Personal insights on desktop

个人见解会向您显示您的个人数据,以便您可以反映如何建立更好的联系、如何在会议中安排时间、在安静时间安排会议时为同事考虑以及了解如何改善工作与生活的平衡。 绝不会将您的数据和洞察与其他任何人分享,即使是您所在的公司或您的经理也不例外。 用于提供以同事行为作为基准衡量您行为的洞察的数据始终以汇总和匿名方式显示。 要了解有关数据隐私权的更多信息,请参阅 Cisco 在线隐私权声明

Personal Insights 设置

将设置更改为隐藏个人洞察信息、以同事为基准衡量您的洞察和指标、设置免打扰时间和时区,并配置专注时间的最短时长。

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转至个人见解,然后单击

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配置以下设置:

  • 个人洞察 - 开启关闭个人洞察功能。 当您选择停用个人见解时,您将看不到任何个人见解数据,并且不会计算这些数据。


 
根据管理员的设置,系统会要求您在第一次启动个人见解时选择加入或退出。 最多可能需要 7 到 10 天才能生成见解。
  • 目标通知- 打开通知开启关闭。 当您达到上周所设定的目标时,将会看到一个徽章通知。

  • 以同事为基准进行衡量 - 开启关闭以同事为基准进行衡量功能。 关闭此功能后,在个人洞察功能的某些部分中将看不到您与同事的对比数据。

  • 免打扰时间 - 设置非工作时间,以便个人洞察功能可以更准确地推测出您的安排。

  • 时区- 下拉列表选择您的时区。

  • 专注时间 - 专注时间是指个人洞察功能将其算作未受打扰且正在完成的专注式工作的最短时间。 当您的时间显示为可用并且您的日历约会没有任何受邀者时,您的时间将被计为专注时间。


 

您可以通过在日历中创建约会来安排焦点时间,在您配置的最短时间间隔内没有其他受邀者。

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单击保存

联系

当您选择连接制表符个人见解,您会看到建立正确的联系,它显示了连接总数和新连接您在过去 7 天内取得的成绩。 该数量基于您对会议的参与以及在空间中与同事的交互。

单击各个图块以了解有关您同事的更多信息并发现您网络中正在发生的新活动。

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转至Personal Insights,单击连接,然后向下滚动至新增内容

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在以下某些部分中,您可以通过选择熟悉而紧密的联系远程连接从下拉列表。 单击每个部分以了解更多信息:

  • 大多数消息- 在过去 7 天内,您在空间中发送消息或回复最多的人员。

  • 顶级协作者- 在过去 7 天内,与您发送消息和参加会议的时间最长的人员。

  • 新协作者- 在过去 7 天内首次向您发送消息或与您会面的人员。

  • 在新闻中- 在过去 30 天内新闻中提及的人数。

  • 新内容- 在过去 30 天内为内部博客或其他发布内容的内部站点做出贡献的用户。

  • 新标题- 在过去 30 天内获得提升或被赋予新职位的人员。

  • 新经理- 在过去 30 天内更换经理的用户。

  • 新位置- 在过去 30 天内移动过工作地点的用户。

此功能显示您对连接的熟悉程度。 您可以将鼠标悬停在任何人的档案照片上以查看更多统计信息。

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转至Personal Insights,选择连接(Connections ),然后向下滚动至您的网络

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选择所有协作,然后单击下拉列表以了解更多信息:

  • 关闭连接- 与您合作最多的人。

  • 熟悉的连接- 与您协作的平均人数。

  • 远程连接- 与您很少合作的人。


 

查看圆圈下方的卡片,了解与人脉关系相关的提示和趋势。

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选择最近的协作从下拉列表中查看包含以下信息的图表:

  • 连接强度- 在过去 12 周内您与他人的联系趋势。

  • 排名前 10 的协作者- 与您合作最多的人员。


 

您的会议和消息传递活动会影响您的连接强度。

  • 提高连接强度- 如果您更频繁地与某人交换消息或出席更多会议,尤其是一对一会议或小组会议,您与此人的联系强度将随着时间的推移而增强。

  • 降低连接强度- 如果您减少与某人交换消息的频率并减少与他们出席的会议,尤其是当您的唯一会议是在大型群组中召开时,您与此人的联系强度将会随着时间的推移而减弱。


 

查看图表下方的卡片,了解有关连接的提示和趋势。

跟踪您与特定人员的关系,以查看协作历史记录和连接强度的趋势。

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转至Personal Insights,选择连接,然后向下滚动至保持联系


 

首次使用此功能时,您会看到一些连接建议。

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将鼠标悬停在配置文件上,然后单击添加以保持联系,或使用搜索功能。

您将看到每个人的单独卡片,其中显示协作统计信息。

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要添加更多人员,请单击搜索供人员添加,或单击建议

要删除某人,请将鼠标悬停在其个人资料上,然后单击从保持联系中删除

及时了解直接下属的最新动态,并且对您与他们的协作历史记录一目了然。 您还可以设定与直接下属进行一对一会议的频率的目标。

准备工作

您必须有直接下属才能查看此功能。

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转至Personal Insights,选择“连接”,然后向下滚动至“直接下属”

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使用下拉列表将您的历史记录与直接下属排序:

  • 所有会议- 查看您在以下方面与直接下属的互动:

    • 所有会议

    • 一对一会议

    • 群组会议

    • 所有消息

    • 一对一消息

    • 群组消息

  • 上周- 不同时间段的统计数据,包括:
    • 上周

    • 最近 4 周

    • 过去 8 周

    • 过去 12 周


 

直接下属列表将按会议时间和消息数从高到低的顺序显示。 将鼠标悬停在直接下属旁边的每个图表上可查看更多信息。

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在直接下属列表下方的洞察力卡中,单击设定目标为与直接下属的一对一会议设定个人目标。 请单击以下选项之一:

  • 每周

  • 每 2 周

  • 每月


 

您可以随时更改目标,方法是单击改变目标,并查看有关与直接下属协作的更多信息、提示和趋势。

会议

根据相应周内加入的已安排会议数或通过会议链接加入的会议数计算出与会议相关的洞察。 这些指标不包括通过 Webex App 中的呼叫按钮呼叫某人。

以下三张图表将跟踪您在一段时间内的会议:

  • 会议数 - 与前七天相比,您出席的会议总数。

  • 会议时间 - 与前七天相比,您在会议中花费的时间。

  • 会议人数 - 与前七天相比,您在会议中遇到的人数。

了解如何改进时间管理,并查看您在规定的时间段内准时加入和结束会议的频率。

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转至个人见解,选择 Meetings标签页,然后向下滚动至 保持按计划排列

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在面板的右上方,从下拉列表中选择数据的时间范围。

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图表将显示以下信息:

  • 准时加入会议 - 此图表显示您在所选时间范围内加入会议的比例。 对于某些会议,会议开始时间从第一个人加入时算起。 2 - 5 分钟表示您开会迟到 2 - 5 分钟的比例。5 分钟以上表示您开会迟到 5 分钟或以上的比例。

  • 准时结束会议 - 此图表显示您主持的会议在安排的会议结束时间之前或在之后的两分钟内结束的比例。 2 - 5 分钟表示您主持的会议在安排的结束时间之后的 2 - 5 分钟内结束的比例。


 

单击每个图表旁的设定目标可设定自己的个人目标,并可调整准时加入或结束会议的目标百分比。 您可以通过查看每个图表右侧的洞察卡来更改目标,并查看最近趋势。

深入了解会议习惯将如何帮助您留下良好印象。

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转至个人见解,选择 Meetings标签页,然后向下滚动至留下正确印象

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在面板的右上方,从下拉列表中选择数据的时间范围。

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图表将显示以下信息:

  • 开启视频 - 在选定的时间范围内,您的视频在会议期间处于开启状态的会议所占百分比。

  • 会议期间进行消息传递 - 在选定的时间范围内,您在会议期间发送 6 条或更多消息的会议所占百分比,该百分比表示您在开会时的专注程度。


 

单击每个图表旁的设定目标可设定自己的个人目标,并可调整目标的百分比。 您可以通过查看每个图表右侧的洞察卡来更改目标,并查看最近趋势。

查看最近 7 天的洞察,了解您是否没有在工作时间之外安排与同事的会议,以及您是否向会议添加议程。

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转至个人见解,选择 会议标签页,然后向下滚动至成为更优秀的会议主持人

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图表将显示以下信息:

  • 会议议程 - 由您主持且已向其中添加议程的会议所占百分比。 获取议程作为您向日历邀请添加的任何其他文本。

  • 在其他人的工作时间内安排的会议 - 由您主持且不在其他与会者的免打扰时间内进行的会议百分比。


     

    单击每个图表旁的设定目标可设定自己的个人目标,并可调整目标的百分比。 您可以通过查看每个图表右侧的洞察卡来更改目标,并查看最近趋势。

评估并调整下周由您主持但和与会者的免打扰时间发生冲突的会议时间。

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转至个人见解,选择 Meetings标签页,然后向下滚动至 添加议程或考虑重新安排

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对您在下周主持的会议一目了然,并考虑以下因素:

  • 将议程添加到当前未提供任何议程的日历邀请中的会议。

  • 重新安排和与会者的免打扰时间发生冲突的会议。

工作与生活之间的平衡

我们会计算一段时间内您在设定的工作时间之外参加会议的时间。 顶部的三张图表卡将跟踪您在免打扰时间内参加的会议数的每周变化、在免打扰时间内在会议中花费的时间以及您在免打扰时间内主持的会议。

要访问“工作与生活之间的平衡”标签页,请转至个人洞察 ,然后选择工作与生活之间的平衡标签页。

所有会议一目了然,以了解如何改善工作与生活的平衡。

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转至个人见解,选择工作与生活的平衡标签页,然后向下滚动至免打扰时间内的会议

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使用切换键在本周下周之间切换。

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日历以不同颜色显示以下信息:

  • 工作时间内进行的会议

  • 免打扰时间内进行的会议

  • 免打扰时间内进行的多天会议

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在日历下,单击洞察卡获取一段时间内在工作时间之外安排的会议及其趋势的更多详细信息。

专注时间

专注时间是指您可以在两场会议之间专注于实际工作的时间段。 我们会逐周计算这些时间段的数量,以及您的专注时间段的增减情况,以便您了解情况。 您可以在 中配置一个专注时间段的分钟数:个人见解设置

以下三张图表将跟踪您的专注时间:

  • 专注时间段 - 显示过去 7 天内您的专注时间段数。

  • 专注时间 - 以实际分钟数和小时数显示您的专注时间。

  • 可用时间 - 显示过去 7 天内您本可以使用的额外专注时间分钟数和小时数。


 

您可以单击设定目标以设定自己的专注时间个人目标。

此部分以条形图显示您在过去 7 天内的活动,分为不同的部分:

  • 专注时间 - 您的专注时间分钟数和小时数。

  • 临时会议 - 您在未安排的会议中花费的分钟数和小时数。

  • 已安排的会议 - 您在已安排的会议中花费的分钟数和小时数。

  • 可用时间 - 日历中不包括专注时间、临时会议或已安排会议的时间。


 

您可以单击图表旁的设定目标来设定自己的个人目标。 您还可以通过查看每个图表右侧的洞察卡来更改目标,并查看最近趋势。

您可以快速浏览当前周和下一周的日历,以便您可以轻松添加专注时间。

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转至个人见解,选择 专注时间选项卡,然后向下滚动至 安排专注时间

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使用切换键在本周下周之间切换。

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日历使用不同颜色的块显示以下信息:

  • 会议

  • 潜在的专注时间

  • 安排的专注时间

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要安排专注时间,请在日历中仅为您创建一个约会,该约会的最短时间由您在 中配置。个人见解设置

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在日历旁单击洞察卡可获取有关安排专注时间和潜在专注时间的更多详细信息和提示。

目标

选择您希望在一周内实现的目标,然后针对个人见解设置

在每周开始时,您会看到上周已实现的目标列表,并且您可以选择不同的目标。

在一个位置设定所有目标。

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单击目标,单击设定新目标

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单击设定目标为每个可用选项设置新目标,然后单击保存