必須先在管理設定中啟用即時翻譯。管理員必須為會議或網路研討會的主持人啟用語音指令，以便出席者可以使用即時翻譯。

使用者必須擁有自動現場字幕網路Webex Meetings Webex 網路研討會。如果網站不支援不含語音指令的自動隱藏式輔助字幕，則主持人必須開啟語音指令才能開啟自動隱藏式輔助字幕。

購買即時翻譯時，也會佈建語音指令。一旦將兩種授權都給定給主持人，在所有會議和網路研討會（未啟用出席者的網路廣播視圖時）以及使用者擁有授權的所有網站和訂閱上啟用主持人帳戶即時翻譯。即時翻譯是一種消費者授權支援此功能的所有網站、會議和網路研討會，且不與特定訂閱有關。