Personal insights on desktop

Informacje osobiste pokazują dane osobowe, dzięki czemu można zastanowić się nad budowaniem lepszych kontaktów, sposobem spędzania czasu na spotkaniach, uwzględnianiem współpracowników podczas planowania spotkań w godzinach ciszy i zobaczeniem, jak można poprawić równowagę między pracą a życiem prywatnym . Twoje dane i spostrzeżenia nigdy nie są udostępniane nikomu innemu, nawet Twojej firmie lub menedżerowi. Dane wykorzystywane do dostarczania spostrzeżeń, które porównują Twoje zachowanie z zachowaniem Twoich rówieśników, są zawsze agregowane i anonimizowane. Aby dowiedzieć się więcej na temat prywatności danych, zapoznaj się z Oświadczeniem Cisco o ochronie prywatnościonline.

Personal Insights — ustawienia

Zmień ustawienia, aby ukryć osobiste informacje szczegółowe, porównać swoje spostrzeżenia i dane z innymi użytkownikami, ustawić godziny ciszy i strefę czasową oraz skonfigurować minimalną długość czasu skupienia.

1

Przejdź do strony Informacje osobiste, a następnie kliknij Ustawienia.

2

Skonfiguruj następujące ustawienia:

  • Osobiste statystyki— włącza lub wyłącza funkcję osobistych statystyk . Jeśli zrezygnujesz z osobistych statystyk, nie zobaczysz żadnych osobistych statystyk, a dane te nie będą obliczane.


 
W zależności od ustawień administratora zobaczysz monit o wyrażenie zgody lub rezygnacji z funkcji Informacje osobiste przy jej pierwszym uruchomieniu. Wygenerowanie danych funkcji Insights może potrwać od siedmiu do dziesięciu dni.

  • Powiadomienia o celach — Włącza powiadomienia WŁ. lub WYŁĄCZ . Po osiągnięciu celów ustawionych na ostatni tydzień zobaczysz powiadomienie na plakietce.

  • Analiza porównawczaelementów równorzędnych — włącza lub wyłącza funkcję analizy porównawczej elementów równorzędnych. Gdy ta funkcja jest wyłączona, w niektórych sekcjach funkcji statystyk osobistych nie będą widać danych dotyczących porównywania się z innymi użytkownikami.

  • Godzinyciszy — ustaw godziny, w których nie pracujesz, aby funkcja osobistych szczegółowych informacji mogła dokładniej obliczyć harmonogram.

  • Strefa czasowa — wybierz strefę czasową z listy rozwijanej.

  • Czaskoncentracji uwagi — czas koncentracji to minimalny czas, przez jaki funkcja osobistych szczegółowych informacji jest liczona jako niezakłócona, skoncentrowana praca, która jest wykonywana. Twój czas jest liczony jako czas koncentracji, gdy Twój czas jest wyświetlany jako dostępny, a w terminach kalendarza nie ma żadnych zaproszonych osób.


 

Możesz zaplanować czas koncentracji, tworząc w kalendarzu spotkania bez innych zaproszonych osób przez minimalny skonfigurowany czas.

3

Kliknij opcję Zapisz.

Kontakty

Buduj właściwe połączenia

Po wybraniu Połączenia tabulator w Informacje osobiste , zobaczysz Buduj właściwe połączenia , który pokazuje całkowitą liczbę Łączna liczba połączeń i Nowe połączenia dokonanych w ciągu ostatnich siedmiu dni. Liczba zależy od Twojego udziału w spotkaniach i interakcji w obszarach ze współpracownikami.

Co nowego

Klikaj różne kafelki, aby dowiedzieć się więcej o współpracownikach i odkryć nowe zdarzenia, które mają miejsce w Twojej sieci.

1

Przejdź do osobistych spostrzeżeń, kliknij opcję Połączenia, a następnie przewiń w dół do opcji Co nowego.

2

W niektórych z poniższych sekcji można określić, jakie informacje będą wyświetlane, wybierając opcję Bliskie i znajome połączenia i Połączenia odległe z listy rozwijanej. Kliknij każdą sekcję, aby dowiedzieć się więcej:

  • Większość wiadomości — osoby, do których wysłano najwięcej wiadomości lub na które odpowiedziano w obszarach w ciągu ostatnich siedmiu dni.

  • Najlepsi współpracownicy — Osoby, z którymi spędziłeś najwięcej czasu na wiadomościach i spotkaniach w ciągu ostatnich siedmiu dni.

  • Nowi współpracownicy – Osoby, do których wysyłasz wiadomość lub które spotkałeś po raz pierwszy w ciągu ostatnich siedmiu dni.

  • W wiadomościach —Osoby, o których wspomniano w wiadomościach w ciągu ostatnich 30 dni.

  • Nowa zawartość — osoby, które w ciągu ostatnich 30 dni wpisywały się do wewnętrznych blogów lub innych wewnętrznych witryn z opublikowaną zawartością.

  • Nowy tytuł —Osoby, które otrzymały awans lub otrzymały nowe stanowisko w ciągu ostatnich 30 dni.

  • Nowy menedżer — Osoby, które zmieniły menedżera w ciągu ostatnich 30 dni.

  • Nowa lokalizacja — Osoby, które zmieniły miejsce pracy w ciągu ostatnich 30 dni.

Twoja sieć

Ta funkcja pokazuje znajomość połączeń. Możesz najechać kursorem na zdjęcie profilowe dowolnej osoby, aby wyświetlić więcej statystyk.

1

Przejdź do osobistych spostrzeżeń, wybierz Połączenia, a następnie przewiń w dół do Swojej sieci.

2

Wybierz Cała współpraca z listy rozwijanej, a następnie kliknij kręgi, aby dowiedzieć się więcej:

  • Zamknij połączenia —Osoby, z którymi współpracowałeś najczęściej.

  • Znane połączenia — Osoby, z którymi średnio współpracujesz.

  • Połączenia odległe — Osoby, z którymi rzadko współpracujesz.


 

Wskazówki i trendy dotyczące kontaktów można znaleźć na kartach pod kółkami.

3

Wybierz Ostatnia współpraca z listy rozwijanej, aby wyświetlić wykres z następującymi informacjami:

  • Siła połączenia —Trendy dotyczące połączeń z osobami w ciągu ostatnich 12 tygodni.

  • 10 najlepszych współpracowników — Osoby, z którymi najczęściej współpracujesz.


 

Aktywność związana ze spotkaniami i wiadomościami ma wpływ na siłę połączenia.

  • Zwiększenie siły połączenia — Jeśli częściej wymieniasz wiadomości z kimś lub uczestniczysz w większej liczbie spotkań, zwłaszcza w spotkaniach indywidualnych lub w małych grupach, siła połączenia z tą osobą będzie z czasem wzrastać.

  • Zmniejsz siłę połączenia — Jeśli rzadziej wymieniasz wiadomości z kimś i uczestniczysz w mniejszej liczbie spotkań, zwłaszcza jeśli jedyne wspólne spotkania odbywają się w dużych grupach, siła połączenia z tą osobą będzie się zmniejszać z czasem.


 

Wskazówki i trendy dotyczące połączeń można znaleźć na kartach pod wykresem.

Pozostań w kontakcie

Śledź swoje relacje z określonymi osobami, aby zobaczyć trendy w historii współpracy i sile połączenia.

1

Przejdź do osobistych spostrzeżeń, wybierz Połączenia, a następnie przewiń w dół, aby Pozostawać w kontakcie.


 

Przy pierwszym użyciu tej funkcji zobaczysz sugestie dotyczące połączenia.

2

Najedź kursorem na profil i kliknij Dodaj, aby pozostać w kontakcie lub użyj funkcji wyszukiwania.

Zobaczysz osobne karty dla każdej osoby ze statystykami współpracy.

3

Aby dodać więcej osób, kliknij Szukaj dla osób do dodania, lub kliknij Sugestie .

Aby kogoś usunąć, najedź kursorem na jej profil i kliknij Usuń z pozostawania w kontakcie .

Podwładni bezpośredni (tylko menedżerowie)

Bądź na bieżąco z bezpośrednimi podwładnymi i przeglądaj historię współpracy z nimi w mgnieniu oka. Możesz również ustawić docelową częstotliwość spotkań 1 na 1 z bezpośrednimi podwładnymi.

Przed rozpoczęciem

Aby zobaczyć tę funkcję, musisz mieć bezpośrednich podwładnych.

1

Przejdź do osobistych spostrzeżeń, wybierz Połączenia, a następnie przewiń w dół do opcji Bezpośredni podwładni.

2

Użyj listy rozwijanej, aby posortować historię według bezpośrednich podwładnych:

  • Wszystkie spotkania — Zobacz swoje interakcje z bezpośrednimi podwładnymi w:

    • Wszystkie spotkania

    • Spotkania indywidualne

    • Spotkania grupowe

    • Wszystkie wiadomości

    • Wiadomości indywidualne

    • Wiadomości grupowe

  • Ostatni tydzień —Statystyki dla różnych okresów, w tym:

    • Ostatni tydzień

    • Ostatnie 4 tygodnie

    • Ostatnie 8 tygodni

    • Ostatnie 12 tygodni


 

Lista bezpośrednich podwładnych jest wyświetlana w kolejności od najdłuższego czasu spotkania i wiadomości. Aby wyświetlić więcej informacji, umieść wskaźnik myszy nad każdym wykresem obok bezpośrednich podwładnych.

3

Na karcie statystyk pod listą bezpośrednich podwładnych kliknij Ustaw cel aby ustawić swój osobisty cel dla spotkań 1 na 1 z bezpośrednimi podwładnymi. Kliknij jedną z następujących opcji:

  • Co tydzień

  • Co 2 tygodnie

  • Co miesiąc


 

Swój cel można zmienić w dowolnym momencie, klikając Zmień cel i zobacz więcej informacji, wskazówek i trendów dotyczących współpracy z bezpośrednimi podwładnymi.

Spotkania

Wykorzystaj jak najlepiej swoje spotkania

Statystyki związane ze spotkaniami są obliczane na podstawie liczby zaplanowanych spotkań, do których dołączyłeś w tym tygodniu, lub spotkań, do których dołączyłeś za pomocą linku do spotkania. Te dane nie obejmują dzwonienia do kogoś za pomocą przycisku połączenia w aplikacji Webex .

Trzy wykresy śledzą spotkania w czasie:

  • Spotkania— łączna liczba spotkań, w których uczestniczyłeś w porównaniu z poprzednimi siedmioma dniami.

  • Czas spędzony na spotkaniach— ilość czasu spędzonego na spotkaniach w porównaniu z poprzednimi siedmioma dniami.

  • Osoby na spotkaniach— liczba osób, które spotkałeś na spotkaniach w porównaniu z poprzednimi siedmioma dniami.

Trzymaj się harmonogramu

Zobacz, jak możesz poprawić zarządzanie czasem i sprawdź, jak często dołączasz do spotkań i kończysz je na czas w określonym czasie.

1

Przejdź do strony Informacje osobiste, wybierz kartę Spotkania i przewiń w dół, aby Pozostać na bieżąco z harmonogramem.

2

W prawym górnym rogu panelu wybierz z listy rozwijanej zakres czasu dla danych.

3

Wykresy przedstawiają następujące informacje:

  • Dołączanie na czas— wykres przedstawia stosunek spotkań, do których dołączono w wybranym przedziale czasu. W przypadku niektórych spotkań czas rozpoczęcia spotkania jest obliczany od momentu dołączenia do nich przez pierwszą osobę. Część 2–5 to stosunek spotkań, do których dołączyłeś, między 2 a 5 minutami spóźnienia. Ponad 5 minut to stosunek spotkań, do których dołączyłeś z opóźnieniem 5 minut lub więcej.

  • Zakończone na czas— wykres przedstawia stosunek organizowanych spotkań, które kończą się przed zaplanowanym czasem zakończenia spotkania lub w ciągu dwóch minut od jego zaplanowanego zakończenia. Część 2–5 minutowa to stosunek organizowanych spotkań, które zakończyły się w okresie od 2 do 5 minut po zaplanowanym czasie zakończenia.


 

Możesz ustawić własne cele osobiste, klikając opcję Ustaw cel obok każdego wykresu i dostosować odsetek spotkań, aby cel dołączył do nich lub zakończył się na czas. Możesz zmienić swój cel i zobaczyć najnowsze trendy, wyświetlając karty analiz po prawej stronie każdego wykresu.

Zrób dobre wrażenie

Zobacz, w jaki sposób Twoje nawyki związane ze spotkaniami mogą pomóc Ci zrobić właściwe wrażenie.

1

Przejdź do strony Informacje osobiste, wybierz kartę Spotkania i przewiń w dół, aby Zrobić właściwe wrażenie.

2

W prawym górnym rogu panelu wybierz z listy rozwijanej zakres czasu dla danych.

3

Wykresy przedstawiają następujące informacje:

  • Wideo na— procent spotkań w wybranym przedziale czasu, w którym film był włączony podczas spotkań.

  • Wysyłanie wiadomości podczas spotkań— odsetek spotkań w wybranym przedziale czasu, w którym wysłano 6 lub więcej wiadomości podczas spotkań, co wskazuje, jak bardzo jesteś skoncentrowany na spotkaniach.


 

Możesz ustawić własne cele osobiste, klikając Ustaw cel obok każdego wykresu i dostosować procent dla swoich celów. Możesz zmienić swój cel i zobaczyć najnowsze trendy, wyświetlając karty analiz po prawej stronie każdego wykresu.

Bądź lepszym gospodarzem spotkań

Sprawdź swoje spostrzeżenia z ostatnich siedmiu dni, aby sprawdzić, czy nie planujesz spotkań ze współpracownikami poza ich godzinami pracy i czy dodajesz plany do spotkań.

1

Przejdź do strony Informacje osobiste, wybierz kartę Spotkania i przewiń w dół, aby Być lepszym prowadzącym spotkanie.

2

Wykresy przedstawiają następujące informacje:

  • Plany spotkań— procent zorganizowanych spotkań, do których dodano plany. Plany są przechwytywane jako każdy dodatkowy tekst dodawany do zaproszenia do kalendarza.

  • Spotkania zaplanowane w godzinach pracy innychosób — odsetek organizowanych spotkań, które nie odbywały się w godzinach ciszy pracy innego uczestnika.


     

    Możesz ustawić własne cele osobiste, klikając Ustaw cel obok każdego wykresu i dostosować procent dla swoich celów. Możesz zmienić swój cel i zobaczyć najnowsze trendy, wyświetlając karty analiz po prawej stronie każdego wykresu.

Dodaj agendy lub rozważ ponowne zaplanowanie

Oceń i ponownie rozważ czas spotkań, które organizujesz w następnym tygodniu, które kolidują z cichymi godzinami uczestników.

1

Przejdź do strony Informacje osobiste, wybierz zakładkę Meetings (Spotkania) i przewiń w dół, aby dodać agendy lub rozważyć zmianę harmonogramu.

2

Wyświetl szybko spotkania, które poprowadzisz w przyszłym tygodniu, i rozważ następujące kwestie:

  • Dodaj plany do spotkań w zaproszeniach kalendarza, które obecnie ich nie mają.

  • Zmieniaj czas spotkań, które kolidują z godzinami ciszy uczestników.

Równowaga między życiem zawodowym i prywatnym

Popraw równowagę między życiem zawodowym i prywatnym

Obliczamy ilość czasu spędzanego na spotkaniach poza ustalonymi godzinami pracy w czasie. Trzy karty wykresów u góry śledzą tygodniową zmianę liczby spotkań, które odbyłeś w godzinach ciszy, ilość czasu spędzonego na spotkaniach w godzinach ciszy i spotkania, które prowadziłeś w godzinach ciszy.

Aby uzyskać dostęp do karty Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, przejdź do aplikacji Osobiste informacje , a następnie wybierz kartę Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym.

Spotkania podczas Twoich godzin ciszy

Zobacz wszystkie swoje spotkania na pierwszy rzut oka, aby zobaczyć, jak poprawić równowagę między pracą a życiem prywatnym.

1

Przejdź do strony Informacje osobiste, wybierz zakładkę Równowaga między pracą a życiem prywatnym , a następnie przewiń w dół do Meetings w godzinach ciszy.

2

Przełącz się między tym tygodniem a następnym tygodniem za pomocą przełącznika.

3

Kalendarz pokazuje następujące informacje w różnych kolorach:

  • Spotkania w godzinach pracy

  • Spotkania w godzinach ciszy nocnej

  • Wielodniowe spotkania w godzinach ciszy nocnej

4

W kalendarzu kliknij karty szczegółowych informacji, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat zaplanowanych spotkań poza godzinami pracy i trendów w czasie.

Czas skupienia

Zmaksymalizuj swój czas skupienia

Czas skupienia to blok czasu, w którym możesz skupić się na praktycznej pracy między spotkaniami. Obliczamy liczbę tych bloków czasu tydzień po tygodniu oraz wzrost lub zmniejszenie tych bloków czasu skupienia, dzięki czemu możesz śledzić. Możesz skonfigurować liczbę minut w bloku czasu aktywności w Ustawienia informacji osobistych .

Trzy wykresy śledzą czas koncentracji:

  • Bloki czasu ustawiania ostrości— pokazuje liczbę bloków czasu ustawiania ostrości w ciągu ostatnich 7 dni.

  • Czas ustawiania ostrości— pokazuje czas ustawiania ostrości w rzeczywistych minutach i godzinach.

  • Dostępny czas— pokazuje liczbę minut i godzin potencjalnego dodatkowego czasu skupienia, który można było uzyskać w ciągu ostatnich 7 dni.


 

Możesz ustawić swój osobisty cel dla czasu skupienia, klikając Ustaw cel.

Ostatni czas skupienia

Ta sekcja przedstawia wykres słupkowy aktywności w ciągu ostatnich 7 dni, który jest podzielony na różne sekcje:

  • Czasustawiania ostrości — liczba minut i godzin czasu ustawiania ostrości.

  • Spotkania ad hoc— liczba minut i godzin spędzonych na spotkaniach, które nie zostały zaplanowane.

  • Zaplanowane spotkania— liczba minut i godzin spędzonych na zaplanowanych spotkaniach.

  • Dostępny czas— czas w kalendarzu, który nie obejmuje czasu fokusu, spotkań ad hoc ani zaplanowanych spotkań.


 

Możesz ustawić swój osobisty cel, klikając Ustaw cel obok wykresu. Możesz także zmienić swój cel i zobaczyć najnowsze trendy, wyświetlając karty szczegółowych informacji po prawej stronie każdego wykresu.

Zaplanuj czas skupienia

Możesz zobaczyć swój kalendarz na bieżący tydzień i następny tydzień na pierwszy rzut oka, dzięki czemu możesz łatwo dodać czas skupienia.

1

Przejdź do strony Informacje osobiste, wybierz zakładkę Czas skupienia i przewiń w dół, aby Zaplanować czas skupienia.

2

Przełącz się między tym tygodniem a następnym tygodniem za pomocą przełącznika.

3

Kalendarz pokazuje następujące informacje w różnych kolorowych blokach:

  • Spotkania

  • Potencjalny czas skupienia

  • Zaplanowany czas ustawiania ostrości

4

Aby zaplanować czas koncentracji uwagi, utwórz spotkanie tylko dla siebie w kalendarzu na minimalny czas skonfigurowany w Ustawienia osobistych statystyk .

5

Obok kalendarza kliknij karty analiz, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje i wskazówki dotyczące harmonogramu i potencjalnego czasu koncentracji.

Cele

Twoje cele

Wybierz cele, które chcesz osiągnąć w ciągu tygodnia, i włącz powiadomienia plakietki dla celów w Ustawienia osobistych statystyk .

Na początku każdego tygodnia zobaczysz listę celów osiągniętych w poprzednim tygodniu i możesz wybrać różne cele.

Wyznacz nowe cele

Ustaw swoje cele w jednym miejscu.

1

Kliknij Cele , kliknij Ustaw nowe cele .

2

Kliknij Ustaw cel dla każdej z dostępnych opcji, aby skonfigurować nowe cele, a następnie kliknij Zapisz .