La traduzione in tempo reale deve essere prima abilitata nelle impostazioni di amministrazione. Gli amministratori devono abilitare i comandi vocali per l'organizzatore della riunione o del webinar, in modo che i partecipanti possano utilizzare la traduzione in tempo reale.

Gli utenti devono disporre di sistemi sottotitoli codificati per il Webex Meetings webinar e Webex. Se il sito non supporta i sottotitoli codificati automatizzati senza comandi vocali, l'organizzatore deve attivare i comandi vocali per attivare i sottotitoli codificati automatizzati.

Quando viene acquistata la traduzione in tempo reale, vengono predisposti anche i comandi vocali. Quando entrambi i diritti vengono dati a un ospite, la traduzione in tempo reale viene abilitata su tutte le riunioni e i webinar (quando la visualizzazione webcast per i partecipanti non è abilitata), su tutti i siti e le sottoscrizioni a cui l'utente account organizzatore. La traduzione in tempo reale è diritto utente che funziona su tutti i siti, le riunioni e i webinar che supportano questa funzione e non è legato a un abbonamento specifico.