Webex-sovellus | Henkilökohtaisia näkemyksiä

Henkilökohtaisia näkemyksiä tietokoneella

Henkilökohtaiset näkemykset näyttävät sinulle henkilökohtaisia tietojasi, joiden avulla voit pohtia parempien yhteyksien rakentamista, tapaa, jolla vietät aikaasi kokouksissa, työtovereidesi huomioon ottamista, kun sovit kokouksia hiljaisiin aikoihin, ja nähdä, miten työ- ja yksityiselämän tasapainoa voidaan parantaa. Tietojasi ja näkemyksiäsi ei koskaan jaeta kenenkään muun kanssa, ei edes yrityksesi tai esimiehesi. Käyttäytymistäsi vertailevien näkemysten tuottamiseen käytetyt tiedot ovat aina koottuja ja anonymisoituja. Lisätietoja tietosuojasta on Ciscon verkkopalvelun tietosuojalausunnossa.

Henkilökohtaisten tietojen asetukset

Muuta asetuksiasi piilottaaksesi henkilökohtaiset havaintotietosi, vertaa havaintojasi ja mittareitasi vertaisiisi, aseta hiljaiset tunnit ja aikavyöhyke sekä määritä keskittymisaikasi vähimmäiskesto.

1	Siirry kohtaan Henkilökohtaiset näkemyksetja napsauta Asetukset.
2	Määritä seuraavat asetukset: Henkilökohtaiset näkemykset—Ottaa henkilökohtaisten näkemysten ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Kun kieltäydyt henkilökohtaisista tiedoista, et näe mitään henkilökohtaisia tietoja, eikä näitä tietoja lasketa. Järjestelmänvalvojan asetuksista riippuen sinua pyydetään ottamaan käyttöön tai poistamaan käytöstä, kun käynnistät henkilökohtaiset tiedot ensimmäistä kertaa. Tietojesi luominen voi kestää jopa seitsemästä kymmeneen päivään. Tavoiteilmoitukset—Ottaa ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä. Näet ilmoituksen ansioluettelosta, kun saavutat viime viikolle asettamasi tavoitteet. Vertaisvertailuanalyysi—Ottaa vertaisvertailuanalyysin käyttöön tai poistaa sen käytöstä . Kun tämä ominaisuus on poistettu käytöstä, et näe tietoja siitä, miten pärjäät verrattuna muihin henkilökohtaisten tietojen ominaisuuden joissakin osioissa. Hiljaiset tunnit— Aseta tunnit, jolloin et työskentele, jotta henkilökohtaiset tiedot -toiminto voi laskea aikataulusi tarkemmin. Aikavyöhyke— Valitse aikavyöhykkeesi avattavasta luettelosta. Keskittymisaika— Keskittymisaika on vähimmäisaika, jonka henkilökohtaisten näkemysten ominaisuus laskee häiriöttömäksi, keskittyneeksi työksi, jota tehdään. Aikasi lasketaan keskittymisajaksi, kun se näkyy käytettävissä olevana eikä kalenterimerkinnöissäsi ole kutsuttuja. Voit ajoittaa keskittymisajan luomalla kalenteriisi tapaamisia, joihin ei ole kutsuttu muita henkilöitä, määrittämäsi vähimmäisajan ajaksi.
3	Napsauta Save.

Yhteydet

Luo oikeat yhteydet

Kun valitset Yhteydet -välilehden kohdassa Henkilökohtaiset näkemykset Henkilökohtaiset tiedot -kuvaketta asetusten muuttamiseen. , näet Luo oikeat yhteydet-kohdan , joka näyttää viimeisten seitsemän päivän aikana luomiesi yhteyksien kokonaismäärän ja uusien yhteyksien kokonaismäärän. Luku perustuu osallistumiseesi kokouksiin ja vuorovaikutukseesi työtovereidesi kanssa eri tiloissa.

Uudet ominaisuudet

Klikkaa eri ruutuja saadaksesi lisätietoja kollegoistasi ja löytääksesi uusia tapahtumia verkostossasi.

Siirry kohtaan Henkilökohtaiset näkemykset Henkilökohtaiset tiedot -kuvaketta asetusten muuttamiseen. , napsauta Yhteydetja vieritä alas kohtaan Uutta.

Joissakin seuraavista osioista voit määrittää näkemät tiedot valitsemalla avattavasta luettelosta Läheiset ja tutut yhteydet ja Kaukaiset yhteydet. Napsauta kutakin osiota saadaksesi lisätietoja:

Eniten viestejä— Henkilöt, joille olet lähettänyt eniten viestejä tai vastannut eniten tiloissa viimeisen seitsemän päivän aikana.
Parhaat yhteistyökumppanit— Henkilöt, joiden kanssa olet viettänyt eniten aikaa viestitellessäsi ja kokouksissa viimeisten seitsemän päivän aikana.
Uudet yhteistyökumppanit— Ihmiset, joille olet viestitellyt tai tavannut ensimmäistä kertaa viimeisen seitsemän päivän aikana.
Uutisissa—Ihmiset, jotka mainittiin uutisissa viimeisten 30 päivän aikana.
Uusi sisältö— Ihmiset, jotka ovat kirjoittaneet sisäisiin blogeihin tai muille sisäisille sivustoille, joilla on julkaistu sisältöä, viimeisten 30 päivän aikana.
Uusi titteli— Henkilöt, jotka on ylennetty tai joille on annettu uusi työtehtävä viimeisen 30 päivän aikana.
Uusi esimies— Henkilöt, jotka ovat vaihtaneet esimiestään viimeisten 30 päivän aikana.
Uusi sijainti— Ihmiset, jotka ovat vaihtaneet työpaikkaa viimeisten 30 päivän aikana.

Verkostosi

Tämä ominaisuus osoittaa, että tunnet yhteytesi. Voit nähdä lisää tilastoja viemällä hiiren osoittimen minkä tahansa henkilön profiilikuvan päälle.

1	Siirry kohtaan Henkilökohtaiset näkemykset , valitse Yhteydetja vieritä alas kohtaan Verkostosi.
2	Valitse Kaikki yhteistyö avattavasta luettelosta ja napsauta sitten ympyröitä saadaksesi lisätietoja: Läheiset yhteydet— Ihmiset, joiden kanssa olet tehnyt eniten yhteistyötä. Tutut kontaktit— Ihmiset, joiden kanssa teet keskimäärin yhteistyötä. Etäiset yhteydet—Ihmiset, joiden kanssa teet harvoin yhteistyötä. Katso ympyröiden alla olevista korteista vinkkejä ja trendejä yhteyksiisi liittyen.
3	Valitse Viimeisin yhteistyö avattavasta luettelosta nähdäksesi kaavion, jossa on seuraavat tiedot: Yhteyden vahvuus— Yhteytesi kehitys ihmisten kanssa viimeisten 12 viikon aikana. 10 parasta yhteistyökumppania— Ihmiset, joiden kanssa teet eniten yhteistyötä. Kokous- ja viestitoimintasi vaikuttaa yhteytesi vahvuuteen. Yhteyden vahvuuden parantaminen— Jos vaihdat viestejä jonkun kanssa useammin tai osallistut useammin kokouksiin hänen kanssaan, erityisesti kahdenkeskisiin tai pienryhmäkokouksiin, yhteytesi vahvuus kyseiseen henkilöön vahvistuu ajan myötä. Yhteyden voimakkuuden heikkeneminen—Jos vaihdat viestejä jonkun kanssa harvemmin ja osallistut harvempiin kokouksiin hänen kanssaan, varsinkin jos ainoat yhteiset kokouksenne ovat suurissa ryhmissä, yhteytesi voimakkuus kyseiseen henkilöön heikkenee ajan myötä. Katso kaavion alla olevista korteista vinkkejä ja trendejä yhteyksiisi liittyen.

Pidä yhteyttä

Seuraa suhdettasi tiettyihin ihmisiin nähdäksesi trendejä yhteistyöhistoriassasi ja yhteyden vahvuudessasi.

1	Siirry kohtaan Henkilökohtaiset näkemykset , valitse Yhteydetja vieritä alas kohtaan Pidä yhteyttä. Kun käytät tätä ominaisuutta ensimmäistä kertaa, näet joitakin yhteysehdotuksia.
2	Vie hiiri profiilin päälle ja napsauta Lisää pysyäksesi yhteydessätai käytä hakutoimintoa. Näet jokaiselle henkilölle erilliset kortit, jotka näyttävät yhteistyötilastosi.
3	Lisää lisää henkilöitä napsauttamalla Hae lisättäviä henkilöitä tai napsauttamalla Ehdotukset. Poistaaksesi henkilön, vie hiiri hänen profiilinsa päälle ja napsauta Poista yhteydenpidosta.

Suorat alaiset (vain esimiehet)

Pysy ajan tasalla suorien alaisten kanssa ja näe yhteistyöhistoriasi heidän kanssaan yhdellä silmäyksellä. Voit myös asettaa tavoitteen sille, kuinka usein sinulla on kahdenkeskisiä tapaamisia suorien alaisten kanssa.

Ennen kuin aloitat

Sinulla täytyy olla suoria alaisia nähdäksesi tämän ominaisuuden.

1	Siirry kohtaan Henkilökohtaiset näkemykset , valitse Yhteydetja vieritä alas kohtaan Suorat alaiset.
2	Lajittele historiasi suorien alaisten mukaan avattavan luettelon avulla: Kaikki kokoukset— Näe vuorovaikutuksesi suorien alaisten kanssa kohdassa: Kaikki kokoukset Kahdenkeskiset tapaamiset Ryhmäkokoukset Kaikki viestit Yksilölliset viestit Ryhmäviestit Viime viikko— Tilastoja eri ajanjaksoilta, mukaan lukien: Viime viikolla Viimeiset 4 viikkoa Viimeiset 8 viikkoa Viimeiset 12 viikkoa Suorat alaisesi näytetään järjestyksessä enimmäkseen kokousaikoja ja viestejä käyttäneestä lyhyimpään. Näet lisätietoja viemällä hiiren osoittimen kunkin suorien alaisten vieressä olevan kaavion päälle.
3	Napsauta suorien alaisten luettelon alla olevassa tietokortissa Aseta tavoite asettaaksesi oman henkilökohtaisen tavoitteesi henkilökohtaisille tapaamisille alaisten kanssa. Napsauta jotakin seuraavista: Viikoittain Joka toinen viikko Kuukausittain Voit muuttaa tavoitettasi milloin tahansa napsauttamalla Muuta tavoitettaja nähdäksesi lisätietoja, vinkkejä ja trendejä yhteistyöstäsi suorien alaisten kanssa.

Kokoukset

Ota kaikki irti kokouksistasi

Kokouksiin liittyvät tiedot lasketaan sen perusteella, kuinka moneen aikataulun mukaiseen kokoukseen olet liittynyt kyseisen viikon aikana tai kokouksiin, joihin olet liittynyt kokouslinkin kautta. Nämä mittarit eivät sisällä soittamista Webex-sovelluksen soittopainikkeen kautta.

Kolme kaaviota seuraavat kokouksiasi ajan kuluessa:

Kokoukset— Niiden kokousten kokonaismäärä, joihin osallistuit, verrattuna edelliseen seitsemään päivään.
Kokouksissa vietetty aika— Kokouksissa viettämäsi aika verrattuna edellisiin seitsemään päivään.
Kokouksissa olevat henkilöt— Kokouksissa tapaamiesi henkilöiden määrä verrattuna edelliseen seitsemään päivään.

Pysy aikataulussa

Katso, kuinka voit parantaa ajanhallintaasi, ja tarkista, kuinka usein liityt kokouksiin ja lopetat ne ajoissa tietyn ajanjakson aikana.

1	Siirry kohtaan Henkilökohtaiset näkemykset , valitse Kokoukset -välilehti ja vieritä alas kohtaan Pysy aikataulussa.
2	Valitse paneelin oikeassa yläkulmassa olevasta avattavasta luettelosta tietojesi aikaväli.
3	Kaaviot näyttävät seuraavat tiedot: Liittynyt ajoissa— Kaavio näyttää niiden kokousten suhteen, joihin liityit valitulla aikavälillä. Joissakin kokouksissa kokouksen alkamisaika lasketaan ensimmäisen henkilön liittymishetkestä. 2–5-osuus on niiden kokousten suhde, joihin liityit 2–5 minuuttia myöhässä. 5+ minuuttia on niiden kokousten suhde, joihin liityit viisi minuuttia tai enemmän myöhässä. Päättyi ajallaan— Kaavio näyttää niiden isännöimääsi kokousten osuuden, jotka päättyvät ennen kokouksen suunniteltua päättymisaikaa tai kahden minuutin sisällä siitä. 2–5 minuutin osuus on niiden isännöimääsi kokousten suhde, jotka päättyivät 2–5 minuuttia sovitun päättymisajan jälkeen. Voit asettaa omat henkilökohtaiset tavoitteesi napsauttamalla Aseta tavoite kunkin kaavion vieressä ja säätää tavoitteesi mukaisten kokousten prosenttiosuutta, joihin osallistut tai jotka päättyvät ajallaan. Voit muuttaa tavoitettasi ja nähdä viimeaikaiset trendit tarkastelemalla kunkin kaavion oikealla puolella olevia tietokortteja.

Tee oikea vaikutelma

Katso, miten kokoustottumuksesi voivat auttaa sinua tekemään oikean vaikutuksen.

1	Siirry kohtaan Henkilökohtaiset näkemykset , valitse Kokoukset -välilehti ja vieritä alas kohtaan Tee oikea vaikutelma.
2	Valitse paneelin oikeassa yläkulmassa olevasta avattavasta luettelosta tietojesi aikaväli.
3	Kaaviot näyttävät seuraavat tiedot: Video käytössä— Niiden kokousten prosenttiosuus valitulla aikavälillä, jolloin videosi oli käytössä kokousten aikana. Viestit kokousten aikana— Niiden kokousten prosenttiosuus valitulla aikavälillä, joissa lähetit 6 tai enemmän viestiä kokousten aikana. Tämä osoittaa, kuinka keskittynyt olet kokouksiisi. Voit asettaa omat henkilökohtaiset tavoitteesi napsauttamalla Aseta tavoite kunkin kaavion vieressä ja säätämällä tavoitteidesi prosenttiosuutta. Voit muuttaa tavoitettasi ja nähdä viimeaikaiset trendit tarkastelemalla kunkin kaavion oikealla puolella olevia tietokortteja.

Ole parempi kokousten järjestäjä

Tarkista seitsemän viime päivän tiedot ja katso, oletko sopinut tapaamisia työtovereidesi kanssa heidän työaikansa ulkopuolelle ja lisäätkö kokouksiisi esityslistoja.

Siirry kohtaan Henkilökohtaiset näkemykset Henkilökohtaiset tiedot -kuvaketta asetusten muuttamiseen. , valitse Kokoukset -välilehti ja vieritä alas kohtaan Ole parempi kokousten isäntä.

Kaaviot näyttävät seuraavat tiedot:

Kokousten esityslistat— Niiden isännöimiesi kokousten prosenttiosuus, joihin olet lisännyt esityslistoja. Esityslistat tallennetaan kalenterikutsuun lisäämäsi tekstin muodossa.
Kokoukset, jotka olet aikatauluttanut muiden työaikaan— Niiden kokousten prosenttiosuus, joita isännöit muiden osallistujien työaikojen ulkopuolella.

Voit asettaa omat henkilökohtaiset tavoitteesi napsauttamalla Aseta tavoite kunkin kaavion vieressä ja säätämällä tavoitteidesi prosenttiosuutta. Voit muuttaa tavoitettasi ja nähdä viimeaikaiset trendit tarkastelemalla kunkin kaavion oikealla puolella olevia tietokortteja.

Lisää esityslistoja tai harkitse aikataulun muuttamista

Arvioi ja harkitse uudelleen ensi viikolla isännöimiesi kokousten ajoitusta, jos ne ovat ristiriidassa osallistujiesi hiljaisten tuntien kanssa.

1	Siirry kohtaan Henkilökohtaiset näkemykset , valitse Kokoukset -välilehti ja vieritä alas kohtaan Lisää esityslistoja tai harkitse uudelleenjärjestelyä.
2	Katso yhdellä silmäyksellä ensi viikolla isännöimiäsi kokouksia ja ota huomioon seuraavat asiat: Lisää kalenterikutsuihin kokousten esityslistat, joita ei tällä hetkellä ole. Aikatauluta uudelleen kokoukset, jotka ovat ristiriidassa osallistujiesi hiljaisten tuntien kanssa.

Työ- ja yksityiselämän tasapaino

Paranna työ- ja yksityiselämän tasapainoasi

Laskemme ajan kuluessa kokouksiin käyttämäsi ajan työtuntien ulkopuolella. Yläreunassa olevat kolme kaaviokorttia seuraavat hiljaisten tuntien aikana pidettyjen kokousten määrän viikoittaista muutosta, hiljaisten tuntien kokouksissa viettämääsi aikaa ja hiljaisten tuntien aikana isännöimiäsi kokouksia.

Pääset Työ- ja yksityiselämän tasapaino -välilehteen siirtymällä kohtaan Henkilökohtaiset näkemykset Henkilökohtaiset tiedot -kuvaketta asetusten muuttamiseen. ja valitsemalla sitten Työ- ja yksityiselämän tasapaino -välilehden.

Kokoukset hiljaisina tunteina

Näe kaikki kokouksesi yhdellä silmäyksellä ja selvitä, miten voit parantaa työ- ja yksityiselämän tasapainoa.

1	Siirry kohtaan Henkilökohtaiset näkemykset , valitse Työ- ja yksityiselämän tasapaino -välilehti ja vieritä sitten alas kohtaan Kokoukset hiljaisten tuntiesi aikana.
2	Vaihda Tällä viikolla ja Ensi viikolla välillä vaihtopainikkeella.
3	Kalenteri näyttää seuraavat tiedot eri väreillä: Kokoukset työaikana Kokoukset hiljaisina aikoina Usean päivän kokoukset hiljaisina aikoina
4	Napsauta kalenterin alla olevia tietokortteja saadaksesi lisätietoja työaikasi ulkopuolella olevista aikataulutetuista kokouksista ja ajan kuluessa tapahtuvista trendeistä.

Keskittymisaika

Maksimoi keskittymisaikasi

Keskittymisaika on aikablokki, jonka aikana voit keskittyä käytännön työhön kokousten välillä. Laskemme näiden aikablokkien määrän viikoittain ja näiden keskittymisaikablokkien määrän kasvun tai vähenemisen, jotta voit seurata tilannetta. Voit määrittää keskittymisaikablokin minuuttien määrän kohdassa Henkilökohtaiset tiedot -asetukset.

Kolme kaaviota seuraavat keskittymisaikaasi:

Keskittymisajan lohkot— Tämä näyttää keskittymisajan lohkojen määrän edellisen 7 päivän aikana.
Keskittymisaika— Tämä näyttää keskittymisaikasi todellisina minuutteina ja tunteina.
Käytettävissä oleva aika— Tämä näyttää minuutti- ja tuntimäärän potentiaalista ylimääräistä keskittymisaikaa, joka sinulla olisi voinut olla edellisen 7 päivän aikana.

Voit asettaa oman henkilökohtaisen tavoitteesi keskittymisajallesi napsauttamalla Aseta tavoite.

Viimeaikainen keskittymisaikasi

Tässä osiossa näkyy pylväsdiagrammi aktiivisuudestasi viimeisen 7 päivän ajalta, jaettuna eri osiin:

Keskittymisaika— Keskittymisaikasi minuutteina ja tunteina.
Ad hoc -kokoukset— Minuuttien ja tuntien määrä, jonka olet viettänyt kokouksissa, joita ei ollut aikataulutettu.
Aikataulutetut kokoukset— Aikataulutettuihin kokouksiin käyttämäsi minuutti- ja tuntimäärä.
Käytettävissä oleva aika— Kalenterissasi oleva aika, joka ei sisällä keskittymisaikaa, ad hoc -kokouksia tai aikataulun mukaisia kokouksia.

Voit asettaa oman henkilökohtaisen tavoitteesi napsauttamalla kaavion vieressä olevaa Aseta tavoite -painiketta. Voit myös muuttaa tavoitettasi ja nähdä viimeaikaisia trendejä tarkastelemalla kunkin kaavion oikealla puolella olevia tietokortteja.

Aikatauluta keskittymisaika

Voit nähdä kuluvan viikon ja seuraavan viikon kalenterisi yhdellä silmäyksellä, joten voit helposti lisätä keskittymisaikaa.

1	Siirry kohtaan Henkilökohtaiset näkemykset , valitse Keskittymisaika -välilehti ja vieritä alas kohtaan Aikatauluta keskittymisaika.
2	Vaihda Tällä viikolla ja Ensi viikolla välillä vaihtopainikkeella.
3	Kalenteri näyttää seuraavat tiedot erivärisillä lohkoilla: Kokoukset Mahdollinen keskittymisaika Ajoitettu keskittymisaika
4	Jos haluat varata keskittymisaikaa, luo kalenteriisi tapaaminen vain itsellesi Henkilökohtaiset tiedot -asetuksissamäärittämäsi vähimmäisajan.
5	Napsauta kalenterin vieressä olevia tietokortteja saadaksesi lisätietoja ja vinkkejä aikataulustasi ja mahdollisesta keskittymisajastasi.

Tavoitteet

Tavoitteesi

Valitse viikon aikana saavutettavat tavoitteet ja ota käyttöön tavoitteiden ilmoitukset kohdassa Henkilökohtaiset tiedot -asetukset.

Joka viikon alussa näet luettelon edellisen viikon aikana saavuttamistasi tavoitteista ja voit valita eri tavoitteita.

Aseta uusia tavoitteita

Aseta kaikki tavoitteesi yhteen paikkaan.

1	Napsauta Tavoitteetja napsauta sitten Aseta uudet tavoitteet.
2	Napsauta Aseta tavoite kunkin käytettävissä olevan vaihtoehdon kohdalla uusien tavoitteiden asettamiseksi ja napsauta sitten Tallenna.

Cisco AI Assistant

Kiitos palautteestasi.

Webex-sovellus | Henkilökohtaisia näkemyksiä

Henkilökohtaisten tietojen asetukset

Yhteydet

Kokoukset

Työ- ja yksityiselämän tasapaino

Keskittymisaika

Tavoitteet

Pienyritys

Enterprise

Laitteet

Ratkaisut:

Resurssit

Yritys