Webex-appen | Personlig innsikt

Personlig innsikt viser deg dine personlige data, slik at du kan reflektere over hvordan du bygger bedre forbindelser, hvordan du bruker tiden din i møter, hvordan du tar hensyn til kollegene dine når du planlegger møter i rolige timer, og hvordan balansen mellom jobb og fritid kan forbedres. Dine data og innsikter deles aldri med noen andre, selv ikke med bedriften eller lederen din. Dataene som brukes til å gi innsikt som sammenligner din atferd med dine jevnaldrendes, blir alltid aggregert og anonymisert. Hvis du vil vite mer om personvern, kan du se Ciscos personvernerklæring på nett.

Innstillinger for personlig innsikt

Endre innstillingene dine for å skjule personlig innsikt, sammenligne innsikten og målingene dine med dine kolleger, angi stille timer og tidssone, og konfigurer minimumslengden på fokustiden din.

1	Gå til Personlig innsiktog klikk på Innstillinger.
2	Konfigurer følgende innstillinger: Personlig innsikt– Slår funksjonen for personlig innsikt PÅ eller AV . Når du velger bort personlig innsikt, vil du ikke se noen data om personlig innsikt, og disse dataene vil ikke bli beregnet. Avhengig av administratorinnstillingene dine blir du bedt om å velge å delta eller avmelde deg når du starter personlig innsikt for første gang. Det kan ta opptil sju til ti dager før innsikten din er generert. Målvarsler– Slår varsler PÅ eller AV. Du får se et merkevarsel når du når målene du satte deg for forrige uke. Peer-benchmarking– Slår peer-benchmarking-funksjonen PÅ eller AV. Når denne funksjonen er slått av, vil du ikke se data om hvordan du sammenligner deg med dine jevnaldrende i enkelte deler av funksjonen for personlig innsikt. Stille timer– Angi timene du ikke jobber, slik at funksjonen for personlig innsikt kan beregne timeplanen din mer nøyaktig. Tidssone– Velg tidssonen din fra rullegardinlisten. Fokustid– Fokustid er den minste tiden som funksjonen for personlig innsikt teller som uforstyrret, fokusert arbeid som blir fullført. Tiden din telles som fokustid når tiden din vises som tilgjengelig, og kalenderavtalene dine ikke har noen inviterte. Du kan planlegge fokustid ved å opprette avtaler i kalenderen din uten andre inviterte i minimumsperioden du har konfigurert.
3	Klikk på Lagre.

Tilkoblinger

Bygg de riktige forbindelsene

Når du velger fanen Forbindelser i Personlig innsikt Personlig innsikt-ikonet for å endre innstillingene dine. , ser du Bygg de riktige forbindelsene, som viser det totale antallet Totalt antall forbindelser og Nye forbindelser du har opprettet i løpet av de siste sju dagene. Tallet er basert på din deltakelse i møter og samhandling i rom med kollegene dine.

Hva er nytt

Klikk på de forskjellige flisene for å lære mer om kollegene dine og oppdage nye arrangementer som skjer i nettverket ditt.

Gå til Personlig innsikt Personlig innsikt-ikonet for å endre innstillingene dine. , klikk på Forbindelser, og bla ned til Nyheter.

I noen av de følgende avsnittene kan du angi hvilken informasjon du ser ved å velge Nære og kjente forbindelser og Fjerne forbindelser fra rullegardinlisten. Klikk på hver seksjon for å lære mer:

Flest meldinger– Personer du har sendt flest meldinger til, eller har svart flest på i rom de siste sju dagene.
Topp samarbeidspartnere– Personer du har brukt mest tid på å sende meldinger og være i møter med de siste sju dagene.
Nye samarbeidspartnere– Personer du har sendt meldinger til eller møtt for første gang de siste sju dagene.
I nyhetene– Personer som har blitt nevnt i nyhetene de siste 30 dagene.
Nytt innhold– Folk som har bidratt til interne blogger, eller andre interne nettsteder med publisert innhold, i løpet av de siste 30 dagene.
Ny tittel– Personer som har blitt forfremmet eller fått en ny stillingstittel i løpet av de siste 30 dagene.
Ny leder– Personer som har byttet leder de siste 30 dagene.
Nytt sted– Personer som har flyttet arbeidssted de siste 30 dagene.

Nettverket ditt

Denne funksjonen viser hvor godt du kjenner kontaktene dine. Du kan holde musepekeren over profilbildet til en hvilken som helst person for å se mer statistikk.

1	Gå til Personlig innsikt , velg Tilkoblinger, og bla ned til Ditt nettverk.
2	Velg Alt samarbeid fra rullegardinlisten, og klikk deretter på sirklene for å finne ut mer: Nære forbindelser– Personer du har samarbeidet mest med. Kjente forbindelser– Folk du samarbeider med i gjennomsnitt. Fjerne forbindelser– Folk du sjelden samarbeider med. Se kortene under sirklene for tips og trender for dine forbindelser.
3	Velg Nylig samarbeid fra rullegardinlisten for å se en graf med følgende informasjon: Forbindelsesstyrke– Dine forbindelser med folk har utviklet seg de siste 12 ukene. Topp 10 samarbeidspartnere– Personer du samarbeider mest med. Møte- og meldingsaktiviteten din påvirker forbindelsens styrke. Øk tilknytningsstyrken– Hvis du utveksler meldinger med noen oftere eller deltar på flere møter med dem, spesielt én-til-én-møter eller små gruppemøter, vil tilknytningsstyrken din med den personen øke over tid. Reduser forbindelsesstyrken– Hvis du utveksler meldinger med noen sjeldnere og deltar på færre møter med dem, spesielt hvis dere bare møter sammen er i store grupper, vil forbindelsesstyrken din med den personen avta over tid. Se kortene under grafen for tips og trender for forbindelsene dine.

Hold kontakten

Følg forholdet ditt til bestemte personer for å se trender i samarbeidshistorikken og tilknytningsstyrken.

1	Gå til Personlig innsikt , velg Forbindelser, og bla ned til Hold kontakten. Første gang du bruker denne funksjonen, vil du se noen tilkoblingsforslag.
2	Hold musepekeren over en profil og klikk på Legg til for å holde kontakten, eller bruk søkefunksjonen. Du vil se individuelle kort for hver person som viser samarbeidsstatistikken din.
3	For å legge til flere personer, klikk på Søk etter personer du vil legge til, eller klikk på Forslag. For å fjerne noen, hold musepekeren over profilen deres og klikk på Fjern fra Hold kontakten.

Direkte underordnede (kun ledere)

Hold deg oppdatert på dine direkte underordnede, og se samarbeidshistorikken din med dem med et raskt blikk. Du kan også sette et mål for hvor ofte du har én-til-én-møter med dine direkte underordnede.

Før du begynner

Du må ha direkte underordnede for å se denne funksjonen.

1	Gå til Personlig innsikt , velg Forbindelser, og bla ned til Direkte underordnede.
2	Bruk rullegardinlisten til å sortere historikken din med dine direkte underordnede: Alle møter– Se samhandlingen din med dine direkte underordnede i: Alle møter En-til-en-møter Gruppemøter Alle meldinger En-til-en-meldinger Gruppemeldinger Forrige uke– Statistikk for ulike tidsperioder, inkludert: Forrige uke Siste 4 uker Siste 8 uker Siste 12 uker Listen over dine direkte underordnede vises i rekkefølge, fra høyest mulig møtetid og meldinger til lavest. Hold musepekeren over hver graf ved siden av dine direkte underordnede for å se mer informasjon.
3	I innsiktskortet under listen over dine direkte underordnede klikker du på Angi mål for å angi ditt eget personlige mål for én-til-én-møter med dine direkte underordnede. Klikk på ett av følgende: Ukentlig Hver 2. uke Månedlig Du kan endre målet ditt når som helst ved å klikke på Endre mål, og se mer informasjon, tips og trender om samarbeidet ditt med dine direkte underordnede.

Møter

Få mest mulig ut av møtene dine

Innsikt relatert til møter beregnes basert på hvor mange planlagte møter du har blitt med i den uken, eller møter du har blitt med i via en møtelenke. Disse målingene inkluderer ikke å ringe noen via ringeknappen i Webex-appen.

De tre grafene sporer møtene dine over tid:

Møter– Det totale antallet møter du har deltatt på sammenlignet med de foregående sju dagene.
Tid brukt i møter– Mengden tid du har brukt i møter sammenlignet med de foregående sju dagene.
Personer i møter– Antall personer du har møtt i møter sammenlignet med de foregående sju dagene.

Hold deg til planen

Se hvordan du kan forbedre tidshåndteringen din, og sjekk hvor ofte du blir med i og avslutter møter i tide over en definert periode.

1	Gå til Personlig innsikt , velg fanen Møter og bla ned til Hold deg til timeplanen.
2	Øverst til høyre i panelet velger du tidsperioden for dataene dine fra rullegardinlisten.
3	Grafene viser følgende informasjon: Ble med i tide– Grafen representerer forholdet mellom møter du ble med i løpet av det valgte tidsperioden. For noen møter beregnes møtets starttidspunkt fra når den første personen blir med. 2–5-delen er forholdet mellom møter du ble med i 2–5 minutter for sent. 5+ minutter er forholdet mellom møter du ble med i 5 minutter eller mer for sent. Avsluttet i tide– Grafen representerer forholdet mellom møter du er vert for som slutter før, eller innen to minutter etter den planlagte møtesluttiden. 2–5-minuttersdelen er forholdet mellom møter du var vert for som ble avsluttet mellom 2–5 minutter etter den planlagte sluttidspunktet. Du kan sette dine egne personlige mål ved å klikke på Angi mål ved siden av hver graf, og justere prosentandelen av møter for at målet ditt skal bli med eller avsluttes i tide. Du kan endre målet ditt og se nylige trender ved å se på innsiktskortene til høyre for hver graf.

Gjør det rette inntrykket

Se innsikt i hvordan møtevanene dine kan hjelpe deg med å gjøre det rette inntrykket.

1	Gå til Personlig innsikt , velg fanen Møter og bla ned til Gjør det rette inntrykket.
2	Øverst til høyre i panelet velger du tidsperioden for dataene dine fra rullegardinlisten.
3	Grafene viser følgende informasjon: Video på– Prosentandelen av møter i det valgte tidsperioden der videoen din var på under møter. Meldinger under møter– Prosentandelen av møter i løpet av det valgte tidsperioden der du sendte 6 eller flere meldinger under møtene dine, noe som indikerer hvor fokusert du er i møtene dine. Du kan sette dine egne personlige mål ved å klikke på Angi mål ved siden av hver graf, og justere prosentandelen for målene dine. Du kan endre målet ditt og se nylige trender ved å se på innsiktskortene til høyre for hver graf.

Bli en bedre møtevert

Sjekk innsikten din for de siste sju dagene for å se om du planlegger møter med kollegene dine utenom arbeidstiden deres, og om du legger til agendaer i møtene dine.

Gå til Personlig innsikt Personlig innsikt-ikonet for å endre innstillingene dine. , velg fanen Møter og bla ned til Bli en bedre møtevert.

Grafene viser følgende informasjon:

Møteagendaer– Prosentandelen av møter du har arrangert der du har lagt til agendaer. Agendaer registreres som all tilleggstekst du legger til i kalenderinvitasjonen.
Møter du har planlagt i andres arbeidstid– Prosentandelen av møter du var vert for som ikke var i en annen deltakers stille timer.

Du kan sette dine egne personlige mål ved å klikke på Angi mål ved siden av hver graf, og justere prosentandelen for målene dine. Du kan endre målet ditt og se nylige trender ved å se på innsiktskortene til høyre for hver graf.

Legg til agendaer eller vurder å endre planleggingen

Vurder og revurder tidspunktet for møter du arrangerer i neste uke som er i konflikt med deltakernes stille timer.

1	Gå til Personlig innsikt , velg fanen Møter og bla ned til Legg til agendaer eller vurder å endre planen.
2	Se raskt hvilke møter du skal holde i neste uke, og vurder følgende: Legg til agendaer for møter i kalenderinvitasjoner som ikke har noen for øyeblikket. Planlegg møter som er i konflikt med deltakernes stille timer på nytt.

Balanse mellom arbeid og fritid

Forbedre balansen mellom jobb og fritid

Vi beregner hvor mye tid du bruker på møter utenom din fastsatte arbeidstid over tid. De tre grafkortene øverst sporer den ukentlige endringen i antall møter du har hatt i stille timer, hvor mye tid du har brukt på møter i stille timer, og møtene du har vært vert for i stille timer.

For å få tilgang til fanen Balanse mellom arbeid og fritid, gå til Personlig innsikt Personlig innsikt-ikonet for å endre innstillingene dine. og velg deretter fanen Balanse mellom arbeid og fritid.

Møter i dine stille timer

Se alle møtene dine med et raskt blikk for å se hvordan du kan forbedre balansen mellom jobb og fritid.

1	Gå til Personlig innsikt , velg fanen Balanse mellom arbeid og fritid, og bla deretter ned til Møter i dine stille timer.
2	Bytt mellom Denne uken og Neste uke ved å bruke veksleknappen.
3	Kalenderen viser følgende informasjon i forskjellige farger: Møter i arbeidstiden Møter i rolige timer Flerdagsmøter i rolige timer
4	Klikk på innsiktskortene under kalenderen for mer detaljert informasjon om planlagte møter utenfor arbeidstiden din og trender over tid.

Fokustid

Maksimer fokustiden din

Fokustid er en tidsblokk der du kan fokusere på praktisk arbeid mellom møtene. Vi beregner antallet av disse tidsblokkene uke for uke, og økningen eller reduksjonen av disse blokkene med fokustid du har hatt, slik at du kan holde oversikt. Du kan konfigurere hvor mange minutter en fokustidsblokk skal være i Innstillinger for personlig innsikt.

De tre grafene sporer fokustiden din:

Fokustidsblokker– Dette viser antall fokustidsblokker du har hatt de siste 7 dagene.
Fokustid– Dette viser fokustiden din i faktiske minutter og timer.
Tilgjengelig tid– Dette viser antall minutter og timer med potensiell ekstra fokustid du kunne ha hatt i løpet av de foregående 7 dagene.

Du kan sette ditt eget personlige mål for fokustiden din ved å klikke på Angi mål.

Din nylige fokustid

Denne delen viser et søylediagram over aktiviteten din de siste 7 dagene, som er delt inn i forskjellige seksjoner:

Fokustid– Antall minutter og timer du har hatt fokustid.
Ad hoc-møter– Antall minutter og timer du har brukt på møter som ikke var planlagt.
Planlagte møter– Antall minutter og timer du har brukt på planlagte møter.
Tilgjengelig tid– Tid i kalenderen din som ikke inkluderer fokustid, ad hoc-møter eller planlagte møter.

Du kan sette ditt eget personlige mål ved å klikke på Angi mål ved siden av grafen. Du kan også endre målet ditt og se nylige trender ved å se på innsiktskortene til høyre for hver graf.

Planlegg fokustid

Du kan se kalenderen din for inneværende uke og neste uke med et raskt blikk, slik at du enkelt kan legge til fokustid.

1	Gå til Personlig innsikt , velg fanen Fokustid og bla ned til Planlegg fokustid.
2	Bytt mellom Denne uken og Neste uke ved å bruke veksleknappen.
3	Kalenderen viser følgende informasjon i blokker med forskjellige farger: Møter Potensiell fokustid Planlagt fokustid
4	For å planlegge fokustid, opprett en avtale kun for deg i kalenderen din for minimumstiden du har konfigurert i Innstillinger for personlig innsikt.
5	Ved siden av kalenderen klikker du på innsiktskortene for mer detaljert informasjon og tips om timeplanen din og potensiell fokustid.

Mål

Dine mål

Velg målene du ønsker å nå i løpet av en uke, og slå på merkevarsler for mål i Innstillinger for personlig innsikt.

I begynnelsen av hver uke ser du en liste over målene du har nådd fra forrige uke, og du kan velge forskjellige mål.

Sett nye mål

Sett målene dine på ett sted.

1	Klikk på Mål, klikk på Angi nye mål.
2	Klikk på Angi mål for hvert av de tilgjengelige alternativene for å sette opp nye mål, og klikk deretter på Lagre.

Cisco AI Assistant

Takk for tilbakemeldingen.

Webex-appen | Personlig innsikt

Innstillinger for personlig innsikt

Tilkoblinger

Møter

Balanse mellom arbeid og fritid

Fokustid

Mål

Liten bedrift

Bedrift

Enheter

Løsninger for

Ressurser

Firma