- Accueil
- /
- Article
Les informations personnelles tirent parti de la puissance des plates-formes de messagerie et de réunion de Webex App pour fournir des informations et des analyses personnalisées qui améliorent et favorisent le bien-être personnel, créent des relations de meilleure qualité et offrent une expérience de travail plus inclusive pour tous. Si vous ne voyez pas cette fonctionnalité, contactez votre administrateur pour plus d’informations.
Les informations personnelles vous montrent vos données personnelles afin que vous puissiez réfléchir à l’établissement de meilleures relations, à la façon dont vous passez votre temps en réunions, à la considération pour vos collègues lorsque vous programmez des réunions pendant les heures creuses, et voyez comment votre équilibre travail-vie peut être amélioré . Vos données et aperçus ne sont jamais partagés avec personne d’autre, même avec votre entreprise ou votre responsable. Les données utilisées pour fournir des aperçus qui comparent votre comportement à celui de vos pairs sont toujours agrégés et anonymes. Pour en savoir plus sur la confidentialité des données, voir l’Déclaration de confidentialité en ligne.
Paramètres des personal insights
Changez vos paramètres pour masquer les informations personnelles, analysez vos aperçus et vos métriques par rapport à vos pairs, configurez vos heures de tranquillité et votre fuseau horaire et configurez la durée minimum de votre temps de focus.
1 | Aller dans Personal Insights, puis cliquez sur Paramètres. | ||||
2 | Configurez les paramètres suivants :
| ||||
3 | Cliquez sur Enregistrer. |
Connections
Lorsque vous sélectionnez le Connexions onglet dans Informations personnelles , vous verrez Établissez les bonnes connexions , qui indique le nombre total de Nombre total de connexions et Nouvelles connexions vous avez fait au cours des sept derniers jours. Le nombre est basé sur votre participation aux réunions et les interactions dans les espaces avec vos collègues.
Cliquez sur les différentes vignettes pour en savoir plus sur vos collègues et découvrir de nouveaux événements qui se produisent dans votre réseau.
1 | Aller à Personal insights, cliquez sur Connexions, puis faites défiler jusqu'à Nouveautés. |
2 | Dans certaines des sections suivantes, vous pouvez spécifier les informations que vous voyez en sélectionnant Des liens étroits et familiers et Connexions distantes dans la liste déroulante. Cliquez sur chaque section pour en savoir plus :
|
Cette fonction montre que vous êtes familiarisé avec vos connexions. Vous pouvez survoler la photo de profil de n’importe quelle personne pour voir plus de statistiques.
1 | Aller à Personal insights, sélectionnez Connexions, puis faites défiler jusqu'à Votre réseau. | ||||
2 | Sélectionner Toutes les collaborations dans la liste déroulante, puis cliquez sur les cercles pour en savoir plus :
| ||||
3 | Sélectionner Collaboration récente dans la liste déroulante pour voir un graphique avec les informations suivantes :
|
Suivez votre relation avec des personnes spécifiques pour voir les tendances de votre historique de collaboration et la force de votre connexion.
1 | Aller à Personal insights, sélectionnez Connexions, puis faites défiler vers le bas pour Garder le contact.
| ||
2 | Survolez un profil et cliquez sur Ajouter pour rester en contact , ou utilisez la fonction de recherche. Vous verrez des cartes individuelles pour chaque personne indiquant vos statistiques de collaboration. | ||
3 | Pour ajouter d'autres personnes, cliquez sur Rechercher pour les personnes à ajouter, ou cliquez sur Suggestions . Pour supprimer une personne, survolez son profil et cliquez sur Supprimer de rester en contact . |
Restez à jour avec vos subordonnés directs et consultez l’historique de votre collaboration avec eux en un coup d’œil. Vous pouvez également définir un objectif quant à la fréquence à laquelle vous avez des réunions en tête-à-tête avec vos subordonnés directs.
Avant de commencer
Vous devez avoir des rapports directs pour voir cette fonctionnalité.
1 | Aller à Personal insights, sélectionnez Connexions, puis faites défiler jusqu’à Subordonnés directs. | ||
2 | Utilisez la liste déroulante pour trier votre historique avec vos subordonnés directs :
| ||
3 | Dans la carte de renseignements située sous la liste de vos subordonnés directs, cliquez sur Fixer un objectif pour définir votre propre objectif personnel pour les réunions en tête-à-tête avec vos subordonnés directs. Cliquez sur l'un des éléments suivants :
|
Réunions
Les informations relatives aux réunions sont calculées en fonction du nombre de réunions programmées que vous avez rejointes au cours de la semaine, ou des réunions que vous avez rejointes via un lien de réunion. Ces métriques n’incluent pas l’appel de quelqu’un via le bouton d’appel dans l’application Webex.
Les trois graphes traquent vos réunions au fil du temps :
Réunions —Le nombre total de réunions que vous avez participé par rapport aux sept jours précédents.
Temps passé en réunions —Le temps que vous avez passé au cours des réunionspar rapport aux sept jours précédents.
Personnes en réunions —Le nombre de personnes que vous avez rencontrés dansles réunions par rapport aux sept jours précédents.
Voyez comment vous pouvez améliorer votre gestion du temps et vérifier à quelle fréquence vous rejoignez et terminez des réunions à temps sur une période définie.
1 | Aller dans Personal Insights, sélectionnez l'onglet Réunions et faites défiler vers le bas jusqu'à Respecter le planning. | ||
2 | En haut à droite du panneau, sélectionnez la plage temporelle pour vos données dans la liste déroulante. | ||
3 | Les graphes montrent les informations suivantes :
|
Voyez un aperçu de la façon dont vos habitudes de réunion peuvent vous aider à faire la bonne impression.
1 | Aller dans Personal Insights, sélectionnez l'onglet Réunions, puis faites défiler vers le bas pour Faire la bonne impression. | ||
2 | En haut à droite du panneau, sélectionnez la plage temporelle pour vos données dans la liste déroulante. | ||
3 | Les graphes montrent les informations suivantes :
|
Consultez vos aperçus des sept derniers jours pour voir si vous ne programmez pas des réunions avec vos collègues en dehors de leurs heures de travail et si vous ajoutez des ordre du jour à vos réunions.
1 | Aller dans Personal Insights, sélectionnez l'onglet Réunions et faites défiler vers le bas pour Être un meilleur organisateur de réunion. | ||
2 | Les graphes montrent les informations suivantes :
|
Evaluez et organisez au cours de la semaine suivante le calendrier des réunions que vous organisez et qui entreront en conflit avec les heures de tranquillité de vos invités.
1 | Aller dans Personal Insights, sélectionnez l'onglet Réunions et faites défiler vers le bas pour Ajouter des ordres du jour ou envisager de reprogrammer. |
2 | Affichez les réunions que vous organisez la semaine prochaine en un coup d’œil et tenez compte des éléments suivants :
|
Équilibre entre vie professionnelle et vie privée
Nous calculons le temps que vous dépensez en réunions en dehors de vos heures de travail définies au fil du temps. Les trois cartes du graphe en haut de la carte traquent le changement hebdomadaire du nombre de réunions que vous avez eues au cours des heures de tranquillité, le temps que vous avez passé dans les réunions pendant les heures de tranquillité et les réunions que vous avez organisées pendant les heures de tranquillité.
Pour accéder à l’onglet Équilibre vie professionnelle/vie privée, allez à l’onglet Aperçus personnels , puis sélectionnez l’onglet Équilibre vie professionnelle/vie privée.
Consultez toutes vos réunions en un coup d’œil pour voir comment vous pouvez améliorer votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
1 | Aller dans Personal Insights, sélectionnez l'onglet Équilibre entre vie professionnelle et vie privée, puis faites défiler vers le bas jusqu'à Réunions pendant vos heures de repos. |
2 | Changer entre Cette semaine et La semaine suivante en utilisant le basculement. |
3 | Le calendrier affiche les informations suivantes sous différentes couleurs :
|
4 | Sous le calendrier, cliquez sur les cartes de aperçu pour obtenir des informations plus détaillées sur les réunions programmées en dehors de vos heures de travail et les tendances au fil du temps. |
Durée de concentration
L’heure de focus est un bloc de temps pendant lequel vous pouvez vous concentrer sur le travail pratique entre les réunions. Nous calculons le nombre de ces blocs de temps semaine par semaine, et l’augmentation ou la diminution de ces blocs de temps de mise au point que vous avez eus, pour vous assurer du suivi. Vous pouvez configurer le nombre de minutes dans un bloc de temps de focus dans Paramètres de Personal Insight .
Les trois graphes traquent votre temps de focus :
Blocs de temps de focus —Ceci indique le nombre de blocs de temps de focus que vous avez eu aucours des 7 derniers jours.
Temps de focus– Ceci montre votre temps de focus en minutes et heures réelles.
Temps disponible —Ceci indique le nombre de minutes et heures de temps de focus supplémentaire potentiel que vous a pourriez eu au cours des7 derniers jours.
Vous pouvez définir votre propre objectif personnel pour votre temps de focus en cliquant sur Définir un objectif. |
Cette section affiche un graphique à barres de votre activité au cours des 7 derniers jours, qui est divisé en différentes sections :
Temps de focus— Le nombre de minutes et d’heures pendantes où vous avez eu le temps de concentration.
Réunions ad hoc —Le nombre de minutes et d’heures que vous avez passées dans des réunionsqui n’ont pas été programmées.
Réunions programmées—Le nombre de minutes et d’heures que vous avez passées dans les réunions programmées.
Temps disponible —Le temps dans votre calendrier qui n’inclut pas le temps de focus, les réunionsponctuelles ou les réunions programmées.
Vous pouvez définir votre propre objectif personnel en cliquant sur Définir un objectif à côté du graphe. Vous pouvez également modifier votre objectif et voir les tendances récentes en visualant les cartes de vue à droite de chaque graphe. |
Vous pouvez voir votre calendrier pour la semaine en cours et la semaine suivante en un coup d’œil, pour pouvoir facilement ajouter l’heure de focus.
1 | Aller dans Personal Insights, sélectionnez l'onglet Temps de focus et faites défiler vers le bas jusqu'à Programmer le temps de focus. |
2 | Changer entre Cette semaine et La semaine suivante en utilisant le basculement. |
3 | Le calendrier affiche les informations suivantes dans différents blocs colorés :
|
4 | Pour programmer une heure de focus, créez un rendez-vous pour vous uniquement dans votre calendrier pour la durée minimale que vous avez configurée dans Paramètres des informations personnelles . |
5 | À côté du calendrier, cliquez sur les cartes de aperçu pour obtenir des informations plus détaillées et des conseils sur votre calendrier et l’heure éventuelle de votre focus. |
Objectifs
Choisissez les objectifs que vous souhaitez atteindre au cours d'une semaine et activez les notifications de badge pour les objectifs dans Paramètres des informations personnelles .
Au début de chaque semaine, vous verrez une liste des objectifs que vous avez atteints de la semaine précédente et vous pouvez sélectionner différents objectifs.
Définissez vos objectifs au même endroit.
1 | Cliquez sur Objectifs , cliquez sur Fixer de nouveaux objectifs . |
2 | Cliquez sur Fixer un objectif pour chacune des options disponibles pour configurer de nouveaux objectifs, puis cliquez sur Enregistrer . |