يجب أولا تمكين الترجمة في الوقت الفعلي في إعدادات الإدارة. يجب على المسؤولين تمكين Webex Assistant for Meetings لمضيف الاجتماع أو الندوة عبر الإنترنت، حتى يتمكن الحاضرون من استخدام الترجمة في الوقت الفعلي.

يجب أن يكون لدى المستخدمين تسميات توضيحية مغلقة تلقائية لاجتماعات Webex وندوات Webex عبر الإنترنت. إذا كان الموقع لا يدعم التسميات التوضيحية المغلقة التلقائية بدون مساعد Webex، فيجب على المضيف تشغيل "مساعد Webex" لتشغيل التسميات التوضيحية المغلقة التلقائية.

عند شراء الترجمة في الوقت الفعلي، يتم توفير Webex Assistant أيضا. بمجرد منح كلا الاستحقاقين لمضيف، يتم تمكين الترجمة في الوقت الفعلي في جميع الاجتماعات والندوات عبر الإنترنت (عندما لا يتم تمكين عرض البث الشبكي للحضور)، عبر جميع المواقع والاشتراكات التي يكون لدى المستخدم حساب مضيف لها. الترجمة في الوقت الفعلي هي استحقاق للمستخدم يعمل عبر جميع المواقع والاجتماعات والندوات عبر الإنترنت التي تدعم هذه الميزة، ولا يرتبط باشتراك محدد.