを合わせて、詳細な統計情報を表示することができます。
1 | Personal insightsに移動を選択し、[接続]を選択し、[ネットワーク]までスクロールダウンします。 | ||||
2 | 選択すべてのコラボレーションドロップダウン メニューから 選択し、●
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3 | 選択最近のコラボレーションをドロップダウン メニューから選択すると、次の情報を含むグラフが表示されます。
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特定のユーザーとの関係をフォローして、コラボレーション履歴や接続の強度の傾向を確認します。
1 | Personal insightsに移動を選択し、[Connections]を選択し、下にスクロールして[Keep in touch]を選択します。
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2 | プロファイルの上にカーソルを合わせて、追加して常に連絡を取りましょう、または検索機能を使用します。 コラボレーション統計を示す各ユーザーの個別のカードが表示されます。 | ||
3 | さらにユーザーを追加するには、次をクリックしてください。検索クリックして追加するかご意見、ご提案を選択します。 誰かを削除するには、プロファイルにカーソルを合わせてを削除して連絡を取り消すを選択します。 |
直属のレポートに常に最新情報を伝え、彼らとのコラボレーション履歴を一目で確認します。 レポートの部下と 1 対 1 のミーティングを行う頻度の目標も設定できます。
始める前に
この機能を表示するには、直属のレポートが必要です。
1 | Personal insightsに移動を選択し、[接続] を選択し、[直属の部下] までスクロールダウンします。 | ||
2 | ドロップダウン メニューを使用して、レポートの部下との履歴をソートします。
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3 | 直属のレポートのリストの下にあるインサイト カードで、[目標を設定に進み、直属のレポートとの 1 対 1 のミーティングに関する個人的な目標を設定します 。 以下のいずれかをクリックしてください。
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ミーティング
ミーティングに関連するインサイトは、その週に参加したスケジュールされたミーティングの数や、ミーティング リンクから参加したミーティングの数に基づいて計算されます。 これらのメトリックには、Webex アプリの [通話] ボタンからの発信は含まれません。
この 3 つのグラフでは、時間の経過とともにミーティングを追跡します。
ミーティング - 過去 7 日間と比較した、出席したミーティングの総数。
ミーティングで費やした時間 - 過去 7 日間と比較したミーティングで費やした時間。
ミーティングのユーザー - 過去 7 日間と比較したミーティングで会ったユーザーの数。
時間管理を改善する方法を確認し、指定した期間にミーティングに参加またはミーティングを終了している頻度を確認します。
1 | Personal Insights に移動を選択し、[ミーティング] タブを選択し、下にスクロールして [スケジュール通りに滞在] を選択します。 | ||
2 | パネルの右上にあるドロップダウン メニューから、データの時間範囲を選択します 。 | ||
3 | グラフには次の情報が表示されます。
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ミーティングの傾向に対するインプレッションを改善するためのインサイトを確認します。
1 | Personal Insights に移動を選択し、[ミーティング]タブを選択し、下にスクロールして[適切なインプレッション]を選択します。 | ||
2 | パネルの右上にあるドロップダウン メニューから、データの時間範囲を選択します 。 | ||
3 | グラフには次の情報が表示されます。
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過去 7 日間のインサイトをチェックして、勤務時間外に同僚とのミーティングをスケジュールしていないか、ミーティングに議題を追加しているかどうかを確認します。
1 | Personal Insights に移動に移動し、[ミーティング] タブを選択し、[ミーティングの主催者になる] までスクロールダウンします。 | ||
2 | グラフには次の情報が表示されます。
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自分が来週主催するミーティングが出席者の勤務時間外と時間が重複する場合に、ミーティングのタイミングを評価および再検討します。
1 | Personal Insights に移動に移動し、[ミーティング]タブを選択し、下にスクロールして[議題を追加、または再スケジューリングを検討]を選択します。 |
2 | 来週主催するミーティングを一目で確認し、次のことを検討します。
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ワークライフ バランス
設定された勤務時間外にミーティングに費やした時間を時間の経過とともに計算します。 上部の 3 つのグラフ カードでは、勤務時間外に行ったミーティングの数、勤務時間外にミーティングに費やした時間、勤務時間外に主催したミーティングの週ごとの変化を追跡します。
[ワークライフバランス] タブにアクセスするには、[パーソナル インサイト] に移動し、[ワークライフ バランス] タブを選択します。
すべてのミーティングを一目で確認し、ワークライフ バランスを向上できる方法を確認します。
1 | Personal Insights に移動に移動し、[ワークライフバランス]タブを選択し、次に[勤務時間外のミーティング]までスクロールダウンします。 |
2 | トグルを使用して [今週] と [来週] を切り替えます。 |
3 | カレンダーでは、次の情報が異なる色で表示されます。
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4 | カレンダーの下で、インサイト カードをクリックすると、勤務時間外にスケジュールされたミーティングの詳細と、時間の経過に伴う傾向を確認できます。 |
フォーカス時間
フォーカス時間は、ミーティングとミーティングの間に実用的な作業に集中するためのひとまとまりの時間です。 これらの時間ブロックの数を週ごとに計算し、フォーカス時間のブロックの増減を計算することで、その経過を把握できます。 フォーカス時間ブロックに含まれる時間 (分) をパーソナル インサイトの設定を選択します。
この 3 つのグラフはフォーカス時間を追跡します。
フォーカス時間のブロック - これは過去 7 日間に費やしたフォーカス時間のブロック数を示します。
フォーカス時間 - これは実際の時間 (分と時間) でフォーカス時間を示します。
利用可能な時間 - これは過去 7 日間に使うことのできた可能性のある追加のフォーカス時間 (分と時間) を示します。
[目標の設定] をクリックすることで、フォーカス時間に応じた自分の個人目標を設定できます。 |
このセクションでは過去 7 日間のアクティビティの棒グラフが表示され、異なるセクションに分割されます。
フォーカス時間 - 費やしたフォーカス時間 (分と時間) です。
臨時ミーティング - スケジュールされなかったミーティングで費やした時間 (分と時間)。
スケジュールされたミーティング - スケジュールされたミーティングで費やした時間 (分と時間)。
利用可能な時間 - フォーカス時間、臨時ミーティング、スケジュールされたミーティングを含まないカレンダーの時間。
グラフの横にある [目標の設定] クリックすると、自分の個人目標を設定できます。 各グラフの右側にあるインサイト カードを表示することで、目標を変更したり最近の傾向を確認したりすることもできます。 |
今週と来週のカレンダーを一目で確認することができるため、簡単にフォーカス時間を追加できます。
1 | Personal Insights に移動を選択し、[フォーカス時間]タブを選択し、[フォーカス時間をスケジュール]までスクロールダウンします。 |
2 | トグルを使用して [今週] と [来週] を切り替えます。 |
3 | カレンダーには、次の情報が異なる色付きブロックで表示されます。
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4 | フォーカス時間をスケジュールするには、カレンダーにあなただけの予定を作成し、 Personal insights の設定を選択します。 |
5 | カレンダーの横にあるインサイト カードをクリックすると、スケジュールと潜在的なフォーカス時間に関する詳細な情報とヒントを確認できます。 |
目標
1 週間で達成する目標を選択し、次の目標達成時にバッジ通知をオンにするPersonal insights の設定を選択します。
各週のはじめに、前週から達成した目標のリストが表示され、異なる目標を選択することもできます。
1 ヵ所で目標を設定しましょう。
1 | クリック目標に移動し、新しい目標を設定するを選択します。 |
2 | クリック目標を設定をクリックして新しい目標をセットアップ保存を選択します。 |