Önce yönetim ayarlarında gerçek zamanlı çeviri etkinleştirilmelidir. Yöneticilerin, katılımcıların gerçek zamanlı çeviriyi kullanabilmesi için toplantı veya web seminerinin sunucusu için Webex Asistanı'nı etkinleştirmesi gerekir.

Kullanıcıların, web seminerleri kapalı başlıklar için otomatik Webex Meetings sahip Webex gerekir. Site, otomatik e-kapalı başlıklar'i Webex Yardımcısı, otomatik e-Webex Yardımcısı için ana bilgisayarı kapalı başlıklar.

Gerçek zamanlı çeviri satın alınca Webex Yardımcısı da sağ olur. Hem yetkilendirmeler bir toplantı sahibine verilirse, tüm toplantılarda ve web seminerlerde (katılımcılar için web yayını görünümü etkinleştirilmemişse) kullanıcının hizmetine sahip tüm sitelerde ve aboneliklerde gerçek zamanlı toplantı sahibi hesabı. Gerçek zamanlı çeviri, kullanıcı yetkilendirmesi destekleyen ve belirli bir aboneliğe bağlı olmayan tüm sitelerde, toplantılarda ve web seminerlarında çalışan bir toplantıdır.