يمكن للمضيفين والمضيفين المشاركين تخصيص دعوة البريد الإلكتروني المرسلة إلى الأشخاص الذين تدعوهم إلى الندوات عبر الإنترنت. يمكن حفظ هذه القوالب المخصصة في مكتبة قوالب البريد الإلكتروني لاستخدامها في المستقبل، بحيث لا تضطر إلى إدخال نفس الإعدادات في كل مرة.
عند جدولة ندوةعبر الإنترنت، يتم إرسال تذكيرات البريد الإلكتروني تلقائيا إلى الحاضرين باستخدام القالب الافتراضي. إذا كنت تفضل تخصيص قالب البريد الإلكتروني وإرسال تذكيرات لاحقا، فقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الموجودة بجوار إرسال دعوات البريد الإلكتروني تلقائيا إلى جميع المشاركين بعد النقر فوق جدولة، ثم أكمل الخطوات التالية.
| 1 | بعد جدولة ندوةعبر الإنترنت، حدد التقويم، ثم حدد ندوة الويب في القائمة. |
||
| 2 | ضمن علامة التبويب المضيف ، في القسم رسائل البريد الإلكتروني، انقر فوق تخصيص قالبالبريد الإلكتروني. |
||
| 3 | اختر قالبا لتحريره. |
||
| 4 | في القسم معاينة ، حدد تحرير القالب. |
||
| 5 | قم بإجراء التغييرات باستخدام HTML أو نص عادي، ثم انقر على حفظ.
|
||
| 6 | انقر على الرجوع إلى صفحةتفاصيل الندوة عبر الإنترنت. |
||
| 7 | لإرسال تذكيرات البريد الإلكتروني الآن، في القسم رسائل البريد الإلكتروني، انقر فوق إرسال رسائل البريد الإلكتروني. |
