Gli organizzatori e i co-organizzatori possono personalizzare l'invito e-mail inviato alle persone invitate ai webinar. Questi modelli personalizzati possono essere salvati nella libreria di modelli e-mail per usi futuri, pertanto non sarà necessario inserire ogni volta le stesse impostazioni.

Quando si pianifica un webinar, i promemoria e-mail vengono inviati automaticamente ai partecipanti utilizzando il modello predefinito. Se si preferisce personalizzare il modello e-mail e inviare promemoria in un secondo tempo, deselezionare la casella di controllo accanto a Invia automaticamente inviti e-mail a tutti i partecipanti dopo aver fatto clic su Pianifica, quindi completare le seguenti operazioni.
1 | Una volta pianificato un webinar, selezionare Calendario, quindi selezionare il webinar nell'elenco . |
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2 | Nella scheda Organizzatore, nella sezione Messaggi e-mail , fare clic su Personalizza modello e-mail. |
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3 | Scegliere un modello da modificare. |
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4 | Nella sezione Anteprima , selezionare Modifica modello. |
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5 | Apportare le modifiche utilizzando HTML o testo normale, quindi fare clic su Salva.
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6 | Fare clic su Torna alla pagina dei dettagli del webinar. |
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7 | Per inviare ora i promemoria via e-mail, nella sezione Messaggi e-mail , fare clic su Invia e-mail. |