Reaaliaikainen kääntäminen on ensin otettava käyttöön hallintoasetuksissa. Järjestelmänvalvojien on otettava Webex Assistant for Meetings käyttöön kokouksen tai webinaarin isännälle, jotta osallistujat voivat käyttää reaaliaikaista käännöstä.

Käyttäjillä on oltava automaattiset kuvatekstit Webex-kokouksia ja Webex-webinaareja varten. Jos sivusto ei tue automaattisia suljettuja kuvatekstejä ilman Webex Assistantia, isännän on otettava käyttöön Webex Assistant, jotta automaattiset kuvatekstit voidaan ottaa käyttöön.

Kun reaaliaikainen käännös on ostettu, Webex Assistant on myös varattu. Kun molemmat oikeudet on annettu isännälle, reaaliaikainen käännös on käytössä kaikissa kokouksissa ja webinaareissa (kun webcast-näkymä osallistujille ei ole käytössä) kaikissa sivustoissa ja tilauksissa, joissa käyttäjällä on isäntätili. Reaaliaikainen käännös on käyttäjän oikeus, joka toimii kaikilla sivustoilla, kokouksissa ja webinaareissa, jotka tukevat tätä ominaisuutta, eikä se ole sidottu tiettyyn tilaukseen.