Webex アプリの | 個人の洞察

個人の洞察は、個人データを示して、より良い接続の構築、ミーティングに時間を費やしている方法、静かな時間内にミーティングをスケジュールする際の同僚への配慮、ワークライフバランスの改善について検討することができます。データとインサイトは、会社やマネージャーはもちろん、誰とも共有されません。ユーザーの行動を同僚の行動に対してベンチマークするインサイトを提供するためのデータは、常に集約され、匿名化されます。データプライバシーについて学習するには、「Cisco オンラインプライバシーに関する声明」をご覧ください。

個人の洞察の設定

設定を変更して、パーソナルインサイト情報を非表示にしたり、同僚に対してインサイトとメトリックをベンチマークしたり、勤務時間外とタイムゾーンを設定したり、フォーカス時間の最小長を設定したりできます。

1	[パーソナルインサイト ] に移動し、[設定] をクリックします。
2	以下の設定を構成します。個人インサイト—個人インサイト機能をオンまたはオフにします。個人のインサイトをオプトアウトすると、個人のインサイトデータが表示され、データは計算されません。管理者の設定に応じて、パーソナルインサイトを初めて起動するときに、オプトインまたはオプトアウトする必要があります。インサイトが生成されるには最大で 7 日から 10 日かかる場合があります。目標通知—通知をオンまたはオフにします。先週の設定した目標を達成すると、バッジ通知が表示されます。ピアベンチマーク—ピアベンチマーク機能をオンまたはオフにします。この機能をオフにすると、パーソナルインサイト機能の一部のセクションで同僚と比較する方法に関するデータが表示されません。静かな時間— 個人的な洞察機能でスケジュールをより正確に計算できるように、仕事をしていない時間を設定します。タイムゾーン—ドロップダウンリストからタイムゾーンを選択します。集中時間—集中時間とは、個人の分析情報機能が、中断されずに集中して完了している作業としてカウントする最小時間です。時間は時間として表示される時間としてカウントされ、カレンダーの予定には招待者がいられません。カレンダーで予定を作成し、他の招待者と一緒に設定した最小時間の予定を作成することで、フォーカスの時間をスケジュールできます。
3	[保存] をクリックします。

接続

適切な接続を構築

パーソナルインサイトの [ 接続設定を変更するには、個人インサイトアイコンをクリックします。 ] タブを選択すると、[正しい接続を構築する] が表示され、合計接続数と過去 7 日間に行った新しい接続の数を示します。数は、ミーティングへの参加、および同僚とのスペースでのインタラクションに基づいております。

新機能

同僚についてさらに詳しく知り、ネットワークで発生している新しいイベントを発見するには、さまざまなタイルをクリックしてください。

[パーソナルインサイト ] に移動し、[ 設定を変更するには、個人インサイトアイコンをクリックします。接続] をクリックして、[新機能] までスクロールダウンします。

以下のセクションの一部で、リモート接続から [近く慣れ親しんだ接続] および [遠接続] を選択して、表示する情報ドロップダウンリスト。各セクションをクリックすると、詳細が表示されます。

メッセージが最も多い— 過去 7 日間にスペースで最も多くメッセージを送信した、または最も多く返信したユーザー。
最も多くの共同作業者—過去 7 日間でメッセージのやり取りや会議に最も多くの時間を費やした人々。
新しい共同作業者—過去 7 日間に初めてメッセージを送信した人、または初めて会った人。
ニュースで—過去 30 日間にニュースで言及された人物。
新しいコンテンツ—過去 30 日間に社内ブログや、投稿されたコンテンツのあるその他の社内サイトに投稿したユーザー。
新しい役職—過去 30 日間に昇進した人、または新しい役職を与えられた人。
新しいマネージャー—過去 30 日間にマネージャーが変更されたユーザー。
新しい場所—過去 30 日間に勤務地を移転した人。

ネットワーク

この機能は、接続についてよく理解している場合に示します。任意のユーザーの一覧のプロファイル画像カーソルを合わせると、より多くの統計が表示されます。

1	[パーソナルインサイト ] に移動し、[ 接続] を選択して、[ネットワーク] までスクロールダウンします。
2	[コラボレーション ] メニューから [ドロップダウンリスト] を選択し、丸をクリックして詳細を確認します。親しいつながり—最も多くコラボレーションした人々。馴染みのあるつながり—定期的に共同作業を行う人々。遠いつながり—めったにコラボレーションしない人々。丸の下に表示されるカードを参照して、接続のヒントや傾向を確認してください。
3	[最近のコラボレーション ] を [ドロップダウンリスト選択して、以下の情報のグラフを表示します。接続の強さ—過去 12 週間の人とのつながりの傾向。最も多くの共同作業を行う 10 人の共同作業者—最も多くの共同作業を行う人々。ミーティングとメッセージのアクティビティは、接続の強度に影響を与える場合があります。つながりの強さを高める—誰かとメッセージをより頻繁に交換したり、特に 1 対 1 または小グループの会議にもっと参加したりすると、その人とのつながりの強さは時間とともに高まります。つながりの強さが低下する—メッセージのやり取りや会議への出席頻度が減ると、特に大人数の会議のみに参加する場合、その人とのつながりの強さは時間とともに低下します。グラフの下にあるカードを参照して、接続のヒントや傾向を確認してください。

連絡を取り合いましょう

特定のユーザーとの関係をフォローして、コラボレーション履歴と接続の強度の傾向を確認してください。

1	[パーソナルインサイト ] に移動し、[ 接続] を選択し、[タッチを維持] まで下にスクロールします。この機能を初めて使用する場合は、接続に関する提案が表示されます。
2	プロファイルの上にカーソルを合わせると、[追加] をクリックして連絡を取り合わせるか、検索機能を使用します。各ユーザーの個別のカードがコラボレーション統計を示して表示されます。
3	さらにユーザーを追加するには、[ユーザーの検索] をクリックして追加するか、[提案] をクリックします。誰かを削除するには、プロファイルの上にカーソルを合わせると、[連絡を取り合から削除] をクリックします。

直報 (マネージャのみ)

直接レポートを常に把握し、一目でコラボレーションの履歴を確認できます。直接レポートを使用する 1 対 1 ミーティングの頻度の目標を設定することもできます。

始める前に

この機能を表示するには、直接レポートが必要です。

1	[パーソナルインサイト ] に移動し、[ 接続] を選択して、[ダイレクトレポート] まで下にスクロールします。
2	[履歴] ドロップダウンリスト直接レポートで履歴をソートします。すべての会議—直属の部下とのやり取りを次の場所で確認します。すべてのミーティング 1 対 1 のミーティンググループミーティングすべてのメッセージ 1 対 1 のメッセージグループメッセージ先週—以下の期間別の統計: 先週最近 4 週間過去 8 週間過去 12 週間ダイレクトレポートのリストは、最も多くのミーティング時間とメッセージから最も下まで順に表示されます。直接レポートの隣の各グラフの上にカーソルを合わせると、詳細が表示されます。
3	直接レポートのリストの下のインサイトカードで、[目標の設定] をクリックして、直接レポートを使用する 1 対 1 ミーティングに対して自分の個人的な目標を設定します。以下のいずれかをクリックしてください。毎週 2 週間おき毎月 [目標の変更] をクリックすることで、いつでも目標を変更できます。ダイレクトレポートを使用してコラボレーションに関する詳細な情報、ヒント、傾向を確認できます。

Meetings

会議を生かしてください

ミーティングに関連するインサイトは、その週に参加したスケジュールされたミーティングの数や、ミーティングリンクから参加したミーティングの数に基づいて計算されます。これらのメトリックには、Webex アプリの [通話] ボタンからの発信は含まれません。

この 3 つのグラフでは、時間の経過とともにミーティングを追跡します。

会議—過去 7 日間と比較した出席した会議の合計数。
会議に費やした時間—過去 7 日間と比較して会議に費やした時間の合計。
会議に参加した人数—過去 7 日間と比較した、会議で会った人数。

スケジュールに残る

時間管理を改善する方法を確認し、指定した期間にミーティングに参加またはミーティングを終了している頻度を確認します。

1	個人インサイトに移動し、会議タブを選択して、スケジュールどおりに進む [まで下にスクロールします。
2	パネルの最上部で、[その他] メニューからデータの時間範囲ドロップダウンリスト。
3	グラフには次の情報が表示されます。時間通りに参加—グラフは、選択した期間に参加した会議の割合を表します。一部のミーティングでは、最初のユーザーが参加した時点からミーティングの開始時間が計算されます。2 ～ 5 の部分は、2 ～ 5 分遅れて参加したミーティングの比率です。5+ 分は、5 分以上遅れて参加したミーティングの比率です。時間通りに終了—グラフは、予定された会議の終了時刻より前、または 2 分以内に終了した主催会議の割合を表します。2 ～ 5 分の部分は、スケジュールされた終了時刻から 2 ～ 5 分後に終了した、ユーザーが主催したミーティングの比率です。各グラフの横にある [目標の設定] をクリックすると、自分の個人目標を設定し、時間内での参加または終了の目標に対するミーティングの割合を調整できます。目標を変更し、各グラフの右側にインサイトカードを表示することで、最新の傾向を確認することができます。

正しい印象を与える

ミーティングの傾向に対するインプレッションを改善するためのインサイトを確認します。

1	パーソナルインサイトに移動し、会議タブを選択して、適切な印象を与えるまで下にスクロールします。
2	パネルの最上部で、[その他] メニューからデータの時間範囲ドロップダウンリスト。
3	グラフには次の情報が表示されます。ビデオオン— 選択した時間範囲全体で、会議中にビデオがオンになっていた会議の割合。会議中のメッセージング— 選択した期間内で会議中に 6 件以上のメッセージを送信した会議の割合。これは、会議への集中度を示します。各グラフの横にある [目標の設定] をクリックして自分の個人目標を設定し、自分の目標の割合を調整します。目標を変更し、各グラフの右側にインサイトカードを表示することで、最新の傾向を確認することができます。

より優れたミーティングの開催者になる

過去 7 日間のインサイトをチェックして、勤務時間外に同僚とのミーティングをスケジュールしていないか、ミーティングに議題を追加しているかどうかを確認します。

個人インサイト設定を変更するには、個人インサイトアイコンをクリックします。に移動し、会議タブを選択して、会議主催者を改善するまで下にスクロールします。

グラフには次の情報が表示されます。

会議の議題— 主催した会議のうち、議題を追加した会議の割合。議題はカレンダーの招待状に追加する追加のテキストとして取得されます。
他のユーザーの勤務時間内にスケジュールした会議— 他の出席者の勤務時間外に開催した会議の割合。

各グラフの横にある [目標の設定] をクリックして自分の個人目標を設定し、自分の目標の割合を調整します。目標を変更し、各グラフの右側にインサイトカードを表示することで、最新の傾向を確認することができます。

アジェンダの追加または再スケジュールの検討

自分が来週主催するミーティングが出席者の勤務時間外と時間が重複する場合に、ミーティングのタイミングを評価および再検討します。

1	個人インサイトに移動し、会議タブを選択して、議題を追加するか、スケジュール変更を検討するまで下にスクロールします。
2	次の週に主催するミーティングを一目で確認し、以下を考慮します。カレンダーの招待内で、現在議題のないミーティングに議題を追加します。出席者の勤務時間外と時間が重複するミーティングを再スケジュールします。

ワークライフバランス

ワークライフバランスを向上

設定された勤務時間外にミーティングに費やした時間を時間の経過とともに計算します。上部の 3 つのグラフカードでは、勤務時間外に行ったミーティングの数、勤務時間外にミーティングに費やした時間、勤務時間外に主催したミーティングの週ごとの変化を追跡します。

[ワークライフバランス] タブにアクセスするには、個人の洞察設定を変更するには、個人インサイトアイコンをクリックします。に移動し、ワークライフバランスタブを選択します。

静かな時間の間のミーティング

すべてのミーティングを一目で確認し、ワークライフバランスを向上できる方法を確認してください。

1	個人インサイトに移動し、ワークライフバランスタブを選択して、静かな時間帯の会議まで下にスクロールします。
2	トグルを使用して [今週] と [来週] を切り替えます。
3	カレンダーでは、次の情報が異なる色で表示されます。勤務時間中のミーティング勤務時間外のミーティング勤務時間外での複数日のミーティング
4	カレンダーの下で、インサイトカードをクリックすると、勤務時間外にスケジュールされたミーティングの詳細と、時間の経過に伴う傾向を確認できます。

フォーカス時間

フォーカス時間を最大化する

フォーカス時間は、ミーティングとミーティングの間に実用的な作業に集中するためのひとまとまりの時間です。これらの時間ブロックの数を週ごとに計算し、フォーカス時間のブロックの増減を計算することで、その経過を把握できます。[パーソナルインサイトの設定] で、フォーカスタイムブロックの時間を何分間構成することができます。

この 3 つのグラフはフォーカス時間を追跡します。

集中時間のブロック—過去 7 日間に集中した時間のブロック数が表示されます。
集中時間—実際の分と時間で集中時間を表示します。
使用可能時間—過去 7 日間に集中できた可能性のある追加の時間 (分数と時間数) が表示されます。

[目標の設定] をクリックすることで、フォーカス時間に応じた自分の個人目標を設定できます。

目標

一週間の間に会いたい目標を選択し、[パーソナルインサイト] 設定で目標に対するバッジ通知をオンにします。

毎週初めには、前の週に会った目標のリストが表示され、異なる目標を選択できます。

新しい目標の設定

目標を 1 か所にすべて設定します。

1	[目標] をクリックし、[新しい目標の設定] をクリックします。
2	利用可能な各オプションで [目標の設定] をクリックして新しい目標を設定し、[保存] をクリックします。

1	個人インサイトに移動し、フォーカス時間タブを選択して、フォーカス時間のスケジュール設定まで下にスクロールします。
2	トグルを使用して [今週] と [来週] を切り替えます。
3	カレンダーには、次の情報が異なる色付きブロックで表示されます。ミーティング潜在的なフォーカス時間スケジュールされたフォーカス時間
4	フォーカスの時間をスケジュールするには、パーソナルインサイト設定で構成した最小時間のみ、自分のカレンダーの予定を作成します。
5	カレンダーの横にあるインサイトカードをクリックすると、スケジュールと潜在的なフォーカス時間に関する詳細な情報とヒントを確認できます。

Cisco AI Assistant

コメントありがとうございます。

Webex アプリの | 個人の洞察

個人の洞察の設定

接続

Meetings

ワークライフバランス

フォーカス時間

目標

小規模企業

エンタープライズ

デバイス

次のためのソリューション:

リソース

会社