Osebni vpogledi na namizje

Osebni vpogledi vam prikazujejo vaše osebne podatke, da lahko razmislite o ustvarjanju boljših povezav, kako porabljate svoj čas na sestankih, razmislite o sodelavcih, ko načrtujete sestanke v tihih urah, in vidite, kako lahko izboljšate ravnovesje med življenjem in delom. Vaši podatki in vpogledi niso nikoli v skupni rabi z nikomer drugim, tudi z vašim podjetjem ali nadrejenim. Podatki, ki se uporabljajo za zagotavljanje vpogledov, ki primerjajo vaše vedenje z obnašanjem vaših kolegov, so vedno združeni in anonimizirani. Če želite izvedeti več o zasebnosti podatkov, glejte Ciscovo izjavo o zasebnosti v spletu.

Nastavitve osebnih vpogledov

Spremenite svoje nastavitve, da skrijete informacije o osebnih vpogledih, primerjajte svoje vpoglede in metrike v primerjavi z vrstniki, nastavite svoje tihe ure in časovni pas ter konfigurirate najkrajši čas osredotočanja.

1

Pojdite v Osebni vpoglediIkona za osebne vpoglede za spremembo nastavitev. in kliknite NastavitveGumb za nastavitve predstavlja ikona zobnika.

2

Konfigurirajte naslednje nastavitve:

  • Osebni vpogledi– Vklopi funkcijo osebnih vpogledov VKLOPI ali IZKLOPI. Ko se odjavite od osebnih vpogledov, ne boste videli nobenih podatkov o osebnih vpogledih in ti podatki ne bodo izračunani.

Odvisno od nastavitev svojega skrbnika boste pozvani, da se prijavite ali odjavite, ko prvič zaženete osebne vpoglede. Lahko traja do sedem do deset dni, preden se vaši vpogledi ustvarijo.

  • Obvestila o cilju– Vklopi obvestila VKLOP ali IZKLOP. Ko boste izpolnili cilje, ki ste jih nastavili za prejšnji teden, boste videli obvestilo o značkah.

  • Ocenjevanje kolegov – Vklopi funkcijo ocenjevanja kolegov VKLOPI ali IZKLOPI. Ko je ta funkcija izklopljena, v nekaterih razdelkih funkcije osebnih vpogledov ne boste videli podatkov o tem, kako se primerjate s svojimi kolegi.

  • Tihe ure– Nastavite ure, ko ne delate, da lahko funkcija osebnih vpogledov natančneje izračuna vaš urnik.

  • Časovni pas – s spustnega seznama izberite svoj časovni pas.

  • Čas osredotočanja– Čas osredotočanja je najkrajši čas, ki ga funkcija osebnih vpogledov šteje kot neprekinjeno in v fokusu dokončano delo. Vaš čas se šteje kot čas osredotočanja, ko se vaš čas prikaže kot na voljo in na sestankih v koledarju ni nobenega povabljenca.

Čas osredotočanja lahko načrtujete tako, da ustvarite sestanke v svojem koledarju brez drugih povabljencev za najkrajši čas, ki ste ga konfigurirali.

3

Kliknite Shrani.

Povezave

Zgradite prave povezave

Ko izberete zavihek Povezave v Osebni vpogledi Ikona za osebne vpoglede za spremembo nastavitev., boste videli možnost Zgradi prave povezave, ki prikazuje skupno število Skupaj povezav in Nove povezave , ki ste jih ustvarili v zadnjih sedmih dneh. Številka temelji na vaši udeležbi na sestankih in interakcijah v prostorih z vašimi sodelavci.

Novosti

Kliknite različne ploščice, če želite izvedeti več o svojih sodelavcih in odkriti nove dogodke, ki se dogajajo v vašem omrežju.

1

Pojdite v Osebni vpogledi Ikona za osebne vpoglede za spremembo nastavitev., kliknite Povezave in se pomaknite navzdol na Kaj je novega.

2

V nekaterih naslednjih razdelkih lahko določite, katere podatke vidite, tako da v spustnem seznamu izberete možnost Bližnje in znane povezave in Oddaljene povezave . Kliknite vsak razdelek, če želite izvedeti več:

  • Večina sporočil– Osebe, ki ste jim v zadnjih sedmih dneh poslali največ sporočil ali ste nanje odgovorili v prostorih.

  • Najboljši sodelujoči– Osebe, s katerimi ste v zadnjih sedmih dneh porabili največ časa za pošiljanje sporočil in sestanke.

  • Novi sodelujoči – osebe, ki ste jim v zadnjih sedmih dneh poslali sporočilo ali ste se prvič srečali.

  • V novicah – Osebe, ki so bile v novicah omenjene v zadnjih 30 dneh.

  • Nova vsebina– Osebe, ki so v zadnjih 30 dneh prispevale v notranje bloge ali druga notranja spletna mesta z objavljeno vsebino.

  • Nov naziv– Osebe, ki so v zadnjih 30 dneh napredovale ali pridobile nov naziv delovnega mesta.

  • Nov vodja– Osebe, ki so spremenile vodjo v zadnjih 30 dneh.

  • Nova lokacija– Osebe, ki so v zadnjih 30 dneh premaknile delovno lokacijo.

Vaše omrežje

Ta funkcija kaže, kako dobro poznate svoje povezave. Če si želite ogledati več statistik, se lahko pomaknete nad profilno sliko katere koli osebe.

1

Pojdite v Osebne vpoglede Ikona za osebne vpoglede za spremembo nastavitev., izberite Povezave in se pomaknite navzdol v Svoje omrežje.

2

S spustnega seznama izberite Vsa sodelovanja , nato kliknite kroge, če želite izvedeti več:

  • Bližnje povezave– Osebe, s katerimi ste največ sodelovali.

  • Znane povezave– osebe, s katerimi sodelujete v povprečju.

  • Oddaljene povezave– Osebe, s katerimi redko sodelujete.

Za nasvete in trende za svoje povezave si oglejte kartice pod krogi.

3

S spustnega seznama izberite možnost Nedavno sodelovanje , da si ogledate grafikon z naslednjimi informacijami:

  • Moč povezave– Vaši trendi povezave z ljudmi v zadnjih 12 tednih.

  • 10 najboljših sodelavcev– Osebe, s katerimi največ sodelujete.

Vaš sestanek in dejavnost sporočanja vpliva na vašo moč povezave.

  • Povečajte moč povezave– Če bolj pogosto izmenjujete sporočila z nekom ali se z njim udeležite več sestankov, zlasti sestankov ena na ena ali majhnih skupinskih sestankov, se bo vaša moč povezave s to osebo sčasoma povečala.

  • Zmanjšaj moč povezave – Če manj pogosto izmenjujete sporočila z nekom in se z njim udeležite manj sestankov, zlasti če so vaši edini sestanki v velikih skupinah, se bo vaša moč povezave s to osebo sčasoma zmanjšala.

Za nasvete in trende za svoje povezave si oglejte kartice pod grafikonom.

Ostanite v stiku

Spremljajte svoje odnose s specifičnimi osebami, da si ogledate trende v svoji zgodovini sodelovanja in moči povezav.

1

Pojdite v Osebne vpoglede Ikona za osebne vpoglede za spremembo nastavitev., izberite Povezave in se pomaknite navzdol na Ostanite v stiku.

Ko prvič uporabite to funkcijo, boste videli nekaj predlogov za povezavo.

2

Pomaknite se nad profil in kliknite Dodaj, da ostanete v stiku, ali pa uporabite funkcijo iskanja.

Videli boste posamezne kartice za vsako osebo, ki prikazuje vaše statistične podatke o sodelovanju.

3

Če želite dodati več oseb, kliknite Iskanje oseb, ki jih želite dodati, ali kliknite Predlogi.

Če želite nekoga odstraniti, se pomaknite nad njihov profil in kliknite Odstrani iz ostanka v stiku.

Neposredna poročila (samo vodje)

Redno posodabljajte svoja neposredna poročila in si oglejte zgodovino svojega sodelovanja z njimi. Prav tako lahko nastavite cilj za to, kako pogosto imate sestanke 1-na-1 z neposredno podrejenimi.

Preden začnete

Za ogled te funkcije morate imeti neposredna poročila.

1

Pojdite v Osebne vpoglede Ikona za osebne vpoglede za spremembo nastavitev., izberite Povezave in se pomaknite na Neposredna poročila.

2

S spustnega seznama razvrstite zgodovino z neposredno podrejenimi:

  • Vsi sestanki– Oglejte si svojo interakcijo s svojimi neposredno podrejenimi v:

    • Vsi sestanki

    • Sestanki 1-na-1

    • Skupinski sestanki

    • Vsa sporočila

    • Sporočila 1-na-1

    • Skupinska sporočila

  • Prejšnji teden– Statistika za različna časovna obdobja, vključno z:

    • Prejšnji teden

    • Zadnje 4 tedne

    • zadnjih 8 tednov

    • zadnjih 12 tednov

Seznam vaših neposrednih poročil je prikazan v vrstnem redu, od največjega časa sestanka in sporočil do najnižjega. Če si želite ogledati več informacij, se pomaknite nad vsak grafikon poleg neposrednih poročil.

3

Na kartici z informacijami pod seznamom svojih neposrednih poročil kliknite Nastavi cilj , da nastavite svoj osebni cilj za sestanke 1-na-1 s svojimi neposredno podrejenimi. Kliknite nekaj od tega:

  • Tedensko

  • Vsaka 2 tedna

  • Mesečno

Svoj cilj lahko kadar koli spremenite tako, da kliknete Spremeni cilj, in si ogledate več informacij, nasvetov in trendov o svojem sodelovanju z neposredno podrejenimi.

Sestanki

Čim bolj izkoristite sestanke

Vpogledi, povezani s sestanki, se izračunajo glede na število načrtovanih sestankov, ki ste se jim pridružili v tem tednu, ali sestankov, ki ste se jim pridružili prek povezave do sestanka. Te metrike ne vključujejo klicanja nekoga prek gumba za klic v aplikaciji Webex.

Trije grafi spremljajo vaše sestanke v času:

  • Sestanki– Skupno število sestankov, ki ste se jih udeležili v primerjavi s prejšnjimi sedmimi dnevi.

  • Čas, ki ste ga porabili na sestankih– količina časa, ki ste ga porabili na sestankih v primerjavi s prejšnjimi sedmimi dnevi.

  • Osebe na sestankih– število oseb, ki ste jih srečali na sestankih v primerjavi s prejšnjimi sedmimi dnevi.

Držite se urnika

Oglejte si, kako lahko izboljšate upravljanje časa, in preverite, kako pogosto se pravočasno pridružite sestankom in jih pravočasno končate v določenem obdobju.

1

Pojdite v Osebni vpogledi Ikona za osebne vpoglede za spremembo nastavitev., izberite zavihek Sestanki in se pomaknite navzdol na Ostani po urniku.

2

V zgornjem desnem kotu plošče izberite časovni obseg za svoje podatke s spustnega seznama.

3

Grafi prikazujejo naslednje informacije:

  • Pravočasno pridruženi– Grafikon predstavlja razmerje sestankov, ki ste se jim pridružili v izbranem časovnem razponu. Pri nekaterih sestankih se začetni čas sestanka izračuna od trenutka, ko se pridruži prva oseba. Del 2–5 je razmerje med sestanki, ki ste se jim pridružili med 2 in 5 minutami pozneje. 5 minut+ je razmerje med sestanki, ki ste se jim pridružili 5 minut ali več pozneje.

  • Pravočasno končano– Grafikon predstavlja razmerje sestankov, ki ste jih gostili, ki so se končali pred načrtovanim časom zaključka sestanka ali v dveh minutah po njem. 2–5 minut je razmerje med sestanki, ki ste jih gostili in so se končali 2–5 minut po načrtovanem času zaključka.

Svoje osebne cilje lahko nastavite tako, da kliknete Nastavi cilj poleg vsakega grafikona in prilagodite odstotek sestankov za svoj cilj, da se pravočasno pridružite ali končate. Svoj cilj lahko spremenite in si ogledate nedavne trende tako, da si ogledate kartice z informacijami na desni strani vsakega grafikona.

Pustite pravi vtis

Oglejte si vpoglede v to, kako vam lahko vaše navade med sestanki pomagajo narediti pravi vtis.

1

Pojdite v Osebni vpogledi Ikona za osebne vpoglede za spremembo nastavitev., izberite zavihek Sestanki in se pomaknite navzdol do Naredite pravi vtis.

2

V zgornjem desnem kotu plošče izberite časovni obseg za svoje podatke s spustnega seznama.

3

Grafi prikazujejo naslednje informacije:

  • Vklopljen video– odstotek sestankov v izbranem časovnem razponu, ko je bil vaš video vklopljen med sestanki.

  • Sporočanje med sestanki– odstotek sestankov v izbranem časovnem razponu, ko ste med sestanki poslali 6 ali več sporočil, kar kaže, kako osredotočeni ste na sestanke.

Svoje osebne cilje lahko nastavite tako, da kliknete Nastavi cilj poleg vsakega grafikona in prilagodite odstotek za svoje cilje. Svoj cilj lahko spremenite in si ogledate nedavne trende tako, da si ogledate kartice z informacijami na desni strani vsakega grafikona.

Postanite boljši gostitelj za sestanke

Oglejte si svoje vpoglede v zadnjih sedmih dneh, da ugotovite, ali s sodelavci ne načrtujete sestankov zunaj njihovega delovnega časa in ali dodajate dnevne rede svojim sestankom.

1

Pojdite v Osebni vpogledi Ikona za osebne vpoglede za spremembo nastavitev., izberite zavihek Sestanki in se pomaknite navzdol, da postanete boljši gostitelj za sestanke.

2

Grafi prikazujejo naslednje informacije:

  • Dnevni redi sestankov– odstotek sestankov, ki ste jih gostili in ki ste jim dodali dnevne rede. Dnevni redi se zajamejo kot vsako dodatno besedilo, ki ga dodate v vabilo v koledarju.

  • Sestanki, ki ste jih načrtovali med delovnim časom drugih udeležencev– odstotek sestankov, ki ste jih gostili in niso bili med tihimi urami drugega udeleženca.

    Svoje osebne cilje lahko nastavite tako, da kliknete Nastavi cilj poleg vsakega grafikona in prilagodite odstotek za svoje cilje. Svoj cilj lahko spremenite in si ogledate nedavne trende tako, da si ogledate kartice z informacijami na desni strani vsakega grafikona.

Dodajte dnevne rede ali premislite o prerazporeditvi

Ocenite in premislite o časovnem razporedu sestankov, ki jih gostite v naslednjem tednu, ki so v navzkrižju s tihimi urami vaših udeležencev.

1

Pojdite v Osebni vpogledi Ikona za osebne vpoglede za spremembo nastavitev., izberite zavihek Sestanki in se pomaknite navzdol, da Dodaj dnevne rede ali premislite o prerazporeditvi.

2

Na prvi pogled si oglejte sestanke, ki jih gostite v naslednjem tednu, in razmislite o tem:

  • Dodajte dnevne rede v povabila na sestanke v koledarju, ki jih trenutno nimajo.

  • Prerazporedite sestanke, ki so v navzkrižju s tihimi urami vaših udeležencev.

Ravnovesje med življenjem in delom

Izboljšajte ravnovesje poklicnega in zasebnega življenja

Izračunamo, koliko časa boste porabili na sestankih zunaj nastavljenega delovnega časa. Tri grafične kartice na vrhu prikazujejo tedensko spremembo števila sestankov med tihimi urami, koliko časa ste porabili za sestanke med tihimi urami in sestanke, ki ste jih gostili med tihimi urami.

Če želite dostopati do zavihka Usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja, pojdite v Osebni vpogledi Ikona za osebne vpoglede za spremembo nastavitev. in nato izberite zavihek Usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja .

Sestanki med vašimi tihimi urami

Na prvi pogled si oglejte vse svoje sestanke, da vidite, kako lahko izboljšate ravnovesje med življenjem in delom.

1

Pojdite v Osebni vpogledi Ikona za osebne vpoglede za spremembo nastavitev., izberite zavihek Usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja in se nato med tihimi urami pomaknite navzdol na Sestanki.

2

S preklopom spremenite med tem tednom in naslednjim tednom .

3

Koledar prikazuje naslednje informacije v različnih barvah:

  • Sestanki med delovnimi urami

  • Sestanki med tihimi urami

  • Večdnevni sestanki med tihimi urami

4

Pod koledarjem kliknite kartice z vpogledi za podrobnejše informacije o načrtovanih sestankih zunaj vašega delovnega časa in o trendih skozi čas.

Čas osredotočanja

Povečajte čas osredotočanja

Čas osredotočanja je časovni blok, v katerem se lahko osredotočite na praktično delo med sestanki. Izračunamo število teh blokov časa iz tedna v teden in povečamo ali pomanjšamo te bloke časa osredotočanja, da lahko sledite. V nastavitvah osebnih vpogledov lahko konfigurirate število minut v časovnem bloku osredotočanja.

Trije grafi sledijo vašemu času osredotočanja:

  • Bloki časa osredotočanja– Prikazuje število blokov časa osredotočanja, ki ste jih imeli v zadnjih 7 dneh.

  • Čas osredotočanja– Prikazuje vaš čas osredotočanja v dejanskih minutah in urah.

  • Razpoložljivi čas– Prikazuje število minut in ur potencialnega dodatnega časa osredotočanja, ki ste ga morda imeli v zadnjih 7 dneh.

Svoj osebni cilj za svoj čas osredotočanja lahko nastavite tako, da kliknete Nastavi cilj.

Vaš nedavni čas osredotočanja

Ta razdelek prikazuje črtni grafikon vaše dejavnosti v zadnjih 7 dneh, ki so razdeljeni v različne razdelke:

  • Čas osredotočanja– število minut in ur, ki ste jih imeli časa osredotočanja.

  • Priložnostni sestanki– število minut in ur, ki ste jih porabili na sestankih, ki niso bili načrtovani.

  • Načrtovani sestanki– število minut in ur, ki ste jih porabili na načrtovanih sestankih.

  • Razpoložljivi čas– Čas v vašem koledarju, ki ne vključuje časa osredotočanja, priložnostnih sestankov ali načrtovanih sestankov.

Svoj osebni cilj lahko nastavite tako, da kliknete Nastavi cilj poleg grafikona. Prav tako lahko spremenite svoj cilj in si ogledate nedavne trende tako, da si ogledate kartice z informacijami na desni strani vsakega grafikona.

Načrtujte čas osredotočanja

Na prvi pogled si lahko ogledate koledar za trenutni in naslednji teden, da lahko enostavno dodate čas osredotočanja.

1

Pojdite v Osebni vpogledi Ikona za osebne vpoglede za spremembo nastavitev., izberite zavihek Čas osredotočanja in se pomaknite navzdol na Načrtovanje časa osredotočanja.

2

S preklopom spremenite med tem tednom in naslednjim tednom .

3

Koledar prikazuje naslednje informacije v različnih barvnih blokih:

  • Sestanki

  • Potencialni čas osredotočanja

  • Načrtovani čas osredotočanja

4

Če želite načrtovati čas osredotočanja, ustvarite sestanek samo zase v svojem koledarju za najkrajši čas, ki ste ga konfigurirali v nastavitvah osebnih vpogledov.

5

Poleg koledarja kliknite kartice z vpogledi za podrobnejše informacije in nasvete o svojem urniku in potencialnem času osredotočanja.

Cilji

Vaši cilji

Izberite cilje, ki jih želite izpolniti med tednom, in vklopite obvestila o značkah za cilje v nastavitvah za osebne vpoglede.

Na začetku vsakega tedna boste videli seznam ciljev, ki ste jih izpolnili iz prejšnjega tedna, in lahko izberete različne cilje.

Postavite si nove cilje

Postavite svoje cilje na enem mestu.

1

Kliknite Cilji, kliknite Nastavi nove cilje.

2

Kliknite Nastavi cilj za vsako od razpoložljivih možnosti, da nastavite nove cilje, in nato kliknite Shrani.